በ Microsoft Excel ውስጥ የውሂብ ጥበቃ

ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለተጠቃሚው ብዙ፣ ሁኔታዊ በሆነ መልኩ የጥበቃ ደረጃዎችን ይሰጣል - ከቀላል ህዋሶች ጥበቃ እስከ አጠቃላይ ፋይል የRC4 ቤተሰብ ምስጠራ-አልጎሪዝም ምስጠራ። አንድ በአንድ እናልፋቸው…

ደረጃ 0. የተሳሳተ ውሂብ ወደ ሕዋስ ውስጥ እንዳይገባ መከላከል

በጣም ቀላሉ መንገድ. ተጠቃሚው በተወሰኑ ህዋሶች ውስጥ በትክክል ምን እንደገባ እንዲያረጋግጡ ይፈቅድልዎታል እና ልክ ያልሆነ ውሂብ እንዲያስገቡ አይፈቅድልዎትም (ለምሳሌ አሉታዊ ዋጋ ወይም ክፍልፋይ የሰዎች ብዛት ወይም የጥቅምት አብዮት ቀን ከተጠናቀቀበት ቀን ይልቅ የጥቅምት አብዮት ቀን)። ኮንትራት, ወዘተ.) እንደዚህ አይነት የግቤት ቼክ ለማዘጋጀት, ሴሎችን መምረጥ እና ትርን መምረጥ ያስፈልግዎታል መረጃ (ቀን) ቁልፍ የውሂብ ማረጋገጫ (የመረጃ ማረጋገጫ). በ Excel 2003 እና ከዚያ በላይ, ይህ ምናሌን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል ውሂብ - ማረጋገጫ (መረጃ - ማረጋገጫ)… በትሩ ውስጥ ግቤቶች ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ለግቤት የሚፈቀደውን የውሂብ አይነት መምረጥ ይችላሉ፡-

የዚህ መስኮት አጎራባች ትሮች (ከተፈለገ) ከመግባታቸው በፊት የሚመጡ መልዕክቶችን እንዲያዘጋጁ ያስችላቸዋል - ትር የግቤት መልእክት (የግቤት መልእክት), እና የተሳሳተ መረጃ ካስገባ - ትር የስህተት መልዕክት (የስህተት ማንቂያ):

 ደረጃ 1፡ የሉህ ሴሎችን ከለውጦች መጠበቅ

ተጠቃሚው የማንኛውም ሉህ የሕዋስ ይዘቶችን እንዳይቀይር ሙሉ በሙሉ ወይም በመምረጥ ልንከለክለው እንችላለን። እንደዚህ አይነት ጥበቃን ለመጫን, ቀላል ስልተ ቀመር ይከተሉ:

1. ሕዋሶችን ይምረጡ መከላከል አያስፈልግም (ካለ) በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ ትዕዛዙን ይምረጡ የሕዋስ ቅርጸት (ሕዋሶችን ይቅረጹ)… በትሩ ውስጥ መከላከል (መከላከያ) ሳጥኑ ላይ ምልክት ያንሱ የተጠበቀ ሕዋስ (የተቆለፈ). ይህ የአመልካች ሳጥን የተመረጠባቸው ሁሉም ሕዋሶች የሉህ ጥበቃ ሲነቃ ይጠበቃሉ። ይህን ባንዲራ ምልክት ያደረጉባቸው ሁሉም ሕዋሶች ጥበቃ ቢደረግላቸውም አርትዕ ይሆናሉ። የትኛዎቹ ህዋሶች እንደሚጠበቁ እና እንደማይሆኑ በእይታ ለማየት ይህንን ማክሮ መጠቀም ይችላሉ።
2. በ Excel 2003 እና ከዚያ በላይ ያለውን የአሁኑን ሉህ ጥበቃ ለማንቃት - ከምናሌው ውስጥ ይምረጡ አገልግሎት - ጥበቃ - የጥበቃ ሉህ (መሳሪያዎች - ጥበቃ - የስራ ሉህ ጥበቃ), ወይም በ Excel 2007 እና በኋላ, ጠቅ ያድርጉ ጥበቃ ሉህ (የመከላከያ ወረቀት) ትር ግምገማ (ክለሳ). በሚከፈተው የንግግር ሳጥን ውስጥ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ (ማንም ሰው ጥበቃን እንዳያስወግድ ያስፈልጋል) እና የአመልካች ሳጥኖቹን ዝርዝር በመጠቀም ፣ ከተፈለገ ልዩ ሁኔታዎችን ያዋቅሩ

ማለትም ተጠቃሚውን ለመተው ከፈለግን ለምሳሌ የተጠበቁ እና ያልተጠበቁ ህዋሶችን የመቅረጽ ችሎታ፣ የመጀመሪያዎቹ ሶስት አመልካች ሳጥኖች መፈተሽ አለባቸው። እንዲሁም ተጠቃሚዎች መደርደርን፣ ራስ ማጣሪያን እና ሌሎች ምቹ የጠረጴዛ መሳሪያዎችን እንዲጠቀሙ መፍቀድ ይችላሉ።

ደረጃ 2. ለተለያዩ ተጠቃሚዎች የክልሎች የተመረጠ ጥበቃ

ብዙ ተጠቃሚዎች ከፋይሉ ጋር አብረው ይሰራሉ ​​ተብሎ የሚታሰብ ከሆነ እና እያንዳንዳቸው የየራሳቸውን የሉህ ቦታ መድረስ አለባቸው ፣ ከዚያ ለተለያዩ የሕዋስ ክልሎች የሉህ ጥበቃን በተለያዩ የይለፍ ቃሎች ማዘጋጀት ይችላሉ።

ይህንን ለማድረግ በትሩ ላይ ይምረጡ ግምገማ (ግምገማ) ቁልፍ ክልሎችን ለመቀየር ፍቀድ (ተጠቃሚዎች ክልሎችን እንዲያርትዑ ፍቀድ). በ Excel 2003 እና ከዚያ በኋላ, ለዚህ ምናሌ ትዕዛዝ አለ አገልግሎት - ጥበቃ - ክልሎችን ለመለወጥ ፍቀድ (መሳሪያዎች - ጥበቃ - ተጠቃሚዎች ክልሎችን እንዲቀይሩ ፍቀድ):

በሚታየው መስኮት ውስጥ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ፈጠረ (አዲስ) እና የክልሉን ስም፣ በዚህ ክልል ውስጥ የተካተቱትን የሴሎች አድራሻዎች እና ይህን ክልል ለመድረስ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ፡

ሁሉም እስኪዘረዘሩ ድረስ እነዚህን ደረጃዎች ለእያንዳንዱ የተለያዩ የተጠቃሚ ክልሎች ይድገሙ። አሁን አዝራሩን መጫን ይችላሉ ጥበቃ ሉህ (የቀደመውን አንቀፅ ይመልከቱ) እና መላውን ሉህ ጥበቃን አንቃ።

አሁን ከዝርዝሩ ውስጥ ማንኛውንም የተጠበቁ ክልሎችን ለማግኘት ሲሞክሩ ኤክሴል ለዚህ የተለየ ክልል የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል ማለትም እያንዳንዱ ተጠቃሚ "በአትክልት ስፍራው" ውስጥ ይሰራል።

ደረጃ 3. የመጽሐፉን ሉሆች መጠበቅ

እራስዎን ከሚከተሉት መከላከል ከፈለጉ፡-

• በስራ ደብተር ውስጥ ሉሆችን መሰረዝ, መቀየር, ማንቀሳቀስ
• በተሰኩ ቦታዎች ላይ ለውጦች ("ራስጌዎች", ወዘተ.)
• ያልተፈለገ መዋቅር ለውጦች (የመደዳ/መቀነስ የመቧደን ቁልፎችን በመጠቀም ረድፎች/አምዶች መሰባበር)
• በ Excel መስኮት ውስጥ ያለውን የስራ ደብተር መስኮት የመቀነስ / የማንቀሳቀስ / የመጠን ችሎታ

ከዚያ አዝራሩን በመጠቀም ሁሉንም የመጽሐፉን ሉሆች መጠበቅ ያስፈልግዎታል ጥበቃ መጽሐፍ (የስራ ደብተርን ጠብቅ) ትር ግምገማ (ክለሳ) ወይም - በአሮጌው የ Excel ስሪቶች - በምናሌው በኩል አገልግሎት - ጥበቃ - ጥበቃ መጽሐፍ (መሳሪያዎች - ጥበቃ - የስራ ደብተር ጥበቃ):

ደረጃ 4. የፋይል ምስጠራ

አስፈላጊ ከሆነ ኤክሴል የተለያዩ የRC4 ቤተሰብ ምስጠራ ስልተ ቀመሮችን በመጠቀም ሙሉውን የስራ ደብተር የማመስጠር ችሎታ ይሰጣል። ይህ ጥበቃ የስራ ደብተር በሚያስቀምጡበት ጊዜ ለማዘጋጀት በጣም ቀላል ነው, ማለትም ቡድኖችን ይምረጡ ፋይል - አስቀምጥ እንደ (ፋይል - አስቀምጥ እንደ), እና ከዚያ በተቀመጠው መስኮት ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይፈልጉ እና ያስፋፉ አገልግሎት - አጠቃላይ አማራጮች (መሳሪያዎች - አጠቃላይ አማራጮች). በሚታየው መስኮት ውስጥ ሁለት የተለያዩ የይለፍ ቃላትን ማስገባት እንችላለን - ፋይሉን ለመክፈት (ማንበብ ብቻ) እና ለመለወጥ:

• ሁሉንም የመፅሃፍ ሉሆች በአንድ ጊዜ እንዴት ማቀናበር/እንዳይከላከሉ (PLEX add-on)
• ያልተጠበቁ ሴሎችን በቀለም ያደምቁ
• የሉሆችን ትክክለኛ ጥበቃ በማክሮ