በቀመር ደርድር

ዝርዝሩን መደርደር ከፈለጉ በአገልግሎትዎ ውስጥ ብዙ መንገዶች አሉ ፣ ከእነዚህ ውስጥ በጣም ቀላሉ በትሩ ላይ ወይም በምናሌው ውስጥ የመደርደር ቁልፎች ናቸው ። መረጃ (መረጃ - ደርድር). ነገር ግን፣ የዝርዝሩ መደርደር በራስ ሰር መከናወን ያለበት ሁኔታዎች አሉ፣ ማለትም ቀመሮች። ይህ ሊያስፈልግ ይችላል, ለምሳሌ, ለተቆልቋይ ዝርዝር ውሂብ ሲያመነጭ, ለገበታዎች ውሂብ ሲያሰላ, ወዘተ. ዝርዝርን በቀመር እንዴት መደርደር እንደሚቻል?

ዘዴ 1. የቁጥር መረጃ

ዝርዝሩ የቁጥር መረጃን ብቻ ከያዘ፣ መደርደር ተግባሩን በመጠቀም በቀላሉ ሊከናወን ይችላል። LEAST (ትንሽ) и LINE (ROW):

ሥራ LEAST (ትንሽ) ከድርድር (አምድ A) የ n-th ትንሹን በረድፍ ያወጣል። እነዚያ። ትንሽ (A: A; 1) በአምዱ ውስጥ ትንሹ ቁጥር ነው, SMALL (A: A;2) ሁለተኛው ትንሹ ነው, ወዘተ.

ሥራ LINE (ROW) ለተጠቀሰው ሕዋስ የረድፍ ቁጥሩን ይመልሳል፣ ማለትም ROW(A1)=1፣ ROW(A2)=2 ወዘተ። የእኛ የተደረደሩ ዝርዝር. በተመሳሳዩ ስኬት ፣ ተጨማሪ አምድ መሥራት ፣ በቁጥር ቅደም ተከተል 1,2,3 ፣ 1,2,3 ፣ XNUMX በእጅ መሙላት እና ከ ROW ተግባር ይልቅ እሱን ይመልከቱ።

ዘዴ 2. የጽሑፍ ዝርዝር እና መደበኛ ቀመሮች

ዝርዝሩ ቁጥሮች ካልሆኑ ጽሁፍ እንጂ፣ SMALL ተግባር ከእንግዲህ አይሰራም፣ ስለዚህ የተለየ፣ ትንሽ ረዘም ያለ መንገድ መሄድ አለቦት።

በመጀመሪያ ፣ ለወደፊቱ በተደረደሩ ዝርዝር ውስጥ ያለው የእያንዳንዱ ስም መለያ ቁጥር ተግባሩን በመጠቀም የሚሰላበት ቀመር ያለው የአገልግሎት አምድ እንጨምር። COUNTIF (COUNTIF):

በእንግሊዝኛው እትም ውስጥ የሚከተለው ይሆናል-

=COUNTIF(A:A,»<"&A1)+COUNTIF($A$1:A1,"="&A1)

የመጀመሪያው ቃል አሁን ካለው ያነሰ የሴሎች ብዛት ለመቁጠር ተግባር ነው. ሁለተኛው ማንኛውም ስም ከአንድ ጊዜ በላይ ከተከሰተ ሴፍቲኔት ነው። ከዚያም ተመሳሳይ አይኖራቸውም, ነገር ግን በተከታታይ እየጨመረ ቁጥሮች.

አሁን የተቀበሉት ቁጥሮች በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል መደርደር አለባቸው. ለዚህም ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ LEAST (ትንሽ) ከመጀመሪያው መንገድ:

ደህና ፣ በመጨረሻ ፣ ስሞቹን ከዝርዝሩ ውስጥ በቁጥራቸው ማውጣት ብቻ ይቀራል ። ይህንን ለማድረግ የሚከተለውን ቀመር መጠቀም ይችላሉ.

ሥራ የበለጠ የተጋለጠ (ተዛማጅ) በአምድ B ውስጥ ለሚፈለገው ተከታታይ ቁጥር (1, 2, 3, ወዘተ) ፍለጋዎች እና, በእውነቱ, ይህ ቁጥር የሚገኝበትን መስመር ቁጥር ይመልሳል. ተግባር INDEX (INDEX) በዚህ መስመር ቁጥር ላይ ያለውን ስም ከአምድ A ያወጣል።

ዘዴ 3: የድርድር ቀመር

ይህ ዘዴ, በእውነቱ, ልክ እንደ ዘዴ-2 ተመሳሳይ የምደባ ስልተ-ቀመር ነው, ነገር ግን በድርድር ቀመር የተተገበረ ነው. ቀመሩን ለማቃለል የሴሎች ክልል C1፡C10 ስያሜ ተሰጥቶታል። ዝርዝር (ህዋሶችን ምረጥ፣ ተጫን Ctrl + F3 እና አዝራር ፈጠረ):

በሴል E1 ውስጥ የእኛን ቀመር ይቅዱ፡-

=INDEX(ዝርዝር፤ ግጥሚያ (ትንሽ(COUNTIF(ዝርዝር፤"<"&ዝርዝር)፤ ROW(1፡1)); COUNTIF(ዝርዝር፣ "<"&ዝርዝር); 0))

ወይም በእንግሊዝኛ ቅጂ፡-

=INDEX(ዝርዝር፣ ግጥሚያ(ትንሽ(COUNTIF(ዝርዝር፣‹‹‹&ዝርዝር)፣ ROW(1፡1)))፣COUNTIF(ዝርዝር፣‹‹‹‹&ዝርዝር)፣ 0))

እና ግፋ Ctrl + Shift + Enter ይጫኑእንደ ድርድር ቀመር ለማስገባት. ከዚያም የተገኘው ቀመር ሙሉውን የዝርዝሩ ርዝመት ሊገለበጥ ይችላል.

ቀመሩ የተወሰነ ክልል ሳይሆን ከግምት ውስጥ እንዲገባ ከፈለጉ ፣ ግን በዝርዝሩ ውስጥ አዲስ ንጥረ ነገሮችን ሲጨምሩ ማስተካከል ከቻሉ ፣ ስልቱን በትንሹ መለወጥ ያስፈልግዎታል።

በመጀመሪያ፣ የዝርዝሩ ክልል በተለዋዋጭነት መቀናበር አለበት። ይህንን ለማድረግ, በሚፈጥሩበት ጊዜ, የተወሰነውን ክልል C3: C10 ን ሳይሆን ቁጥራቸው ምንም ይሁን ምን ሁሉንም የሚገኙትን እሴቶች የሚያመለክት ልዩ ቀመር መግለጽ ያስፈልግዎታል. ጠቅ ያድርጉ Alt + F3 ወይም ትሩን ይክፈቱ ቀመሮች - ስም አስተዳዳሪ (ቀመሮች - ስም አስተዳዳሪ), አዲስ ስም እና በመስክ ውስጥ ይፍጠሩ ማያያዣ (ዋቢ) የሚከተለውን ቀመር አስገባ (የመረጃው መጠን ከሴል C1 ይጀምራል ብዬ እገምታለሁ)

=СМЕЩ(C1;0;0;СЧЁТЗ(C1:C1000);1)

=ኦኤፍኤስ(C1,0,0,SCHÖTZ(C1:C1000),1)

በሁለተኛ ደረጃ፣ ከላይ የተጠቀሰው የድርድር ፎርሙላ ከህዳግ ጋር መዘርጋት ይኖርበታል - ወደፊት የሚገቡ ተጨማሪ መረጃዎችን በመጠበቅ። በዚህ አጋጣሚ የድርድር ቀመሩ ገና ባልተሞሉ ሕዋሳት ላይ #NUMBER ስህተት መስጠት ይጀምራል። እሱን ለመጥለፍ, ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ IFERRORየድርድር ቀመራችን “ዙሪያ” መጨመር ያለበት፡-

=አይፈርር(ኢንዴክስ(ዝርዝር፤ ግጥሚያ (ትንሽ(COUNTIF(ዝርዝር፤"<"&ዝርዝር)፤ ROW(1፡1))፤ COUNTIF(ዝርዝር፤"<"&ዝርዝር፤ 0));»»)

=IFERROR(NDEX(ዝርዝር፣ ግጥሚያ(ትንሽ(COUNTIF(ዝርዝር፣<"&ዝርዝር)፣ ROW(1፡1)))፣COUNTIF(ዝርዝር፣"<"&ዝርዝር)፣ 0));"))

የ#NUMBER ስህተቱን ይይዛል እና በምትኩ ባዶ (ባዶ ጥቅሶች) ያወጣል።

:

• ክልልን በቀለም ደርድር
• የድርድር ቀመሮች ምንድን ናቸው እና ለምን ያስፈልጋል
• መደርደር እና ተለዋዋጭ ድርድሮች በአዲሱ ቢሮ 365