ማውጫ
በኤክሴል ፕሮግራም ሥራ ሁሉም ነገር በተደነገገው ቀመሮች እና ተግባራት መሰረት ይሠራል. በነጠላ ነጥብ ወይም በነጠላ ሰረዝ ምክንያት እንኳን፣ አጠቃላይ የሂሳብ አያያዝ ሊሳካ ይችላል። እናም ይህ ማለት ለእያንዳንዱ የፕሮግራሙ ተጠቃሚ ስህተቱን በፍጥነት እንዴት ማግኘት እና ማስተካከል እንደሚቻል ለመማር ጠቃሚ ይሆናል.
የመተካት ሂደት
በኤክሴል እትም ውስጥ ኮማ የአስርዮሽ ክፍልፋዮችን ለማመልከት ጥቅም ላይ ይውላል፣ በእንግሊዘኛ ፕሮግራም ግን ነጥቦች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ብዙውን ጊዜ ይህ ስህተት በሁለት ቋንቋዎች በመስራት ወይም በእውቀት ማነስ ምክንያት ይከሰታል.
ለመጀመር ፣ ኮማውን በነጥብ መተካት ለምን አስፈላጊ በሆነባቸው ምክንያቶች ላይ መወሰን ጠቃሚ ነው። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ይህ ከተግባራዊ መስፈርቶች ይልቅ ይበልጥ ማራኪ በሆነ የእይታ ማሳያ ምክንያት ነው. ነገር ግን የመተኪያ መስፈርቱ በስሌቶች ፍላጎት የታዘዘ ከሆነ ፣ ከዚያ ኮማዎችን በነጥቦች የመተካት ዘዴ ምርጫ በቁም ነገር መታየት አለበት። እንደ የመተካቱ ዓላማ, ዘዴው የተለየ ይሆናል.
ዘዴ 1፡ ፈልግ እና ተካ መሳሪያውን ተጠቀም
ኮማ በነጥብ ለመተካት በጣም ቀላሉ እና በጣም የታወቁ ዘዴዎች አንዱ አግኝ እና ተካ የተባለውን መሳሪያ መጠቀም ነው። በሚያሳዝን ሁኔታ, ይህ ዘዴ ለተግባራዊ ክፍልፋዮች ተስማሚ አይደለም. ይህንን ዘዴ በመጠቀም ኮማ በነጥብ ሲተካ የሕዋስ እሴቶቹ ወደ የጽሑፍ ቅርጸት ይቀየራሉ። የማግኘት እና የመተካት ዘዴን አስቡበት፡-
- መተካት የሚያስፈልጋቸውን የተወሰኑ የሴሎች ክልል እንመርጣለን. በተመረጠው ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ሲያደርጉ አንድ ምናሌ ይከፈታል. እዚህ "ሴሎች ቅርጸት" የሚባለውን ንጥል እንመርጣለን. ይህ ተግባር በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl+1 ሊጠራ ይችላል።
- "ሴሎች ቅርጸት" ሲነቃ የቅርጸት መስኮት ይከፈታል. በ "ቁጥር" ግቤት ውስጥ "ጽሑፍ" የሚለውን መስፈርት ይምረጡ. የተደረጉትን ለውጦች ለማስቀመጥ "እሺ" ን ጠቅ ማድረግዎን ያረጋግጡ. የቅርጸት መስኮቱን ብቻ ከዘጉ, ሁሉም ለውጦች ተጽኖአቸውን ያጣሉ.
- ወደሚቀጥለው ደረጃ እንሂድ። እንደገና፣ የሚፈለጉትን የሴሎች ብዛት ይምረጡ። በገቢር ትር "ቤት" ውስጥ "ማስተካከያ" የተግባርን እገዳ እናገኛለን, "ፈልግ እና ምረጥ" የሚለውን ምረጥ. ከዚህ በኋላ በሚታየው ምናሌ ውስጥ "ተካ" የሚለው አማራጭ መንቃት አለበት.
- በመቀጠል ሁለት "ፈልግ" መለኪያዎችን ለመሙላት "ፈልግ እና ተካ" የሚባል መስኮት ይከፈታል - ቁምፊ, ቃል ወይም ቁጥር ገብቷል, እና በ "ተካው" ውስጥ ተተኪው የሚተካበትን ቁምፊ, ቃል ወይም ቁጥር መግለፅ አለብህ. የተሰራ። ስለዚህ, "ፈልግ" በሚለው መስመር ውስጥ "," ምልክት እና "ተካው" በሚለው መስመር ላይ - "" ይኖራል.
- መለኪያዎችን ከሞሉ በኋላ "ሁሉንም ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያ በኋላ ስለ ተተኪዎች ብዛት ትንሽ መልእክት ይታያል. "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ዘዴ ሁሉንም ኮማዎች በተመረጠው የሕዋስ ቦታ ላይ በጊዜ ለመተካት ያስችልዎታል. አሰራሩ ቀላል እና ፈጣን ነው። የዚህ ዘዴ ጉዳቱ የቅርጸቱን በጽሑፍ መተካት ነው, ይህም ተጨማሪ ስሌቶችን አያካትትም.
ዘዴ 2፡ ተለዋጭ ተግባርን ተጠቀም
ዘዴው የተመሰረተው ተመሳሳይ ስም ባለው ተጓዳኝ ተግባር አጠቃቀም ላይ ነው. ይህንን ዘዴ በሚመርጡበት ጊዜ የሕዋስ መረጃን መለወጥ እና ከዚያ መቅዳት እና በዋናው መረጃ ምትክ መለጠፍ አስፈላጊ ነው።
- ሊለወጥ ከሚችለው ሕዋስ ቀጥሎ ባዶ ሕዋስ በመምረጥ። "ተግባርን አስገባ" ን ያግብሩ - በተግባሮች መስመር ውስጥ ያለው ምልክት "fx".
- ከሚገኙት ተግባራት ጋር በሚታየው መስኮት ውስጥ "ጽሑፍ" ንዑስ ክፍልን እናገኛለን. "ተተኪ" የሚለውን ቀመር ይምረጡ እና "እሺ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን ምርጫውን ያስቀምጡ.
- አስፈላጊዎቹን መለኪያዎች ለመሙላት መስኮት ይታያል - "ጽሑፍ", "የድሮ ጽሑፍ" እና "አዲስ ጽሑፍ". የ "ጽሑፍ" መለኪያ የሴሉን አድራሻ ከዋናው ዋጋ ጋር ማስገባትን ያካትታል. "አሮጌው ጽሑፍ" የሚለው መስመር የሚተካውን ገጸ ባህሪ ለማመልከት የታሰበ ነው, ማለትም "," እና "በአዲስ ጽሑፍ" ግቤት ውስጥ "." ሁሉም መለኪያዎች ሲሞሉ እሺን ጠቅ ያድርጉ። የሚከተለው በነቃ ሕዋስ ውስጥ ይታያል፡ = ተተኪ (C4; ","; "").
- በውጤቱም, የሕዋስ እሴቱ በተሳካ ሁኔታ ተለውጧል. እነዚህ መጠቀሚያዎች ለሁሉም ሌሎች ህዋሶች መደገም አለባቸው።
- ይህ ዘዴም ከፍተኛ ጉዳት አለው. ጥቂት እሴቶች ብቻ ከተተኩ, እርምጃዎቹን መድገም ብዙ ጊዜ አይፈጅም. ግን በጣም ትልቅ የሆነ የውሂብ ድርድር መለወጥ ከፈለጉስ? ለምሳሌ የሕዋስ መሙላት ምልክት ማድረጊያውን መጠቀም ይችላሉ።
- ይህንን ንጥል ለመተግበር ጠቋሚውን ቀድሞውኑ የገባውን ተግባር ካለው ንቁ ሕዋስ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ማቀናበር አለብዎት። በዚህ ሁኔታ, መስቀል ይታያል - የመሙላት ምልክት ተብሎ የሚጠራው. የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ይህን መስቀል መለወጥ ከሚያስፈልጋቸው እሴቶች ጋር በአምዱ ላይ መጎተት አለብዎት.
- በውጤቱም ፣ ቀድሞውኑ የተለወጡ ዋጋዎች በተመረጠው አምድ ውስጥ ይታያሉ - በአስርዮሽ ክፍልፋዮች ውስጥ በነጠላ ሰረዝ ፈንታ ፣ አሁን ነጠብጣቦች አሉ። አሁን ሁሉንም የተገኙትን የተለወጡ እሴቶችን ወደ ኦሪጅናል ቁጥሮች ህዋሶች መቅዳት እና ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል። የተቀየሩ ሕዋሳትን አድምቅ። በ "ዋና" ትር ውስጥ "ቅዳ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.
- በተመረጡት ህዋሶች ላይ የኮምፒተር መዳፊትን በቀኝ ጠቅ ሲያደርጉ “አማራጮችን ለጥፍ” ከሚለው ምድብ ጋር አንድ ምናሌ ይታያል ፣ “እሴቶች” ግቤትን ይፈልጉ እና ይምረጡ። በስርዓተ-ነገር, ይህ ንጥል እንደ "123" አዝራር ይታያል.
- የተቀየሩ እሴቶች ወደ ተገቢው ህዋሶች ይንቀሳቀሳሉ. በተመሳሳይ ምናሌ ውስጥ አላስፈላጊ እሴቶችን ለማስወገድ "ይዘቶችን አጽዳ" የሚለውን ምድብ ይምረጡ.
ስለዚህ በተመረጠው የእሴቶች ክልል ውስጥ ለክፍለ-ጊዜዎች የኮማዎች መተካት ተካሂዷል, እና አላስፈላጊ እሴቶች ተወግደዋል.
ዘዴ 3: የ Excel አማራጮችን ያስተካክሉ
አንዳንድ የ Excel ፕሮግራም መለኪያዎችን በማስተካከል የ "" ምልክቱን በ "" መተካትም ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ የሴሎች ቅርጸት በቁጥር ይቀራሉ, እና ወደ ጽሑፍ አይቀየርም.
- የ "ፋይል" ትርን በማንቃት "አማራጮች" የሚለውን እገዳ ይምረጡ.
- ወደ "የላቀ" ምድብ መሄድ እና "የአርትዖት አማራጮች" ማግኘት አለብዎት. "የስርዓት መለያዎችን ተጠቀም" ከሚለው መስፈርት ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ። በ "ኢንቲጀር እና ክፍልፋይ ክፍሎች መለያየት" በሚለው መስመር ላይ ነጥቡን በነባሪነት ወደ ኮማ እንለውጣለን.
በኤክሴል ፕሮግራም ቅንጅቶች ላይ ከተደረጉት ለውጦች በኋላ ክፍልፋዮችን ለመለየት ገዳቢው አሁን ክፍለ ጊዜ ነው።
ዘዴ 4፡ ብጁ ማክሮን ተጠቀም
በ Excel ውስጥ ሴሚኮሎንን የመተካት ሌላው ዘዴ ማክሮዎችን መጠቀምን ያካትታል. ነገር ግን እነሱን ከመጠቀምዎ በፊት, በፕሮግራሙ ውስጥ ማክሮዎች በነባሪነት የተሰናከሉ መሆናቸውን ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. ስለዚህ, ለመጀመር, "ገንቢ" የሚለውን ትር ማንቃት እና ማክሮዎችን ማግበር ያስፈልግዎታል.
የ "ገንቢ" ሁነታ በፕሮግራሙ ቅንብሮች በኩል ነቅቷል. “ሪባንን አብጅ” በሚለው ንዑስ ክፍል ውስጥ ፣ ከዚያ “ዋና ትሮች” ምድብ ውስጥ “ገንቢ” የሚለውን ንጥል እናገኛለን ፣ ከፊት ለፊት ምልክት እናደርጋለን ። "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ቅንብሮቹ ይነቃሉ.
- ትር "ገንቢ" → "ኮድ" አግድ, "Visual Basic" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
- የማክሮ አርታዒው መስኮት ይከፈታል። በዚህ መስኮት ውስጥ የሚከተለውን የፕሮግራም ኮድ ማስገባት አለብዎት:
በዚህ ደረጃ የአርታዒውን መስኮት በቀላሉ በመዝጋት በአርታዒው ውስጥ ስራውን እናጠናቅቃለን.
- ለውጦቹ የሚደረጉባቸውን ሴሎች ይምረጡ። በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ የሚገኘውን "ማክሮስ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
- የሚገኙትን ማክሮዎች የሚያሳይ መስኮት ይታያል. አዲስ የተፈጠረውን ማክሮ ይምረጡ። በተመረጠው ማክሮ፣ እሱን ለማግበር “አሂድ”ን ጠቅ ያድርጉ።
- መተኪያው ተከናውኗል - በነጠላ ሰረዝ ፋንታ ነጠብጣቦች ታዩ።
የዚህ ዘዴ አተገባበር ልዩ ትኩረት ያስፈልገዋል. ማክሮውን ካነቃ በኋላ ሁሉንም ነገር መመለስ አይቻልም። የተወሰኑ እሴቶች ያላቸውን ሴሎች በሚመርጡበት ጊዜ ለውጦች የሚደረጉት በትክክል በሚፈልጉት ውሂብ ላይ ብቻ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎት።
ዘዴ 5 የኮምፒተርን የስርዓት መቼቶች ይቀይሩ
ይህ ዘዴ በጣም የተለመደ አይደለም, ነገር ግን በ Excel ሰነዶች ውስጥ ስሌቶችን በሚሰሩበት ጊዜ ኮማዎችን በጊዜዎች ለመተካት ጥቅም ላይ ይውላል. በሶፍትዌሩ ውስጥ ቅንብሮቹን በቀጥታ እንለውጣለን. የዊንዶውስ 10 ፕሮ ሶፍትዌር ምሳሌ በመጠቀም ይህንን ሂደት ያስቡበት።
- ወደ "የቁጥጥር ፓነል" እንሄዳለን, በ "ጀምር" በኩል ሊጠራ ይችላል.
- በ "ጊዜ እና ቋንቋ" ምድብ ውስጥ "ክልል" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
- ከዚያ በኋላ መስኮት ይከፈታል. እዚህ "ለቀን, ሰዓት, ክልል" ተጨማሪ አማራጮችን እናሰራለን.
- ወደ "ክልላዊ ደረጃዎች" የምንሄድበት አዲስ መስኮት ይከፈታል.
- አሁን ወደ “ቅርጸቶች” ትር ይሂዱ እና በመስኮቱ ግርጌ ላይ “የላቁ አማራጮችን…” ያግብሩ።
- በመቀጠል በ "ቁጥሮች" ምድብ ውስጥ "የኢንቲጀር እና ክፍልፋይ ክፍሎችን መለያየት" በሚለው መስመር ውስጥ አስፈላጊውን መለያ ባህሪ ይግለጹ. ለውጦቹን ካደረጉ በኋላ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
በስራችን ምክንያት በሴሎች ውስጥ ያሉ ኮማዎች በቁጥር እሴቶች የተሞሉ የኤክሴል ሰንጠረዦች በራስ ሰር ወደ ክፍለ-ጊዜዎች ይቀየራሉ። በዚህ ሁኔታ የሕዋስ ፎርማት ምንም አይደለም, "አጠቃላይ" ወይም "ቁጥር" ቢሆን.
አስፈላጊ! አንድ ፋይል ወደ ሌላ ኮምፒዩተር ሲያስተላልፉ መደበኛ መቼቶች , በስሌቱ ሂደት ላይ ችግሮች ሊከሰቱ ይችላሉ.
ተጨማሪ ዘዴ፡ የማስታወሻ ደብተርን በመጠቀም በኤክሴል ውስጥ ነጥብ በነጠላ ሰረዝ መተካት
ዊንዶውስ ሶፍትዌሮች በትንሹ የተግባር ብዛት እና ቅንጅቶች ላይ በመመስረት የሚሰራ የማስታወሻ ደብተር ፕሮግራም አለው። "ማስታወሻ ደብተር" ለመቅዳት እና ውሂብን ቅድመ ዕይታ እንደ መካከለኛ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል።
- የሚፈለገውን የሴሎች ክልል መምረጥ እና መቅዳት ያስፈልግዎታል. ማስታወሻ ደብተር ይክፈቱ እና የተገለበጡ እሴቶችን በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ይለጥፉ።
- በ "አርትዕ" ትር ውስጥ "ተካ" የሚለውን ምድብ ይምረጡ. እንደ ሙቅ ቁልፎች, "CTRL + H" ጥምረት ጥቅም ላይ ይውላል. መስኮችን የምንሞላበት መስኮት ይታያል. በ "ምን" መስመር ውስጥ "," በመስመር "ምን" - "" ውስጥ ያስገቡ. መስኮቹ ሲሞሉ "ሁሉንም ተካ" ን ጠቅ ያድርጉ.
በገባው ጽሑፍ ውስጥ ከነዚህ ማጭበርበሮች በኋላ፣ ሁሉም ነጠላ ሰረዞች ወደ ክፍለ-ጊዜዎች ተለውጠዋል። አሁን የተቀየሩትን ክፍልፋይ ዋጋዎች uXNUMXbuXNUMXbagain ለመቅዳት እና በ Excel ሰነድ ሰንጠረዥ ውስጥ ለመለጠፍ ብቻ ይቀራል.
መደምደሚያ
ጽሑፉ የኮማ ቁምፊን በአስርዮሽ ክፍልፋዮች በ Excel ተመን ሉሆች ለመተካት በጣም ውጤታማ እና ታዋቂ ዘዴዎችን መርምሯል። ብዙ ጊዜ ተጠቃሚዎች አብሮ የተሰራውን ፈልግ እና ተካ መሳሪያን ለእይታ ማራኪ የቁጥር እሴቶችን ይመርጣሉ፣ እና የ SUBSTITUTE ተግባር ስሌቶችን ለመስራት ይጠቅማል።