የተመን ሉህ አርታኢ ኤክሴል የተነደፈው በተለያዩ እሴቶች በሰንጠረዥ መልክ የቀረቡትን የመረጃ ድርድር ለማስኬድ ነው። በጣም ከተለመዱት የእንደዚህ አይነት ማቀነባበሪያ ዓይነቶች አንዱ መቅዳት ነው. ለምሳሌ, አንዳንድ የመጀመሪያ የውሂብ አደራደር ካለ, እና ተጨማሪ አምዶች ወይም ረድፎችን የሚጠይቁ አንዳንድ ስሌቶችን ማድረግ ያስፈልግዎታል, በቀጥታ ወደ መጀመሪያው ሠንጠረዥ ለመጨመር ሁልጊዜ ምቹ አይደለም. ለሌሎች ዓላማዎችም ሊያስፈልግ ይችላል። ስለዚህ፣ ምክንያታዊ መፍትሔ ሁሉንም ወይም ከፊል መረጃዎችን ወደ አዲስ ሉህ ወይም ሰነድ መቅዳት እና ሁሉንም ለውጦች ከቅጂው ጋር ማድረግ ነው። በዚህ መንገድ, ዋናው ሰነድ ሳይነካ ይቀራል. ይህን ማድረግ የሚቻለው በምን መንገዶች ነው?
ቀላል ቅጂ ያለ ለውጦች
ይህ ዘዴ ለመጠቀም በጣም ቀላሉ ነው, የምንጭ ጠረጴዛው ያለ ቀመሮች እና አገናኞች ቀላል መረጃዎችን ካካተተ ምቹ ነው.
ትኩረት ይስጡ! ቀላል ቅጂ በዋናው መረጃ ውስጥ ምንም ነገር አይለውጥም.
የምንጭ መረጃው ቀመሮችን ከያዘ፣ ከተቀረው መረጃ ጋር ይገለበጣሉ፣ እና እዚህ መጠንቀቅ አለብዎት - አንጻራዊ አገናኞችን በሚገለብጡበት ጊዜ የተሳሳተ መረጃ የሚገኝበት ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ህዋሶችን ማመልከት ይጀምራሉ። ስለዚህ በቀላሉ መረጃን በቀመር መቅዳት ተመራጭ የሚሆነው ሁሉም የቀመር ማመሳከሪያ ምንጮች በተመሳሳይ ጊዜ ሲገለበጡ ብቻ ነው። ይህ ዘዴ የሚከተሉትን ደረጃዎች ያካትታል.
- የሕዋስ ምርጫ። እንደ ደንቡ ፣ በግራ መዳፊት አዘራር ያሉ የሕዋስ ክልልን መግለጽ ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ “Shift + ቀስት” ጥቅም ላይ ይውላል። በውጤቱም ፣ አንዳንድ የሉህ ሕዋሶች በጥቁር ፍሬም ተዘርዝረዋል ፣ እና እነሱ በተጨማሪ በጥቁር ቀለም ይደምቃሉ።
- ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ቅዳ። ክሊፕቦርዱ በኮምፒዩተር ሜሞሪ ውስጥ ያለ ልዩ ቦታ ሲሆን በመተግበሪያ ውስጥ ወይም በመተግበሪያዎች መካከል መረጃን ለማስተላለፍ የተቀየሰ ነው። ወደ እሱ መገልበጥ የሚጫወተው ወይም "Ctrl+C" ወይም "Ctrl+Insert" ቁልፎችን በመጫን ነው (እነዚህ ጥምሮች እኩል ናቸው)። እንዲሁም በአውድ ምናሌው ተጓዳኝ ንጥል ወይም የፕሮግራሙን ሪባን በመጠቀም መተግበር ይቻላል.
- የሚያስገባበትን ቦታ በመጥቀስ። መረጃውን ለመቅዳት ወደምንፈልግበት ቦታ እንሄዳለን እና የሚለጠፍ የውሂብ የላይኛው የግራ ሕዋስ የሚሆነውን ሕዋስ በጠቋሚው እንጠቁማለን። የማስገቢያ ነጥቡ የተወሰነ ውሂብ ከያዘ ይጠንቀቁ። እነሱ ሊሰረዙ ይችላሉ.
- የቅንጥብ ሰሌዳውን ይዘቶች ወደተገለጸው ቦታ ይለጠፋል። ይህ የሚከናወነው በ "Ctrl + V" ወይም "Shift + Insert" ቁልፎች ወይም በአውድ ምናሌው ወይም በፕሮግራሙ ሪባን በተመጣጣኝ ንጥል ነው.
አስፈላጊ ከሆነ ዋጋዎች ብቻ
ብዙውን ጊዜ በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ በአቅራቢያው ያሉትን ህዋሶች ማጣቀሻዎችን የሚጠቀሙ ስሌቶች ውጤት ነው። እንደነዚህ ያሉትን ሴሎች በቀላሉ ሲገለብጡ ከቀመርዎቹ ጋር አብሮ ይከናወናል, እና ይህ የሚፈለጉትን እሴቶች ይለውጣል.
በዚህ አጋጣሚ የሕዋስ እሴቶች ብቻ መቅዳት አለባቸው። ልክ እንደ ቀድሞው ስሪት, የሚፈለገው ክልል መጀመሪያ ይመረጣል, ነገር ግን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ለመቅዳት, "አማራጮችን ለጥፍ" አውድ ምናሌ ንጥል, "እሴቶች ብቻ" ንዑስ ንጥል እንጠቀማለን. እንዲሁም በፕሮግራሙ ሪባን ውስጥ ያለውን ተዛማጅ ቡድን መጠቀም ይችላሉ. የተቀዳውን ውሂብ ለመለጠፍ የተቀሩት እርምጃዎች ተመሳሳይ እንደሆኑ ይቆያሉ። በውጤቱም, በአዲሱ ቦታ ላይ የሚያስፈልጉት የሴሎች እሴቶች ብቻ ይታያሉ.
አስፈላጊ! ቀመሮች እና ቅርጸቶች በዚህ መንገድ አይቀመጡም.
ይህ እንደ ሁኔታው ምቾት እና እንቅፋት ሊሆን ይችላል. ብዙውን ጊዜ, ቅርጸት (በተለይ ውስብስብ) መተው ያስፈልጋል. በዚህ ሁኔታ, የሚከተለውን ዘዴ መጠቀም ይችላሉ.
ሁለቱንም ዋጋዎች እና ቅርጸቶች ሲፈልጉ
ለዚህ የመቅዳት ዘዴ የሴሎች ምርጫ ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን የሚከናወነው የአውድ ሜኑ (Paste Special item) በመጠቀም ወይም የፕሮግራሙን ሪባን በመጠቀም ነው. የPaste Special አዶን በራሱ ጠቅ በማድረግ ተጨማሪ የቅጂ አማራጮችን የሚሰጥ አንድ ሙሉ የንግግር ሳጥን መክፈት እና ኦፕሬሽኖችን በመጠቀም ውሂብን ማጣመርም ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የተላለፈውን ውሂብ በተገለጹት ህዋሶች ውስጥ ማስገባት ብቻ ሳይሆን በሉሁ ላይ ያሉትንም ማከል ይችላሉ። አንዳንድ ጊዜ ይህ በጣም ምቹ ነው.
በተጨማሪም ሠንጠረዡ የተለያየ ስፋቶች ያላቸው በርካታ ዓምዶች ያሉት ሲሆን እሴቶቹን ከገለበጠ በኋላ የሚፈለጉትን ስፋቶች ለማዘጋጀት ብዙ በጣም አድካሚ ሥራ ያስፈልጋል. በዚህ አጋጣሚ የ "Paste Special" መገናኛ ልዩ ንጥል "የአምድ ስፋት" አለው. ማስገባት በሁለት ደረጃዎች ይካሄዳል. መጀመሪያ “ቦታ ለማዘጋጀት” “የአምድ ስፋቶችን” ብቻ ይለጥፉ እና ከዚያ እሴቶቹን ይቅዱ። ሠንጠረዡ በትክክል ከመጀመሪያው ጋር ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን ከቀመሮች ይልቅ, እሴቶችን ይዟል. ሠንጠረዡ የመጀመሪያውን እንዲመስል አንዳንድ ጊዜ የአምዶችን ስፋት ብቻ ለመቅዳት ምቹ ነው እና እሴቶቹን በእጅ ወደ ሴሎች ያስገቡ። በተጨማሪም, በአውድ ምናሌው ውስጥ "የአምዶችን ስፋት እየጠበቁ ቅዳ" የሚለውን ንጥል መምረጥ ይችላሉ. በውጤቱም, ማስገባት በአንድ ደረጃ ይከናወናል.
እንደ ስርዓተ-ጥለት መቅዳት
አልፎ አልፎ፣ የሠንጠረዡን የተወሰነ ክፍል መገልበጥ ይጠበቅበታል፣ ስለዚህም በኋላ ላይ ምንም ለውጥ ሳይደረግበት እንዲሽከረከር እና እንዲለካ፣ በተቀረው ጠረጴዛ ላይ ያሉ ሌሎች ቦታዎችን ሳይነካ። በዚህ ሁኔታ ውሂቡን በመደበኛ ስዕል መልክ መቅዳት ምክንያታዊ ነው.
ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ለመቅዳት ደረጃዎች ከቀደምት አማራጮች ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ነገር ግን ለመለጠፍ, በ "Paste Special" ምናሌ ውስጥ ያለው "ስዕል" ንጥል ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ ዘዴ ብዙም ጥቅም ላይ አይውልም ምክንያቱም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ በዚህ መንገድ የተገለበጡ በቀላሉ እሴቶችን በማስገባት መለወጥ አይቻልም።
የጠቅላላው ሉህ ሙሉ ቅጂ
አንዳንድ ጊዜ አንድ ሙሉ ሉህ መቅዳት እና ወደ ተመሳሳይ ሰነድ ወይም ወደ ሌላ መለጠፍ ያስፈልግዎታል። በዚህ አጋጣሚ በፕሮግራሙ ታችኛው ግራ ክፍል ላይ ባለው የሉህ ስም ላይ ያለውን የአውድ ምናሌ መደወል እና "አንቀሳቅስ ወይም መቅዳት" የሚለውን ንጥል መምረጥ ያስፈልግዎታል.
የቅጂ ዘዴው የተዘጋጀበት ፓነል ይከፈታል። በተለይም በየትኛው መጽሐፍ ውስጥ አዲስ ሉህ ለማስገባት ፣ ለማንቀሳቀስ ወይም ለመቅዳት እንደሚፈልጉ መግለፅ እና ከነባር ሉሆች መካከል ያለውን ቦታ መግለጽ ይችላሉ ። የ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ሁሉም የተቀዳው ሉህ ይዘት ያለው አዲስ ሉህ በተጠቀሰው መጽሐፍ ውስጥ ይታያል.
መደምደሚያ
መቅዳት በ Excel ውስጥ በጣም ከሚጠየቁ ድርጊቶች ውስጥ አንዱ ነው። ለቀላል ጠረጴዛዎች ያለ ቀመሮች, የመጀመሪያው ዘዴ በጣም ምቹ ነው, እና ብዙ ቀመሮችን እና አገናኞችን ለያዙ ጠረጴዛዎች, አብዛኛውን ጊዜ ሁለተኛውን ዘዴ መጠቀም ይመረጣል - እሴቶቹን ብቻ መቅዳት. ሌሎች ዘዴዎች በትንሹ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ይውላሉ.