ማውጫ
በ Excel ውስጥ መረጃን መደርደር የመረጃ ግንዛቤን ለማሻሻል የሚያስችልዎ በጣም ጠቃሚ መሣሪያ ነው ፣ በተለይም በትላልቅ መጠኖች። በዚህ ትምህርት፣ መደርደርን እንዴት መተግበር እንዳለብን እንማራለን፣ መሰረታዊ ትእዛዞችን እንማራለን እና እንዲሁም በ Excel ውስጥ ካሉ የመደርደር አይነቶች ጋር መተዋወቅ እንችላለን።
መረጃን ወደ ኤክሴል ሲጨምሩ በስራው ላይ ያለውን መረጃ በትክክል ማደራጀት በጣም አስፈላጊ ነው. ይህንን እንዲያደርጉ የሚያስችልዎ አንድ መሳሪያ መደርደር ነው። በመደርደር እገዛ የእውቂያ መረጃን በአያት ስም ዝርዝር መፍጠር ፣ የሠንጠረዡን ይዘቶች በፊደል ቅደም ተከተል ወይም በቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ ።
ዓይነቶችን በ Excel ውስጥ ደርድር
በኤክሴል ውስጥ ውሂብን በሚለይበት ጊዜ መጀመሪያ መወሰን ያለብዎት ነገር ዝርዝሩን በጠቅላላ ሉህ (ሠንጠረዥ) ላይ መተግበር አለመተግበሩን ወይም ለተወሰነ የሕዋስ ክልል ብቻ ነው።
- ሉህ መደርደር (ሠንጠረዥ) ሁሉንም መረጃዎች በአንድ አምድ ውስጥ ያደራጃል። መደርደር በአንድ ሉህ ላይ ሲተገበር በእያንዳንዱ ረድፍ ውስጥ ተዛማጅ መረጃዎች አንድ ላይ ይደረደራሉ። በሚከተለው ምሳሌ, አምድ የዕውቂያ ስም (አምድ ሀ) በፊደል የተደረደሩ።
- ክልል መደርደር መረጃን በተለያዩ ሕዋሶች ያዘጋጃል። እርስ በርስ ተቀራርበው የሚገኙ በርካታ የመረጃ ሰንጠረዦችን ከያዙ ከኤክሴል ሉሆች ጋር ሲሰራ ይህ መደርደር ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በክልል ላይ የተተገበረ አይነት በስራ ሉህ ላይ ያለውን ሌላ ውሂብ አይነካም።
በ Excel ውስጥ ሉህ (ሠንጠረዥ ፣ ዝርዝር) እንዴት መደርደር እንደሚቻል
በሚከተለው ምሳሌ የቲሸርት ማዘዣ ቅጹን በ የመጨረሻ ስሜ (አምድ ሐ) እና በፊደል ቅደም ተከተል አስተካክሏቸው።
- በአምድ ውስጥ ለመደርደር የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ። በእኛ ምሳሌ, ሕዋስ C2 እንመርጣለን.
- ጠቅ ያድርጉ መረጃ በሪባን ላይ፣ ከዚያ ትዕዛዙን ጠቅ ያድርጉ ከ A እስከ Z በመደርደር ላይበሚወጣ ቅደም ተከተል ለመደርደር ወይም ለማዘዝ ከZ ወደ A ደርድርበሚወርድ ቅደም ተከተል ለመደርደር. በእኛ ምሳሌ, ትዕዛዙን እንመርጣለን ከ A እስከ Z በመደርደር ላይ.
- ሠንጠረዡ በተመረጠው አምድ ማለትም በአያት ስም ይደረደራል.
በኤክሴል ውስጥ ሠንጠረዥ ወይም ዝርዝር ሲደረደሩ ቢያንስ በአንድ ረድፍ ወይም አምድ በስራ ወረቀቱ ላይ ካለው ውጫዊ መረጃ መለየት አለበት። ያለበለዚያ፣ በመደርደር ላይ ያልተለመደ መረጃ ይሳተፋል።
በ Excel ውስጥ ክልልን እንዴት መደርደር እንደሚቻል
በሚከተለው ምሳሌ, በተወሰኑ ቀናት ውስጥ የታዘዙትን ቲ-ሸሚዞች ብዛት ለመደርደር በ Excel የስራ ሉህ ውስጥ የተለየ ትንሽ ጠረጴዛ እንመርጣለን.
- ለመደርደር የሚፈልጉትን የሕዋስ ክልል ይምረጡ። በእኛ ምሳሌ ውስጥ A13: B17 ያለውን ክልል እንመርጣለን.
- ጠቅ ያድርጉ መረጃ በሪባን ላይ፣ ከዚያ ትዕዛዙን ጠቅ ያድርጉ መደርደር.
- የንግግር ሳጥን ይከፈታል። መደርደር. መደርደር የሚፈልጉትን አምድ ይምረጡ። በዚህ ምሳሌ, ውሂቡን በትእዛዞች ብዛት መደርደር እንፈልጋለን, ስለዚህ አምዱን እንመርጣለን ትእዛዝ.
- የትዕዛዙን ቅደም ተከተል ያቀናብሩ (ወደ ላይ መውጣት ወይም መውረድ)። በእኛ ምሳሌ ውስጥ, እንመርጣለን ሽቅብታ.
- ሁሉም መለኪያዎች ትክክል ከሆኑ ጠቅ ያድርጉ OK.
- ክልሉ በአምድ ይደረደራል። ትእዛዝ ከትንሽ እስከ ትልቁ. የተቀረው የሉህ ይዘት ያልተደረደረ መሆኑን ልብ ይበሉ።
በ Excel ውስጥ መደርደር በትክክል ካልተከናወነ በመጀመሪያ እሴቶቹ በትክክል መግባታቸውን ያረጋግጡ። ትናንሽ የትየባ ምልክቶች እንኳ ትላልቅ ጠረጴዛዎችን ሲለዩ ወደ ችግር ሊመራ ይችላል. በሚከተለው ምሳሌ፣ በሴል A18 ውስጥ ሰረዝን ማስቀመጡን ረስተናል፣ በዚህም ምክንያት ትክክለኛ ያልሆነ አይነት።
