በ Excel ሕዋስ ውስጥ ቀመር እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

ብዙ ጀማሪ የኤክሴል ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ አንድ ጥያቄ አላቸው-የኤክሴል ፎርሙላ ምንድን ነው እና ወደ ሴል ውስጥ እንዴት እንደሚገቡ። ብዙዎች ለምን እንደሚያስፈልግ ያስባሉ. ለእነሱ ኤክሴል የተመን ሉህ ነው። ግን በእውነቱ ፣ ይህ ትልቅ ባለብዙ-ተግባራዊ ካልኩሌተር እና በተወሰነ ደረጃ የፕሮግራም አከባቢ ነው።

የቀመር እና ተግባር ጽንሰ-ሐሳብ

እና በ Excel ውስጥ ያሉት ሁሉም ስራዎች በቀመሮች ላይ የተመሰረቱ ናቸው, ከእነዚህም ውስጥ እጅግ በጣም ብዙ ናቸው. የማንኛውም ቀመር እምብርት ተግባር ነው። እሱ አስቀድሞ ከተሰራ በኋላ በሚተላለፈው መረጃ ላይ በመመስረት እሴትን የሚመልስ መሰረታዊ የስሌት መሳሪያ ነው።

ቀመር የሎጂክ ኦፕሬተሮች፣ የሂሳብ ስራዎች እና ተግባራት ስብስብ ነው። ሁልጊዜ እነዚህን ሁሉ ንጥረ ነገሮች አልያዘም. ስሌቱ ለምሳሌ የሂሳብ ስራዎችን ብቻ ሊያካትት ይችላል.

በዕለት ተዕለት ንግግር ውስጥ የ Excel ተጠቃሚዎች ብዙውን ጊዜ እነዚህን ጽንሰ-ሀሳቦች ያደናቅፋሉ። በእውነቱ ፣ በመካከላቸው ያለው መስመር በጣም የዘፈቀደ ነው ፣ እና ሁለቱም ቃላት ብዙውን ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ። ነገር ግን ከኤክሴል ጋር አብሮ ለመስራት የተሻለ ግንዛቤ ለማግኘት ትክክለኛዎቹን እሴቶች ማወቅ ያስፈልጋል። 

ከቀመሮች ጋር የተያያዙ ውሎች

እንደ እውነቱ ከሆነ የቃላት አጠቃቀሙ በጣም ሰፊ ነው እና ሌሎች ብዙ ፅንሰ ሀሳቦችን ያካትታል, ይህም በበለጠ ዝርዝር ውስጥ ሊታሰብበት ይገባል.

1. ቋሚ። ይህ ተመሳሳይ ሆኖ የሚቀር እና ሊለወጥ የማይችል እሴት ነው። ይህ ለምሳሌ, ቁጥር Pi ሊሆን ይችላል.
2. ኦፕሬተሮች. ይህ የተወሰኑ ስራዎችን ለማከናወን ሞጁል ነው. ኤክሴል ሶስት አይነት ኦፕሬተሮችን ይሰጣል፡-
   1. አርቲሜቲክ. ብዙ ቁጥሮችን ለመጨመር, ለመቀነስ, ለመከፋፈል እና ለማባዛት ያስፈልጋል. 
   2. የንጽጽር ኦፕሬተር. መረጃው የተወሰነ ሁኔታን የሚያሟላ መሆኑን ለማረጋገጥ ያስፈልጋል። አንድ እሴትን ሊመልስ ይችላል-እውነት ወይም ሐሰት።
   3. የጽሑፍ ኦፕሬተር. እሱ አንድ ብቻ ነው፣ እና ውሂብን ለማጣመር ያስፈልጋል - &.
3. አገናኝ. ይህ መረጃው የሚወሰድበት የሕዋስ አድራሻ ነው፣ በቀመሩ ውስጥ። ሁለት ዓይነት ማገናኛዎች አሉ-ፍፁም እና አንጻራዊ. ቀመሩ ወደ ሌላ ቦታ ከተዛወረ የመጀመሪያው አይለወጥም. ዘመዶች፣ በቅደም ተከተል፣ ሕዋሱን ወደ ተጓዳኝ ወይም ወደሚለው ይለውጣሉ። ለምሳሌ በአንዳንድ ሕዋስ ውስጥ ወደ ሴል B2 የሚወስደውን አገናኝ ከገለጹ እና ይህን ፎርሙላ በቀኝ በኩል ባለው አጎራባች ገልብጠው አድራሻው በራስ ሰር ወደ C2 ይቀየራል። አገናኙ ውስጣዊ ወይም ውጫዊ ሊሆን ይችላል. በመጀመሪያው ሁኔታ ኤክሴል በተመሳሳይ የስራ ደብተር ውስጥ ወደሚገኝ ሕዋስ ይደርሳል. በሁለተኛው - በሌላኛው. ማለትም ኤክሴል በቀመር ውስጥ በሌላ ሰነድ ውስጥ የሚገኘውን መረጃ መጠቀም ይችላል። 

መረጃን ወደ ሕዋስ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል

ተግባርን የያዘ ቀመር ለማስገባት በጣም ቀላሉ መንገዶች አንዱ የተግባር ዊዛርድን መጠቀም ነው። እሱን ለመጥራት ከቀመር አሞሌው በስተግራ ባለው የfx አዶ ላይ ትንሽ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል (ከጠረጴዛው በላይ ይገኛል ፣ እና በውስጡ ምንም ቀመር ከሌለ ወይም ቀመሩ ከሆነ የሕዋስ ይዘቱ የተባዛ ነው) ከሆነ ይታያል እንደዚህ አይነት የንግግር ሳጥን ይታያል.

እዚያም በተለየ ሕዋስ ውስጥ ሊጠቀሙበት ከሚፈልጉት ዝርዝር ውስጥ የተግባር ምድብ እና በቀጥታ መምረጥ ይችላሉ. እዚያም ዝርዝሩን ብቻ ሳይሆን እያንዳንዱ ተግባር ምን እንደሚሰራ ማየት ይችላሉ. 

ቀመሮችን ለማስገባት ሁለተኛው መንገድ በ Excel ሪባን ላይ ያለውን ተዛማጅ ትር መጠቀም ነው.

እዚህ በይነገጹ የተለየ ነው, ግን መካኒኮች አንድ ናቸው. ሁሉም ተግባራት በምድቦች የተከፋፈሉ ናቸው, እና ተጠቃሚው ለእሱ በጣም የሚስማማውን መምረጥ ይችላል. እያንዳንዱ ተግባር ምን እንደሚሰራ ለማየት በመዳፊት ጠቋሚው በላዩ ላይ ማንዣበብ እና 2 ሰከንድ መጠበቅ ያስፈልግዎታል።

እንዲሁም አንድ ተግባር በቀጥታ ወደ ሴል ውስጥ ማስገባት ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ በውስጡ ያለውን የቀመር ግቤት ምልክት (= =) መጻፍ መጀመር እና የተግባሩን ስም እራስዎ ማስገባት ያስፈልግዎታል. ይህ ዘዴ በልብ ለሚያውቁት የበለጠ ልምድ ላላቸው ተጠቃሚዎች ተስማሚ ነው. ብዙ ጊዜ እንዲቆጥቡ ይፈቅድልዎታል.

የመጀመሪያዎቹን ፊደሎች ከገቡ በኋላ, ዝርዝር ይታያል, በውስጡም ተፈላጊውን ተግባር መምረጥ እና ማስገባት ይችላሉ. መዳፊትን መጠቀም የማይቻል ከሆነ የ TAB ቁልፍን በመጠቀም በዚህ ዝርዝር ውስጥ ማሰስ ይችላሉ. ከሆነ ፣ ከዚያ በተዛማጅ ቀመር ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ብቻ በቂ ነው። አንዴ ተግባሩ ከተመረጠ, ውሂቡን በትክክለኛው ቅደም ተከተል እንዲያስገቡ የሚያስችል ጥያቄ ይመጣል. ይህ ውሂብ የተግባር ክርክር ይባላል።

አሁንም የ Excel 2003 ስሪት እየተጠቀሙ ከሆነ, ተቆልቋይ ዝርዝር አይሰጥም, ስለዚህ የተግባሩን ትክክለኛ ስም ማስታወስ እና ውሂብ ከማስታወሻ ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ለሁሉም የተግባር ክርክሮች ተመሳሳይ ነው. እንደ እድል ሆኖ, ልምድ ላለው ተጠቃሚ, ይህ ችግር አይደለም. 

ሁልጊዜ እኩል ምልክት ያለው ቀመር መጀመር አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ ኤክሴል ሴሉ ጽሑፍ እንደያዘ ያስባል. 

በዚህ አጋጣሚ፣ በፕላስ ወይም በመቀነስ ምልክት የሚጀምረው መረጃ እንደ ቀመር ይቆጠራል። ከዚያ በኋላ በህዋሱ ውስጥ ጽሑፍ ካለ፣ ኤክሴል ስህተት ይሰጠዋል #NAME? አሃዞች ወይም ቁጥሮች ከተሰጡ, ከዚያም ኤክሴል ተገቢውን የሂሳብ ስራዎችን (መደመር, መቀነስ, ማባዛት, ክፍፍል) ለማከናወን ይሞክራል. በማንኛውም ሁኔታ እንደ ልማዱ በ = ምልክት ቀመሩን ማስገባት መጀመር ይመከራል.

በተመሳሳይ ሁኔታ በ @ ምልክት አንድ ተግባር መፃፍ መጀመር ይችላሉ ፣ እሱም በራስ-ሰር ይለወጣል። ይህ የግቤት ዘዴ ጊዜ ያለፈበት እንደሆነ ይቆጠራል እና የቆዩ የሰነዶች ስሪቶች አንዳንድ ተግባራትን እንዳያጡ አስፈላጊ ነው. 

የተግባር ክርክሮች ጽንሰ-ሐሳብ

ከሞላ ጎደል ሁሉም ተግባራት ነጋሪ እሴቶችን ይዘዋል፣ እነሱም የሕዋስ ማጣቀሻ፣ ጽሑፍ፣ ቁጥር እና ሌላው ቀርቶ ሌላ ተግባር ሊሆኑ ይችላሉ። ስለዚህ, ተግባሩን ከተጠቀሙ ኢኔቼት፣ የሚመረመሩትን ቁጥሮች መግለጽ ያስፈልግዎታል. የቦሊያን ዋጋ ይመለሳል። ያልተለመደ ቁጥር ከሆነ፣ TRUE ይመለሳል። በዚህ መሠረት, እንኳን ከሆነ, ከዚያም "FALSE". ክርክሮች፣ ከላይ ካሉት ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች እንደሚመለከቱት፣ በቅንፍ ውስጥ ገብተዋል፣ እና በሴሚኮሎን ይለያያሉ። በዚህ አጋጣሚ የፕሮግራሙ የእንግሊዘኛ ቅጂ ጥቅም ላይ ከዋለ, የተለመደው ነጠላ ሰረዝ እንደ መለያየት ያገለግላል. 

የግቤት ግቤት መለኪያ ይባላል. አንዳንድ ተግባራት ጨርሶ አያካትቷቸውም። ለምሳሌ የአሁኑን ሰዓት እና ቀን በሴል ውስጥ ለማግኘት ቀመሩን = መጻፍ ያስፈልግዎታልታታ (). እንደሚመለከቱት, ተግባሩ የክርክር ግቤትን የማይፈልግ ከሆነ, ቅንፎች አሁንም መገለጽ አለባቸው. 

የቀመሮች እና ተግባራት አንዳንድ ባህሪዎች

በቀመር በተጠቀሰው ሕዋስ ውስጥ ያለው መረጃ ከተስተካከለ፣ በዚሁ መሰረት ውሂቡን እንደገና ያሰላል። መደበኛ የሕዋስ ማመሳከሪያ በያዘ ቀላል ቀመር የተጻፈ ሕዋስ A1 አለን እንበል = D1. በውስጡ ያለውን መረጃ ከቀየሩ, ተመሳሳይ እሴት በሴል A1 ውስጥ ይታያል. በተመሳሳይ ሁኔታ ከተወሰኑ ህዋሶች መረጃን ለሚወስዱ ይበልጥ ውስብስብ ቀመሮች።

መደበኛ የኤክሴል ዘዴዎች አንድ ሕዋስ እሴቱን ወደ ሌላ ሕዋስ እንዲመልስ ማድረግ እንደማይችሉ መረዳት አስፈላጊ ነው. በተመሳሳይ ጊዜ, ይህ ተግባር በ Excel ሰነድ ውስጥ የተወሰኑ እርምጃዎችን የሚያከናውኑ ማክሮዎችን - ንዑስ ክፍሎችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. ነገር ግን ይህ ሙሉ ለሙሉ የተለየ ርዕስ ነው, እሱም ለጀማሪዎች ግልጽ አይደለም, ምክንያቱም የፕሮግራም ችሎታዎችን ይጠይቃል.

የድርድር ቀመር ጽንሰ-ሐሳብ

ይህ ከቀመርው ልዩነቶች ውስጥ አንዱ ነው, እሱም ትንሽ ለየት ባለ መንገድ የገባው. ግን ብዙዎች ምን እንደሆነ አያውቁም። ስለዚህ በመጀመሪያ የዚህን ቃል ትርጉም እንረዳ። ይህንን በምሳሌ ለመረዳት በጣም ቀላል ነው። 

ቀመር አለን እንበል ድምር፣ በተወሰነ ክልል ውስጥ የእሴቶቹን ድምር ይመልሳል። 

በሴሎች A1፡A5 ውስጥ ከአንድ እስከ አምስት ያሉትን ቁጥሮች በመፃፍ እንደዚህ ያለ ቀላል ክልል እንፍጠር። ከዚያም ተግባሩን እንገልፃለን = SUM(A1:A5) በሴል B1 ውስጥ. በውጤቱም, ቁጥር 15 እዚያ ይታያል. 

ይህ አስቀድሞ የድርድር ቀመር ነው? የለም፣ ምንም እንኳን ከዳታ ስብስብ ጋር ቢሰራም እና አንድ ተብሎ ሊጠራ ይችላል። አንዳንድ ለውጦችን እናድርግ። በእያንዳንዱ ክርክር ላይ አንድ ማከል ያስፈልገናል እንበል. ይህንን ለማድረግ የሚከተለውን ተግባር ማከናወን ያስፈልግዎታል:

= SUM(A1፡A5+1)። ድምራቸውን ከማስላት በፊት አንዱን ወደ የእሴቶቹ ክልል ማከል እንፈልጋለን። ግን በዚህ ቅጽ ውስጥ እንኳን, ኤክሴል ይህን ማድረግ አይፈልግም. ይህንን ቀመር Ctrl + Shift + Enter በመጠቀም ማሳየት ያስፈልገዋል. የድርድር ቀመሩ በመልክ ይለያያል እና ይህን ይመስላል።

{=SUM(A1:A5+1)}

ከዚያ በኋላ, በእኛ ሁኔታ, ውጤቱ 20 ውስጥ ይገባል. 

የተጠማዘዙ ማሰሪያዎችን በእጅ ማስገባት ምንም ፋይዳ የለውም። ምንም አያደርግም። በተቃራኒው ኤክሴል ይህ ከቀመር ይልቅ ተግባር እና ጽሁፍ ብቻ ነው ብሎ አያስብም። 

በዚህ ተግባር ውስጥ, ይህ በእንዲህ እንዳለ, የሚከተሉት ድርጊቶች ተከናውነዋል. በመጀመሪያ, መርሃግብሩ ይህንን ክልል ወደ ክፍሎች ያበላሸዋል. በእኛ ሁኔታ 1,2,3,4,5 ነው. በመቀጠል ኤክሴል እያንዳንዳቸውን በአንድ በአንድ ይጨምራል። ከዚያ የተገኙት ቁጥሮች ተጨምረዋል.

የድርድር ፎርሙላ መደበኛው ቀመር የማይችለውን ነገር የሚያደርግበት ሌላ ጉዳይ አለ። ለምሳሌ፣ በ A1፡A10 ክልል ውስጥ የተዘረዘረ የውሂብ ስብስብ አለን። በመደበኛ ሁኔታ ዜሮ ይመለሳል. ነገር ግን ዜሮ ግምት ውስጥ መግባት የማይችልበት እንዲህ ያለ ሁኔታ አለን እንበል.

ከዚህ ዋጋ ጋር እኩል እንዳልሆነ ለማየት ክልሉን የሚፈትሽ ቀመር እናስገባ።

=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))

እዚህ የተፈለገውን ውጤት እንደሚያገኙ የውሸት ስሜት አለ. ግን ይህ አይደለም, ምክንያቱም እዚህ የድርድር ቀመር መጠቀም ያስፈልግዎታል. ከላይ ባለው ቀመር ውስጥ, የመጀመሪያው አካል ብቻ ነው የሚመረመረው, በእርግጥ, እኛን አይስማማንም. 

ነገር ግን ወደ ድርድር ቀመር ከቀየሩት, አሰላለፍ በፍጥነት ሊለወጥ ይችላል. አሁን ትንሹ ዋጋ 1 ይሆናል.

የድርድር ፎርሙላ ብዙ እሴቶችን መመለስ የሚችልበት ጥቅም አለው። ለምሳሌ, ጠረጴዛን ማስተላለፍ ይችላሉ. 

ስለዚህ, ብዙ አይነት ቀመሮች አሉ. አንዳንዶቹ ቀለል ያለ ግቤት ያስፈልጋቸዋል, ሌሎች ደግሞ ውስብስብ ናቸው. የድርድር ቀመሮች በተለይ ለጀማሪዎች ለመረዳት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል፣ ግን በጣም ጠቃሚ ናቸው።