መደርደር በጣም በሚያሳምም የሚታወቅ እና ለሁሉም ሰው የሚያውቅ የ Excel ተግባር ነው። ሆኖም ፣ በርካታ መደበኛ ያልሆኑ እና አጠቃቀሙ አስደሳች ጉዳዮች አሉ።
ጉዳይ 1. በፊደል ሳይሆን በትርጉም ደርድር
በጣም የተለመደ ሁኔታን በዓይነ ሕሊናህ ተመልከት፡ የወሩ ስም (ጥር፣ ፌብሩዋሪ፣ መጋቢት ...) ወይም የሳምንቱ ቀን (ዓርብ፣ ማክሰኞ፣ አርብ…) ያለበት ዓምድ ያለበት ጠረጴዛ አለ። በዚህ አምድ ላይ ባለው ቀላል ዓይነት፣ ኤክሴል ዕቃዎቹን በፊደል ያዘጋጃል (ማለትም ከ A እስከ Z)፡-
እና በእርግጥ ከጥር እስከ ታህሳስ ወይም ከሰኞ እስከ ማክሰኞ የተለመደውን ቅደም ተከተል ማግኘት እፈልጋለሁ። ይህ በቀላሉ በልዩ ሁኔታ ሊከናወን ይችላል በብጁ ዝርዝር መደርደር (ብጁ ዝርዝር መደርደር).
ሰንጠረዡን ይምረጡ እና ትልቁን ቁልፍ ይጫኑ መደርደር ትር መረጃ (መረጃ - ደርድር). የመደርደር መስክ (አምድ) መግለፅ የሚያስፈልግበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል እና በመጨረሻው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ያለውን ዓይነት ይምረጡ ብጁ ዝርዝር (ብጁ ዝርዝር):
ከዚያ በኋላ የምንፈልገውን የወራት ወይም የሳምንቱን ቀናት ቅደም ተከተል መምረጥ የምትችልበት የሚከተለው መስኮት ይከፈታል።
የሚፈለገው ዝርዝር (ለምሳሌ ወራቶች ግን በእንግሊዘኛ) ከሌለ አማራጩን በመምረጥ በትክክለኛው መስክ ላይ ማስገባት ይቻላል አዲስ ዝርዝር (አዲስ ዝርዝር):
እንደ መለያየት መጠቀም ይችላሉ ኮማ ወይም ቁልፍ አስገባ. አንዴ እንደዚህ አይነት ብጁ ዝርዝር ከፈጠሩ, በሌሎች የ Excel የስራ ደብተሮች ውስጥ ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
በጣም የሚያስደንቀው ነገር በዚህ መንገድ በሞኝነት በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር አይችሉም ፣ ግን በአስፈላጊነቱ እና በአስፈላጊነት ማንኛውንም ተዋረዳዊ ዕቃዎችን ፣ እና የሳምንቱን ወራት ወይም ቀናት ብቻ አይደለም። ለምሳሌ:
- የሥራ መደቦች (ዳይሬክተር ፣ ምክትል ዳይሬክተር ፣ የመምሪያ ኃላፊ ፣ የመምሪያ ኃላፊ…)
- ወታደራዊ ማዕረጎች (ጄኔራል ፣ ኮሎኔል ፣ ሌተና ኮሎኔል ፣ ሜጀር…)
- የምስክር ወረቀቶች (TOEFL፣ ITIL፣ MCP፣ MVP…)
- ደንበኞች ወይም እቃዎች እንደ የግል ጠቀሜታዎ (ውስኪ፣ ተኪላ፣ ኮኛክ፣ ወይን፣ ቢራ፣ ሎሚናት…)
- ወዘተ
ጉዳይ 2፡ ጽሑፍን እና ቁጥሮችን በተመሳሳይ ጊዜ ደርድር
የእኛ ጠረጴዛ ለተለያዩ ክፍሎች እና ለመኪናዎች (የክፍል ቁጥር) ኮዶች ያለው አምድ አለው እንበል። ከዚህም በላይ ትላልቅ የተገጣጠሙ ክፍሎች (ለምሳሌ የማርሽ ሳጥን፣ ሞተር፣ መሪው) በንፁህ አሃዛዊ ኮድ ይገለፃሉ፣ እና ያካተቱት ትንንሾቹ ክፍሎች በቁጥር በማብራሪያ ቁጥር በመጨመር በኮድ ይጠቁማሉ። እንደዚህ ዓይነቱን ዝርዝር በተለመደው መንገድ ለመደርደር መሞከር ወደማይፈለግ ውጤት ይመራል ፣ ምክንያቱም ኤክሴል ቁጥሮችን (በጉባኤው ውስጥ ያሉ ትላልቅ ድምር) እና ጽሑፉን (ነጥቦችን ያሏቸው ትናንሽ ክፍሎች) ለየብቻ ይለያቸዋል ።
 |  |
እና በእርግጥ ፣ ከእያንዳንዱ ትልቅ ክፍል በኋላ ዝርዝሮቹ የሚሄዱበትን ዝርዝር ማግኘት እፈልጋለሁ-
ይህንን ተግባራዊ ለማድረግ፣ የTEXT ተግባርን በመጠቀም ሁሉንም ኮዶች ወደ ጽሑፍ የምንቀይርበት ሌላ አምድ ለጊዜው ወደ ጠረጴዛችን ማከል አለብን።
በዚያ አምድ ከደረደሩ ኤክሴል እንዴት ቁጥሮችን እና ጽሑፎችን መደርደር እንደሚችሉ ይጠይቅዎታል፡-
በዚህ የንግግር ሳጥን ውስጥ ሁለተኛውን አማራጭ ከመረጡ ኤክሴል የትላልቅ ድምር ቁጥሮችን ወደ ቁጥሮች አይለውጥም እና ሙሉውን ዝርዝር እንደ ጽሑፍ ይመድባል ይህም የተፈለገውን ውጤት ይሰጠናል. ረዳት አምድ በእርግጥ, ሊሰረዝ ይችላል.
- በቀለም ደርድር
- ከPLEX ተጨማሪ ጋር በቀለም ደርድር
- በቀመር ደርድር