በኤክሴል ውስጥ ፈልግ እና መተካት በጣም ኃይለኛ እና ምቹ መሳሪያ ሲሆን አስፈላጊም ከሆነ በስራ ሉህ ላይ ያለውን መረጃ ለመተካት የሚያስችል መሳሪያ ነው። የዚህ ትምህርት አካል በሆነው የ Excel ሰነድ ውስጥ እንዴት መፈለግ እንደሚችሉ ይማራሉ, እንዲሁም የተገኘውን መረጃ ወደሚፈለገው እሴት ይቀይሩ.
በ Excel ውስጥ ካለው ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብ ጋር ሲሰራ አንዳንድ ጊዜ ማንኛውንም የተለየ መረጃ ማግኘት አስቸጋሪ ነው። እና እንደ አንድ ደንብ, እንዲህ ዓይነቱ ፍለጋ በጣም ረጅም ጊዜ ይወስዳል. ኤክሴል በጣም ጥሩ የፍለጋ መሳሪያ ያቀርባል. የሚፈልጉትን ማንኛውንም መረጃ በኤክሴል የስራ ደብተር ውስጥ የ Find ትእዛዝን በመጠቀም በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ ፣ይህም ፈልግ እና ተካ መሳሪያን በመጠቀም መረጃውን እንዲቀይሩ ያስችልዎታል ።
በ Excel ሕዋሳት ውስጥ መረጃን መፈለግ
በምሳሌአችን፣ ተፈላጊውን ስም በረዥም የሰራተኞች ዝርዝር ውስጥ ለማግኘት የ Find ትእዛዝን እንጠቀማለን።
የ Find ትዕዛዙን ከመጠቀምዎ በፊት አንድ ሕዋስ ከመረጡ ኤክሴል ሙሉውን የስራ ሉህ ይመረምራል። እና የሴሎች ክልል ከሆነ, በዚህ ክልል ውስጥ ብቻ
- በሆም ትሩ ላይ አግኝ እና ምረጥ የሚለውን ትዕዛዝ ተጠቀም እና ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ አግኝ የሚለውን ምረጥ።
- አግኝ እና ተካ የንግግር ሳጥን ይታያል። የሚፈለገውን ውሂብ ያስገቡ። በእኛ ምሳሌ የሰራተኛውን ስም እናስገባለን።
- ቀጣይ አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። በሉሁ ላይ ያለው መረጃ ካለ፣ ይደምቃል።
- የሚቀጥለውን አግኝ የሚለውን ቁልፍ እንደገና ከተጫኑ ቀጣዩን የፍለጋ አማራጭ ያያሉ። እንዲሁም ኤክሴል ለእርስዎ ያገኛቸውን ሁሉንም አማራጮች ለማየት ሁሉንም አግኝ የሚለውን መምረጥ ይችላሉ።
- ፍለጋውን ሲጨርሱ፣ ከመገናኛ ሳጥን ፈልግ እና ተካ ለመውጣት ዝጋ የሚለውን ቁልፍ ተጠቀም።
በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl+F የማግኘት ትዕዛዙን ማግኘት ይችላሉ።
ተጨማሪ የማግኘት እና የመተካት አማራጮችን ለማየት፣በአግኝ እና ተካ የንግግር ሳጥን ውስጥ ያለውን የአማራጭ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel ውስጥ የሕዋስ ይዘቶችን መተካት
በኤክሴል የስራ ደብተር ውስጥ የሚደጋገም ስህተት ሲፈጠር አንዳንድ ጊዜዎች አሉ። ለምሳሌ፣ የአንድ ሰው ስም የተሳሳተ ፊደል ተጽፏል፣ ወይም አንድ ቃል ወይም ሐረግ ወደ ሌላ መቀየር አለበት። በፍጥነት እርማቶችን ለማድረግ ፈልግ እና ተካ መሳሪያውን መጠቀም ትችላለህ። በእኛ ምሳሌ፣ የኢሜይል አድራሻዎችን ዝርዝር ለማስተካከል ተካ የሚለውን ትዕዛዝ እንጠቀማለን።
- በመነሻ ትር ላይ አግኝ እና ምረጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ተካ የሚለውን ይምረጡ።
- አግኝ እና ተካ የንግግር ሳጥን ይታያል። በፍለጋ መስክ ውስጥ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያስገቡ።
- የተገኘውን ጽሑፍ ለመተካት የሚፈልጉትን ጽሑፍ በሳጥን ይተኩ ። እና በመቀጠል ቀጣይን ፈልግ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- አንድ እሴት ከተገኘ፣ በውስጡ ያለው ሕዋስ ይደምቃል።
- ጽሑፉን ይመልከቱ እና እሱን ለመተካት መስማማትዎን ያረጋግጡ።
- ከተስማሙ፣ ከተተኪ አማራጮች ውስጥ አንዱን ይምረጡ፡-
- ተካ፡ አንድ እሴትን በአንድ ጊዜ ያስተካክላል።
- ሁሉንም ይተኩ፡ ሁሉንም የተፈለገውን ጽሑፍ በስራ ደብተር ያስተካክላል። በእኛ ምሳሌ, ጊዜን ለመቆጠብ ይህንን አማራጭ እንጠቀማለን.
- የሚደረጉትን የተተካዎች ብዛት የሚያረጋግጥ የንግግር ሳጥን ይመጣል። ለመቀጠል እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- የሴሎች ይዘቶች ይተካሉ.
- ሲጨርሱ ዝጋን ጠቅ ያድርጉ ከ ፈልግ እና ተካ የንግግር ሳጥን ለመውጣት።
