የላቀ ማጣሪያ በ Excel ውስጥ። እንዴት ማመልከት እንደሚቻል፣ የላቀ ማጣሪያን እንዴት መሰረዝ እንደሚቻል

የ Excel ፕሮግራም ሰፊ ተግባራት አሉት። የመረጃ ማጣሪያ የተለመደ የተመን ሉህ ተግባር ነው። ብዙ ተጠቃሚዎች ከፍተኛ መጠን ካለው ውሂብ ጋር ሲሰሩ ማጣሪያ ይጠቀማሉ፣ ነገር ግን አዲስ ባህሪያትን የሚጨምር የላቀ ማጣሪያ እንዳለ ሁሉም ሰው የሚያውቀው አይደለም። ከጽሁፉ ውስጥ ሁሉንም የላቀ የማጣራት ባህሪያትን ያገኛሉ እና ይህን ምቹ ባህሪ እንዴት እንደሚጠቀሙ ይማራሉ.

በ Excel ውስጥ የውሂብ ማጣሪያ ምንድነው?

የውሂብ ማጣራት መረጃን በተጠቀሱት ሁኔታዎች ለመደርደር እና አላስፈላጊ መስመሮችን ለመደበቅ የሚያስችል ጠቃሚ ባህሪ ነው.

የላቀ ማጣሪያን በ Excel ውስጥ መጠቀም

ማጣራት ያለበት መረጃ ያለበት ጠረጴዛ አለን እንበል።

ዝርዝር መመሪያዎች ይህንን ይመስላል።

1. መጀመሪያ ላይ, የ 2 ኛ ተጨማሪ ሰንጠረዥን እንፈጥራለን, ይህም የማጣሪያ ሁኔታዎችን ይይዛል. የመጀመሪያውን ሰንጠረዥ ራስጌ ቅጂ እንሰራለን እና በሁለተኛው ውስጥ እንለጥፋለን. ምሳሌውን በደንብ ለመረዳት አንድ ረዳት ሳህን ከመጀመሪያው ትንሽ ከፍ ያለ ቦታ እናስቀምጥ። በተጨማሪ, አዲሱን በተለየ ጥላ ይሙሉ. ሁለተኛው ጠረጴዛ በስራው ላይ ብቻ ሳይሆን በጠቅላላው መፅሃፍ ላይ በየትኛውም ቦታ ሊቀመጥ እንደሚችል ልብ ሊባል የሚገባው ነው.

2. በሚቀጥለው ደረጃ ለቀጣይ ሥራ አስፈላጊ የሆነውን ተጨማሪውን ሰሃን እንሞላለን. መረጃን የምናጣራበት ከምንጩ ሠንጠረዥ ጠቋሚዎች ያስፈልጉናል። በዚህ ምሳሌ በሴት ጾታ እና እንደ ቴኒስ ያለ ስፖርት ማጣራት አለብን።

3. ተጨማሪውን ሰሃን ከሞላ በኋላ ወደሚቀጥለው ደረጃ እንቀጥላለን. የመዳፊት ጠቋሚውን በማንኛውም የምንጩ ሕዋስ ወይም ተጨማሪ ጠረጴዛዎች ላይ እንጠቁማለን። በተመን ሉህ አርታኢ በይነገጽ የላይኛው ክፍል ላይ "ዳታ" የሚለውን ክፍል እናገኛለን እና በ LMB ጠቅ ያድርጉ. "ማጣሪያ" የሚባል የትዕዛዝ ማገጃ እናገኛለን እና "የላቀ" የሚለውን ንጥል እንመርጣለን.

4. አንድ ትንሽ ልዩ መስኮት በማያ ገጹ ላይ ታየ, "የላቀ ማጣሪያ" ይባላል. እዚህ ለላቀ ማጣሪያ የተለያዩ ቅንብሮችን ማድረግ ይችላሉ።

5. ይህ መሳሪያ ሁለት ጥቅም አለው. የመጀመሪያው አማራጭ "ውጤቶችን ወደ ሌላ ቦታ ይቅዱ" እና ሁለተኛው አማራጭ "ዝርዝሩን በቦታው ላይ አጣራ" ነው. እነዚህ ተግባራት የተለያዩ የተጣራ ውሂብን ውፅዓት ይተገብራሉ። 1 ኛ ልዩነት በተጠቃሚው አስቀድሞ የተገለጸውን በመጽሐፉ ውስጥ በሌላ ቦታ የተጣራውን መረጃ ያሳያል። ሁለተኛው ልዩነት የተጣራውን መረጃ በዋናው ሳህን ውስጥ ያሳያል. አስፈላጊውን አካል እንመርጣለን. በእኛ ልዩ ምሳሌ ላይ “ዝርዝሩን በቦታ አጣራ” ከሚለው ጽሑፍ ቀጥሎ ምልክት እናደርጋለን። ወደሚቀጥለው ደረጃ እንሂድ።

6. በ "ዝርዝር ክልል" መስመር ውስጥ የጠፍጣፋውን አድራሻ ከርዕሶቹ ጋር ማስገባት ያስፈልግዎታል. ይህንን ቀላል አሰራር ለመተግበር ሁለት መንገዶች አሉ. የመጀመሪያው መንገድ የቁልፍ ሰሌዳውን በመጠቀም የፕላቶቹን መጋጠሚያዎች መፃፍ ነው. ሁለተኛ - ወደ ክልል ለመግባት ከመስመሩ ቀጥሎ ያለውን አዶ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የግራውን የመዳፊት ቁልፍ በመያዝ ሳህኑን መምረጥ ያስፈልግዎታል። በተመሳሳይ መንገድ "የሁኔታዎች ክልል" በሚለው መስመር ውስጥ ከአርእስቶች እና ከሁኔታዎች ጋር በመስመሮች ተጨማሪ ሳህን አድራሻ እንነዳለን. የተደረጉትን ለውጦች ለማረጋገጥ "እሺ" ላይ ጠቅ ያድርጉ.

አስፈላጊ! በሚመርጡበት ጊዜ, በተመረጠው ቦታ ላይ ምንም ባዶ ህዋሶችን እንዳያካትቱ ይጠንቀቁ. ባዶ ሕዋስ በምርጫው ቦታ ላይ ቢወድቅ, የማጣሪያው ሂደት አይከናወንም. ስህተት ይከሰታል።

7. የአሰራር ሂደቱ ሲጠናቀቅ, የምንፈልገው መረጃ ብቻ በዋናው ሳህን ውስጥ ይቀራል.

8. ጥቂት እርምጃዎችን ወደ ኋላ እንመለስ። ተጠቃሚው "ውጤቶችን ወደ ሌላ ቦታ ገልብጥ" የሚለውን አማራጭ ከመረጠ, የመጨረሻው አመላካች በእሱ በተጠቀሰው ቦታ ላይ ይታያል, እና ዋናው ጠፍጣፋ በምንም መልኩ አይለወጥም. በ "ቦታ ውስጥ ውጤቱን ክልል" በሚለው መስመር ውስጥ ውጤቱ በሚታይበት ቦታ አድራሻ መንዳት ያስፈልግዎታል. እዚህ አንድ መስክ ማስገባት ይችላሉ, ይህም በመጨረሻ ለአዲሱ ተጨማሪ ሳህን መነሻ ይሆናል. በእኛ ልዩ ምሳሌ፣ ይህ አድራሻ A42 ያለው ሕዋስ ነው።

9. "እሺ" ላይ ጠቅ በማድረግ፣ ከተገለጹት የማጣሪያ መቼቶች ጋር አዲስ ተጨማሪ ሳህን በሴል A42 ውስጥ ይካተታል እና በአቅራቢያው ወዳለው ቦታ ይዘረጋል።

የላቀ ማጣሪያን በ Excel ውስጥ ሰርዝ

የላቀ ማጣሪያን ለመሰረዝ ሁለት መንገዶች አሉ። እያንዳንዱን ዘዴ በበለጠ ዝርዝር እንመልከት. የላቀ ማጣሪያን ለመሻር የመጀመሪያው ዘዴ፡-

1. "ቤት" ወደሚባለው ክፍል እንሸጋገራለን.
2. የትእዛዞችን እገዳ "ማጣሪያ" እናገኛለን.
3. “አጽዳ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

የላቀ ማጣሪያን የሚሰርዝ ሁለተኛው ዘዴ፡-

1. "ቤት" ወደሚባለው ክፍል እንሸጋገራለን.
2. በ “ማስተካከያ” ክፍል ላይ የግራ መዳፊት ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
3. በሚቀጥለው ደረጃ, "ደርድር እና ማጣሪያ" ትንሽ ዝርዝር እንከፍተዋለን.
4. በሚታየው የአውድ ምናሌ ውስጥ “ክሊር” በሚለው ኤለመንት ላይ LMB ን ጠቅ ያድርጉ።

አስፈላጊ! የላቀ ማጣሪያ ያለው ተጨማሪ መለያ በአዲስ ቦታ ላይ የሚገኝ ከሆነ በ "ንጹህ" አካል በኩል የተተገበረው አሰራር አይረዳም. ሁሉም ማጭበርበሮች በእጅ መከናወን አለባቸው።

ስለ የላቀ የማጣሪያ አሠራር መደምደሚያ እና መደምደሚያ

በጽሁፉ ውስጥ በ Excel የተመን ሉህ አርታኢ ውስጥ የላቀ የመረጃ ማጣሪያን ለመተግበር በርካታ ዘዴዎችን በደረጃ መርምረናል። ይህንን ቀላል አሰራር ለመተግበር አዲስ ተጨማሪ ጠፍጣፋ ብቻ ነው የሚያስፈልገው, በውስጡም የማጣሪያው ሁኔታ ይቀመጣል. እርግጥ ነው, ይህ ዘዴ ከመደበኛ ማጣሪያ ይልቅ ለመጠቀም ትንሽ አስቸጋሪ ነው, ነገር ግን በበርካታ መስፈርቶች ላይ በአንድ ጊዜ ማጣሪያን ተግባራዊ ያደርጋል. ይህ ዘዴ ብዙ የሰንጠረዥ መረጃን በፍጥነት እና በብቃት እንዲሰሩ ያስችልዎታል።