ማውጫ
ስለዚህ፣ በ Excel ውስጥ ሙሉ መረጃ ያለው የስራ መጽሐፍ ፈጥረዋል። በግልጽ የተደራጀ ነው, መረጃው ወቅታዊ ነው, ቅርጸቱ በትክክል እንደታሰበው ነው. የዚህን ሰንጠረዥ የወረቀት እትም ለማተም ወስነሃል… እና ሁሉም ነገር ተሳስቷል።
የ Excel ተመን ሉሆች ከታተመው ገጽ ጋር እንዲጣጣሙ ስላልተነደፉ ሁልጊዜ በወረቀት ላይ ጥሩ አይመስሉም። የሚፈለገውን ያህል ረጅም እና ሰፊ እንዲሆን የተነደፉ ናቸው. ይህ በስክሪኑ ላይ ለማረም እና ለመመልከት በጣም ጥሩ ነው, ነገር ግን ሰነዶችን ለማተም አስቸጋሪ ነው, ምክንያቱም ውሂቡ ሁልጊዜ በመደበኛ የወረቀት ወረቀት ላይ በትክክል አይጣጣምም.
እነዚህ ሁሉ ችግሮች የ Excel ተመን ሉህ በወረቀት ላይ ጥሩ ሆኖ እንዲታይ ማድረግ አይቻልም ማለት አይደለም። በእውነቱ, በጭራሽ አስቸጋሪ አይደለም. በ Excel ውስጥ ለማተም የሚከተሉት 5 ዘዴዎች ይህንን ችግር ለመፍታት ይረዳሉ. ሁሉም በኤክሴል 2007፣ 2010 እና 2013 ተመሳሳይ መስራት አለባቸው።
1. ከማተምዎ በፊት ገጹን አስቀድመው ይመልከቱ
ከመሳሪያ ጋር የህትመት ቅድመ እይታ (ቅድመ እይታ) ጠረጴዛው በታተመ ገጽ ላይ እንዴት እንደሚታይ በትክክል ማየት ይችላሉ. ጊዜንና ወረቀትን ከመቆጠብ አንፃር፣ የህትመት ቅድመ እይታ (ቅድመ እይታ) ዋናው የህትመት መሳሪያዎ ነው። እንዲያውም አንዳንድ ማስተካከያዎችን ማድረግ ይችላሉ, ለምሳሌ የህትመት ድንበሮችን የበለጠ ሰፊ ወይም ጠባብ ለማድረግ. የተመን ሉህ እርስዎ በሚፈልጉት መልኩ እንደሚመስል ለማረጋገጥ የእርስዎን የህትመት እና የአቀማመጥ አማራጮችን ካስተካከሉ በኋላ ይህን መሳሪያ ይጠቀሙ።
2. ምን መታተም እንዳለበት ይወስኑ
የውሂብ ትንሽ ክፍል ብቻ ከፈለጉ, ሙሉውን የስራ ደብተር አያትሙ - የተመረጠውን ውሂብ ያትሙ. በህትመት ቅንጅቶች ውስጥ በመምረጥ አሁን እየተመለከቱት ያለውን ሉህ ብቻ ማተም ይችላሉ። ንቁ ሉሆችን ያትሙ (ንቁ ሉሆችን ያትሙ) ወይም ይምረጡ ሙሉውን የሥራ መጽሐፍ ያትሙ (ሙሉውን መጽሐፍ ያትሙ) ሙሉውን ፋይል ለማተም። በተጨማሪም, የሚፈልጉትን ቦታ በማድመቅ እና በመምረጥ ትንሽ ክፍልዎን ማተም ይችላሉ የህትመት ምርጫ (የህትመት ምርጫ) በህትመት ቅንብሮች ውስጥ።
3. ያለውን ቦታ ከፍ አድርግ
እርስዎ ባተሙበት የወረቀት መጠን የተገደቡ ናቸው፣ ነገር ግን ከአካባቢው ምርጡን የሚያገኙባቸው መንገዶች አሉ። የገጹን አቀማመጥ ለመቀየር ይሞክሩ። ነባሪው አቅጣጫ ከአምዶች የበለጠ ረድፎች ባሉበት ለመረጃ ጥሩ ነው። ጠረጴዛዎ ከረዥም በላይ ሰፊ ከሆነ የገጹን አቅጣጫ ወደዚህ ይለውጡት። የመሬት ገጽታ (የመሬት ገጽታ)። አሁንም ተጨማሪ ቦታ ይፈልጋሉ? በገጹ ጠርዝ ዙሪያ ያሉትን የድንበሮች ስፋት መቀየር ይችላሉ. ያነሱ ሲሆኑ, ለመረጃ ብዙ ቦታ ይቀራል. በመጨረሻም ጠረጴዛዎ በጣም ትልቅ ካልሆነ በመሳሪያው ለመጫወት ይሞክሩ ብጁ ልኬት አማራጮች (ስኬል) ሁሉንም ረድፎች ወይም ሁሉንም ዓምዶች ለመግጠም, ወይም ሙሉውን ጠረጴዛ በአንድ የታተመ ወረቀት ላይ የመገጣጠም አደጋ.
4. አርእስት ማተምን ተጠቀም
ሠንጠረዡ ከአንድ ገጽ በላይ የሚይዝ ከሆነ፣ ኤክሴል በነባሪነት በ1ኛው ሉህ ላይ የአምድ ርዕሶችን ብቻ ስለሚያትም የተለየ መረጃ ምን እንደሚያመለክት ለመረዳት አስቸጋሪ ይሆናል። ቡድን የህትመት ስራዎች (የህትመት ራስጌዎች) በእያንዳንዱ ገጽ ላይ የረድፍ ወይም የአምድ ርዕሶችን እንዲያትሙ ያስችልዎታል, ይህም ውሂቡን ለማንበብ በጣም ቀላል ያደርገዋል.
5. የገጽ መግቻዎችን ተጠቀም
ሠንጠረዡ ከአንድ በላይ ወረቀቶችን የሚይዝ ከሆነ በእያንዳንዱ ሉህ ላይ ምን ውሂብ እንደሚወድቅ በትክክል ለማወቅ የገጽ መግቻዎችን እንዲጠቀሙ እንመክራለን። የገጽ መግቻ ሲያስገቡ ከእረፍት በታች ያለው ሁሉ ከእረፍት በላይ ካሉት ነገሮች ሁሉ ይለያል እና ወደሚቀጥለው ገጽ ይሄዳል። ይህ ምቹ ነው, ምክንያቱም ውሂቡን በሚፈልጉት መንገድ በትክክል መከፋፈል ይችላሉ.
እነዚህን ዘዴዎች በመጠቀም የተመን ሉሆችዎን ለማንበብ ቀላል ማድረግ ይችላሉ። በትምህርታችን ትምህርቶች ውስጥ ከላይ ስለተገለጹት ቴክኒኮች ተጨማሪ ዝርዝሮችን ያገኛሉ ።
- የህትመት ፓነል በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ
- የህትመት ቦታውን በ Excel ውስጥ ያዘጋጁ
- በ Excel ውስጥ በሚታተምበት ጊዜ ህዳጎችን እና ሚዛንን ማቀናበር