ቃል ወደ ኤክሴል መቀየር. የ Word ፋይልን ወደ ኤክሴል እንዴት እንደሚቀይሩ - 4 መንገዶች

ብዙ ጊዜ ተጠቃሚዎች የመረጃውን የተወሰነ ክፍል ከማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ወደ ኤክሴል ቅርጸት ማስተላለፍ አለባቸው ስለዚህ በኋላ ላይ በዚህ ውሂብ የተወሰኑ ስራዎችን ማከናወን ይችላሉ። እንደ አለመታደል ሆኖ, በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተሰጡትን ምክሮች ከተከተሉ, ይህ ተግባር አንዳንድ ጉልበት ይጠይቃል, እግዚአብሔርን አመሰግናለሁ, በጣም ትልቅ አይደለም.

ምን ያስፈልጋል? በመጀመሪያ ደረጃ, የማይክሮሶፍት ኤክሴል አፕሊኬሽን እራሱ, እንዲሁም ዝውውሩን ቀላል እና ፈጣን የሚያደርጉት ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች. ፋይልን በዶክ(x) ቅርጸት ወደ xls(x) ለመቀየር ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ መንገዶችን በዝርዝር እንመልከት።

የ Word ሰነዱን ወደ ኤክሴል ይለውጡ

አንዳንዶቹ የተገለጹት ዘዴዎች ሙሉ ለሙሉ መለወጥ ተብለው ሊጠሩ አይችሉም, አንዳንዶቹም በጣም ብቁ ናቸው. ተግባሩን ለመተግበር ምንም ተስማሚ መንገድ እንደሌለ ልብ ሊባል ይገባል ፣ ተጠቃሚው ለእሱ ተስማሚ የሆነውን መምረጥ አለበት።

የመስመር ላይ አገልግሎቶችን በመጠቀም የቃል ወደ ኤክሴል መለወጥ

የኦንላይን አገልግሎቶች ትልቅ ጠቀሜታ በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ልወጣዎችን ማከናወን ይችላሉ ፣ እና ይህ በኮምፒተርዎ ላይ ውስብስብ ሶፍትዌሮችን መጫን አያስፈልገውም። ከዚህም በላይ ይህ ከመደበኛ ኮምፒዩተር እስከ ስማርትፎኖች እና ማንኛውንም ኦፕሬቲንግ ሲስተም በሚጠቀሙ ታብሌቶች ላይ በማንኛውም ዘመናዊ መሳሪያ ላይ ሊከናወን ይችላል. ብዙ የተለያዩ አገልግሎቶች አሉ። እያንዳንዳቸው ተመሳሳይ ተግባር አላቸው. የConvertio መሳሪያን በመጠቀም የእርምጃዎችን መካኒኮች እንገልፃለን፣ ግን ማንኛውንም ተመሳሳይ መጠቀም ይችላሉ። የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው.

1. አሳሽ ክፈት. በ Chromium ሞተር መሰረት የሚሰራውን መጠቀም ጥሩ ነው።
2. ወደ ገጹ ይሂዱ https://convertio.co/en/
3. ፋይሉን ወደ ፕሮግራሙ ያስተላልፉ. ይህ በብዙ መንገዶች ሊከናወን ይችላል-
   1. በቀጥታ "ከኮምፒዩተር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ፋይሉን እንደማንኛውም ሌላ ፕሮግራም ይምረጡ.
   2. በመደበኛ የመዳፊት እንቅስቃሴ ፋይሉን ከአቃፊው ወደ ፕሮግራሙ ይጎትቱት።
   3. ፋይሎችን ከGoogle Drive ወይም Dropbox አገልግሎት ያግኙ።
   4. ፋይሉን ለማውረድ ቀጥተኛ ማገናኛን ይጠቀሙ።
4. የመጀመሪያውን ዘዴ እንጠቀማለን. "ከኮምፒዩተር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና የምንፈልገውን ፋይል ለመምረጥ የምንፈልግበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል.
5. ወደ ኤክሴል ፎርማት መቀየር ያለበትን ሰነድ ከመረጥን በኋላ ፕሮግራሙ የሚቀይሩበትን የፋይል አይነት በቀጥታ እንዲመርጡ ይጠይቅዎታል። በዚህ ምናሌ ላይ ጠቅ ማድረግ እና በምናሌው ውስጥ ተገቢውን አይነት መምረጥ ወይም ፍለጋውን መጠቀም ያስፈልግዎታል.
6. ሁሉም ቅንጅቶች ከተደረጉ በኋላ, ይህን ሂደት የሚጀምረው ብርቱካንማ "ቀይር" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ.

ከበይነመረቡ ሌላ ማንኛውንም ማውረድ ለማካሄድ በተመሳሳይ መንገድ ይህንን ፋይል ማውረድ ብቻ ይቀራል።

በሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎች በኩል ቃል ወደ ኤክሴል መለወጥ

እንደ አንድ ደንብ, እንደዚህ ያሉ የመስመር ላይ አገልግሎቶች በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ሊሰሩ በሚችሉ የፋይሎች ብዛት ላይ ገደብ አላቸው. ፋይሎችን በመደበኛነት ወደ የተመን ሉህ ቅርጸት መለወጥ ከፈለጉ በኮምፒተርዎ ላይ ልዩ ሶፍትዌር እንዲጭኑ ይመከራል። ከእነዚህ መሳሪያዎች አንዱ አቢክስ ዎርድ ወደ ኤክሴል መለወጫ ነው። በይነገጹ የሚታወቅ ነው። ስለዚህ, ይህ ፕሮግራም ለመማር ቀላል ነው. ከከፈትን በኋላ እንዲህ ዓይነቱ መስኮት በፊታችን ይታያል.

"ፋይሎችን አክል" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ አለብን, እና ልክ እንደ ቀድሞው ዘዴ ተመሳሳይ መስኮት በፊታችን ይከፈታል. ፋይሉን ከመረጡ በኋላ, በመስኮቱ ግርጌ ላይ የውጤት ፋይል ቅርጸት ማዘጋጀት አለብን. ከተፈለገ የሚቀመጥበትን አቃፊ ማበጀት ይችላሉ። ወደ አሮጌው እና አዲስ የፋይል አይነት መለወጥ ይገኛል። ቅንብሮቹ ከተገለጹ በኋላ "ቀይር" ን ጠቅ ያድርጉ.

ልወጣው ከተጠናቀቀ በኋላ ፋይሉን ለመክፈት ብቻ ይቀራል.

በላቀ ቅጂ ቃሉን ወደ ኤክሴል ቀይር

ይህ ዘዴ ከ Word ወደ ኤክሴል ቅርጸት በእጅ መለወጥ እና በተመሳሳይ ጊዜ የመጨረሻውን የውሂብ ማሳያ ቀድመው ማዋቀር ያስችላል። የእርምጃዎች ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው.

1. አስፈላጊውን ፋይል ይክፈቱ.
2. የማይታተሙ ቁምፊዎችን ለማሳየት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
3. ባዶ አንቀጾችን አስወግድ. የማይታተሙ ቁምፊዎችን ማሳያ ካበሩ በኋላ በግልጽ ይታያሉ.
4. ፋይሉን እንደ ግልጽ ጽሑፍ ያስቀምጡ.
5. በሚታየው መስኮት ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ እና Excel ን ይክፈቱ።
6. ከዚያ በኋላ በ Excel "ፋይል" ምናሌ በኩል የተቀመጠውን የጽሑፍ ፋይል ይክፈቱ.
7. በመቀጠል, የጽሑፍ አስመጪ አዋቂን በመጠቀም, ፕሮግራሙ የሚያቀርባቸውን ድርጊቶች እንፈጽማለን. ተጠቃሚው ሰንጠረዡን አስቀድሞ ማየት ይችላል። አስፈላጊዎቹን ቅንብሮች ካደረጉ በኋላ "ጨርስ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

የጽሑፍ ፋይሉ አሁን በተመን ሉህ ቅርጸት ነው።

ቃል ወደ ኤክሴል በቀላል ቅጂ መለወጥ

አንድን ቅርጸት ወደ ሌላ ለመለወጥ ዋናው ችግር የመዋቅር ልዩነት ነው. ከጽሑፍ ሰነድ ወደ ተመን ሉህ ለመቅዳት ከሞከሩ, እያንዳንዱ አንቀጽ በተለየ መስመር ላይ ይቀመጣል, ይህም ሁልጊዜ ምቹ አይደለም. አዎ፣ እና ተጨማሪ ቅርጸት ተጨማሪ ጊዜ እና ጥረት ሊጠይቅ ይችላል። ይሁን እንጂ ይህ ዘዴም ይቻላል. ይህንን ዘዴ ተግባራዊ ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

1. ወደ ኤክሴል ለመቀየር የሚያስፈልገንን ሰነድ ይክፈቱ።
2. የቁልፍ ጥምርን Ctrl + A በመጫን ሁሉንም ጽሑፍ ይምረጡ።
3. ከዚያ በኋላ, ይህን ጽሑፍ ይቅዱ. ይህ የCtrl+C የቁልፍ ጥምርን፣ የአውድ ምናሌን በመጠቀም ወይም በመሳሪያ አሞሌው ላይ ልዩ ቁልፍን በማግኘት ሊከናወን ይችላል።
4. በመቀጠል አዲስ የ Excel ተመን ሉህ ይክፈቱ እና ይህን ጽሑፍ የምንለጥፍበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ደግሞ በሶስት መንገዶች ሊከናወን ይችላል-የቁልፍ ጥምርን Ctrl + V በመጠቀም ፣ በሆም ትሩ በስተግራ የሚገኘውን ትልቅ ቁልፍ ፣ ወይም በአውድ ምናሌው ውስጥ ልዩ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ።
5. ከዚያ በኋላ የጽሑፍ ዝውውሩ ስኬታማ እንደሆነ ሊቆጠር ይችላል. እንደተጠበቀው እያንዳንዱ ቀጣይ አንቀፅ በተለየ መስመር ላይ እንደሚጀምር እናያለን. በመቀጠል፣ በፍላጎቶችዎ መሰረት ይህን ጽሑፍ ማስተካከል ያስፈልግዎታል።

እርግጥ ነው, በጣም አመቺው ዘዴ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን መጠቀም ነው. ነገር ግን እያንዳንዱ የላቀ ሰው ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ዘዴዎችን ያውቃል እና ለአንድ የተለየ ሁኔታ የሚስማማውን ይመርጣል.