በ Excel ውስጥ ጠረጴዛን መቅዳት

ሠንጠረዡን መቅዳት እያንዳንዱ የኤክሴል ተጠቃሚ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመስራት ሊረዳው ከሚገባቸው ክህሎቶች ውስጥ አንዱ ነው። ይህ አሰራር በፕሮግራሙ ውስጥ በተለያዩ መንገዶች እንዴት ሊከናወን እንደሚችል እንደ ሥራው እንይ ።

ጠረጴዛውን ይቅዱ እና ይለጥፉ

በመጀመሪያ ደረጃ ጠረጴዛን ሲገለብጡ ምን ዓይነት መረጃ ማባዛት እንደሚፈልጉ (እሴቶች, ቀመሮች, ወዘተ) መወሰን አለብዎት. የተቀዳው ውሂብ በአዲስ ቦታ በተመሳሳይ ሉህ፣ በአዲስ ሉህ ወይም በሌላ ፋይል ላይ ሊለጠፍ ይችላል።

ዘዴ 1: ቀላል ቅጂ

ይህ ዘዴ ብዙውን ጊዜ ጠረጴዛዎችን ሲባዛ ጥቅም ላይ ይውላል. በውጤቱም፣ የመጀመሪያው ቅርጸት እና ቀመሮች (ካለ) ተጠብቀው ያሉ ሴሎች ትክክለኛ ቅጂ ያገኛሉ። የእርምጃዎች ስልተ ቀመር እንደሚከተለው ነው-

1. በማንኛውም ምቹ መንገድ (ለምሳሌ የግራውን መዳፊት ተጭኖ) በክሊፕቦርዱ ላይ ለማስቀመጥ ያቀድነውን የሕዋስ ክልል ይምረጡ በሌላ አነጋገር ይቅዱ።
2. በመቀጠል በምርጫው ውስጥ በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ በትእዛዙ ላይ ያቁሙ “ገልብጥ”.ለመቅዳት, ጥምሩን በቀላሉ መጫን ይችላሉ Ctrl + C በቁልፍ ሰሌዳው ላይ (ከተመረጠው በኋላ). የሚፈለገው ትእዛዝ በፕሮግራሙ ሪባን (ትር "ቤት"፣ ቡድን "ክሊፕቦርድ"). አዶውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል, እና ከእሱ ቀጥሎ ባለው የታች ቀስት ላይ አይደለም.
3. የተቀዳውን ውሂብ ለመለጠፍ ካቀድንበት ጀምሮ በተፈለገው ሉህ (በአሁኑ ወይም በሌላ መጽሐፍ) ላይ ወደ ሴል እንሄዳለን. ይህ ሕዋስ የገባው ሰንጠረዥ የላይኛው ግራ አካል ይሆናል። በእሱ ላይ በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን እና በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ትዕዛዝ እንፈልጋለን “አስገባ” (በቡድኑ ውስጥ የመጀመሪያ አዶ "አማራጮችን ለጥፍ"). በእኛ ሁኔታ, የአሁኑን ሉህ መርጠናል.ለመለጠፍ ውሂብን እንደመቅዳት፣ ትኩስ ቁልፎችን መጠቀም ይችላሉ- Ctrl + V. ወይም በፕሮግራሙ ሪባን (በተመሳሳይ ትር ውስጥ የተፈለገውን ትዕዛዝ ጠቅ እናደርጋለን "ቤት"፣ ቡድን "ክሊፕቦርድ"). ከዚህ በታች ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ እንደሚታየው አዶውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል እንጂ በጽሑፉ ላይ አይደለም። “አስገባ”.
4. የተመረጠው መረጃ የመገልበጥ እና የመለጠፍ ዘዴ ምንም ይሁን ምን, የሠንጠረዡ ቅጂ በተመረጠው ቦታ ላይ ይታያል. የሕዋስ ቅርጸት እና በውስጣቸው የተካተቱ ቀመሮች ይቀመጣሉ።

ማስታወሻ: በእኛ ሁኔታ, ለተገለበጠው ጠረጴዛ የሕዋስ ድንበሮችን ማስተካከል የለብንም, ምክንያቱም ከመጀመሪያው ጋር ተመሳሳይ በሆነ ዓምዶች ውስጥ ገብቷል. በሌሎች ሁኔታዎች, ውሂቡን ካባዙ በኋላ, በ ላይ ትንሽ ጊዜ ማሳለፍ ይኖርብዎታል.

ዘዴ 2፡ እሴቶችን ብቻ ይቅዱ

በዚህ ሁኔታ ፣ ቀመሮችን ወደ አዲስ ቦታ ሳናስተላልፍ (ለእነሱ የሚታዩ ውጤቶች ይገለበጣሉ) ወይም ቅርጸት ሳንሰራ የተመረጡትን ሴሎች እራሳቸው ብቻ እንቀዳለን። የምናደርገውን እነሆ፡-

1. ከላይ የተጠቀሱትን ማናቸውንም ዘዴዎች በመጠቀም ዋናዎቹን ንጥረ ነገሮች ይምረጡ እና ይቅዱ።
2. የተገለበጡ እሴቶችን ለመለጠፍ ባቀድንበት ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ። "እሴቶች" (አዶ ከቁጥሮች ጋር በአቃፊ መልክ 123).ለጥፍ ልዩ ሌሎች አማራጮችም እዚህ ቀርበዋል፡ ቀመሮች፣ እሴቶች እና የቁጥር ቅርጸቶች ብቻ፣ ቅርጸት፣ ወዘተ.
3. በውጤቱም, በትክክል አንድ አይነት ሠንጠረዥ እናገኛለን, ነገር ግን የመጀመሪያዎቹን ሴሎች, የአምድ ስፋቶችን እና ቀመሮችን ሳይጠብቅ (በስክሪኑ ላይ የምናያቸው ውጤቶች ይልቁንስ ይካተታሉ).

ማስታወሻ: ለጥፍ ልዩ አማራጮችም በፕሮግራሙ ሪባን በዋናው ትር ውስጥ ቀርበዋል. ከጽሁፉ ጋር ያለውን አዝራር ጠቅ በማድረግ መክፈት ይችላሉ “አስገባ” እና የታች ቀስት.

ኦሪጅናል ቅርጸትን በመጠበቅ ላይ እሴቶችን መቅዳት

ማስገባት በታቀደበት የሕዋስ አውድ ምናሌ ውስጥ አማራጮቹን ያስፋፉ "ልዩ ፓስታ" ከዚህ ትዕዛዝ ቀጥሎ ያለውን ቀስት ጠቅ በማድረግ እቃውን ይምረጡ "እሴቶች እና ምንጭ ቅርጸት".

በውጤቱም, በምስላዊ መልኩ ከመጀመሪያው የማይለይ ሰንጠረዥ እናገኛለን, ነገር ግን ከቀመሮች ይልቅ, የተወሰኑ እሴቶችን ብቻ ይይዛል.

በሕዋሱ አውድ ሜኑ ላይ ጠቅ ካደረግን በአጠገቡ ባለው ቀስት ላይ ሳይሆን በትእዛዙ ላይ "ልዩ ፓስታ", የተለያዩ አማራጮች ምርጫን የሚያቀርብ መስኮት ይከፈታል. ተፈላጊውን አማራጭ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ OK.

ዘዴ 3: የአምዶችን ስፋት እየጠበቁ ሰንጠረዡን ይቅዱ

ቀደም ሲል እንደተነጋገርነው ጠረጴዛን ወደ አዲስ ቦታ (በተመሳሳይ ዓምዶች ውስጥ ሳይሆን) በተለመደው መንገድ ቀድተው ከለጠፉት ምናልባት ምናልባት የአምዶቹን ይዘት ግምት ውስጥ በማስገባት የአምዶቹን ስፋት ማስተካከል ይኖርብዎታል ። ሴሎች. ነገር ግን የ Excel ችሎታዎች ዋናውን ልኬቶች በሚጠብቁበት ጊዜ ሂደቱን ወዲያውኑ እንዲፈጽሙ ያስችሉዎታል. እንዴት እንደሚደረግ እነሆ፡-

1. ለመጀመር, ሰንጠረዡን ይምረጡ እና ይቅዱ (ማንኛውም ምቹ ዘዴን እንጠቀማለን).
2. መረጃን ለማስገባት ሕዋሱን ከመረጡ በኋላ በእሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና በአማራጮች ውስጥ "ልዩ ፓስታ" ንጥል ይምረጡ "የመጀመሪያውን የአምድ ስፋቶች አቆይ".
3. በእኛ ሁኔታ, ይህንን ውጤት አግኝተናል (በአዲስ ሉህ ላይ).

አማራጭ

1. በሕዋሱ አውድ ምናሌ ውስጥ ትዕዛዙን ራሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ልዩ ፓስታ" እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ አማራጩን ይምረጡ "የአምድ ስፋቶች".
2. በተመረጠው ቦታ ላይ ያሉት የአምዶች መጠን ከመጀመሪያው ሰንጠረዥ ጋር እንዲመጣጠን ይደረጋል.
3. አሁን በተለመደው መንገድ ሠንጠረዡን ወደዚህ ቦታ መገልበጥ እንችላለን.

ዘዴ 4: ጠረጴዛን እንደ ስዕል አስገባ

የተቀዳውን ጠረጴዛ እንደ መደበኛ ምስል ለመለጠፍ ከፈለጉ ይህንን እንደሚከተለው ማድረግ ይችላሉ.

1. ሠንጠረዡ ከተገለበጠ በኋላ, ለመለጠፍ በተመረጠው ሕዋስ አውድ ምናሌ ውስጥ, በእቃው ላይ እናቆማለን “ሥዕል” በተለዋጮች ውስጥ "ልዩ ፓስታ".
2. ስለዚህ, ሊንቀሳቀስ, ሊሽከረከር እና እንዲሁም መጠኑን ማስተካከል የሚችል በስእል መልክ የተባዛ ጠረጴዛ እናገኛለን. ነገር ግን ውሂቡን ማስተካከል እና መልካቸውን መቀየር ከአሁን በኋላ አይሰራም.

ዘዴ 5: ሙሉውን ሉህ ይቅዱ

በአንዳንድ ሁኔታዎች, አንድ ቁራጭ ሳይሆን ሙሉውን ሉህ መቅዳት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ለዚህ:

1. በአግድም እና በአቀባዊ መጋጠሚያ አሞሌዎች መገናኛ ላይ ያለውን አዶ ጠቅ በማድረግ የሉህን አጠቃላይ ይዘቶች ይምረጡ።ወይም ሙቅ ቁልፎችን መጠቀም ይችላሉ Ctrl+A፡ ጠቋሚው ባዶ ሕዋስ ውስጥ ከሆነ አንድ ጊዜ ይጫኑ ወይም የተሞላው አካል ከተመረጠ ሁለት ጊዜ ይጫኑ (ከነጠላ ሕዋሶች በስተቀር, በዚህ ሁኔታ አንድ ጠቅታ እንዲሁ በቂ ነው).
2. በሉሁ ላይ ያሉት ሁሉም ሕዋሳት ማድመቅ አለባቸው። እና አሁን በማንኛውም ምቹ መንገድ ሊገለበጡ ይችላሉ.
3. ወደ ሌላ ሉህ / ሰነድ ይሂዱ (አዲስ ይፍጠሩ ወይም ወደ ነባር ይቀይሩ)። በመጋጠሚያዎች መገናኛ ላይ ያለውን አዶ ጠቅ እናደርጋለን እና ከዚያ ውሂቡን ለጥፍ ፣ ለምሳሌ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጠቀም Ctrl + V.
4. በውጤቱም, የሕዋስ መጠኖች እና ዋናው ቅርጸት ተጠብቆ የሉህ ቅጂ እናገኛለን.

አማራጭ ዘዴ

ሉህን በሌላ መንገድ መቅዳት ትችላለህ፡-

1. በፕሮግራሙ መስኮቱ ግርጌ ላይ ባለው የሉህ ስም ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው አውድ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "አንቀሳቅስ ወይም መቅዳት".
2. በተመረጠው ሉህ ላይ የሚደረገውን እርምጃ የምናዋቅርበት ትንሽ መስኮት ይታያል እና ጠቅ ያድርጉ OK:
   • በቀጣይ የአካባቢ ምርጫ አሁን ባለው መጽሐፍ ውስጥ መንቀሳቀስ / መቅዳት;
   • ወደ አዲስ መጽሐፍ መንቀሳቀስ / መቅዳት;
   • ቅጂው እንዲከናወን ፣ ከተዛማጅ ግቤት ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ማድረጉን አይርሱ።
3. በእኛ ሁኔታ, አዲስ ሉህ መርጠናል እና ይህን ውጤት አግኝተናል. እባክዎን ከሉሁ ይዘቶች ጋር ፣ ስሙም እንዲሁ እንደተገለበጠ ልብ ይበሉ (አስፈላጊ ከሆነ ፣ ሊቀየር ይችላል - እንዲሁም በሉሁ አውድ ምናሌ በኩል)።

መደምደሚያ

ስለዚህ ኤክሴል ለተጠቃሚዎች ሰንጠረዡን ለመቅዳት ብዙ አማራጮችን ይሰጣል ይህም መረጃውን በትክክል በምን (እና በትክክል) ማባዛት እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት። ይህንን ተግባር ለማከናወን የተለያዩ መንገዶችን በመማር ትንሽ ጊዜ ማሳለፍ በፕሮግራሙ ውስጥ ብዙ ጊዜ ይቆጥብልዎታል።