በ Excel ውስጥ የማስተላለፍ ተግባር

ከጊዜ ወደ ጊዜ አንድ የኤክሴል ተጠቃሚ አግድም መዋቅር ያለውን የውሂብ ክልል ወደ አቀባዊ የመቀየር ተግባር ሊኖረው ይችላል። ይህ ሂደት ሽግግር ተብሎ ይጠራል. ይህ ቃል ለአብዛኛዎቹ ሰዎች አዲስ ነው, ምክንያቱም በተለመደው የፒሲ ስራ ውስጥ ይህን ክዋኔ መጠቀም የለብዎትም. ሆኖም ግን, በከፍተኛ መጠን ውሂብ መስራት ያለባቸው ሰዎች እንዴት እንደሚሠሩ ማወቅ አለባቸው. ዛሬ እንዴት ማከናወን እንዳለብን, በምን አይነት ተግባር, እና እንዲሁም አንዳንድ ሌሎች ዘዴዎችን በዝርዝር እንነጋገራለን.

ትራንስፖስ ተግባር - በ Excel ውስጥ የሕዋስ ክልሎችን ማስተላለፍ

በ Excel ውስጥ በጣም ከሚያስደስት እና ተግባራዊ የሆነ የሠንጠረዥ ሽግግር ዘዴዎች አንዱ ተግባር ነው ትራንስፕ. በእሱ እርዳታ አግድም የውሂብ ክልልን ወደ አቀባዊ መቀየር ወይም የተገላቢጦሽ ክዋኔን ማከናወን ይችላሉ. ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሰራ እንይ.

የተግባር አገባብ

የዚህ ተግባር አገባብ በሚገርም ሁኔታ ቀላል ነው፡- ትራንስፖስ(ድርድር)። ማለትም፣ አንድ ነጋሪ እሴት ብቻ መጠቀም አለብን፣ እሱም እንደ መጀመሪያው ላይ በመመስረት ወደ አግድም ወይም ቀጥ ያለ እይታ መለወጥ ያለበት የውሂብ ስብስብ ነው።

የሕዋሶችን ቀጥ ያሉ ክልሎችን (ዓምዶችን) ማስተላለፍ

ክልል B2፡B6 ያለው አምድ አለን እንበል። ወደ እነዚህ ሴሎች ውጤቶች የሚመልሱ ሁለቱንም የተዘጋጁ እሴቶችን እና ቀመሮችን ሊይዙ ይችላሉ። ለእኛ በጣም አስፈላጊ አይደለም, በሁለቱም ሁኔታዎች መተላለፍ ይቻላል. ይህንን ተግባር ከተተገበሩ በኋላ የረድፉ ርዝመት ከዋናው ክልል አምድ ርዝመት ጋር ተመሳሳይ ይሆናል።

ይህንን ቀመር ለመጠቀም የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው-

1. መስመር ይምረጡ። በእኛ ሁኔታ, የአምስት ሴሎች ርዝመት አለው.
2. ከዚያ በኋላ ጠቋሚውን ወደ የቀመር አሞሌው ያንቀሳቅሱት እና ቀመሩን እዚያ ያስገቡ =ትራንስፕ(B2፡B6)።
3. የቁልፍ ጥምርን Ctrl + Shift + Enter ይጫኑ።

በተፈጥሮ ፣ በእርስዎ ሁኔታ ፣ ለጠረጴዛዎ የተለመደውን ክልል መግለጽ ያስፈልግዎታል።

አግድም የሕዋስ ክልሎችን (ረድፎችን) በማስተላለፍ ላይ

በመርህ ደረጃ, የተግባር ዘዴ ከቀዳሚው አንቀፅ ጋር ተመሳሳይ ነው. መጀመሪያ እና መጨረሻ መጋጠሚያዎች B10፡F10 ያለው ሕብረቁምፊ አለን እንበል። እንዲሁም ሁለቱንም ቀጥታ እሴቶችን እና ቀመሮችን ሊይዝ ይችላል። ከእሱ ውስጥ አንድ አምድ እንሥራ, እሱም እንደ መጀመሪያው ረድፍ ተመሳሳይ ልኬቶች ይኖረዋል. የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው.

1. ይህንን አምድ በመዳፊት ይምረጡ። እንዲሁም የዚህን አምድ ከፍተኛውን ሕዋስ ጠቅ ካደረጉ በኋላ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያሉትን ቁልፎች Ctrl እና የታች ቀስት መጠቀም ይችላሉ።
2. ከዚያ በኋላ ቀመሩን እንጽፋለን =TranSP(B10:F10) በቀመር አሞሌ ውስጥ.
3. Ctrl + Shift + Enter ን በመጠቀም እንደ ድርድር ቀመር እንጽፋለን።

በPaste Special ማስተላለፍ

ሌላው አማራጭ የመቀየር አማራጭ የPaste Special ተግባርን መጠቀም ነው። ይህ ከአሁን በኋላ በቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ኦፕሬተር አይደለም፣ ነገር ግን ዓምዶችን ወደ ረድፎች እና በተቃራኒው ለመቀየር በጣም ታዋቂ ከሆኑ ዘዴዎች ውስጥ አንዱ ነው።

ይህ አማራጭ በመነሻ ትር ላይ ነው። እሱን ለመድረስ የ "ክሊፕቦርድ" ቡድን ማግኘት አለብዎት, እና እዚያ "ለጥፍ" ቁልፍን ያግኙ. ከዚያ በኋላ በዚህ አማራጭ ስር የሚገኘውን ምናሌ ይክፈቱ እና "ትራንስፖዝ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ. ከዚያ በፊት, መምረጥ የሚፈልጉትን ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል. በውጤቱም, ተመሳሳይ ክልል እናገኛለን, ተቃራኒው ብቻ ይንጸባረቃል.

በ Excel ውስጥ ጠረጴዛን ለማስተላለፍ 3 መንገዶች

ግን በእውነቱ ፣ ዓምዶችን ወደ ረድፎች እና በተቃራኒው ለመቀየር ብዙ ተጨማሪ መንገዶች አሉ። በ Excel ውስጥ ሠንጠረዥን ማስተላለፍ የምንችልባቸውን 3 ዘዴዎች እንግለጽ። ከእነዚህ ውስጥ ሁለቱን ከላይ ተወያይተናል, ነገር ግን ይህንን አሰራር ለመፈጸም ስለ uXNUMXbuXNUMXbhow የተሻለ ሀሳብ እንድታገኝ ጥቂት ተጨማሪ ምሳሌዎችን እንሰጣለን.

ዘዴ 1: ልዩ ለጥፍ

ይህ ዘዴ በጣም ቀላሉ ነው. ሁለት አዝራሮችን መጫን በቂ ነው, እና ተጠቃሚው የተስተካከለ የጠረጴዛውን ስሪት ይቀበላል. ለበለጠ ግልጽነት ትንሽ ምሳሌ እንስጥ። ምን ያህል ምርቶች በአሁኑ ጊዜ በክምችት ላይ እንዳሉ እና በአጠቃላይ ምን ያህል ወጪ እንደሚጠይቁ መረጃ የያዘ ሠንጠረዥ አለን እንበል። ጠረጴዛው ራሱ ይህን ይመስላል.

የምርት ቁጥሮች ያለው ራስጌ እና አምድ እንዳለን እናያለን። በእኛ ምሳሌ ውስጥ, ራስጌው ስለ ምን ምርት, ምን ያህል ወጪ, በክምችት ውስጥ እንዳለ እና ከዚህ ንጥል ጋር የተያያዙ ምርቶች አጠቃላይ ዋጋ ምን ያህል እንደሆነ መረጃ ይዟል. ወጭውን የምናገኘው ዋጋው በብዛት በሚባዛበት ቀመር መሰረት ነው። ምሳሌውን የበለጠ ምስላዊ ለማድረግ፣ ራስጌውን አረንጓዴ እናድርገው።

የእኛ ተግባር በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው መረጃ በአግድም መቀመጡን ማረጋገጥ ነው. ያም ማለት, ዓምዶቹ ረድፎች እንዲሆኑ. በእኛ ሁኔታ ውስጥ የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ይሆናል.

1. ለማሽከርከር የሚያስፈልገንን የውሂብ ክልል ይምረጡ። ከዚያ በኋላ, ይህንን ውሂብ እንገለበጣለን.
2. ጠቋሚውን በሉሁ ላይ በማንኛውም ቦታ ያስቀምጡት. ከዚያ በቀኝ መዳፊት ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የአውድ ምናሌውን ይክፈቱ።
3. ከዚያ "ልዩ ለጥፍ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

እነዚህን እርምጃዎች ከጨረሱ በኋላ "Transpose" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ይልቁንስ ከዚህ ንጥል ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ሌሎች ቅንብሮችን አንቀይርም, እና ከዚያ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

እነዚህን ቅደም ተከተሎች ካደረግን በኋላ, ተመሳሳይ ሰንጠረዥ እንቀራለን, የእሱ ረድፎች እና ዓምዶች ብቻ በተለያየ መንገድ ይደረደራሉ. እንዲሁም ተመሳሳይ መረጃ የያዙ ህዋሶች በአረንጓዴ ጎልተው እንደሚታዩ ልብ ይበሉ። ጥያቄ፡ በመጀመሪያው ክልል ውስጥ የነበሩት ቀመሮች ምን ሆኑ? ቦታቸው ቢቀየርም እነሱ ራሳቸው ግን ቀርተዋል። የሴሎች አድራሻዎች በቀላሉ ከተቀየሩ በኋላ ወደ ተፈጠሩት ተለውጠዋል.

ቀመሮችን ሳይሆን እሴቶችን ለማስተላለፍ ተመሳሳይ ድርጊቶች መከናወን አለባቸው ማለት ይቻላል። በዚህ አጋጣሚ, እንዲሁም ለጥፍ ልዩ ምናሌን መጠቀም አለብዎት, ነገር ግን ከዚያ በፊት እሴቶቹን የያዘውን የውሂብ ክልል ይምረጡ. ለጥፍ ልዩ መስኮት በሁለት መንገዶች ሊጠራ እንደሚችል እናያለን-በሪባን ወይም በአውድ ምናሌው ላይ ባለው ልዩ ምናሌ በኩል።

ዘዴ 2. በ Excel ውስጥ የ TRANSP ተግባር

እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ ዘዴ በዚህ የተመን ሉህ ፕሮግራም መጀመሪያ ላይ እንደነበረው በንቃት ጥቅም ላይ አይውልም. ይህ ዘዴ Paste Special ከመጠቀም የበለጠ የተወሳሰበ ስለሆነ ነው. ሆኖም ፣ የጠረጴዛ ሽግግርን በራስ-ሰር በማዘጋጀት አጠቃቀሙን ያገኛል።

በተጨማሪም ይህ ተግባር በኤክሴል ውስጥ ነው, ስለዚህ ስለ እሱ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው, ምንም እንኳን ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ የማይውል ቢሆንም. ቀደም ሲል የአሰራር ሂደቱን, ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሠራ ተመልክተናል. አሁን ይህንን እውቀት ከተጨማሪ ምሳሌ ጋር እንጨምራለን.

1. በመጀመሪያ ሰንጠረዡን ለማስተላለፍ የሚጠቅመውን የውሂብ ክልል መምረጥ አለብን. በተቃራኒው አካባቢውን መምረጥ ብቻ ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ, በዚህ ምሳሌ ውስጥ 4 አምዶች እና 6 ረድፎች አሉን. ስለዚህ, ተቃራኒ ባህሪያት ያለው ቦታ መምረጥ አስፈላጊ ነው: 6 አምዶች እና 4 ረድፎች. ምስሉ በደንብ ያሳያል.
2. ከዚያ በኋላ ወዲያውኑ ይህንን ሕዋስ መሙላት እንጀምራለን. ምርጫውን በድንገት ላለማስወገድ አስፈላጊ ነው. ስለዚህ, በቀመር አሞሌው ውስጥ ቀመሩን በቀጥታ መግለጽ አለብዎት.
3. በመቀጠል የቁልፍ ጥምርን Ctrl + Shift + Enter ይጫኑ። ይህ የድርድር ፎርሙላ መሆኑን አስታውስ፣ በአንድ ጊዜ ከትልቅ የውሂብ ስብስብ ጋር እየሰራን ነው፣ ይህም ወደ ሌላ ትልቅ የሴሎች ስብስብ ይተላለፋል።

ውሂቡን ከገባን በኋላ አስገባ የሚለውን ቁልፍ ተጫንን, ከዚያ በኋላ የሚከተለውን ውጤት እናገኛለን.

ቀመሩ ወደ አዲሱ ጠረጴዛ እንዳልተላለፈ እናያለን. ቅርጸት መስራትም ጠፍቷል። ፖዬቶ

ይህ ሁሉ በእጅ መከናወን አለበት. በተጨማሪም, ይህ ሰንጠረዥ ከመጀመሪያው ጋር የተያያዘ መሆኑን ያስታውሱ. ስለዚህ, አንዳንድ መረጃዎች በዋናው ክልል ውስጥ እንደተቀየሩ, እነዚህ ማስተካከያዎች በራስ-ሰር ወደ ተለወጠው ሰንጠረዥ ይደረጋሉ.

ስለዚህ, ይህ ዘዴ የተሸጋገረውን ሰንጠረዥ ከመጀመሪያው ጋር መገናኘቱን ማረጋገጥ በሚፈልጉበት ጊዜ ይህ ዘዴ በጣም ተስማሚ ነው. ልዩ ማስገቢያ ከተጠቀሙ ይህ ዕድል ከአሁን በኋላ አይሆንም።

ማጠቃለያ ሰንጠረዥ

ይህ በመሠረቱ አዲስ ዘዴ ነው, ይህም ሰንጠረዡን ለማስተላለፍ ብቻ ሳይሆን እጅግ በጣም ብዙ የሆኑ ድርጊቶችን ለማከናወን ያስችላል. እውነት ነው, የመቀየሪያ ዘዴው ከቀደምት ዘዴዎች ጋር ሲነጻጸር በተወሰነ ደረጃ የተለየ ይሆናል. የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው.

1. የምሰሶ ጠረጴዛ እንሥራ። ይህንን ለማድረግ, እኛ ማስተላለፍ የሚያስፈልገንን ሰንጠረዥ መምረጥ ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ ወደ "አስገባ" ንጥል ይሂዱ እና "የምስሶ ሠንጠረዥ" እዚያ ይፈልጉ. በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ እንዳለው የንግግር ሳጥን ይመጣል።
2. እዚህ የሚሠራበትን ክልል እንደገና መመደብ ይችላሉ, እንዲሁም ሌሎች በርካታ ቅንብሮችን ያድርጉ. አሁን በዋናነት የምሰሶ ጠረጴዛው ቦታ ላይ ፍላጎት አለን - በአዲስ ሉህ ላይ።
3. ከዚያ በኋላ የምስሶ ሠንጠረዥ አቀማመጥ በራስ-ሰር ይፈጠራል። በእሱ ውስጥ የምንጠቀምባቸውን እቃዎች ላይ ምልክት ማድረግ አስፈላጊ ነው, ከዚያም ወደ ትክክለኛው ቦታ መወሰድ አለባቸው. በእኛ ሁኔታ, "ምርት" የሚለውን ንጥል ወደ "የአምድ ስሞች", እና "ዋጋ በአንድ ቁራጭ" ወደ "እሴቶች" ማዛወር አለብን.
4. ከዚያ በኋላ የምሰሶ ጠረጴዛው በመጨረሻ ይፈጠራል። ተጨማሪ ጉርሻ የመጨረሻው እሴት አውቶማቲክ ስሌት ነው.
5. ሌሎች ቅንብሮችንም መቀየር ይችላሉ። ለምሳሌ "ዋጋ በአንድ ቁራጭ" የሚለውን ንጥል ምልክት ያንሱ እና "ጠቅላላ ወጪ" የሚለውን ንጥል ያረጋግጡ. በውጤቱም, የምርቶቹ ዋጋ ምን ያህል እንደሆነ መረጃ የያዘ ሰንጠረዥ ይኖረናል. ይህ የመተላለፊያ ዘዴ ከሌሎቹ የበለጠ የሚሰራ ነው. የምስሶ ሠንጠረዦችን አንዳንድ ጥቅሞች እንግለጽ።

1. አውቶማቲክ. በምስሶ ሠንጠረዦች እገዛ መረጃን በራስ-ሰር ማጠቃለል እንዲሁም የአምዶችን እና የአምዶችን አቀማመጥ በዘፈቀደ መለወጥ ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, ተጨማሪ እርምጃዎችን ማከናወን አያስፈልግዎትም.
2. መስተጋብር። ተጠቃሚው ተግባራቶቹን ለማከናወን በሚፈልገው መጠን የመረጃውን መዋቅር መለወጥ ይችላል። ለምሳሌ, የአምዶችን ቅደም ተከተል, እንዲሁም የቡድን ውሂብ በዘፈቀደ መልኩ መቀየር ይችላሉ. ይህ ተጠቃሚው በሚፈልገው መጠን ብዙ ጊዜ ሊከናወን ይችላል። እና በትክክል ከአንድ ደቂቃ ያነሰ ጊዜ ይወስዳል።
3. ውሂብ ለመቅረጽ ቀላል። አንድ ሰው በሚፈልገው መንገድ የምስሶ ጠረጴዛ ማዘጋጀት በጣም ቀላል ነው. ይህንን ለማድረግ, ጥቂት የመዳፊት ጠቅታዎችን ብቻ ያድርጉ.
4. እሴቶችን በማግኘት ላይ። ሪፖርቶችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ የሚውሉት እጅግ በጣም ብዙ ቀመሮች በአንድ ሰው ቀጥተኛ ተደራሽነት ውስጥ የሚገኙ እና ወደ ምሶሶ ሠንጠረዥ ለመዋሃድ ቀላል ናቸው። እነዚህ እንደ ማጠቃለያ ፣ የሂሳብ አማካኝ ማግኘት ፣ የሕዋሶችን ብዛት መወሰን ፣ ማባዛት ፣ በተጠቀሰው ናሙና ውስጥ ትልቁን እና ትንሹን እሴቶችን ማግኘት ያሉ መረጃዎች ናቸው።
5. የማጠቃለያ ገበታዎችን የመፍጠር ችሎታ። PivotTables እንደገና ከተሰሉ፣ ተዛማጅ ገበታዎቻቸው በራስ-ሰር ይዘምናሉ። የሚፈልጉትን ያህል ገበታዎችን መፍጠር ይቻላል. ሁሉም ለአንድ የተወሰነ ተግባር ሊለወጡ ይችላሉ እና እርስ በርስ የተያያዙ አይደሉም.
6. ውሂብ የማጣራት ችሎታ.
7. ከአንድ በላይ የመረጃ ምንጭ መረጃ ላይ በመመስረት የምሰሶ ሠንጠረዥ መገንባት ይቻላል. ስለዚህ, ተግባራቸው የበለጠ ይሆናል.

እውነት ነው፣ የምሰሶ ሠንጠረዦችን ሲጠቀሙ፣ የሚከተሉት ገደቦች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው።

1. የምሰሶ ሠንጠረዦችን ለመፍጠር ሁሉም መረጃ መጠቀም አይቻልም። ለዚሁ ዓላማ ጥቅም ላይ ከመዋላቸው በፊት, ሴሎቹ መደበኛ መሆን አለባቸው. በቀላል ቃላት ፣ በትክክል ያግኙት። የግዴታ መስፈርቶች-የራስጌ መስመር መገኘት, የሁሉም መስመሮች ሙላት, የውሂብ ቅርጸቶች እኩልነት.
2. ውሂቡ በከፊል-በራስ-ሰር ተዘምኗል። በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ አዲስ መረጃ ለማግኘት ልዩ ቁልፍን ጠቅ ማድረግ አለብዎት።
3. የምሰሶ ጠረጴዛዎች ብዙ ቦታ ይወስዳሉ። ይህ ወደ አንዳንድ የኮምፒዩተር መቆራረጥ ሊያመራ ይችላል። እንዲሁም ፋይሉ በዚህ ምክንያት በኢሜል ለመላክ አስቸጋሪ ይሆናል.

እንዲሁም የምሰሶ ሠንጠረዥ ከፈጠሩ በኋላ ተጠቃሚው አዲስ መረጃ የመጨመር ችሎታ የለውም።