በ Excel ውስጥ ሁለት ዝርዝሮችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

ኤክሴል ቀልጣፋ የመረጃ ማቀነባበሪያ ፕሮግራም ነው። እና አንዱ የመረጃ ትንተና ዘዴዎች ሁለት ዝርዝሮችን ማወዳደር ነው. በ Excel ውስጥ ሁለት ዝርዝሮችን በትክክል ካነጻጸሩ, ይህን ሂደት ማደራጀት በጣም ቀላል ይሆናል. ዛሬ የሚብራሩትን አንዳንድ ነጥቦች መከተል ብቻ በቂ ነው። የዚህ ዘዴ ተግባራዊ አተገባበር ሙሉ በሙሉ የተመካው በአንድ የተወሰነ ጊዜ ላይ ባለው ሰው ወይም ድርጅት ፍላጎት ላይ ነው. ስለዚህ, በርካታ ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን ግምት ውስጥ ማስገባት ያስፈልጋል.

በ Excel ውስጥ ሁለት ዝርዝሮችን ማወዳደር

እርግጥ ነው, ሁለት ዝርዝሮችን በእጅ ማወዳደር ይችላሉ. ግን ብዙ ጊዜ ይወስዳል. ኤክሴል መረጃዎችን በፍጥነት እንዲያወዳድሩ ብቻ ሳይሆን በአይንዎ በቀላሉ የማይገኙ መረጃዎችን ለማግኘት የሚያስችል የራሱ የማሰብ ችሎታ ያለው መሳሪያ አለው። ሁለት አምዶች ከኤ እና ቢ መጋጠሚያዎች አሉን እንበል። አንዳንድ እሴቶች በእነሱ ውስጥ ተደጋግመዋል።

የችግሩ መፈጠር

ስለዚህ እነዚህን አምዶች ማወዳደር ያስፈልገናል. ሁለት ሰነዶችን የማነፃፀር ሂደት እንደሚከተለው ነው-

1. የእያንዳንዳቸው የዝርዝሮች ልዩ ህዋሶች ተመሳሳይ ከሆኑ እና የልዩ ህዋሶች አጠቃላይ ቁጥር ተመሳሳይ ከሆነ እና ሴሎቹ ተመሳሳይ ከሆኑ እነዚህ ዝርዝሮች አንድ አይነት እንደሆኑ ሊቆጠሩ ይችላሉ። በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉት ዋጋዎች የተደረደሩበት ቅደም ተከተል ያን ያህል አስፈላጊ አይደለም.
2. ልዩ እሴቶቹ እራሳቸው ተመሳሳይ ከሆኑ ስለ ዝርዝሮች ከፊል የአጋጣሚ ነገር ማውራት እንችላለን ፣ ግን የድግግሞሽ ብዛት የተለየ ነው። ስለዚህ, እንደዚህ ያሉ ዝርዝሮች የተለያዩ ንጥረ ነገሮችን ሊይዙ ይችላሉ.
3. ሁለቱ ዝርዝሮች የማይዛመዱ የመሆኑ እውነታ በተለየ የልዩ እሴቶች ስብስብ ይገለጻል።

እነዚህ ሦስቱ ሁኔታዎች በአንድ ጊዜ የችግራችን ሁኔታዎች ናቸው።

የችግሩ መፍትሄ

ዝርዝሮችን ለማነፃፀር ቀላል ለማድረግ ሁለት ተለዋዋጭ ክልሎችን እንፍጠር። እያንዳንዳቸው ከእያንዳንዱ ዝርዝር ጋር ይዛመዳሉ.

ሁለት ዝርዝሮችን ለማነፃፀር የሚከተሉትን ያድርጉ።

1. በተለየ ዓምድ ውስጥ ለሁለቱም ዝርዝሮች ልዩ የሆኑ ልዩ እሴቶችን ዝርዝር እንፈጥራለን. ለዚህ ቀመር እንጠቀማለን- ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). ቀመሩ ራሱ እንደ ድርድር ቀመር መፃፍ አለበት።
2. እያንዳንዱ ልዩ እሴት በመረጃ ድርድር ውስጥ ስንት ጊዜ እንደሚከሰት እንወቅ። ይህንን ለማድረግ ቀመሮች እነኚሁና: =COUNTIF(List1፣D5) እና =COUNTI(List2፣D5)።
3. በእነዚህ ክልሎች ውስጥ በተካተቱት ሁሉም ዝርዝሮች ውስጥ ሁለቱም የድግግሞሽ ብዛት እና የልዩ እሴቶች ብዛት ተመሳሳይ ከሆኑ ተግባሩ 0 ን ይመልሳል። ይህ ግጥሚያው XNUMX% መሆኑን ያሳያል። በዚህ ሁኔታ, የእነዚህ ዝርዝሮች አርዕስቶች አረንጓዴ ዳራ ያገኛሉ.
4. ሁሉም ልዩ ይዘቶች በሁለቱም ዝርዝሮች ውስጥ ካሉ፣ ከዚያ በቀመር ተመልሰዋል። =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) ዋጋው ዜሮ ይሆናል. E1 ዜሮን ካልያዘ፣ ነገር ግን እንዲህ ዓይነቱ እሴት በሴሎች E2 እና F2 ውስጥ ከያዘ፣ በዚህ ሁኔታ ክልሎቹ እንደ ተዛማጅነት ይታወቃሉ፣ ግን በከፊል። በዚህ አጋጣሚ, የተዛማጅ ዝርዝሮች ርእሶች ብርቱካንማ ይሆናሉ.
5. እና ከላይ ከተገለጹት ቀመሮች ውስጥ አንዱ ዜሮ ያልሆነ እሴት ከተመለሰ ዝርዝሮቹ ሙሉ በሙሉ የማይዛመዱ ይሆናሉ።

ቀመሮችን በመጠቀም ዓምዶችን ግጥሚያዎችን እንዴት መተንተን እንደሚቻል ለሚለው ጥያቄ ይህ መልስ ነው። እንደሚመለከቱት ፣ በተግባሮች አጠቃቀም ፣ በመጀመሪያ እይታ ፣ ከሂሳብ ጋር ያልተገናኘ ማንኛውንም ተግባር መተግበር ይችላሉ።

ምሳሌ ሙከራ

በእኛ የሠንጠረዡ ስሪት ውስጥ ከላይ የተገለጹት የእያንዳንዱ ዓይነት ሦስት ዓይነት ዝርዝሮች አሉ. እሱ በከፊል እና ሙሉ በሙሉ ማዛመድ, እንዲሁም የማይዛመድ ነው.

መረጃን ለማነፃፀር፣ እነዚህን ጥንድ ዝርዝሮች በተለዋዋጭ የምናስገባበትን ክልል A5፡B19 እንጠቀማለን። የንጽጽር ውጤቱ ምን እንደሚሆን, በመጀመሪያዎቹ ዝርዝሮች ቀለም እንረዳለን. እነሱ ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ከሆኑ, ከዚያ ቀይ ዳራ ይሆናል. የመረጃው ክፍል አንድ ከሆነ ፣ ከዚያ ቢጫ። ሙሉ ማንነትን በተመለከተ, ተዛማጅ ርዕሶች አረንጓዴ ይሆናሉ. በውጤቱ ላይ በመመርኮዝ ቀለም እንዴት እንደሚሰራ? ይህ ሁኔታዊ ቅርጸት ያስፈልገዋል።

በሁለት ዝርዝሮች ውስጥ ልዩነቶችን በሁለት መንገዶች መፈለግ

ዝርዝሩ የተመሳሰለ ወይም አይደለም በሚለው ላይ በመመስረት ልዩነቶችን ለማግኘት ሁለት ተጨማሪ ዘዴዎችን እንግለጽ።

አማራጭ 1. የተመሳሰለ ዝርዝሮች

ይህ ቀላል አማራጭ ነው. እንደዚህ አይነት ዝርዝሮች አሉን እንበል.

እሴቶቹ ምን ያህል ጊዜ እንዳልተጣመሩ ለመወሰን ቀመሩን መጠቀም ይችላሉ- = SUMPRODUCT(—(A2፡A20<>B2፡B20))። በውጤቱ 0 ካገኘን, ይህ ማለት ሁለቱ ዝርዝሮች አንድ ናቸው ማለት ነው.

አማራጭ 2፡ የተዘበራረቁ ዝርዝሮች

ዝርዝሮቹ በያዙት ዕቃዎች ቅደም ተከተል ተመሳሳይ ካልሆኑ፣ እንደ ሁኔታዊ ቅርጸት ያለ ባህሪን መተግበር እና የተባዙ እሴቶችን መቀባት ያስፈልግዎታል። ወይም ተግባሩን ይጠቀሙ COUNTIF, ይህም በመጠቀም ከአንድ ዝርዝር ውስጥ አንድ ኤለመንት በሁለተኛው ውስጥ ምን ያህል ጊዜ እንደሚከሰት እንወስናለን.

2 አምዶችን በረድፍ እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

ሁለት ዓምዶችን ስናነፃፅር ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ረድፎች ውስጥ ያለውን መረጃ ማወዳደር ያስፈልገናል. ይህንን ለማድረግ ኦፕሬተሩ ይረዳናል IF. በተግባር እንዴት እንደሚሰራ እንይ። ይህንን ለማድረግ, በርካታ ምሳሌዎችን እናቀርባለን.

ለምሳሌ. በአንድ ረድፍ ውስጥ 2 አምዶችን ግጥሚያዎችን እና ልዩነቶችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

በተመሳሳዩ ረድፍ ውስጥ ያሉት ግን የተለያዩ ዓምዶች ተመሳሳይ መሆናቸውን ለመተንተን ተግባሩን እንጽፋለን። IF. ቀመሩ የውሂብ ሂደት ውጤቶች በሚታዩበት ረዳት አምድ ውስጥ በተቀመጠው በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ ገብቷል። ነገር ግን በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ ማዘዝ አስፈላጊ አይደለም, ወደ ቀሪዎቹ የዚህ አምድ ሕዋሶች ይቅዱት ወይም ራስ-አጠናቅቅ ምልክት ማድረጊያ ይጠቀሙ.

በሁለቱም አምዶች ውስጥ ያሉት እሴቶች ተመሳሳይ መሆናቸውን ወይም አለመሆኑን ለመረዳት እንዲህ ዓይነቱን ቀመር መፃፍ አለብን። =IF(A2=B2፣ “ተዛማጅ”፣ “”)። የዚህ ተግባር አመክንዮ በጣም ቀላል ነው በሴሎች A2 እና B2 ውስጥ ያሉትን እሴቶች ያወዳድራል, እና ተመሳሳይ ከሆኑ "Coincide" የሚለውን እሴት ያሳያል. ውሂቡ የተለየ ከሆነ, ምንም ዋጋ አይመልስም. በመካከላቸው ግጥሚያ ካለ ለማየት ሴሎቹን ማረጋገጥም ይችላሉ። በዚህ ሁኔታ, ጥቅም ላይ የዋለው ቀመር: =IF(A2<>B2፣ “አትዛመዱ”፣ “”)። መርሆው አንድ ነው, በመጀመሪያ ቼኩ ይከናወናል. ሴሎቹ መስፈርቱን የሚያሟሉ ከሆነ “አይዛመድም” የሚለው እሴት ይታያል።

እንዲሁም እሴቶቹ ተመሳሳይ ከሆኑ ሁለቱንም “ተዛማጅ” እና የተለያዩ ከሆኑ “አይዛመድም” ለማሳየት በቀመር መስኩ ውስጥ የሚከተለውን ቀመር መጠቀም ይቻላል። =IF(A2=B2፤ “ተዛማጅ”፣ “አትዛመድ”)። ከእኩልነት ኦፕሬተር ይልቅ ኢ-ፍትሃዊ ኦፕሬተርን መጠቀም ይችላሉ። በዚህ ጉዳይ ላይ የሚታዩት የእሴቶቹ ቅደም ተከተል ብቻ ትንሽ የተለየ ይሆናል- =IF(A2<>B2፣ “አትዛመድ”፣ “Coincide”)። የቀመርውን የመጀመሪያ ስሪት ከተጠቀሙ በኋላ ውጤቱ እንደሚከተለው ይሆናል.

ይህ የቀመር ልዩነት ጉዳዩ ግድየለሽ ነው። ስለዚህ ፣ በአንድ አምድ ውስጥ ያሉት እሴቶች በትላልቅ ፊደላት የተፃፉ ብቻ ከሌሎች የሚለያዩ ከሆነ ፕሮግራሙ ይህንን ልዩነት አያስተውለውም። የንጽጽር ጉዳዩን ስሜታዊ ለማድረግ, በመስፈርቱ ውስጥ ያለውን ተግባር መጠቀም ያስፈልግዎታል ተግባራዊ አድርግ. የተቀሩት ክርክሮች ሳይቀየሩ ይቀራሉ፡- =IF(ትክክለኛ(A2፣B2)፣ “ግጥሚያ”፣ “ልዩ”)።

በአንድ ረድፍ ውስጥ ለተዛማጆች ብዙ አምዶችን እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

በአጠቃላይ መመዘኛዎች መሠረት በዝርዝሩ ውስጥ ያሉትን እሴቶች መተንተን ይቻላል-

1. ተመሳሳይ እሴቶች ያላቸውን ረድፎች በሁሉም ቦታ ያግኙ።
2. በሁለት ዝርዝሮች ውስጥ ተዛማጆች ባሉበት እነዚህን ረድፎች ያግኙ።

በእያንዳንዱ በእነዚህ ጉዳዮች ላይ እንዴት መቀጠል እንደሚቻል ጥቂት ምሳሌዎችን እንመልከት።

ለምሳሌ. በአንድ ረድፍ ውስጥ በበርካታ የጠረጴዛ አምዶች ውስጥ ግጥሚያዎችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

የምንፈልገውን መረጃ የያዙ ተከታታይ አምዶች አሉን እንበል። እሴቶቹ ተመሳሳይ የሆኑባቸው ረድፎችን የመወሰን ሥራ ገጥሞናል። ይህንን ለማድረግ የሚከተለውን ቀመር መጠቀም ያስፈልግዎታል: =IF(እና(A2=B2፣A2=C2)፣“ተዛማጅ”፣””)።

በሠንጠረዡ ውስጥ ብዙ ዓምዶች ካሉ, ከዚያ ከተግባሩ ጋር አንድ ላይ ብቻ መጠቀም ያስፈልግዎታል IF ስልከኛ COUNTIF: =IF(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"ተዛማጅ";"")። በዚህ ቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው ቁጥር ለመፈተሽ የአምዶች ብዛት ያሳያል. የተለየ ከሆነ, ለእርስዎ ሁኔታ እውነት የሆነውን ያህል መጻፍ ያስፈልግዎታል.

ለምሳሌ. በማናቸውም 2 የሠንጠረዥ አምዶች ውስጥ በአንድ ረድፍ ውስጥ ግጥሚያዎችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

በአንድ ረድፍ ውስጥ ያሉት ዋጋዎች በሰንጠረዡ ውስጥ ካሉት በሁለት አምዶች ውስጥ የሚዛመዱ መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብን እንበል። ይህንን ለማድረግ ተግባሩን እንደ ቅድመ ሁኔታ መጠቀም ያስፈልግዎታል OR, በተለዋጭ የእያንዳንዱን ዓምዶች እኩልነት ከሌላው ጋር ይፃፉ. አንድ ምሳሌ እዚህ አለ።

ይህንን ቀመር እንጠቀማለን- =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). በሠንጠረዡ ውስጥ ብዙ ዓምዶች ሲኖሩ አንድ ሁኔታ ሊኖር ይችላል. በዚህ ሁኔታ, ቀመሩ በጣም ትልቅ ይሆናል, እና ሁሉንም አስፈላጊ ጥምሮች ለመምረጥ ብዙ ጊዜ ሊወስድ ይችላል. ይህንን ችግር ለመፍታት, ተግባሩን መጠቀም ያስፈልግዎታል COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0፤ "ልዩ ሕብረቁምፊ"፣ "ልዩ ያልሆነ ሕብረቁምፊ")

በአጠቃላይ ሁለት ተግባራት እንዳሉን እናያለን COUNTIF. ከመጀመሪያው ጋር ምን ያህል ዓምዶች ከ A2 ጋር ተመሳሳይነት እንዳላቸው በተለዋዋጭ እንወስናለን, እና ከሁለተኛው ጋር, ተመሳሳይነት ያላቸውን ቁጥር ከ B2 ዋጋ ጋር እናረጋግጣለን. በዚህ ቀመር በማስላት ምክንያት, ዜሮ እሴት ካገኘን, ይህ የሚያመለክተው በዚህ አምድ ውስጥ ያሉት ሁሉም ረድፎች ልዩ ናቸው, የበለጠ ከሆነ, ተመሳሳይነቶች አሉ. ስለዚህ, በሁለት ቀመሮች በማስላት እና የመጨረሻውን ውጤት በመጨመር ዜሮ እሴት ካገኘን, የጽሑፍ እሴት "ልዩ ሕብረቁምፊ" ይመለሳል, ይህ ቁጥር የበለጠ ከሆነ, ይህ ሕብረቁምፊ ልዩ እንዳልሆነ ተጽፏል.

በ Excel ውስጥ 2 አምዶችን ለተዛማጆች እንዴት ማወዳደር እንደሚቻል

አሁን አንድ ምሳሌ እንውሰድ። ሁለት ዓምዶች ያለው ጠረጴዛ አለን እንበል. እነሱ የሚዛመዱ ከሆነ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ቀመሩን መተግበር ያስፈልግዎታል, እዚያም ተግባሩ ጥቅም ላይ ይውላል IF, እና ኦፕሬተሩ COUNTIF: =IF(COUNTIF($B:$B,$A5)=0፣ "በአምድ B ምንም ተዛማጅ የለም"፣ "በአምድ B ውስጥ ተዛማጆች አሉ")

ምንም ተጨማሪ እርምጃ አያስፈልግም. ውጤቱን በዚህ ቀመር ካሰላን በኋላ, የተግባሩ ሶስተኛው ነጋሪ እሴት ዋጋ ከሆነ እናገኛለን IF ግጥሚያዎች ከሌሉ የሁለተኛው ክርክር ይዘት።

በ Excel ውስጥ 2 አምዶችን ለክብሪት እንዴት ማወዳደር እና ከቀለም ጋር ማድመቅ እንደሚቻል

የሚዛመዱ ዓምዶችን በእይታ ለመለየት ቀላል ለማድረግ በቀለም ማጉላት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ "ሁኔታዊ ቅርጸት" የሚለውን ተግባር መጠቀም ያስፈልግዎታል. በተግባር እንየው።

በበርካታ አምዶች ውስጥ ተዛማጆችን በቀለም መፈለግ እና ማድመቅ

ግጥሚያዎቹን ለመወሰን እና እነሱን ለማድመቅ በመጀመሪያ ቼኩ የሚካሄድበትን የውሂብ ክልል መምረጥ አለብዎ እና ከዚያ በ "ቤት" ትር ላይ "ሁኔታዊ ቅርጸት" የሚለውን ንጥል ይክፈቱ. እዚያ እንደ የሕዋስ ምርጫ ደንብ "የተባዙ እሴቶች" ን ይምረጡ።

ከዚያ በኋላ, አዲስ የንግግር ሳጥን ይታያል, በግራ በኩል ባለው ብቅ-ባይ ዝርዝር ውስጥ "መድገም" የሚለውን አማራጭ እናገኛለን, እና በትክክለኛው ዝርዝር ውስጥ ለምርጫው ጥቅም ላይ የሚውለውን ቀለም እንመርጣለን. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫንን በኋላ ተመሳሳይነት ያላቸው የሁሉም ሕዋሳት ዳራ ይመረጣል. ከዚያም ዓምዶቹን በአይን ብቻ ያወዳድሩ.

ተዛማጅ መስመሮችን መፈለግ እና ማጉላት

የሕብረቁምፊዎች ግጥሚያዎች መሆናቸውን የመፈተሽ ዘዴው ትንሽ የተለየ ነው። በመጀመሪያ ፣ ተጨማሪ አምድ መፍጠር አለብን ፣ እና እዚያም እና ኦፕሬተርን በመጠቀም የተዋሃዱ እሴቶችን እንጠቀማለን። ይህንን ለማድረግ የቅጹን ቀመር መጻፍ ያስፈልግዎታል- =A2&B2&C2&D2

የተፈጠረውን አምድ እንመርጣለን እና የተጣመሩ እሴቶችን ይዟል. በመቀጠል, ለአምዶች ከላይ የተገለጹትን ተመሳሳይ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እናደርጋለን. የተባዙ መስመሮች እርስዎ በገለጹት ቀለም ውስጥ ይደምቃሉ.

ድግግሞሾችን ለመፈለግ ምንም አስቸጋሪ ነገር እንደሌለ እናያለን. ኤክሴል ለዚህ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መሳሪያዎች ይዟል. ይህንን ሁሉ እውቀት በተግባር ላይ ከማዋል በፊት ብቻ መለማመድ አስፈላጊ ነው.