ከOneDrive እና SharePoint ወደ Power Query/BI ውሂብ አስመጣ

እርስዎ ወይም ኩባንያዎ ውሂብን በOneDrive ደመና ወይም በ SharePoint ኩባንያ ፖርታል ላይ ካከማቻሉ በኤክሴል ወይም በPower BI በመጠቀም በቀጥታ ከሱ ጋር መገናኘት በሚያስደንቅ ሁኔታ ፈታኝ ሊሆን ይችላል።

በአንድ ወቅት ተመሳሳይ ጉዳይ ሲያጋጥመኝ፣ ችግሩን ለመፍታት “ሕጋዊ” መንገዶች እንደሌሉ ሳውቅ ተገረምኩ። በሆነ ምክንያት በኤክሴል ውስጥ ያሉ የመረጃ ምንጮች ዝርዝር እና በ Power BI (የማገናኛዎች ስብስብ በባህላዊው ሰፊ በሆነበት) በአንዳንድ ምክንያቶች ከ OneDrive ፋይሎች እና አቃፊዎች ጋር የመገናኘት ችሎታን አያካትትም።

ስለዚህ ከዚህ በታች የቀረቡት ሁሉም አማራጮች በአንድ ዲግሪ ወይም በሌላ "ክራንች" ትንሽ ነገር ግን በእጅ "በፋይል ማጠናቀቅ" የሚጠይቁ ናቸው. ነገር ግን እነዚህ ክራንች ትልቅ ፕላስ አላቸው - ይሰራሉ ​​🙂

ችግሩ ምንድን ነው?

አጭር መግቢያ ለእነዚያ ያለፉትን 20 ዓመታት በኮማ ውስጥ አሳልፈዋል በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ አይደለም.

OneDrive ከማይክሮሶፍት የመጣ የደመና ማከማቻ አገልግሎት ሲሆን በተለያዩ ጣዕሞች ይመጣል፡-

• OneDrive የግል - ለመደበኛ (የድርጅት ያልሆኑ) ተጠቃሚዎች። በትንሽ ወርሃዊ ክፍያ 5GB በነጻ + ተጨማሪ ቦታ ይሰጡዎታል።
• OneDrive for Business - ለድርጅት ተጠቃሚዎች እና ለ Office 365 ተመዝጋቢዎች በጣም ትልቅ መጠን ያለው (ከ 1 ቴባ ወይም ከዚያ በላይ) እና እንደ የስሪት ማከማቻ ፣ ወዘተ ያሉ ተጨማሪ ባህሪያት ያለው አማራጭ።

የOneDrive for Business ልዩ ጉዳይ መረጃን በ SharePoint ኮርፖሬት ፖርታል ላይ እያከማቸ ነው - በዚህ ሁኔታ OneDrive ከSharePoint'a ቤተ-መጻሕፍት አንዱ ነው።

ፋይሎችን በድር በይነገጽ (https://onedrive.live.com ጣቢያ ወይም የድርጅት SharePoint ጣቢያ) ወይም የተመረጡ አቃፊዎችን ከኮምፒዩተርዎ ጋር በማመሳሰል ማግኘት ይቻላል፡-

ብዙውን ጊዜ እነዚህ አቃፊዎች በ Drive C ላይ ባለው የተጠቃሚ መገለጫ ውስጥ ይቀመጣሉ - ወደ እነርሱ የሚወስደው መንገድ የሆነ ነገር ይመስላል ሐ: ተጠቃሚዎችየተጠቃሚ ስምOneDrive). ልዩ ፕሮግራም የፋይሎችን አስፈላጊነት እና የሁሉም ለውጦች ማመሳሰልን ይቆጣጠራል - АOneDrive gent (ሰማያዊ ወይም ግራጫ ደመና በማያ ገጹ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ)

እና አሁን ዋናው ነገር.

ከOneDrive ወደ ኤክሴል (በፓወር መጠይቅ) ወይም በPower BI ላይ ዳታ መጫን ካስፈለገን በእርግጥ የአካባቢ ፋይሎችን እና ማህደሮችን በተለመደው መንገድ እንደ ምንጭ መግለጽ እንችላለን። ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከመጽሐፍ / ከአቃፊ (ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከስራ ደብተር / አቃፊ)ግን ወደ OneDrive ደመና ቀጥተኛ አገናኝ አይሆንም.

ማለትም፣ ወደፊት፣ ስንቀይር፣ ለምሳሌ፣ በሌሎች ተጠቃሚዎች በደመና ውስጥ ያሉ ፋይሎች፣ እኛ መጀመሪያ ማመሳሰል ያስፈልጋል (ይህ ለረጅም ጊዜ የሚከሰት እና ሁልጊዜ ምቹ አይደለም) እና ብቻ ከዚያም የእኛን ጥያቄ አዘምን የኃይል ጥያቄ ወይም ሞዴል በኃይል BI.

በተፈጥሮ, ጥያቄው ይነሳል. ውሂቡ በቀጥታ ከደመናው ላይ እንዲጫን በቀጥታ ከOneDrive/SharePoint እንዴት ማስገባት ይቻላል?

አማራጭ 1፡ ከ OneDrive for Business ወይም SharePoint መጽሐፍ ጋር ይገናኙ

1. መጽሐፉን በእኛ ኤክሴል ውስጥ እንከፍተዋለን - ከተመሳሰለው የ OneDrive አቃፊ እንደ መደበኛ ፋይል አካባቢያዊ ቅጂ። ወይም ጣቢያውን መጀመሪያ በኤክሴል ኦንላይን ይክፈቱ እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ በ Excel ውስጥ ክፈት (በ Excel ውስጥ ክፈት).
2. ሂድ ፋይል - ዝርዝሮች (ፋይል - መረጃ)
3. የደመናውን መንገድ በአዝራሩ ወደ መጽሐፉ ይቅዱ የመገልበጥ መንገድ (መንገድ ቅዳ) በርዕሱ፡-

   

4. በሌላ የ Excel ፋይል ወይም በ Power BI ውስጥ, ውሂቡን መሙላት በሚፈልጉበት ቦታ, ትዕዛዞችን ይምረጡ ውሂብ ያግኙ - ከኢንተርኔት (መረጃ ያግኙ - ከድር) እና የተቀዳውን መንገድ ወደ አድራሻው መስክ ይለጥፉ.
5. በመንገዱ መጨረሻ ላይ ሰርዝ ?ድር=1 እና ጠቅ ያድርጉ OK:

   

6. በሚታየው መስኮት ውስጥ የፍቃድ አሰጣጥ ዘዴን ይምረጡ የድርጅት መለያ (የድርጅት መለያ) እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ግባ (ግባ):

   

   የእኛን የስራ መግቢያ-የይለፍ ቃል ያስገቡ ወይም ከሚታየው ዝርዝር ውስጥ የድርጅት መለያ ይምረጡ። ሁሉንም ነገር በትክክል ካደረጉት, ከዚያም ጽሑፉ ግባ ወደ መለወጥ አለበት እንደ የተለየ ተጠቃሚ ይግቡ (በሌላ የተጠቃሚ መለያ ይግቡ).
   

7. በአዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ግንኙነት (አገናኝ).
   

ከዚያ ሁሉም ነገር ከተለመደው የመፅሃፍ ማስመጣት ጋር አንድ አይነት ነው - አስፈላጊዎቹን ሉሆች እንመርጣለን, ለማስመጣት ዘመናዊ ጠረጴዛዎች, ወዘተ.

አማራጭ 2፡ ከ OneDrive Personal ፋይል ጋር ይገናኙ

በግል (የድርጅት ያልሆነ) OneDrive ደመና ውስጥ ካለው መጽሐፍ ጋር ለመገናኘት አቀራረቡ የተለየ ይሆናል፡

1. በ OneDrive ድህረ ገጽ ላይ የተፈለገውን አቃፊ ይዘቶችን እንከፍተዋለን እና የገባውን ፋይል እናገኛለን.
2. በእሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ መግቢያ (መክተት) ወይም ፋይሉን ይምረጡ እና ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ ተመሳሳይ ትዕዛዝ ይምረጡ።

   

3. በቀኝ በኩል በሚታየው ፓነል ውስጥ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ፈጠረ እና የተፈጠረውን ኮድ ይቅዱ፡-

   

4.  የተቀዳውን ኮድ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለጥፍ እና “በፋይል ጨርስ”
   
   • በጥቅሶች ውስጥ ካለው አገናኝ በስተቀር ሁሉንም ነገር ያስወግዱ
     
   • እገዳውን ሰርዝ cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ሊተካ የሚችል ቃል ተካትቷል on አውርድ
   በውጤቱም, የምንጭ ኮድ እንደዚህ መሆን አለበት.

   

5. ከዚያ ሁሉም ነገር ከቀድሞው ዘዴ ጋር ተመሳሳይ ነው. በሌላ የ Excel ፋይል ወይም በ Power BI ውስጥ, ውሂቡን መሙላት በሚፈልጉበት ቦታ, ትዕዛዞችን ይምረጡ ውሂብ ያግኙ - ከኢንተርኔት (መረጃ ያግኙ - ከድር)፣ የተስተካከለውን መንገድ በአድራሻ መስኩ ውስጥ ይለጥፉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
6. የፍቃድ መስጫ መስኮቱ ሲታይ አማራጩን ይምረጡ የ Windows እና አስፈላጊ ከሆነ የመግቢያ ይለፍ ቃል ከ OneDrive ያስገቡ።
   

አማራጭ 3፡ የአንድ ሙሉ አቃፊ ይዘቶችን ከOneDrive for Business አስመጣ

የኃይል መጠይቅን ወይም Power BIን መሙላት ከፈለጉ የአንድ ፋይል ሳይሆን የአንድ ሙሉ አቃፊ (ለምሳሌ ከሪፖርቶች ጋር) ይዘቶችን መሙላት ከፈለጉ አቀራረቡ ትንሽ ቀላል ይሆናል፡

1. በኤክስፕሎረር ውስጥ በ OneDrive ውስጥ ለእኛ ፍላጎት ያለው የአካባቢያዊ የተመሳሰለ አቃፊ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ በጣቢያው ላይ ይመልከቱ (ኦንላይን ይመልከቱ).
2. በአሳሹ የአድራሻ አሞሌ ውስጥ የአድራሻውን የመጀመሪያ ክፍል ይቅዱ - እስከ ቃሉ ድረስ / _አቀማመጦች:

   

3. ውሂቡን ለመጫን በሚፈልጉበት የ Excel የስራ ደብተር ወይም በPower BI Desktop ዘገባ ውስጥ ትእዛዞቹን ይምረጡ ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከ SharePoint አቃፊ (ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከ SharePoint አቃፊ):

   

   ከዚያ የተቀዳውን የዱካ ቁራጭ በአድራሻ መስኩ ውስጥ ይለጥፉ እና ጠቅ ያድርጉ OK:

   

   የፍቃድ መስጫ መስኮት ከታየ ፣ ከዚያ ዓይነቱን ይምረጡ የ Microsoft መለያ (የማይክሮሶፍት መለያ), አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ግባ (ግባ), እና ከዚያ, ከተሳካ መግቢያ በኋላ, በአዝራሩ ላይ ግንኙነት (አገናኝ):

   

4. ከዚያ በኋላ ሁሉም ፋይሎች ከ SharePoint ይጠየቃሉ እና ይወርዳሉ እና የቅድመ እይታ መስኮት ይመጣል ፣ እዚያም ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ውሂብ ቀይር (ውሂቡን ቀይር).
   
5. የሁሉም ፋይሎች ዝርዝር ተጨማሪ አርትዖት እና ውህደታቸው ቀድሞውኑ በPower Query ወይም Power BI ውስጥ በመደበኛ መንገድ ይከናወናል። የፍለጋ ክበብን ወደምንፈልገው አቃፊ ብቻ ለማጥበብ ማጣሪያውን በአምድ መጠቀም ይችላሉ። የአቃፊ ዱካ (1) እና ከዚያ በአምዱ ውስጥ ያለውን ቁልፍ በመጠቀም የተገኙትን ፋይሎች አጠቃላይ ይዘቶች ያስፋፉ ይዘት (2):

   

• የኃይል መጠይቅን በመጠቀም ሰንጠረዦችን ከተለያዩ ፋይሎች መሰብሰብ
• የኃይል መጠይቅ ምንድን ነው, Power Pivot, Power BI እና እንዴት ሊረዱዎት እንደሚችሉ
• ከሁሉም የመጽሐፉ ሉሆች መረጃን ወደ አንድ ጠረጴዛ መሰብሰብ