በ Excel ውስጥ የ Pareto ገበታ መፍጠር

በጣሊያን ኢኮኖሚስት ቪልፍሬዶ ፓሬቶ የተሰየመው የፓሬቶ መርህ እንዲህ ይላል። 80% ችግሮች በ 20% ምክንያቶች ሊከሰቱ ይችላሉ. በመጀመሪያ ከብዙ ችግሮች ውስጥ የትኛውን መምረጥ ሲኖርብዎ ወይም ችግሮችን ማስወገድ በውጫዊ ሁኔታዎች የተወሳሰበ ከሆነ መርሆው በጣም ጠቃሚ አልፎ ተርፎም ሕይወት አድን መረጃ ሊሆን ይችላል።

ለምሳሌ፣ ወደ ትክክለኛው አቅጣጫ ለመጠቆም በፕሮጀክት ለመስራት የተቸገረ ቡድን እንድትመራ ተጠይቀሃል። የቡድን አባላት ግባቸውን እና ግባቸውን ለማሳካት ዋና መሰናክሎች ምን እንደነበሩ ትጠይቃለህ። እርስዎ የሚተነትኑትን ዝርዝር ያዘጋጃሉ እና ቡድኑ ያጋጠሙትን እያንዳንዱን ችግሮች ዋና መንስኤዎች ምን እንደሆኑ ለማወቅ, የጋራ ጉዳዮችን ለማየት ይሞክራሉ.

ሁሉም የተገኙ የችግሮች መንስኤዎች እንደ ክስተት ድግግሞሽ ይደረደራሉ. ቁጥሮቹን ስንመለከት በፕሮጀክት ፈጻሚዎች እና በፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት መካከል ያለው ግንኙነት አለመግባባት ቡድኑ ለገጠማቸው 23 ችግሮች ዋነኛ መንስኤ ሲሆን ሁለተኛው ትልቁ ችግር ደግሞ አስፈላጊውን ግብአት (የኮምፒዩተር ሲስተሞች፣ እቃዎች፣ ወዘተ) ማግኘት ነው። .) .) 11 ተጓዳኝ ችግሮችን ብቻ አስከትሏል. ሌሎች ችግሮች የተገለሉ ናቸው። የኮሙዩኒኬሽን ችግርን በመፍታት ከፍተኛ በመቶኛ የሚገመቱ ችግሮችን ማስወገድ እንደሚቻል እና የሃብት አቅርቦትን ችግር በመፍታት 90% የሚሆነውን የቡድኑን መንገድ እንቅፋት መፍታት እንደሚቻል ግልፅ ነው። ቡድኑን እንዴት መርዳት እንዳለቦት ብቻ ሳይሆን የፓርቶ ትንታኔ ሰርተሃል።

እነዚህን ሁሉ ስራዎች በወረቀት ላይ ማካሄድ ምናልባት የተወሰነ ጊዜ ይወስዳል. በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ያለውን የ Pareto ቻርት በመጠቀም ሂደቱን በእጅጉ ማፋጠን ይቻላል።

የፓሬቶ ገበታዎች የመስመር ገበታ እና ሂስቶግራም ጥምረት ናቸው። ብዙውን ጊዜ አንድ አግድም ዘንግ (ምድብ ዘንግ) እና ሁለት ቋሚ መጥረቢያዎች ስላላቸው ልዩ ናቸው. ገበታው ቅድሚያ ለመስጠት እና መረጃን ለመደርደር ይጠቅማል።

የእኔ ተግባር ለፓሬቶ ገበታ ውሂብ እንዲያዘጋጁ መርዳት እና ከዚያ ቻርቱን ራሱ መፍጠር ነው። የእርስዎ ውሂብ አስቀድሞ ለፓሬቶ ገበታ ከተዘጋጀ፣ ወደ ሁለተኛው ክፍል መቀጠል ይችላሉ።

ዛሬ ሰራተኞችን ለወጪዎች በየጊዜው የሚከፍል ኩባንያ ውስጥ ችግር ያለበትን ሁኔታ እንመረምራለን. የእኛ ተግባር ብዙ የምናጠፋውን ነገር ለማወቅ እና ፈጣን የፓርቶ ትንታኔን በመጠቀም እነዚህን ወጪዎች በ80% እንዴት መቀነስ እንደምንችል መረዳት ነው። የጅምላ ዋጋን ለመጠቀም እና የሰራተኛ ወጪዎችን ለመወያየት ፖሊሲውን በመቀየር 80% ተመላሽ ገንዘቦችን ምን ወጪዎች እንደሚይዙ ማወቅ እና ለወደፊቱ ከፍተኛ ወጪዎችን መከላከል እንችላለን።

ክፍል አንድ፡ ለፓሬቶ ገበታ ውሂብን አዘጋጅ

1. ውሂብዎን ያደራጁ። በእኛ ሠንጠረዥ ውስጥ 6 ምድቦች የገንዘብ ማካካሻ እና በሠራተኞች የሚጠየቁ መጠኖች አሉ።
2. ውሂቡን በሚወርድ ቅደም ተከተል ደርድር። አምዶች መመረጣቸውን ያረጋግጡ А и Вበትክክል ለመደርደር.
3. የአምድ ድምር መጠን (የወጪዎች ብዛት) ተግባሩን በመጠቀም ይሰላል SUM (SUM) በምሳሌአችን, ጠቅላላውን መጠን ለማግኘት, ከሴሎች መጨመር ያስፈልግዎታል V3 ወደ V8.

ሙቅ ጫማዎች የእሴቶችን ክልል ለማጠቃለል፣ ሕዋስ ይምረጡ B9 እና ይጫኑ Alt+=. አጠቃላይ መጠኑ 12250 ዶላር ይሆናል።

3. 
4. አምድ ፍጠር የተጠራቀመ መጠን (የተጠራቀመ መጠን)። በመጀመሪያው እሴት እንጀምር $ 3750 በሴል ውስጥ B3. እያንዳንዱ እሴት በቀድሞው ሕዋስ ዋጋ ላይ የተመሰረተ ነው. በሴል ውስጥ C4 ዓይነት =C3+B4 እና ይጫኑ አስገባ.
5. በአንድ አምድ ውስጥ የቀሩትን ህዋሶች በራስ ሰር ለመሙላት፣ የራስ-ሙላ መያዣውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
6. በመቀጠል አንድ አምድ ይፍጠሩ ድምር% (ድምር መቶኛ)። ይህንን አምድ ለመሙላት የክልሉን ድምር መጠቀም ይችላሉ። መጠን እና ዋጋዎች ከአምድ የተጠራቀመ መጠን. ለአንድ ሕዋስ በቀመር አሞሌ ውስጥ D3 ግባ =C3/$B$9 እና ይጫኑ አስገባ. ምልክት $ ድምር ዋጋው (የህዋስ ማጣቀሻ B9) ቀመሩን ወደ ታች ሲገለብጡ አይለወጥም.
7. ዓምዱን በቀመር ለመሙላት የራስ ሙላ ምልክትን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ፣ ወይም ምልክት ማድረጊያውን ጠቅ ያድርጉ እና በመረጃ ዓምድ ላይ ይጎትቱት።
8. አሁን የፓሬቶ ቻርት መገንባት ለመጀመር ሁሉም ነገር ዝግጁ ነው!

ክፍል ሁለት፡ በ Excel ውስጥ የፓርቶ ገበታ መገንባት

1. ውሂቡን ይምረጡ (በእኛ ምሳሌ ፣ ሕዋሶች ከ A2 by D8).
2. ጋዜጦች Alt + F1 በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ከተመረጠው ውሂብ በራስ-ሰር ገበታ ለመፍጠር።
3. በገበታው ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ውሂብ ይምረጡ (ውሂብ ምረጥ) የንግግር ሳጥን ይመጣል የውሂብ ምንጭ መምረጥ (የውሂብ ምንጭ ይምረጡ)። መስመር ይምረጡ የተጠራቀመ መጠን እና ይጫኑ አስወግድ (አስወግድ)። ከዚያም OK.
4. በግራፉ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና በንጥረቶቹ መካከል ለመንቀሳቀስ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ያሉትን የቀስት ቁልፎች ይጠቀሙ። የውሂብ ረድፍ ሲመረጥ ድምር%አሁን ከምድብ ዘንግ (አግድም ዘንግ) ጋር የሚገጣጠመው በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ለተከታታይ የገበታ አይነት ይቀይሩ (የተከታታይ ገበታ አይነት ለውጥ)። አሁን ይህ ተከታታይ መረጃ ለማየት አስቸጋሪ ነው, ግን ይቻላል.
5. የንግግር ሳጥን ይመጣል የገበታውን አይነት ይቀይሩ (የገበታ አይነት ለውጥ)፣ የመስመር ገበታ ይምረጡ።
6. ስለዚህ, በአግድም ዘንግ ላይ ሂስቶግራም እና ጠፍጣፋ መስመር ግራፍ አግኝተናል. የመስመር ግራፍ እፎይታን ለማሳየት, ሌላ ቀጥ ያለ ዘንግ ያስፈልገናል.
7. በአንድ ረድፍ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ድምር% እና በሚታየው ምናሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ የውሂብ ተከታታይ ቅርጸት (የመረጃ ተከታታይ ቅርጸት). ተመሳሳይ ስም ያለው የንግግር ሳጥን ይታያል.
8. በክፍል ውስጥ የረድፍ አማራጮች (የተከታታይ አማራጮች) ይምረጡ አነስተኛ ዘንግ (ሁለተኛው ዘንግ) እና አዝራሩን ይጫኑ ገጠመ (ገጠመ).
9. የመቶኛ ዘንግ ይመጣል፣ እና ገበታው ወደ ሙሉ የፓርቶ ገበታ ይቀየራል። አሁን መደምደሚያዎችን ማድረግ እንችላለን-የዋጋው ብዛት የትምህርት ክፍያ (የሥልጠና ክፍያዎች) ፣ መሣሪያዎች (ሃርድዌር) እና የጽሕፈት መሣሪያዎች (የቢሮ አቅርቦቶች) ናቸው።

በ Excel ውስጥ የፓርቶ ገበታ ለማዘጋጀት እና ለመፍጠር የደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን በተግባር ይሞክሩት። የ Pareto ትንታኔን በመተግበር በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ችግሮች መለየት እና እነሱን ለመፍታት ጉልህ እርምጃ መውሰድ ይችላሉ።