ማስታወሻዎች በ Excel ውስጥ - እንዴት ስዕል መፍጠር ፣ ማየት ፣ ማረም ፣ መሰረዝ እና ማከል እንደሚቻል

ብዙ የ Excel ጀማሪ ተጠቃሚዎች በሴሎች ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ማስቀመጥ እጅግ በጣም የማይመች መሆኑን ችግሩን ያውቃሉ ፣ ለወደፊቱ ለራስዎ ማስታወሻ የሚተውበት ምንም ቦታ የለም። እንደ እውነቱ ከሆነ, የጠረጴዛውን አጠቃላይ ገጽታ ሳይጥስ ይህን ማድረግ በጣም ቀላል ነው. ማስታወሻዎች ለዚህ ነው.

ከማስታወሻዎች ጋር በመስራት ላይ

ማስታወሻዎች ለተመረጡት ሕዋሳት ተጨማሪ ማዘዣዎች ናቸው። ብዙውን ጊዜ እነሱ ጽሑፋዊ ናቸው እና ከሠንጠረዡ ደራሲዎች በአንዱ የተወሰነ አስተያየት ይይዛሉ። ከጽሑፍ በተጨማሪ በሚታየው መስክ ላይ ምስል ማከል ይችላሉ. ነገር ግን የተፈለገውን አስተያየት ወይም ምስል ከሴል ጋር ለማያያዝ ቀላል የፅሁፍ ምልክቶችን እንዴት መፍጠር፣ ማየት እና ማስተካከል እንደሚችሉ መማር ያስፈልግዎታል።. ከዚያ በኋላ ወደ የላቁ ቅንብሮች መቀጠል ይችላሉ.

ፍጥረት

ማስታወሻዎችን የመፍጠር ሂደት በጣም ቀላል እና ብዙ ደረጃዎችን ያቀፈ ነው-

1. በመዳፊት ከጠረጴዛው ላይ ሕዋስ ይምረጡ። በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
2. ከሚታየው አውድ ምናሌ ውስጥ "ማስታወሻ አስገባ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.

3. ከዚያ በኋላ, ከተመረጠው ሕዋስ ጎን ላይ ነፃ መስክ ብቅ ይላል. የላይኛው መስመር በነባሪ የተጠቃሚ ስም ተይዟል.

በነጻ መስክ ውስጥ ማንኛውንም የጽሑፍ መረጃ ማስገባት ይችላሉ. አስተያየትን ለመደበቅ በሕዋሱ ላይ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል, "አስተያየቶችን ደብቅ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ. ከዚያ በኋላ, በቀይ ጥግ በተጠቆመው አገናኝ ላይ ለማንበብ ዝግጁ ይሆናል.

ግምገማ

በመዳፊት ጠቋሚ እያንዳንዳቸው ላይ በማንዣበብ ለተለያዩ ህዋሶች አስተያየቶችን ማየት ይችላሉ። ከዚያ በኋላ, ማስታወሻው ያለው ጽሑፍ በራስ-ሰር ይወጣል. የአስተያየት መስኩ እንዲጠፋ ለማድረግ ጠቋሚውን ወደ ሌላ ቦታ መውሰድ ያስፈልግዎታል.

የባለሙያ ምክር! ሠንጠረዡ ትልቅ ከሆነ እና ከተለያዩ ህዋሶች ጋር የተሳሰሩ ብዙ ማስታወሻዎች ካሉት በ "ግምገማ" ትር ውስጥ በእነሱ መካከል መቀያየር ይችላሉ. ለዚህም "የቀድሞ" እና "ቀጣይ" አዝራሮች የታሰቡ ናቸው.

የአርትዖት

ብዙ ጊዜ ለተጨማሪ አስተያየቶች የመስኮቱን ይዘት መለወጥ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ሁኔታዎች አሉ. ጥቂት ደረጃዎችን በመከተል ይህንን ማድረግ ይችላሉ.

1. መጀመሪያ ላይ በቀኝ መዳፊት አዘራር የተደበቀ ጽሑፍ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በሚታየው ዝርዝር ውስጥ "ማስታወሻ አርትዕ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.
3. ጽሑፉን ማስተካከል የምትችልበት፣ ሥዕሎችን የምትጨምርበት፣ የአስተያየት መስኩ የምትጨምርበት ወይም የምትቀንስበት መስኮት መከፈት አለበት።

ለተጨማሪ ጽሑፍ ከሜዳው ውጭ ባለው ሠንጠረዥ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ጠቅ በማድረግ ቅንብሩን ማጠናቀቅ ይችላሉ።

የሕዋስ አስተያየቶችን ለማረም ሌላው አማራጭ በግምገማ ትር በኩል ነው። እዚህ ለማስታወሻ የሚሆን የመሳሪያዎች ስብስብ ማግኘት እና "አርትዕ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ምስል በማከል ላይ

በ Excel ውስጥ ካሉት አስደሳች ማስታወሻዎች አንዱ በተመረጡት ህዋሶች ላይ ሲያንዣብቡ ብቅ የሚሉ ስዕሎች መጨመር ነው። ምስልን ለመጨመር ብዙ እርምጃዎችን ማከናወን ያስፈልግዎታል

1. መጀመሪያ ላይ በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ተጨማሪ ፊርማ ማከል ያስፈልግዎታል.
2. ወደ ማስታወሻ ማረም ሂደት ይሂዱ፣ የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ አንዱ የሕዋስ ድንበሮች ይምሩ። በተለያዩ አቅጣጫዎች የሚለያዩ አራት ቀስቶች ያሉት አዶ ወደሚታይበት ቦታ መምራት አስፈላጊ ነው.
3. በዚህ አዶ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል, ከሚታየው ምናሌ ውስጥ "የማስታወሻ ቅርጸት" ተግባርን ይምረጡ.
4. መረጃን ለማረም መስኮት በተጠቃሚው ፊት መታየት አለበት። "ቀለሞች እና መስመሮች" የሚለውን ትር ማግኘት እና ወደ እሱ መቀየር አለብዎት.
5. "ቀለም" ተብሎ በሚጠራው ተቆልቋይ ዝርዝር ላይ ጠቅ ያድርጉ, በሚታየው ዝርዝር ግርጌ ላይ, "የሙላ ዘዴዎች" ተግባርን ይምረጡ.
6. ወደ "ስዕል" ትር መሄድ የሚያስፈልግዎ አዲስ መስኮት መታየት አለበት. በዚህ ትር ውስጥ, ተመሳሳይ ስም ባለው አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
7. "ምስሎችን አስገባ" የሚለው መስኮት ይታያል, ከሶስት አማራጮች ውስጥ አንዱን መምረጥ ያስፈልግዎታል: ከ OneDrive ምስል ይስቀሉ, Bingን በመጠቀም ምስል ይፈልጉ, ከኮምፒዩተር ላይ ምስል ይስቀሉ. ቀላሉ መንገድ ሰነዱ የሚገኝበት ኮምፒተር ላይ መጫን ነው.

8. አንድ ምስል ሲመረጥ, የተመረጠው ምስል ወደሚታይበት ወደ ቀዳሚው መስኮት በራስ-ሰር ይቀየራል. እዚህ "የስዕሉን መጠን አቆይ" ከሚለው ተግባር ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል.
9. የ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ በኋላ, የመነሻ የማስታወሻ ቅርጸት መስኮት ይከፈታል. በዚህ ደረጃ, ማስታወሻውን ከሥዕሉ ጋር መጀመሪያ ከተመረጠው ሕዋስ ጋር ማሰር ያስፈልግዎታል. ይህንን ለማድረግ ወደ "ጥበቃ" ትር መሄድ ያስፈልግዎታል, ከ "የተጠበቀ ነገር" ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ.
10. በመቀጠል ወደ "Properties" ትር መሄድ ያስፈልግዎታል, ከሴሎች ጋር አንድ ላይ ለመንቀሳቀስ እና ለመለወጥ ከእቃው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ስዕሉን ለማስፋት የአጠቃላይ የማስታወሻ ቦታን በተለያዩ አቅጣጫዎች መዘርጋት አስፈላጊ ነው.

ማስታወሻ በመሰረዝ ላይ

አዲስ ከመጫን ወይም ከማርትዕ ይልቅ የተጨመረ ፊርማ ማስወገድ ቀላል ነው። ይህንን ለማድረግ ተጨማሪ መግለጫ ባለው ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ "ማስታወሻ ሰርዝ" የሚለውን ትዕዛዝ ያግብሩ.

ለተመረጠው ሕዋስ ተጨማሪ መለያን ለማስወገድ ሁለተኛው መንገድ በ "ክለሳ" ተግባር በኩል ነው. ይህንን አማራጭ ከመምረጥዎ በፊት ህዋሱን በመዳፊት ምልክት ማድረግ አለብዎት። በመጨረሻ፣ ተጨማሪ መረጃ ሰርዝ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

በ Excel ውስጥ ማስታወሻ እንዴት እንደሚፈርሙ

በአንድ የተጋራ የኤክሴል ሰነድ በሴሎች ላይ የተደረጉ ሁሉም ተጨማሪ አርትዖቶች ያለ ግለሰባዊ ፊርማ በተለያዩ ተጠቃሚዎች ከተፃፉ የአንዳንድ ግቤቶችን ደራሲ ማግኘት በጣም ከባድ ይሆናል። የማስታወሻው መግለጫ ውሂቡን እንዲያደራጁ ይፈቅድልዎታል. ለአንድ ሕዋስ ከተወሰነ አርትዖት በላይ ለመተው ብዙ እርምጃዎችን ማከናወን ያስፈልግዎታል፡-

1. ከዋናው ምናሌ ንጥሎች ውስጥ አንዱን "ፋይል" ይምረጡ.
2. ወደ "ቅንብሮች" ይሂዱ.
3. ወደ "አጠቃላይ" ትር ይሂዱ.

4. ነፃ መስክ ከገጹ ግርጌ ይታያል ፣ በዚህ ውስጥ በህዋሱ ላይ አስተያየት የሰጠ የተጠቃሚውን ስም ማስገባት አለብዎት።

በ Excel ውስጥ ማስታወሻ እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

ሰነዱ በጣም ትልቅ ከሆነ, የተወሰነ አስተያየት በፍጥነት ማግኘት የሚያስፈልግበት ሁኔታ ሊኖር ይችላል. የሚቻል ያድርጉት። አስፈላጊውን መግለጫ ወይም መለያ ለማግኘት መመሪያዎች፡-

1. ወደ "ቤት" ትር ይሂዱ.
2. ወደ "ፈልግ እና ምረጥ" ክፍል ይሂዱ.
3. “ቅንጅቶች” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
4. "የፍለጋ ወሰን" ለመምረጥ አማራጩን ያግኙ.
5. እሴቱን ወደ ማስታወሻ ያቀናብሩ።
6. "ሁሉንም አግኝ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

ከዚያ በኋላ በተዘጋጀው መለኪያ መሰረት ህዋሶች ያሉት ዝርዝር በተጠቃሚው ፊት ይታያል።

ማስታወሻን ማሳየት እና መደበቅ

ከፈለጉ ዋናውን ሰነድ በሚያነቡበት ጊዜ እንዳይታዩ ማስታወሻዎቹን ሙሉ በሙሉ መደበቅ ወይም ቀደም ሲል የነቃ ከሆነ የመደበቅ ተግባሩን ማሰናከል ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ጥቂት ቀላል ደረጃዎችን መከተል ያስፈልግዎታል:

1. በ "ፋይል" ትር ላይ ወደ አጠቃላይ ቅንብሮች, ከዚያም "አማራጮች", ወደ "የላቀ" ክፍል ይሂዱ.
2. "ማያ" የሚለውን ክፍል ያግኙ.
3. ከ "ማስታወሻዎች እና ጠቋሚዎች" ተግባር ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.
4. “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ, የተደበቁ ማስታወሻዎች ሁልጊዜ ይታያሉ. እነሱን ሙሉ በሙሉ ለመደበቅ, "ምንም ማስታወሻዎች, ምንም ጠቋሚዎች" ከሚለው ተግባር ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል.

የባለሙያ ምክር! ኤክሴል የግል አስተያየቶችን ብቻ የማሳየት አማራጭ አለው። ይህንን ባህሪ ለማንቃት ከተጨማሪ መግለጫ ጋር በሕዋሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ አለብዎት ፣ “ማስታወሻዎችን አሳይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ ። ስለዚህ በቋሚነት የሚታዩት በተመረጡት ሴሎች ላይ ብቻ ነው. በተመሳሳዩ የአውድ ምናሌ ውስጥ, በሚያስፈልጉት ቦታዎች ላይ አጭር መግለጫውን ሙሉ በሙሉ መደበቅ ይችላሉ.

ማስታወሻ ወደ ሌሎች ሕዋሳት መቅዳት

ማስታወሻ ቀድሞ ከተፈጠረ ጽሑፉን እንደገና ላለመጻፍ ወደ ሌላ ሕዋስ መቅዳት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, ቀላል መመሪያን ይከተሉ:

1. አጭር መግለጫ ወይም ማሻሻያ የተያያዘበትን ሕዋስ ለመምረጥ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
2. በብቅ ባዩ ምናሌ ውስጥ "ቅዳ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.
3. የተቀዳውን ማስታወሻ ለማሰር የሚፈልጉትን ሕዋስ ያግኙ፣ የግራውን መዳፊት ጠቅ በማድረግ ይምረጡት።
4. ወደ "ቤት" ትር ይሂዱ እና "ክሊፕቦርድ" የሚለውን ይምረጡ, "ለጥፍ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.
5. የትዕዛዝ ዝርዝር በተጠቃሚው ፊት ይታያል. የፍላጎቱ ነጥብ "ልዩ ለጥፍ" ነው. እሱን ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ለቅንብሮች የተለየ መስኮት ይከፈታል, ከማስታወሻዎች ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. "እሺ" ላይ ጠቅ በማድረግ ለውጦቹን ለማስቀመጥ ይቀራል.

የማስታወሻ ደብተር እንዴት እንደሚታተም

አንዳንድ ማስተካከያዎችን ካላደረጉ, በነባሪነት, የ Excel ሰነዶች ያለ ማስታወሻዎች ታትመዋል. እነሱን ወደ ህትመቱ ለመጨመር ፕሮግራሙን ማዋቀር ያስፈልግዎታል፡-

1. ወደ "ገጽ አቀማመጥ" ክፍል ይሂዱ.
2. ወደ "ገጽ ማዋቀር" ትር ይሂዱ እና "ራስጌዎችን አትም" የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

3. ለሕትመት የሚሆን ነጠላ ዕቃዎች ያለው መስኮት ይከፈታል። "ማስታወሻዎች" ከሚለው ቃል ተቃራኒ ወደ ህትመቱ ማከል ወይም ይህን እርምጃ መተው ይችላሉ.

የባለሙያ ምክር! ለማተም ማስታወሻዎች ሲጨመሩ, በታተመ ሰነድ ላይ ለማሳየት ሁለት አማራጮች አሉ. "በሉሁ መጨረሻ" የሚለውን ከመረጡ - እነሱ በገጹ ግርጌ ላይ ይታያሉ. "እንደ አንድ ሉህ" የሚለውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ - ማስታወሻዎቹ በሰነዱ ኤሌክትሮኒክ ስሪት ውስጥ ሲታዩ ይታተማሉ.

ማስታወሻዎችን ሲፈጥሩ የተጠቃሚ ስሙን መለወጥ

በኤክሴል ውስጥ መጋራት በርቶ ሲሰሩ ማስታወሻዎችን ሲፈጥሩ የሚተዋቸው የተጠቃሚ ስም አይሰጣቸውም። ወደ ራስህ ቅጽል ስም ለመቀየር ጥቂት ደረጃዎችን መከተል አለብህ፡-

1. በላይኛው ግራ ጥግ ላይ “ፋይል” ትርን ጠቅ ያድርጉ።
2. ወደ "ቅንጅቶች", "አጠቃላይ" ክፍል ይሂዱ.
3. በሚታየው ምናሌ ውስጥ "የተጠቃሚ ስም" ን ይምረጡ.
4. ነፃ መስክ በተጠቃሚው ፊት ይከፈታል, በዚህ ውስጥ ተፈላጊውን ስም መፃፍ አስፈላጊ ነው.

በ Excel ውስጥ ማስታወሻዎችን የመጠቀም ምሳሌዎች

በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ ያሉ ተጨማሪ የሕዋስ አስተያየቶች ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆኑ ለመረዳት ከሌሎች ተጠቃሚዎች ተሞክሮ የተወሰኑ ተግባራዊ ምሳሌዎችን ከግምት ውስጥ ማስገባት ይመከራል።

1. የአንድ ኩባንያ ሰራተኞች በኤክሴል ሰነድ ውስጥ የተመዘገበ የጋራ የስራ መሰረት ሲኖራቸው በተመሳሳይ ገጽ ላይ በፈረቃ የሚሰሩ ባልደረቦች አስተያየቶችን እንደ ፈረቃ ሊተው፣ መመሪያ መስጠት፣ የተወሰነ መረጃ መለዋወጥ ይችላሉ።
2. የፎቶዎች አቀማመጥ - ሠንጠረዡ ስለ አንዳንድ ሰዎች ውሂብ, የማንኛውም እቃዎች ስዕሎች, ማከማቻቸውን የሚመለከት ከሆነ, ሽያጭን የሚመለከት ከሆነ.

3. ተጨማሪ ስሌቶችን, ስሌቶችን የሚያቃልሉ ቀመሮች ማብራሪያዎች.

አስተያየቶችን በትክክለኛው መንገድ ከተዉ - በትክክለኛው ጊዜ እንዲታዩ እና በሌሎች ተጠቃሚዎች ስራ ላይ ጣልቃ እንዳይገቡ በ Excel ውስጥ ከጠረጴዛዎች ጋር የተያያዙ ስራዎችን ምርታማነት በከፍተኛ ሁኔታ ማሳደግ ይችላሉ.

በ Excel ውስጥ ባሉ ማስታወሻዎች ላይ የቪዲዮ ትምህርቶች

ከላይ ያሉት መመሪያዎች በኤክሴል የተመን ሉህ ውስጥ ላሉ ህዋሶች የመፍጠር፣ የማረም፣ የማየት እና የላቀ የአስተያየቶችን ቅንብር መሰረታዊ ነገሮችን ለመረዳት ያግዝዎታል። ሆኖም ግን, ማንኛውም ችግሮች ካጋጠሙዎት, ማስታወሻዎችን በተመለከተ በተወሰኑ እርምጃዎች ላይ ችግሮች ካጋጠሙ, የስልጠና ቪዲዮዎችን ለመመልከት ይመከራል. በሴል አስተያየቶች የተለያዩ ስራዎችን ለማከናወን ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን ይይዛሉ.

መደምደሚያ

በኤክሴል ውስጥ በተለያዩ ህዋሶች ላይ አስተያየቶችን መፍጠር፣ ማረም እና መመልከት መጀመሪያ በጨረፍታ የሚመስለውን ያህል ከባድ አይደለም። እንደዚህ አይነት ክህሎቶች በትልልቅ ድርጅቶች ውስጥ ለሚሰሩ ሰዎች ብቻ ሳይሆን ጠረጴዛዎችን በመጠቀም አንድ ነገር ይከታተሉ, ነገር ግን ለራሳቸው በ Excel ውስጥ ለሚሰሩ ነጠላ ተጠቃሚዎችም ጠቃሚ ይሆናል. በማስታወሻ መስክ ውስጥ ጽሑፍን ብቻ ሳይሆን ስዕሎችን ማከል እንደሚችሉ መዘንጋት የለብንም, ይህም በስራ ላይ ያላቸውን ጠቀሜታ በእጅጉ ይጨምራል.