በዚህ አጭር ጽሑፍ ውስጥ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች እንዲጠበቁ በ Excel ውስጥ ብዙ አምዶችን ለማጣመር ውጤታማ ዘዴን ይማራሉ.
እርስ በእርሳቸው ላይ የተደረደሩ ሁለት ዓምዶችን የያዘ የተመን ሉህ አለህ እንበል። ለምሳሌ, የመጀመሪያውን እና የአያት ስም ያላቸውን አምዶች ወደ አንድ ማዋሃድ ወይም ብዙ ዓምዶችን "ጎዳና", "ከተማ", "ዚፕ ኮድ" ወደ አንድ - "የመኖሪያ አድራሻ" ከሚሉት መግለጫ ፅሁፎች ጋር ማዋሃድ ያስፈልግዎታል. በነጠላ ሰረዝ እሴቶች። ይህን ማድረግ የሚቻለው እንዴት ነው?
እንደ አለመታደል ሆኖ ኤክሴል ከላይ የተናገርነውን እንዲያደርጉ የሚያስችል አብሮ የተሰራ ተግባር የለውም። እርግጥ ነው, "ሴሎች አዋህድ" አዝራር እና ሌሎችም አሉ, ነገር ግን ዋጋዎቹ uXNUMXbuXNUMXbare ጠፍተዋል.
የሚከተለው ማስጠንቀቂያ ይታያል፡-
- ኤክሴል 2013 በክልል በላይኛው ግራ ሴል ውስጥ ያለው እሴት በተዋሃደው ሕዋስ ውስጥ እንደሚከማች ይናገራል። ሁሉም ሌሎች መረጃዎች ይሰረዛሉ።
- ኤክሴል 2010 እና ከዚያ በታች ተመሳሳይ ትርጉም ያለው ነገር ግን ትንሽ የተለየ የቃላት አጻጻፍ ያለው ማስጠንቀቂያ ያሳያል።
ይህ በፕሮግራሙ አጠቃቀም ላይ ከባድ ገደቦችን ያስገድዳል እና ተግባራቶቹን በብቃት ለማከናወን የማይቻል ያደርገዋል።
በመቀጠል, ውሂብ ላለማጣት (ማክሮዎችን ሳይጠቀሙ) ውሂብን ከብዙ ዓምዶች ወደ አንድ የሚያዋህዱበት 3 መንገዶች ይማራሉ. ቀላሉ መንገድ ከፈለጉ, የመጀመሪያዎቹን ሁለት ዘዴዎች መዝለል እና ሶስተኛውን ብቻ መማር ይችላሉ.
ቀመር በመጠቀም ብዙ ዓምዶችን በማጣመር
ስለ ደንበኞች መረጃ ያለው ጠረጴዛ አለህ እንበል፣ እና አለቃው አምዶችን የማዋሃድ ስራውን አዘጋጅቷል። «የመጀመሪያ ስም» и «የአያት ሥም» በአንድ ላይ "ሙሉ ስም". ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን የድርጊቶች ቅደም ተከተል ማከናወን አለብዎት:
- በሰንጠረዡ ውስጥ ተጨማሪ አምድ አስገባ. ይህንን ለማድረግ ጠቋሚውን በአዕማድ ርዕስ ላይ ያስቀምጡት (በእኛ ሁኔታ, አምድ D ነው) እና በላዩ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ. ንጥሉን ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ የአውድ ምናሌ ይታያል “አስገባ”. የተገኘውን አምድ እንጥራው። "ሙሉ ስም"ተብሎ ይተረጎማል "ሙሉ ስም".
- በመቀጠል በሴል D2 ውስጥ የሚከተለውን ቀመር መፃፍ ያስፈልግዎታል። = ኮንካቴኔት(B2;"";C2) . በእኛ ሁኔታ, B2 የመጀመሪያ ስም ያለው የሕዋስ አድራሻ ነው, እና C2 የመጨረሻው ስም ያለው የሕዋስ አድራሻ ነው. እንዲሁም በጥቅሶች መካከል ያለውን የቦታ አዶ ማየት ይችላሉ። በዚህ ጊዜ, መለያየት ይጻፋል, በመጀመሪያ እና በሁለተኛው ሴሎች ይዘቶች መካከል ይቀመጣል. ኤለመንቶችን በነጠላ ሰረዝ መለየት ከፈለጉ (ለምሳሌ ሙሉ አድራሻውን ለመጥቀስ) ከተግባሩ ጋር እንደ ሁለተኛው መከራከሪያ ሊጽፉት ይችላሉ። ማንኛውንም ሌላ መለያ በመጠቀም ብዙ አምዶችን ወደ አንድ ማጣመር ይችላሉ።
- ይህ ፎርሙላ በዚያ አምድ ውስጥ ላሉ ሌሎች ህዋሶች ይገለበጣል። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ለመረዳት "በተመረጡት ሴሎች ውስጥ አንድ አይነት ቀመር እንዴት ማስገባት እንደሚቻል" የሚለውን መመሪያ መጠቀም ይችላሉ (በድረ-ገፃችን ላይ ያለውን ጽሑፍ ይመልከቱ).
- ስለዚህ ሁለቱ ዓምዶች ወደ አንድ ተዋህደዋል፣ ግን አሁንም ቀመር ነው። ስለዚህ, የመጀመሪያ ወይም የአያት ስም አምድ ከሰረዙ, ሙሉ ስም አምድ ውስጥ ያለው መረጃ እንዲሁ ይጠፋል.
- አሁን ተጨማሪ ዓምዶችን ከሰነዱ ላይ ማስወገድ እንድንችል በሕዋሱ ውስጥ ያለውን ቀመር ወደ ተዘጋጀ እሴት መለወጥ አለብን። ይህንን ለማድረግ የተዋሃደውን አምድ መረጃ ያላቸውን ሁሉንም ሴሎች ይምረጡ (በእኛ ሁኔታ በአምድ D ውስጥ የመጀመሪያውን ሕዋስ ይምረጡ እና የቁልፍ ጥምርን ይጫኑ) Ctrl + Shift + የታች ቀስት; ከዚያ ውሂቡን ከአምዶች መቅዳት ያስፈልግዎታል እና በዚህ አምድ ውስጥ በማንኛውም ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ "ልዩ ለጥፍ". በመስኮቱ በግራ በኩል ያለውን ንጥል ይምረጡ "እሴቶች" እና ቁልፉን ይጫኑ "እሺ".
- አሁን የመጀመሪያዎቹን አምዶች መሰረዝ ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ በአምድ B ስም ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል እና ከዚያ Ctrl ቁልፍን ይጫኑ እና በአምድ C ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ። እነዚህን ሁሉ አምዶች ለመምረጥ ይህ አስፈላጊ ነው። እንዲሁም ሙሉውን አምድ ለመምረጥ Ctrl + Space የሚለውን የቁልፍ ጥምር መጠቀም እና ከዚያ Ctrl + Shift + Right Arrow ን ይጫኑ እና ምርጫውን ወደ ተጓዳኝ አምድ C ይቅዱ። በመቀጠል የአውድ ሜኑ ከተመረጠው በአንዱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ይከፈታል። አምዶች, እና ከዚያ በንጥሉ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል “ሰርዝ”.
አሁን ከበርካታ ዓምዶች ውስጥ ያሉት ስሞች ወደ አንድ ተዋህደዋል. ምንም እንኳን ጊዜ የሚወስድ ቢሆንም, የእርምጃዎች ቅደም ተከተል ለጀማሪም እንኳን ግልጽ ነው.
የማስታወሻ ደብተር በመጠቀም አምዶችን በማገናኘት ላይ
ይህ ዘዴ ለማጠናቀቅ ከቀዳሚው አማራጭ ያነሰ ጊዜ ይወስዳል, እና ምንም ቀመሮችን መጠቀም አያስፈልግም. ግን በአጠገብ ያሉትን ዓምዶች ለማገናኘት ብቻ ተስማሚ ነው ፣ እና እንዲሁም አንድ መለያየት ጥቅም ላይ ከዋለ (ለምሳሌ ፣ ነጠላ ሰረዝ ብቻ).
ካለፈው ምሳሌ ጋር ተመሳሳይ የሆኑትን አምዶች መቀላቀል አለብን እንበል። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን መመሪያዎች ይከተሉ:
- የሚገናኙትን ሁሉንም አምዶች ይምረጡ። ይህንን ተግባር ለማሳካት ሕዋስ B1 ን ይምረጡ እና የቁልፍ ጥምርን Shift + Right Arrow ይጫኑ። ከዚያ ምርጫው የጎረቤት ሴል C1ንም ይሸፍናል. ከዚያ በኋላ ምርጫውን ወደ ዓምዶች መጨረሻ ለማንቀሳቀስ Ctrl + Shift + Down ቀስቱን መጫን ያስፈልግዎታል።
- ውሂብን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ያስተላልፉ (በሌላ አነጋገር ይቅዱት)። ይህንን ለማድረግ የቁልፍ ጥምርን Ctrl + C ይጫኑ ወይም ሌላ ማንኛውንም ዘዴ ይጠቀሙ.
- ከዊንዶውስ ጋር በመደበኛነት የሚመጣውን የማስታወሻ ደብተር ፕሮግራሙን ያስጀምሩ። በጀምር ምናሌ ውስጥ ነው። በስርዓተ ክወናው ስሪት ላይ በመመስረት ትክክለኛው መንገድ ትንሽ ሊለያይ ይችላል. ነገር ግን ፕሮግራም ማግኘት በማንኛውም ሁኔታ አስቸጋሪ አይደለም.
- የ Ctrl + V የቁልፍ ጥምርን በመጠቀም የተቀዳውን ውሂብ ወደ ማስታወሻ ደብተር ያስተላልፉ።
- የትር ቁልፉን ይጫኑ እና ይህን ቁምፊ ይቅዱ።
- በመቀጠል የንግግር ሳጥኑን በመጠቀም ይህንን ቁምፊ ከማንኛውም ሌላ ይተኩ። "ተካ".
- ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ, ይቅዱት.
- ወደ ኤክሴል ይመለሱ, አንድ ሕዋስ ብቻ ይምረጡ (በእኛ ሁኔታ B1) እና ጽሑፉን ወደ ጠረጴዛው ይለጥፉ.
ዓምዱን እንደገና ለመሰየም ብቻ ይቀራል።
ሁለት አምዶችን በ 4 ቀላል ደረጃዎች እንዴት እንደሚዋሃዱ?
ይህንን ለማድረግ:
- አውርድ ልዩ አዶን.
- ሁለት አምዶችን ይምረጡ እና ወደ "Abblebits.com Data" ትር ይሂዱ. “ሕዋሶችን አዋህድ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- በሥዕሉ ላይ የሚታዩትን አማራጮች ይምረጡ.
- ጥቂት ቀላል ደረጃዎች, እና ያለ ተጨማሪ ማጭበርበሪያዎች ጥሩ ውጤት እናገኛለን.
ለመጨረስ በቀላሉ አምድ Bን ወደ “ሙሉ ስም” እንደገና ይሰይሙ እና አምድ Cን ያስወግዱ፣ ይህም ከእንግዲህ አያስፈልግም።