በ Excel ውስጥ ገበታ ስለመፍጠር ሁሉም። ከቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች ጋር የደረጃ በደረጃ መመሪያ

ኤክሴል የቁጥር መረጃዎችን ብቻ ሳይሆን እንዲሰሩ የሚያስችልዎ አስደናቂ ፕሮግራም ነው። በእሱ እርዳታ የተለያየ ውስብስብነት ያላቸውን ንድፎችን በመገንባት ማንኛውንም መረጃ በምስል መወከል ይችላሉ. በሴሎች ውስጥ ያለውን መረጃ መግለጽ ብቻ በቂ ነው, እና ፕሮግራሙ በእነሱ ላይ ተመስርቶ በራስ-ሰር ገበታ ይገነባል. አስደናቂ ነው በሉት!

በዚህ አጋጣሚ ተጠቃሚው የሚወደውን የገበታውን ገጽታ ማበጀት ይችላል። ዛሬ በ Excel እና በሌሎች ተመሳሳይ ፕሮግራሞች ውስጥ ያሉትን የቻርጅንግ መሳሪያዎችን በዝርዝር እንመረምራለን ። ደግሞም መሠረታዊው መርህ ከማይክሮሶፍት የቢሮ ስብስብ ብቻ የተወሰነ አይደለም, አይደል? ስለዚህ፣ እዚህ የተገለጹት መርሆች ከሌሎች የተመን ሉህ ፕሮግራሞች እንደ LibreOffice፣ WPS Office ወይም Google Sheets ካሉ ጋር ሲሰሩ በጥሩ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።

በ Excel የተመን ሉህ ውሂብ ላይ የተመሠረተ ገበታ መገንባት

የ Excel ገበታዎችን ለመገንባት በቀጥታ ከመቀጠልዎ በፊት ምን እንደሆነ እና ምን እንደሆኑ መረዳት ያስፈልግዎታል። መረጃን ለማቅረብ በርካታ መንገዶች አሉ፡-

1. የመስማት ችሎታ.
2. ጽሑፍ.
3. የእይታ.
4. በይነተገናኝ

ለአማካይ ሰው በጣም የታወቀው የመስማት እና የጽሑፍ መረጃን የማስተላለፍ ዘዴ ነው። የመጀመሪያው የተወሰኑ መረጃዎችን፣ እውነታዎችን እና አሃዞችን ለማቅረብ የድምጽ አጠቃቀምን ያካትታል። መረጃን በትክክል ለማድረስ የማይችል በጣም አስተማማኝ ዘዴ. በአቀራረብ ጊዜ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችለው ብቸኛው ነገር በተመልካቾች ውስጥ የተወሰኑ ስሜቶችን ማነሳሳት ነው. ጽሑፍ ጽሑፍን ማስተላለፍ ይችላል, ነገር ግን አንዳንድ ስሜቶችን የመቀስቀስ ችሎታ በጣም ዝቅተኛ ነው. በይነተገናኝ ዘዴው የተመልካቾችን ተሳትፎ ያካትታል (ለምሳሌ ባለሀብቶች)። ነገር ግን ስለ ንግድ ስራ መረጃ ከተነጋገርን, እዚህ ብዙ መጫወት አይችሉም.

መረጃን የማቅረብ ምስላዊ መንገድ እጅግ በጣም ብዙ ጥቅሞችን ይከፍታል። የተቀሩትን ዘዴዎች ሁሉንም ጥቅሞች ለማጣመር ይረዳል. ሁሉንም ቁጥሮች ስለያዘ መረጃውን በትክክል ያስተላልፋል, እና አንድ ሰው በግራፉ ላይ ተመስርቶ መረጃውን መተንተን ይችላል. ስሜትን መቀስቀስ ይችላል። ለምሳሌ፣ በቅርብ ጊዜ ውስጥ የኮሮናቫይረስ ኢንፌክሽን ስርጭትን ግራፍ ብቻ ይመልከቱ እና ግራፉ በቀላሉ የአንጎልን ስሜታዊ ክፍል እንዴት እንደሚነካ ወዲያውኑ ግልፅ ይሆናል።

እና አስፈላጊው ነገር አንድ ወይም ሌላ የገበታውን ክፍል እየመረጠ የሚመለከት እና የሚፈልገውን መረጃ የሚመረምርን ሰው ማካተት ይችላል። በዚህ ምክንያት ነው ገበታዎች በዓለም ዙሪያ በጣም ተስፋፍተዋል. እነሱ በተለያዩ የሰዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ያገለግላሉ-

1. በተለያዩ ደረጃዎች የምርምር ውጤቶች በሚቀርቡበት ወቅት. ይህ ለተማሪዎች እና ለሳይንቲስቶች የመመረቂያ ጽሑፍን ለመከላከል ሁለንተናዊ ነጥብ ነው። ይህ ዓይነቱ የመረጃ አቀራረብ ልክ እንደ ዲያግራም ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን በጣም ምቹ በሆነ ፎርም ማሸግ እና ይህን ሁሉ መረጃ ለብዙ ተመልካቾች በማቅረብ ወዲያውኑ ግልጽ እንዲሆን ያደርገዋል. ሥዕላዊ መግለጫው የማስተርስ ወይም የዶክትሬት ዲግሪ አመልካች በሚናገረው ላይ በራስ መተማመንን ለማነሳሳት ይፈቅድልዎታል።
2. በንግድ ሥራ አቀራረቦች ወቅት. በተለይም ፕሮጀክቱን ለባለሀብቱ ለማቅረብ ወይም ስለ ሥራው ሂደት ሪፖርት ለማድረግ አስፈላጊ ከሆነ ንድፎችን መፍጠር አስፈላጊ ነው.

   ይህም የፕሮጀክቱ ደራሲዎች እራሳቸው በቁም ነገር እንደሚመለከቱት ግልጽ ያደርገዋል. ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ ኢንቨስተሮች ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች በራሳቸው መተንተን ይችላሉ. ደህና ፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች መኖራቸው በራሱ በራስ የመተማመን ስሜትን ያነሳሳል ፣ ምክንያቱም ከመረጃ አቀራረብ ትክክለኛነት ጋር የተቆራኘ ስለሆነ ለዚህ አካባቢ እና ለሚከተሉት ሁሉ ይቆያል።

3. ለአለቆቹ ሪፖርት ለማድረግ። አስተዳደር የቁጥሮችን ቋንቋ ይወዳል. ከዚህም በላይ በደረጃው ከፍ ባለ መጠን ለእሱ የበለጠ አስፈላጊ ነው. የማንኛውም ንግድ ባለቤት ይህ ወይም ያ ኢንቨስትመንት ምን ያህል እንደሚያስገኝ፣ የትኞቹ የምርት ዘርፎች ትርፋማ እንዳልሆኑ እና ትርፋማ እንደሆኑ መረዳት እና ሌሎች በርካታ ጠቃሚ ገጽታዎችን መረዳት አለበት።

ገበታዎችን መጠቀም የሚቻልባቸው ሌሎች ብዙ አካባቢዎች አሉ። ለምሳሌ በማስተማር ላይ። ግን ለየትኞቹ ዓላማዎች ቢዘጋጁ ፣ በ Excel ውስጥ ከተሠሩ ፣ ከዚያ በእውነቱ ምንም ነገር መደረግ የለበትም። ፕሮግራሙ ለራሱ ሰው ሁሉንም ነገር ያደርጋል. እንደ እውነቱ ከሆነ በ Excel ውስጥ ገበታዎችን መገንባት መደበኛ ሠንጠረዦችን ከመፍጠር በመሠረቱ የተለየ አይደለም. ስለዚህ, ማንም ሰው በቀላሉ ሊፈጥራቸው ይችላል. ግን ግልጽ ለማድረግ, መሰረታዊ መርሆውን በመመሪያው መልክ እንግለጽ. እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. ግራፍ ወይም ገበታ ከመፍጠርዎ በፊት በመጀመሪያ ለዚህ ጥቅም ላይ የሚውለውን መረጃ የያዘ ሰንጠረዥ መፍጠር አለብዎት. እንዲሁም እንደዚህ አይነት ጠረጴዛ እንፍጠር.
2. ሠንጠረዡን ከፈጠሩ በኋላ ለገበታው መሠረት የሚውለውን ቦታ ማግኘት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ በግራ መዳፊት አዘራር አንድ ጊዜ "አስገባ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በኋላ ተጠቃሚው የሚወደውን የገበታ አይነት መምረጥ ይችላል። ይህ ግራፍ፣ እና አምባሻ ገበታ፣ እና ሂስቶግራም ነው። ለመስፋፋት ቦታ አለ.
   

   ትኩረት! ፕሮግራሞች ሊፈጠሩ በሚችሉ የስዕላዊ መግለጫዎች ብዛት እርስ በእርስ ይለያያሉ።

3. ሌሎች ብዙ አይነት ገበታዎችን መጠቀም ትችላለህ። እነሱ ያን ያህል ተወዳጅ አይደሉም። ያሉትን ሁሉንም ዓይነት ዓይነቶች ለማየት ወደ "ዲያግራም" ምናሌ ይሂዱ እና እዚያ አንድ የተወሰነ አይነት ይምረጡ. እዚህ ትንሽ የተለየ ምናሌ እንዳለ እናያለን. በዚህ ጉዳይ ላይ ምንም እንግዳ ነገር የለም, ምክንያቱም አዝራሮቹ እራሳቸው በቢሮው ስብስብ ስሪት ላይ ብቻ ሳይሆን በፕሮግራሙ እና በስርዓተ ክወናው ልዩነት ላይ ሊለያዩ ይችላሉ. እዚህ በመጀመሪያ አመክንዮውን መረዳት አስፈላጊ ነው, እና ሁሉም ነገር ሊታወቅ የሚችል መሆን አለበት.
4. ተገቢውን የገበታ አይነት ከመረጡ በኋላ ጠቅ ያድርጉት። ከዚያ የንዑስ ዓይነቶች ዝርዝር ይቀርብልዎታል, እና ለእርስዎ ሁኔታ በጣም የሚስማማውን መምረጥ ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ, ሂስቶግራም ከተመረጠ, መደበኛ, ባር, ድምጽ, ወዘተ መምረጥ ይችላሉ. የመጨረሻው ሥዕላዊ መግለጫ እንዴት እንደሚታይ መረዳት የሚችሉበት ሥዕሎች ያላቸው ዓይነቶች ዝርዝር በቀጥታ በዚህ ምናሌ ውስጥ ይገኛል።
5. እኛ የምንፈልገውን ንዑስ ዓይነት ላይ ጠቅ እናደርጋለን, ከዚያ በኋላ ፕሮግራሙ ሁሉንም ነገር በራስ-ሰር ያደርጋል. የውጤቱ ገበታ በስክሪኑ ላይ ይታያል.
6. በእኛ ሁኔታ, ስዕሉ እንደሚከተለው ተለወጠ.
7. የ "ቻርት" አይነት ከመረጥን, የእኛ ገበታ ይህን ይመስላል.
8. የፓይ ገበታ የሚከተለው ቅጽ አለው።

እንደሚመለከቱት, መመሪያው በጭራሽ የተወሳሰበ አይደለም. ትንሽ ውሂብ ማስገባት በቂ ነው, እና ኮምፒዩተሩ ቀሪውን ለእርስዎ ያደርግልዎታል.

በ Excel ውስጥ ካሉ ገበታዎች ጋር እንዴት እንደሚሰራ

ሰንጠረዡን ከሠራን በኋላ, አስቀድመን ማበጀት እንችላለን. ይህንን ለማድረግ በፕሮግራሙ አናት ላይ "ንድፍ አውጪ" የሚለውን ትር ማግኘት ያስፈልግዎታል. ይህ ፓነል ቀደም ብለን የፈጠርነውን ገበታ የተለያዩ ባህሪያትን የማዘጋጀት ችሎታ አለው። ለምሳሌ, ተጠቃሚው የአምዶችን ቀለም መቀየር, እንዲሁም የበለጠ መሠረታዊ ለውጦችን ማድረግ ይችላል. ለምሳሌ, ዓይነት ወይም ንዑስ ዓይነት ይቀይሩ. ስለዚህ, ይህንን ለማድረግ ወደ "የገበታ አይነት ለውጥ" ንጥል መሄድ ያስፈልግዎታል, እና በሚታየው ዝርዝር ውስጥ የሚፈለገውን አይነት መምረጥ ይችላሉ. እዚህ ሁሉንም የሚገኙትን ዓይነቶች እና ንዑስ ዓይነቶች ማየትም ይችላሉ።

በተፈጠረው ገበታ ላይ የተወሰነ አካል ማከልም እንችላለን። ይህንን ለማድረግ በፓነሉ በግራ በኩል ወዲያውኑ የሚገኘውን ተገቢውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.

እንዲሁም ፈጣን ቅንብርን ማድረግ ይችላሉ. ለዚህ ልዩ መሣሪያ አለ. ከእሱ ጋር የሚዛመደው አዝራር ከ "የገበታ አካል አክል" ምናሌ በስተቀኝ በኩል ሊገኝ ይችላል. እዚህ አሁን ካለው ተግባር ጋር የሚስማማ ማንኛውንም የንድፍ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ።

እንዲሁም በአምዶች አቅራቢያ የእያንዳንዳቸው ስያሜ ካለ በጣም ጠቃሚ ነው. ይህንን ለማድረግ በ "Chart Element" ምናሌ በኩል መግለጫ ጽሑፎችን ማከል ያስፈልግዎታል. በዚህ ቁልፍ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ ለተዛማጅ ንጥል ፍላጎት የምንፈልግበት ዝርዝር ይከፈታል። ከዚያም መግለጫው እንዴት እንደሚታይ እንመርጣለን. በእኛ ምሳሌ - በቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ ተጠቁሟል.

አሁን ይህ ሰንጠረዥ መረጃውን በግልፅ የሚያሳይ ብቻ ሳይሆን እያንዳንዱ አምድ በትክክል ምን ማለት እንደሆነ ለመረዳትም ሊያገለግል ይችላል።

ከመቶኛ ጋር ገበታ እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?

አሁን ወደ ልዩ ምሳሌዎች እንሂድ. ከመቶኛ ጋር የምንሰራበትን ገበታ መፍጠር ከፈለግን ክብ ዓይነትን መምረጥ አለብን። መመሪያው ራሱ እንደሚከተለው ነው-

1. ከላይ በተገለጸው ዘዴ መሰረት መረጃ ያለው ሰንጠረዥ መፍጠር እና ገበታ ለመገንባት የሚያገለግል ውሂብ ያለው ክልል መምረጥ ያስፈልጋል. ከዚያ በኋላ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና ተገቢውን አይነት ይምረጡ.
2. ቀዳሚው ደረጃ ከተጠናቀቀ በኋላ, ፕሮግራሙ "ገንቢ" የሚለውን ትር በራስ-ሰር ይከፍታል. በመቀጠል ተጠቃሚው ያሉትን አማራጮች መተንተን እና በመቶኛ አዶዎች የሚታዩበትን ማግኘት ያስፈልገዋል.
3. ከፓይ ሰንጠረዥ ጋር ተጨማሪ ስራዎች በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናሉ.

በ Excel ቻርት ውስጥ የቅርጸ-ቁምፊውን መጠን እንዴት መለወጥ እንደሚቻል

የገበታ ቅርጸ-ቁምፊዎችን ማበጀት የበለጠ ተለዋዋጭ እና መረጃ ሰጭ እንዲሆን ያስችልዎታል። በትልቁ ስክሪን ላይ መታየት ካስፈለገም ጠቃሚ ነው። ብዙውን ጊዜ መደበኛው መጠን ከኋለኛው ረድፍ ላሉ ሰዎች ለመታየት በቂ አይደለም. የገበታ ቅርጸ ቁምፊ መጠኖችን ለማዘጋጀት, በትክክለኛው መለያ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና በሚታየው ዝርዝር ውስጥ ያለውን የቅርጸ ቁምፊ ንጥል ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ከዚያ በኋላ ሁሉንም አስፈላጊ ማስተካከያዎችን ማድረግ እና እነሱን ለማስቀመጥ "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

Pareto ገበታ - በ Excel ውስጥ ትርጓሜ እና የግንባታ መርህ

ብዙ ሰዎች 20% ጥረቶች 80% ውጤቱን እና በተቃራኒው እንደሚሰጡ የሚናገረውን የፓሬቶ መርህ ያውቃሉ. ይህንን መርህ በመጠቀም ውጤቱ በጣም ትልቅ የሆነውን በጣም ውጤታማ የሆኑ ድርጊቶችን እንዲያገኙ የሚያስችልዎትን ንድፍ መሳል ይችላሉ። እና የዚህ አይነት ገበታ ለመገንባት, አብሮገነብ የ Microsoft Excel መሳሪያዎች በቂ ናቸው. እንደዚህ አይነት ኢንፎግራፊክ ለመገንባት, "ሂስቶግራም" አይነት መምረጥ አለብዎት. የድርጊታችን ቅደም ተከተል እንደሚከተለው ነው-

1. የምርቶቹን ስም የሚገልጽ ሠንጠረዥ እንፍጠር። በርካታ ዓምዶች ይኖሩናል. የመጀመሪያው ዓምድ በገንዘብ ውስጥ የሸቀጦቹን ግዢ አጠቃላይ መጠን ይገልፃል. ሁለተኛው ዓምድ የእነዚህን እቃዎች ሽያጭ ትርፍ ይመዘግባል.
2. በጣም ተራውን ሂስቶግራም እንሰራለን. ይህንን ለማድረግ "አስገባ" የሚለውን ትር ማግኘት አለብዎት, ከዚያም ተገቢውን የገበታ አይነት ይምረጡ.
3. አሁን አንድ ገበታ ዝግጁ አለን, የተለያየ ቀለም ያላቸው 2 ዓምዶች ያሉት, እያንዳንዳቸው አንድ የተወሰነ አምድ ይወክላሉ. ከዚህ በታች የሠንጠረዡን አፈ ታሪክ ማየት ይችላሉ, በዚህ መሠረት የትኛው አምድ የት እንዳለ እንረዳለን.
4. እኛ ማከናወን ያለብን ቀጣዩ ደረጃ ለትርፍ ተጠያቂ የሆነውን አምድ ማረም ነው. ለውጡን በተለዋዋጭነት የማየት ሥራ ገጥሞናል። ስለዚህ, "ግራፍ" ገበታ አይነት እንፈልጋለን. ስለዚህ, በ "ዲዛይነር" ትር ውስጥ "የቻርት ዓይነት ለውጥ" የሚለውን ቁልፍ ማግኘት እና እሱን ጠቅ ማድረግ ያስፈልገናል. ከዚያ ከዝርዝሩ ውስጥ መርሐግብር ይምረጡ. ይህንን ከማድረግዎ በፊት ተገቢውን አምድ ለመምረጥ መርሳት የለብዎትም.

አሁን የፓሬቶ ገበታ ዝግጁ ነው። ውጤታማነቱን መተንተን እና ያለ ፍርሃት ምን ሊሰዋ እንደሚችል መወሰን ይችላሉ. ይህንን ገበታ ማስተካከል ልክ እንደበፊቱ በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናል። ለምሳሌ፣ በገበታ ላይ መለያዎችን ወደ አሞሌዎች እና ነጥቦች ማከል፣ የመስመሮችን፣ የአምዶችን ቀለም መቀየር እና የመሳሰሉትን ማድረግ ትችላለህ።

ስለዚህ፣ ኤክሴል ገበታዎችን ለመፍጠር እና እነሱን ለማበጀት ትልቅ መሣሪያ አለው። በቅንብሮች እራስዎ ከሞከሩ, ብዙ ነገሮች ግልጽ ይሆናሉ እና ማንኛውንም ውስብስብነት ግራፎችን መፍጠር እና ሊነበቡ ይችላሉ. እና ይሄ ማንኛውም ባለሀብት፣ አለቃ ወይም ደንበኛ የሚያስፈልገው ነው። ሥዕላዊ መግለጫዎች በሁሉም የእንቅስቃሴ መስኮች ውስጥ ማመልከቻቸውን ያገኛሉ። ስለዚህ ኤክሴል ገንዘብ ለማግኘት እንደ ዋና ፕሮግራም ይቆጠራል። አሁን ወደ እነርሱ ይበልጥ ቀርበሃል። መልካም ዕድል.