በ Excel PivotTable ውስጥ መቧደን

ብዙውን ጊዜ በምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ በረድፍ ወይም በአዕማድ ርዕሶች መቧደን ያስፈልጋል። ለቁጥራዊ እሴቶች፣ ኤክሴል ይህን በራስ-ሰር (ቀኖችን እና ሰዓቶችን ጨምሮ) ማድረግ ይችላል። ይህ በምሳሌዎች ከዚህ በታች ይታያል.

ምሳሌ 1፡ በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ በቀን መቧደን

የ2016 የመጀመሪያ ሩብ ቀን ለእያንዳንዱ ቀን የሽያጭ መረጃን የሚያሳይ PivotTable (ከዚህ በታች ባለው ምስል እንደሚታየው) ፈጠርን እንበል።

የሽያጭ ውሂብን በወር መቧደን ከፈለጉ እንደዚህ ማድረግ ይችላሉ፡-

1. በምስሶ ሠንጠረዡ ግራ ዓምድ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ (ቀኖች ያሉት ዓምድ) እና ትዕዛዙን ይምረጡ ቡድን (ቡድን)። የንግግር ሳጥን ይመጣል መመደብ (መቧደን) ለቀናት።
2. ይምረጡ ወሮች (ወር) እና ተጫን OK. ከታች ባለው የምሰሶ ሠንጠረዥ ላይ እንደሚታየው የሰንጠረዡ መረጃ በወር ይመደባል።

ምሳሌ 2፡ የምሰሶ ጠረጴዛን በክልል መቧደን

በእድሜ የ150 ህጻናትን ዝርዝር የሚያከፋፍል PivotTable ፈጠርን እንበል። ቡድኖች ከ 5 እስከ 16 ዓመት ባለው የዕድሜ ክልል ውስጥ ይከፋፈላሉ.

የበለጠ ለመሄድ እና የዕድሜ ቡድኖችን ከ5-8 ዓመት ፣ 9-12 ዓመት እና 13-16 ዓመት ባለው ምድቦች ውስጥ ማዋሃድ ከፈለጉ ይህንን ማድረግ ይችላሉ-

1. በምስሶ ሠንጠረዡ ግራ ዓምድ ላይ ቀኝ-ጠቅ አድርግ (ከዘመናት ጋር ዓምድ) እና ትዕዛዙን ምረጥ ቡድን (ቡድን)። የንግግር ሳጥን ይመጣል መመደብ (መቧደን) ለቁጥሮች። ኤክሴል በራስ-ሰር መስኮቹን ይሞላል ጀምሮ (በመጀመር ላይ) እና On (በሚያልቅ) ከመጀመሪያ ውሂባችን በትንሹ እና ከፍተኛ እሴቶች (በእኛ ምሳሌ እነዚህ 5 እና 16 ናቸው)።
2. የዕድሜ ቡድኖችን ወደ 4 ዓመታት ምድቦች ማዋሃድ እንፈልጋለን, ስለዚህ, በመስክ ውስጥ ከአንድ እርምጃ ጋር (በ) እሴቱን ያስገቡ 4. ጠቅ ያድርጉ OK.በመሆኑም የእድሜ ቡድኖቹ ከ5-8 አመት ጀምሮ ከዚያም ከ4 አመት በላይ በሆኑ ምድቦች ይመደባሉ። ውጤቱም የሚከተለው ሰንጠረዥ ነው.

የምሰሶ ጠረጴዛን እንዴት መከፋፈል እንደሚቻል

በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ እሴቶችን ለመከፋፈል፡-

• በምስሶ ሠንጠረዡ ግራ ዓምድ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ (የተሰበሰቡ እሴቶችን የያዘው አምድ);
• በሚታየው ምናሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ መሰብሰብ (ቡድን ውጣ)።

በ Pivottable ውስጥ ሲቧደኑ የተለመዱ ስህተቶች

በምሰሶ ሠንጠረዥ ውስጥ ሲቧደኑ ስህተት፡- የተመረጡ ነገሮች በቡድን ሊጣመሩ አይችሉም (ምርጫውን መቧደን አይቻልም)።

አንዳንድ ጊዜ በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ ለመቧደን ሲሞክሩ ትዕዛዙ ያ ይሆናል። ቡድን (ቡድን) በምናሌው ውስጥ ንቁ አይደለም፣ ወይም የስህተት መልእክት ሳጥን ይታያል የተመረጡ ነገሮች በቡድን ሊጣመሩ አይችሉም (ምርጫውን መቧደን አይቻልም)። ይህ ብዙውን ጊዜ የሚከሰተው በምንጭ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለው የውሂብ አምድ ቁጥራዊ ያልሆኑ እሴቶችን ወይም ስህተቶችን ስለሚይዝ ነው። ይህንን ለማስተካከል ቁጥራዊ ካልሆኑ እሴቶች ይልቅ ቁጥሮችን ወይም ቀኖችን ማስገባት ያስፈልግዎታል።

ከዚያ በምስሶ ጠረጴዛው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ አዘምን እና አስቀምጥ (አድስ)። በ PivotTable ውስጥ ያለው ውሂብ ይዘምናል እና የረድፍ ወይም የአምድ ማቧደን አሁን መገኘት አለበት።