በ Excel ውስጥ የተኳኋኝነት ሁነታ. በተኳኋኝነት እይታ ውስጥ ከሰነዶች ጋር መስራት

የኮምፒዩተር ፕሮግራሞች በየጊዜው ይሻሻላሉ, አዲስ እና የተሻሻሉ ስሪቶች ይለቀቃሉ. ስለዚህ, ዛሬ, ተጠቃሚዎች አስቀድመው የ Excel-2019 ፕሮግራምን መሞከር ይችላሉ. ከማሻሻያዎቹ ጋር፣ እንደ ተኳኋኝነት ያሉ ችግሮችም አሉ፣ ማለትም፣ በአንድ ኮምፒውተር ላይ የተፈጠረ ሰነድ በሌላ ላይ ላይከፈት ይችላል።

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የተኳኋኝነት ሁኔታ ምንድነው?

የ "ተኳኋኝነት ሁነታ" ተግባር የፕሮግራሙ ስሪት ምንም ይሁን ምን ከሰነዶች ጋር እንዲሰሩ የሚያስችልዎ አካላት ስብስብ ነው. አንዳንድ ቅንብሮች እና ባህሪያት ሊሰናከሉ ወይም ሊገደቡ እንደሚችሉ እባክዎ ልብ ይበሉ። ለምሳሌ፣ በኤክሴል 2000 የተፈጠረ የተመን ሉህ ለመክፈት ከሞከሩ፣ ሰነዱ በኤክሴል 2016 ቢከፈትም፣ በዚያ እትም ውስጥ ያሉት ትዕዛዞች ብቻ ለአርትዖት ይገኛሉ።

የቦዘኑ ተግባራት በተግባር አሞሌው ላይ ይታያሉ፣ ግን ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም። ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉትን የኤክሴል ባህሪያት መዳረሻን ለመቀጠል በመጀመሪያ የተመረጠውን የስራ ደብተር ወደ ተገቢው እና ይበልጥ ተገቢ ቅርጸት መቀየር አለብዎት። ነገር ግን ጊዜ ያለፈባቸው ስሪቶች ላይ ከሰነዱ ጋር ተጨማሪ ሥራ ከታሰበ ፣ ከዚያ ከመቀየር መቆጠብ ይሻላል።

ለምን ተኳኋኝነት ሁነታ ያስፈልግዎታል

የ Excel የመጀመሪያ ተግባራዊ ስሪት በ 1985 አስተዋወቀ። በጣም ዓለም አቀፋዊ ዝመና በ 2007 ተለቀቀ ። እጅግ በጣም ብዙ ጠቃሚ ባህሪዎች እና ችሎታዎች እስከ አዲሱ መሰረታዊ ቅርጸት ድረስ ታይተዋል። ስለዚህ፣ ከተለመደው .xls ቅጥያ ይልቅ፣ .xlsx አሁን ወደ የሰነዱ ስም ታክሏል።

አዲሱ ስሪት በቀድሞው የ Excel ስሪቶች ውስጥ የተፈጠሩ ሰነዶችን በመስራት እና በማረም ረገድ ጥሩ ስራ ይሰራል። እንደ አለመታደል ሆኖ የኋሊት ተኳኋኝነት ያን ያህል የተሳካ አይደለም። በዚህ ረገድ የ .xlsx ቅጥያ ያላቸው ሰነዶች ለምሳሌ የ Excel 2000 ስሪት በኮምፒዩተር ላይ ከተጫነ ሊከፈቱ አይችሉም።

እንዲሁም በኤክሴል 2000 የተቀመጠው ሰነድ በኤክሴል 2016 ተስተካክሎ እና በኋላ በዘገየ ፕሮግራም እንደገና የተከፈተ ሊሆን ይችላል፣ በዚህ ጊዜ አንዳንድ ለውጦች ላይታዩ ወይም ፋይሉ በጭራሽ ላይገኝ ይችላል።

የተቀነሰ ተግባር ወይም የተኳኋኝነት ሁነታ ለእንደዚህ አይነት አማራጮች ነው. የሁኔታው ዋና ነገር በተለያዩ የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ ካሉ ፋይሎች ጋር የመስራት ችሎታን መስጠት ነው ፣ ግን የዋናውን የ Excel ስሪት ተግባራዊነት ጠብቆ ማቆየት ነው።.

የተኳኋኝነት ጉዳዮች

በ Excel ውስጥ ያለው የተኳኋኝነት ሁነታ ዋናው ችግር በራስ-ሰር መንቃት ነው። ይህ ፋይሎችን ከአንድ ኮምፒዩተር ወደ ሌላ ሲያስተላልፍ መረጃ መያዙን ያረጋግጣል። ለዚህም ምስጋና ይግባውና ፋይሉ ከአርትዖት በኋላ አይከፈትም ወይም ይጎዳል ብለው መፍራት የለብዎትም.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существеной утраньной. ለምሳሌ ፣ в новыh версиях больше стилей, параметров እና даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE

ኤክሴል-2010 ወይም ኤክሴል-2013 ሲጠቀሙ የተኳኋኝነት ጉዳዮችን መለየት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ወደ "ፋይል" ምናሌ ይሂዱ, በ "መረጃ" መለኪያ ውስጥ "ለችግሮች ፈትሽ" ቁልፍን ያግብሩ እና "ተኳሃኝነትን ያረጋግጡ" የሚለውን ይምረጡ. ከነዚህ ማጭበርበሮች በኋላ ኤክሴል ሰነዱን ይመረምራል, በ "ፈልግ" አገናኝ ላይ በእያንዳንዱ ችግር ላይ ዝርዝር ዘገባ ያቀርባል, እሱን ጠቅ ሲያደርጉ የችግሮቹ ሴሎች ይታያሉ.

ሁነታ ማግበር

የተኳኋኝነት ሁነታን ለመጀመር ምንም ነገር ማድረግ አያስፈልግዎትም። እንደ ደንቡ ፣ ፕሮግራሙ ሰነዱ የተቀመጠበትን ስሪት በተናጥል ይገነዘባል እና አስፈላጊ ከሆነ የተቀነሰ የተግባር ሁኔታን በራስ-ሰር ያነቃል። ሁነታው ከተከፈተው የፋይል መስኮት ራስጌ ላይ እንደነቃ ማወቅ ይችላሉ. "የተኳኋኝነት ሁነታ" የሚለው መልእክት ከሰነዱ ስም ቀጥሎ በቅንፍ ውስጥ ይታያል. እንደ አንድ ደንብ ፣ ከ 2003 ስሪት በፊት በኤክሴል ውስጥ ከተቀመጡ ፋይሎች ጋር ሲሰራ ፣ ማለትም የ .xlsx ቅርጸት ከመምጣቱ በፊት እንዲህ ዓይነቱ ጽሑፍ ይታያል።

ሁነታን ማቦዘን

ሁልጊዜ በተቀነሰ የተግባር ሁነታ አስፈላጊ አይደለም. ለምሳሌ በዋናው ፋይል ላይ ያለው ስራ በተዘመነው ኤክሴል ውስጥ ይቀጥላል እና ወደ ሌላ ኮምፒውተር አይተላለፍም።

1. ለማሰናከል "ፋይል" ወደሚባለው ትር መሄድ ያስፈልግዎታል. በዚህ መስኮት, በቀኝ በኩል, "የተገደበ የተግባር ሁነታ" የሚለውን እገዳ ይምረጡ. "ቀይር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

2. ሁሉንም የተጨማሪ ዘመናዊ የ Excel ስሪት ባህሪያትን እና ባህሪያትን የሚይዝ አዲስ የስራ ደብተር እንደሚፈጠር የሚያሳውቅ መስኮት ይመጣል። አዲስ የ Excel ደብተር ሲፈጠር የድሮው ፋይል ይሰረዛል። አትጸጸቱ - "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

3. ከጥቂት ቆይታ በኋላ "ልወጣ ተጠናቅቋል" የሚል መረጃ ያለው መስኮት ይታያል. ሁሉንም ለውጦች ለማስቀመጥ እና የተኳኋኝነት ሁነታን ለማሰናከል ሰነዱ እንደገና መጀመር አለበት።

የተለወጠውን ፋይል እንደገና ከከፈቱ በኋላ ሁሉም የሚገኙ አማራጮች ገቢር ይሆናሉ።

አዲስ ሰነዶችን ሲፈጥሩ የተኳኋኝነት ሁነታ

ቀደም ሲል እንደተገለፀው በአዲሶቹ የኤክሴል ስሪቶች ውስጥ ፋይልን ሲከፍቱ የተኳኋኝነት ሁነታ ይሠራል። ነገር ግን አውቶማቲክ ወደ .xls ፋይል ቅርጸት ከተዋቀረ ይህ ሁነታም ሊነቃ ይችላል, ማለትም, በ 97-2003 ስሪቶች ውስጥ ማስቀመጥ. ይህንን ሁኔታ ለማስተካከል እና ከጠረጴዛዎች ጋር ሲሰሩ ሙሉውን የፕሮግራሙን ተግባራት ለመጠቀም, ፋይሉን ለማስቀመጥ በተገቢው የ .xlsx ቅርጸት ማዋቀር ያስፈልግዎታል.

1. ወደ "ፋይል" ምናሌ ይሂዱ, "አማራጮች" የሚለውን ክፍል ያግብሩ.

2. በ "አስቀምጥ" ግቤት ውስጥ "መጽሐፍትን አስቀምጥ" ቅንብሮችን ይምረጡ. እዚህ ያለው ነባሪ እሴት የ Excel 97-2003 የስራ መጽሐፍ (*.xls) ነው። ይህንን እሴት ወደ ሌላ ቅርጸት "Excel Book (*.xlsx)" ይለውጡ። ለውጦቹን ለማስቀመጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።

አሁን ሁሉም የ Excel ፋይሎች የተኳኋኝነት ሁነታን ሳያነቃ በትክክለኛው ቅርጸት ይፈጠራሉ እና ይቀመጣሉ። ለዚህም ምስጋና ይግባውና አሁን ውሂብን ስለማጣት ወይም የተገኘውን ስሌቶች እና ስሌቶች እንዳያዛቡ ሳይጨነቁ ከማንኛውም የ Excel ስሪት ጋር መስራት ይችላሉ። በተመሳሳይ ጊዜ, አስፈላጊ ከሆነ, ሁነታው ሊጠፋ ይችላል, ይህም ሁሉንም የፕሮግራሙን ዘመናዊ ባህሪያት በመጠቀም ከሰነዱ ጋር እንዲሰሩ ያስችልዎታል.

በትክክለኛው ቅርጸት ያስቀምጡ

በአዲሱ የ Excel ስሪት ውስጥ መስራቱን ለመቀጠል የተቀነሰ የተግባር ሁነታን ለማጥፋት ሌላ ዘዴ አለ። ፋይሉን በተለያየ ቅርጸት ማስቀመጥ በቂ ነው.

1. በ "ፋይል" ትር ውስጥ ወደሚገኘው "አስቀምጥ እንደ" ወደሚለው አማራጭ ይሂዱ.

2. በሚታየው መስኮት ውስጥ "አስስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
3. ሰነዱን ለማስቀመጥ መስኮት ይመጣል. በ "ፋይል አይነት" ምድብ ውስጥ "Excel workbook (.xlsx) የሚለውን ይምረጡ. በተለምዶ ይህ አማራጭ በዝርዝሩ አናት ላይ ነው.

4. በ "ፋይል ስም" መስመር ውስጥ የሰነዱን ስም እንጽፋለን እና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ.
5. ካስቀመጠ በኋላ በፋይሉ ራስጌ ውስጥ ያለው ጽሑፍ "ተኳሃኝነት ሁነታ" አሁንም ይቀራል, ይህ ማለት ግን ገባሪ ነው ማለት አይደለም. በሚቆጥቡበት ጊዜ የመጽሐፉ ሁኔታ አይለወጥም, ስለዚህ ፋይሉ እንደገና ሲጀመር ብቻ ይወሰናል.

ሰነዱን ከዘጉ በኋላ እንደገና ከከፈቱ በኋላ የተኳኋኝነት ሁነታ የነቃው ጽሑፍ ይጠፋል ፣ እና ሁሉም የፕሮግራሙ ተግባራት እና ባህሪዎች ለአገልግሎት ዝግጁ ይሆናሉ።

ትኩረት ይስጡ! ሰነድ በተለየ ቅርጸት ሲያስቀምጡ, አዲስ ሰነድ ይፈጠራል. አሁን በአቃፊው ውስጥ ተመሳሳይ ስም ያላቸው ሁለት የ Excel ሰነዶች ይኖራሉ ፣ ግን የተለየ ቅጥያ (ቅርጸት)።

ሰነድ መቀየር

በ Excel ውስጥ ለሙሉ ሥራ, የሰነድ መለወጫ ዘዴን መጠቀም ይችላሉ.

1. በ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ "የመቀየሪያ" አዶን ያግብሩ.
2. ሰነዱ አሁን እንደሚቀየር ማለትም ከተጫነው የ Excel ስሪት ደረጃዎች ጋር እንደሚስማማ ማስጠንቀቂያ ይመጣል። እባክዎ በለውጡ ምክንያት ዋናው ፋይል መልሶ የማገገም እድል ሳይኖረው ይተካል።
3. በማስጠንቀቂያ መስኮቱ ውስጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
4. ከዚያ በኋላ ስለ ልወጣ ውጤቶች መልእክት ይመጣል. በተመሳሳይ መስኮት ይህንን መልእክት ለመዝጋት እና አስቀድሞ የተሻሻለ ሰነድ ለመክፈት ሀሳብ አለ ። ተስማምተናል - "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

በተከፈተው ሰነድ ውስጥ ሁሉም የ Excel መሳሪያዎች አሁን በንቃት ሁነታ ላይ ናቸው, ውሂብን ለማርትዕ እና ለማስቀመጥ ሊያገለግሉ ይችላሉ.

የመጽሐፍ ቅየራ

እንዲሁም ሁሉንም የፕሮግራሙን ተግባራት ለመጠቀም የExcel ደብተርን የመቀየር መንገድ አለ። ለዚሁ ዓላማ, የሰነዱን ቅርጸት ወደ ተገቢው ስሪት መቀየር አስፈላጊ ነው.

1. "ፋይል" የሚለውን ትር ይክፈቱ.
2. እዚህ "ቀይር" የሚለውን ትዕዛዝ እንመርጣለን.
3. በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ የፋይል ቅርጸቱን ለውጡን ለማረጋገጥ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
4. በነዚህ ድርጊቶች ምክንያት, የ Excel የስራ ደብተር አሁን በሚፈለገው ቅርጸት ይሰራል. ይህ የተኳኋኝነት ሁነታን ያሰናክላል።

አስፈላጊ! በለውጡ ወቅት፣ የመጀመሪያው የፋይል መጠኖች ሊለወጡ ይችላሉ።

በ Excel ውስጥ ስለ ተኳኋኝነት ሁነታ የበለጠ ይረዱ

በመድረኮቹ ላይ ብዙ ጊዜ ከኤክሴል ውስን ችሎታዎች ጋር የተያያዙ ጥያቄዎችን ማግኘት ይችላሉ። ስለዚህ, አንድ ሰነድ ሲከፍቱ, "የተኳኋኝነት ሁነታ" የሚለው መልእክት ከስሙ ቀጥሎ ይታያል. ይህ የሆነበት ምክንያት ፋይልን በሚፈጥሩበት ጊዜ እና በማረም ሂደት ውስጥ በኤክሴል ስሪቶች መካከል አለመመጣጠን ሊሆን ይችላል። ሠንጠረዡ በ Excel-2003 ውስጥ ከተፈጠረ, ከዚያም ሰነዱን ከ Excel-2007 ጋር ወደ ኮምፒዩተር ሲያስተላልፍ, በጠረጴዛዎች ላይ ምንም እርማቶችን ማድረግ በጣም አስቸጋሪ ይሆናል. ከዚህ ሁኔታ ለመውጣት ብዙ መንገዶች አሉ-

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. ፋይሉን ወደ አዲሱ የ Excel ቅርጸት ይለውጡ።
3. ከሰነዱ ጋር ለተጨማሪ ስራ የተኳሃኝነት ሁነታን አቦዝን።

እያንዳንዱ አማራጮች የራሱ ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው። ምርጫው በተጠቃሚው ምርጫዎች እና በ Excel ሰነድ የወደፊት እጣ ፈንታ ላይ ይወሰናል.

የቪዲዮ መመሪያ

ለተኳኋኝነት ሁነታ ፍላጎት እና መርሆዎች ወይም ለተቀነሰ የተግባር ሁነታ የተሻለ ግንዛቤ ለማግኘት በዩቲዩብ ቪዲዮ ማስተናገጃ ላይ በነጻ የሚገኙ በርካታ የቪዲዮ መመሪያዎችን መመልከት ይችላሉ። ጥቂቶቹ እነሆ፡-

እነዚህ አጫጭር ቪዲዮዎች የተኳኋኝነት ሁነታ እንዴት እንደሚሰራ እና እንዴት ማጥፋት እንደሚቻል ለመረዳት በቂ መረጃ ይይዛሉ።

መደምደሚያ

በኤክሴል ፋይሎች ውስጥ ያለው የተኳሃኝነት ሁነታ በተለያዩ ኮምፒውተሮች ላይ ባሉ ፕሮግራሞች መካከል ያሉ ግጭቶችን እና ስህተቶችን በተለያዩ የፕሮግራሙ ስሪቶች ውስጥ አንድ አይነት ሰነድ ሲያቀናብሩ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው። ይህ ተግባር በአንድ የቴክኖሎጂ ቦታ ውስጥ ከፋይሎች ጋር አብሮ ለመስራት ያስችላል.

በዚህ አጋጣሚ ተጠቃሚው የሶፍትዌር ተግባርን ለማስፋት የተኳሃኝነት ሁነታን በማንኛውም ጊዜ ማሰናከል ይችላል። ነገር ግን ፋይልን ከአሮጌው የ Excel ስሪት ጋር ወደ ኮምፒውተር ሲያስተላልፉ ሊከሰቱ ከሚችሉ ችግሮች ጋር የተያያዙ አንዳንድ ገደቦችን ማወቅ አለብዎት።