ሁኔታዊ ቅርጸት በ Excel - ከምሳሌዎች ጋር በዝርዝር

መረጃን በእይታ ማቅረብ ከፈለጉ ፣ ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም ይህንን ለማድረግ በጣም ምቹ ነው። ይህንን አገልግሎት የሚጠቀም ተጠቃሚ ከፍተኛ መጠን ያለው ጉልበት እና ጊዜ ይቆጥባል። አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት የፋይሉን ፈጣን እይታ በቂ ነው.

በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት እንዴት እንደሚሰራ

ወደ "ስታይል" ክፍል በመሄድ በሪባን የመጀመሪያ ትር ላይ "ሁኔታዊ ቅርጸት" ማግኘት ይችላሉ. 

በመቀጠል, በዓይንዎ ትንሽ ወደ ቀኝ የቀስት አዶን ማግኘት አለብዎት, ጠቋሚውን ወደ እሱ ያንቀሳቅሱት. ከዚያ ቅንብሮቹ ይከፈታሉ, ሁሉንም አስፈላጊ መለኪያዎች በተለዋዋጭ ማዋቀር ይችላሉ. 

በመቀጠል የሚፈለገውን ተለዋዋጭ ከቁጥር ጋር ለማነፃፀር ተገቢውን ኦፕሬተር መምረጥ ያስፈልግዎታል. አራት የንጽጽር ኦፕሬተሮች አሉ-ከሚበልጡ፣ ያነሱ፣ እኩል እና መካከል። እነሱ በደንቦች ምናሌ ውስጥ ተዘርዝረዋል. 

በመቀጠል፣ በክልል A1፡A11 ውስጥ ተከታታይ ቁጥሮችን ገለፅን።

ተስማሚ የመረጃ ስብስብ እንቅረፅ። ከዚያም "ሁኔታዊ ቅርጸት" ቅንጅቶችን ምናሌ እንከፍተዋለን እና አስፈላጊውን የውሂብ መምረጫ መስፈርት እናዘጋጃለን. በእኛ ሁኔታ, ለምሳሌ, "ተጨማሪ" የሚለውን መስፈርት እንመርጣለን. 

የአማራጮች ስብስብ ያለው መስኮት ይከፈታል. በመስኮቱ የግራ ክፍል ውስጥ ቁጥሩን 15 መግለጽ የሚያስፈልግበት መስክ አለ. በቀኝ በኩል, መረጃን ለማጉላት ዘዴው ቀደም ሲል የተጠቀሰውን መስፈርት የሚያሟላ ከሆነ. ውጤቱ ወዲያውኑ ይታያል.

በመቀጠል አወቃቀሩን በ OK አዝራር ያጠናቅቁ.

ሁኔታዊ ቅርጸት ምንድነው?

በተወሰነ ደረጃ, መሳሪያ ነው ማለት እንችላለን, ከኤክሴል ጋር መስራት መቼም እንደማይሆን ከተማርን በኋላ. ይህ ህይወትን በጣም ቀላል ስለሚያደርግ ነው. በእያንዳንዱ ጊዜ ከተወሰነ ሁኔታ ጋር የሚዛመድ የሕዋስ ፎርማትን በእጅ ከማቀናበር እና እንዲሁም ከዚህ መስፈርት ጋር የተጣጣመ መሆኑን እራስዎ ለመፈተሽ ከመሞከር ይልቅ ቅንብሩን አንድ ጊዜ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ ኤክሴል ሁሉንም ነገር በራሱ ያደርጋል።

ለምሳሌ ከ100 በላይ የሆኑ ህዋሶችን በሙሉ ቀይ ማድረግ ይችላሉ። ወይም እስከሚቀጥለው ክፍያ ስንት ቀናት እንደቀሩ ይወስኑ እና ከዚያ ቀነ-ገደቡ ገና በቂ ያልሆነባቸውን ሕዋሶች በአረንጓዴ ቀለም ይቅቡት። 

እስቲ አንድ ምሳሌ እንውሰድ ፡፡

ይህ ሰንጠረዥ በክምችት ላይ ያለውን ክምችት ያሳያል። ዓምዶች አሉት. እንደ ምርት፣ አማካኝ ሽያጮች (በሳምንት በክፍል ይለካሉ)፣ አክሲዮን እና የዚህ ምርት ስንት ሳምንታት ቀርተዋል።

በተጨማሪም የግዢ አስተዳዳሪው ተግባር እነዚያን ቦታዎች መወሰን ነው, ይህም መሙላት አስፈላጊ ነው. ይህንን ለማድረግ ከግራ በኩል ያለውን አራተኛውን አምድ ማየት ያስፈልግዎታል, ይህም የሸቀጦቹን ክምችት በሳምንት ይመዘግባል.

የድንጋጤ መንስኤን ለመወሰን መስፈርቱ ከ 3 ሳምንታት ያነሰ ቆጠራ ነው እንበል። ይህ ትዕዛዝ ማዘጋጀት እንዳለብን ያመለክታል. የሸቀጦች ክምችት ከሁለት ሳምንታት በታች ከሆነ, ይህ በአስቸኳይ ማዘዝ አስፈላጊ መሆኑን ያመለክታል. ሠንጠረዡ እጅግ በጣም ብዙ ቦታዎችን ከያዘ፣ ስንት ሳምንታት እንደቀሩ በእጅ ማረጋገጥ በጣም ችግር ያለበት ነው። ፍለጋውን ቢጠቀሙም. እና አሁን ጠረጴዛው ምን እንደሚመስል እንይ, ይህም በቀይ ቀለም ውስጥ የሚገኙትን ብርቅዬ እቃዎች ያጎላል.

እና በእርግጥ ፣ ለማሰስ በጣም ቀላል ነው። 

እውነት ነው, ይህ ምሳሌ ትምህርታዊ ነው, እሱም ከእውነተኛው ምስል ጋር ሲነጻጸር በተወሰነ መልኩ ቀላል ነው. እና እንደዚህ አይነት ሰንጠረዦችን በመደበኛነት በመጠቀም የተቀመጡት ሰከንዶች እና ደቂቃዎች ወደ ሰዓታት ይቀየራሉ. አሁን የትኞቹ እቃዎች እጥረት እንዳለባቸው ለመረዳት ጠረጴዛውን ማየት ብቻ በቂ ነው እና እያንዳንዱን ሕዋስ ለመተንተን ሰዓታትን ላለማሳለፍ (እንዲህ ያሉ በሺዎች የሚቆጠሩ የሸቀጦች እቃዎች ካሉ) ።

"ቢጫ" እቃዎች ካሉ, ከዚያ መግዛት መጀመር ያስፈልግዎታል. ተጓዳኝ አቀማመጥ ቀይ ከሆነ, ወዲያውኑ ማድረግ ያስፈልግዎታል. 

በሌላ ሕዋስ ዋጋ

አሁን የሚከተለውን ተግባራዊ ምሳሌ እንመልከት።

እንደዚህ አይነት ጠረጴዛ አለን እንበል, እና የተወሰኑ እሴቶችን የያዙ ረድፎችን የማድመቅ ስራ ገጥሞናል. 

ስለዚህ ፕሮጀክቱ አሁንም እየተሰራ ከሆነ (ይህም ገና አልተጠናቀቀም, ስለዚህ በ "P" ፊደል ምልክት የተደረገበት) ከሆነ, ዳራውን ቀይ ማድረግ አለብን. የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች በአረንጓዴ ምልክት ይደረግባቸዋል.

በዚህ ሁኔታ ውስጥ የእኛ የድርጊቶች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ይሆናል-

1. የእሴቶች ክልል ይምረጡ። 
2. "ሁኔታዊ ቅርጸት" - "ደንብ ፍጠር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
3. እባክዎን በእኛ ሁኔታ, ቀመሩን በመደበኛ መልክ መተግበር ያስፈልግዎታል. በመቀጠል ተግባሩን እንጠቀማለን IFተዛማጅ መስመሮችን ለማጉላት. 

በመቀጠል በዚህ ስእል ላይ እንደሚታየው መስመሮቹን ይሙሉ.

አስፈላጊ! ሕብረቁምፊዎች በፍፁም መጠቀስ አለባቸው። ሕዋስን ከተመለከትን, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ድብልቅ (ከአምድ ማስተካከል ጋር).

በተመሳሳይም እስከ ዛሬ ድረስ ያልተጠናቀቁ ለእነዚያ የሥራ ፕሮጀክቶች አንድ ደንብ ተፈጥሯል. 

መስፈርታችን ይህንን ይመስላል።

እና በመጨረሻም, በውጤቱ እንደዚህ አይነት የውሂብ ጎታ አለን.

በርካታ ሁኔታዎች

ለግልጽነት፣ እንዴት በእውነተኛ ተግባራዊ ምሳሌ የሕዋስ ቀረጻን ለመወሰን ብዙ ሁኔታዎችን መጠቀም እንደምትችል ለማሳየት A1፡A11ን ከሠንጠረዡ እንውሰድ።

ሁኔታዎቹ እራሳቸው እንደሚከተለው ናቸው-በሴሉ ውስጥ ያለው ቁጥር ከ 6 እሴት በላይ ከሆነ, ከዚያም በቀይ ጎልቶ ይታያል. አረንጓዴ ከሆነ, ከዚያም ቀለሙ አረንጓዴ ነው. እና በመጨረሻም, ከ 20 በላይ ትላልቅ ቁጥሮች በቢጫ ውስጥ ይደምቃሉ. 

ሁኔታዊ ቅርጸት በበርካታ ደንቦች መሰረት እንዴት እንደሚካሄድ በርካታ መንገዶች አሉ.

1. ዘዴ 1. ክልላችንን እንመርጣለን, ከዚያ በኋላ, በሁኔታዊ ቅርጸት ቅንጅቶች ምናሌ ውስጥ, እንደዚህ አይነት የሕዋስ ምርጫ ደንብ እንደ "ተጨማሪ" ይምረጡ. ቁጥር 6 በግራ በኩል ተጽፏል, እና ቅርጸት በቀኝ በኩል ተቀምጧል. በእኛ ሁኔታ, መሙላት ቀይ መሆን አለበት. ከዚያ በኋላ ዑደቱ ሁለት ጊዜ ይደጋገማል, ነገር ግን ሌሎች መመዘኛዎች ቀድሞውኑ ተዘጋጅተዋል - ከ 10 በላይ እና አረንጓዴ ቀለም እና ከ 20 በላይ እና ቢጫ ቀለም. እንደዚህ አይነት ውጤት ያገኛሉ.
   

   

2. ዘዴ 2. ወደ ኤክሴል "ሁኔታዊ ቅርጸት" መሣሪያ ወደ ዋናው የቅንብሮች ምናሌ ይሂዱ. እዚያም "ደንብ ፍጠር" የሚለውን ምናሌ እናገኛለን እና በዚህ ንጥል ላይ በግራ ጠቅ አድርግ.
   

   

    ከዚያ በኋላ ፣ “ቀመር ተጠቀም…” የሚለውን ንጥል ምረጥ (በቀይ ፍሬም በስዕሉ ላይ የደመቀ) እና የመጀመሪያውን ሁኔታ ያዘጋጁ። ከዚያ በኋላ እሺን ጠቅ ያድርጉ። እና ከዚያ ዑደቱ ለቀጣይ ሁኔታዎች ከላይ እንደተገለፀው በተመሳሳይ መልኩ ይደገማል, ነገር ግን ቀመሩ ጥቅም ላይ ይውላል.

   

ይህንን ግምት ውስጥ ማስገባት አስፈላጊ ነው. በእኛ ምሳሌ፣ አንዳንድ ሴሎች በአንድ ጊዜ ከበርካታ መመዘኛዎች ጋር ይጣጣማሉ። ኤክሴል ይህንን ግጭት በሚከተለው መንገድ ይፈታል-ከላይ ያለው ደንብ በመጀመሪያ ይተገበራል. 

እና ለተሻለ ግንዛቤ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ እዚህ አለ።

ለምሳሌ, ቁጥር አለን 24. ሦስቱንም ሁኔታዎች በተመሳሳይ ጊዜ ያሟላል. በዚህ ሁኔታ, በሦስተኛው ስር የበለጠ ቢወድቅም የመጀመሪያውን ሁኔታ የሚያሟላ መሙላት ይኖራል. ስለዚህ, ከ 20 በላይ ቁጥሮች በቢጫ መሞላት አስፈላጊ ከሆነ, ሦስተኛው ሁኔታ በመጀመሪያ ደረጃ መቀመጥ አለበት. 

ሁኔታዊ የቀን ቅርጸት

አሁን ሁኔታዊ ቅርጸት ከቀናት ጋር እንዴት እንደሚሰራ እንይ። እኛ እንደዚህ ያለ ጥሩ ክልል አለን።

በዚህ አጋጣሚ እንደ "ቀን" ያለ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንብ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል.

ከዚያ በኋላ, የንግግር ሳጥን ከሙሉ ሁኔታዎች ጋር ይከፈታል. በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ ከእነሱ ጋር በዝርዝር መተዋወቅ ይችላሉ (በማያ ገጹ በግራ በኩል በዝርዝሩ መልክ ተዘርዝረዋል)።

ተገቢውን መምረጥ ብቻ እና "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ አለብን.

ይህ ክልል በተሰየመበት ጊዜ ያለፈውን ሳምንት የሚያመለክቱት ቀናቶች በቀይ ደመቅ እንደነበሩ አይተናል። 

ቀመሮችን በመጠቀም

የመደበኛ ሁኔታዊ ቅርጸት ደንቦች ስብስብ በጣም ትልቅ ነው. ግን ሁኔታዎች የተለያዩ ናቸው, እና መደበኛ ዝርዝሩ በቂ ላይሆን ይችላል. በዚህ ሁኔታ, ቀመር በመጠቀም የራስዎን የቅርጸት ህግ መፍጠር ይችላሉ. 

ይህንን ለማድረግ በሁኔታዊ ቅርጸት ምናሌ ውስጥ "ደንብ ፍጠር" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ የሚታየውን ንጥል ይምረጡ.

ረድፎች (በሴል ዋጋ)

የተወሰነ እሴት ያለው ሕዋስ የያዘውን ረድፍ ማጉላት አለብን እንበል። በዚህ ሁኔታ, ከላይ እንደተገለፀው ተመሳሳይ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ማከናወን አለብን, ነገር ግን ለህብረቁምፊዎች. ማለትም፣ ሁኔታዊ ቀረጻው በየትኛው ክልል መተግበር እንዳለበት መምረጥ ይችላሉ። 

ደንብ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

ደንብ ለመፍጠር በ "ሁኔታዊ ቅርጸት" ክፍል ውስጥ ተገቢውን አማራጭ መጠቀም አለብዎት. የተወሰኑ የእርምጃዎችን ቅደም ተከተል እንመልከት። 

በመጀመሪያ በ "ቤት" ትሩ ላይ ባለው ሪባን ላይ "ሁኔታዊ ቅርጸት" የሚለውን ንጥል ማግኘት ያስፈልግዎታል. በባህሪው ባለ ብዙ ቀለም ባላቸው ህዋሶች ሊታወቅ ይችላል የተለያዩ መጠኖች ከሥዕሉ ቀጥሎ ከተሰቀለው እኩል ምልክት ጋር። 

"ደንብ ፍጠር" አዝራር አለ. እንዲሁም "ደንቦችን አስተዳድር" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ፣ ከዚያ በኋላ የንግግር ሳጥን ይከፈታል ፣ በዚህ በኩል ደግሞ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያለውን ተጓዳኝ ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ደንብ መፍጠር ይችላሉ። 

እንዲሁም በዚህ መስኮት ውስጥ ቀደም ሲል የተተገበሩትን ደንቦች ማየት ይችላሉ.

የሕዋስ ምርጫ ደንቦች

እሺ, ደንቦችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ብዙ እንነጋገራለን, ግን ምንድን ነው? የሕዋስ መምረጫ ደንቡ የሚያመለክተው በፕሮግራሙ የሚጣጣሙትን ሴሎች እንዴት እንደሚቀርጹ ለመወሰን ግምት ውስጥ የሚገቡትን ባህሪያት ነው. ለምሳሌ, ሁኔታዎች ከተወሰነ ቁጥር ሊበልጡ ይችላሉ, ከተወሰነ ቁጥር ያነሰ, ቀመር, ወዘተ. የእነሱ ሙሉ ስብስብ አለ. እራስዎን ከነሱ ጋር በደንብ ማወቅ እና "በማጠሪያው ውስጥ" አጠቃቀማቸውን መለማመድ ይችላሉ. 

ሁሉንም ህዋሶች በእሴቶቻቸው ላይ በመቅረጽ ላይ

አንድ ሰው በተናጥል ክልሉን ማቀናበር ይችላል፡ አንድ ሙሉ መስመር፣ ሙሉ ሰነድ ወይም ነጠላ ሕዋስ። ፕሮግራሙ በአንድ ሕዋስ ዋጋ ላይ ብቻ ሊያተኩር ይችላል. ይህ ለሂደቱ ተለዋዋጭነትን ይጨምራል. 

ልዩ ወይም የተባዙ ሴሎችን ብቻ ይቅረጹ

በፕሮግራሙ ውስጥ በቀጥታ የተገጣጠሙ ብዙ ቁጥር ያላቸው ደንቦች አሉ. በ "ሁኔታዊ ቅርጸት" ምናሌ ውስጥ ከእነሱ ጋር መተዋወቅ ይችላሉ. በተለይም ቅርጸት ለተባዙ እሴቶች ብቻ ወይም ለየት ያሉ ብቻ እንዲተገበር ልዩ አማራጭ አለ - “የተባዙ እሴቶች”።

ይህን ንጥል ከመረጡ, ቅንብሮች ያለው መስኮት ይከፈታል, እንዲሁም ተቃራኒውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ - ልዩ እሴቶችን ብቻ ይምረጡ. 

ከአማካይ በታች እና በላይ ባለው ክልል ውስጥ እሴቶችን ይቅረጹ

እሴቶችን ከአማካይ በታች ወይም ከዚያ በላይ ለመቅረጽ፣ በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ ልዩ አማራጭም አለ። ነገር ግን ሌላ ንዑስ ምናሌ መምረጥ ያስፈልግዎታል - "የመጀመሪያውን እና የመጨረሻዎቹን እሴቶች ለመምረጥ ደንቦች". 

የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ብቻ በመቅረጽ ላይ

በተመሳሳዩ ንዑስ ምናሌ ውስጥ ልዩ ቀለም ፣ ቅርጸ-ቁምፊ እና ሌሎች የቅርጸት ዘዴዎችን በመጠቀም የመጀመሪያ እና የመጨረሻ እሴቶችን ማጉላት ይቻላል። በደረጃው መሠረት የመጀመሪያዎቹን እና የመጨረሻዎቹን አስር ንጥረ ነገሮች እንዲሁም በዚህ ክልል ውስጥ ከተካተቱት አጠቃላይ የሴሎች ብዛት 10% የመምረጥ አማራጭ አለ። ነገር ግን ተጠቃሚው ምን ያህል ሴሎችን መምረጥ እንዳለበት በተናጥል መወሰን ይችላል።

የተወሰነ ይዘት ያላቸውን ሴሎች ብቻ በመቅረጽ ላይ

የተወሰነ ይዘት ያላቸውን ህዋሶች ብቻ ለመቅረጽ፣ ለእኩል ወይም ፅሁፍ የያዘ ቅርጸት ህግን መምረጥ አለቦት። በመካከላቸው ያለው ልዩነት በመጀመሪያው ሁኔታ, ሕብረቁምፊው ከመስፈርቱ ጋር ሙሉ በሙሉ መዛመድ አለበት, እና በሁለተኛው ውስጥ, በከፊል ብቻ. 

እንደሚመለከቱት ፣ ሁኔታዊ ቅርጸት የ Excel ፕሮግራም ሁለገብ ባህሪ ነው ፣ ይህም ለተረዳው ሰው እጅግ በጣም ብዙ ጥቅሞችን ይሰጣል። በመጀመሪያ ሲታይ ይህ ሁሉ የተወሳሰበ ሊመስል እንደሚችል እናውቃለን። ነገር ግን እንደ እውነቱ ከሆነ, በይዘቱ ወይም በሌላ መስፈርት መሰረት, በቀይ የተወሰነ ጽሑፍ አጉልቶ (ወይም በሌላ መንገድ ቅርጸት) እንደታየ ወዲያውኑ እጆች ወደ እሱ ይሳባሉ. ይህ ተግባር በመሠረታዊ የ Excel እውቀት ስብስብ ውስጥ ተካትቷል ፣ ያለ እሱ አማተር በተመን ሉሆች እና የውሂብ ጎታዎች እንኳን የማይቻል ነው።