በ Excel ውስጥ Auto Correctን አንቃ፣ አሰናክል እና አዋቅር

በኤክሴል የተመን ሉሆች ውስጥ በሚሰሩበት ጊዜ፣ በተለይም ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብን ማስተናገድ ሲኖርብዎት፣ እንደ ትየባ ያለ ስህተት የመሥራት ዕድል አለ። እንዲሁም አንዳንድ ተጠቃሚዎች ልዩ ቁምፊዎችን እንዴት ማግኘት እና መጠቀም እንደሚችሉ ባለማወቃቸው ምክንያት ይበልጥ ለመረዳት በሚቻሉ እና ተደራሽ በሆኑ ሰዎች ለመተካት ይወስናሉ። ለምሳሌ, በምልክት ምትክ "- - የጋራ ደብዳቤ እና እና, ወይም በምትኩ "$" - በቀላሉ "S". ሆኖም ግን, ለአንድ ልዩ መሣሪያ ምስጋና ይግባው "ራስ-አስተካክል" እንደነዚህ ያሉ ነገሮች በራስ-ሰር ይስተካከላሉ.

ራስ-አስተካክል ምንድነው?

ኤክሴል በማህደረ ትውስታው ውስጥ ሊደረጉ የሚችሉ የተለመዱ ስህተቶችን ዝርዝር ይይዛል። ተጠቃሚው ከዚህ ዝርዝር ውስጥ ስህተት ሲገባ, ፕሮግራሙ በራስ-ሰር በትክክለኛው ዋጋ ይተካዋል. በትክክል የሚያስፈልገው ይህ ነው። ራስ-ሰር አስተካክል, እና እንደዛ ነው የሚሰራው.

ይህ መሣሪያ የሚከተሉትን ዋና ዋና ስህተቶች ያስተካክላል-

• በአንድ ቃል ውስጥ ሁለት ተከታታይ አቢይ ሆሄያት
• በትንሽ ፊደል አዲስ ዓረፍተ ነገር ጀምር
• በነቃ Caps Lock ምክንያት ስህተቶች
• ሌሎች የተለመዱ ስህተቶች እና ስህተቶች

ራስ-ማረምን አንቃ እና አሰናክል

በፕሮግራሙ ውስጥ, ይህ ተግባር መጀመሪያ ላይ ነቅቷል, ነገር ግን በአንዳንድ ሁኔታዎች (በቋሚነት ወይም በጊዜያዊነት) ማሰናከል ያስፈልጋል. ምንም እንኳን ይህን ባንፈልግም በአንዳንድ ቃላት በተለይ ስህተቶችን መስራት ወይም ፕሮግራሙ እንደ ስህተት የተገነዘበውን እና እነሱን የሚተኩ ቁምፊዎችን መጠቀም አለብን እንበል። በራስ-ሰር ያረመውን ቁምፊ ወደ እኛ የምንፈልገውን ከቀየሩት ተግባሩ ተተኪውን እንደገና አያከናውንም። ይህ ዘዴ በእርግጠኝነት ለገለልተኛ ጉዳዮች ተስማሚ ነው. አለበለዚያ, ጊዜን እና ጥረትን ለመቆጠብ, በጣም ጥሩው መፍትሄ ተግባሩን ማሰናከል ይሆናል "ራስ-አስተካክል".

1. ወደ ምናሌው ይሂዱ “ፋይል”.
2. በግራ በኩል ባለው የጎን ምናሌ ውስጥ ወደ ይሂዱ "መለኪያዎች".
3. በሚከፈተው የቅንጅቶች መስኮት ውስጥ, በንዑስ ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ "አጻጻፍ". በመስኮቱ በቀኝ በኩል, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ራስ-አስተካከሉ አማራጮች"
4. የተግባር ቅንጅቶች ያሉት መስኮት በስክሪኑ ላይ ይታያል። ከአማራጭ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ "ሲተይቡ ተካ"ከዚያም ይህን ይጫኑ OK.
5. ፕሮግራሙ ከግቤቶች ጋር ወደ ዋናው መስኮት ይመልሰናል, አዝራሩን እንደገና የምንጫንበት OK.

ማስታወሻ: ተግባሩን እንደገና ለማግበር ምልክቱን ወደ ቦታው ይመልሱ ፣ ከዚያ በኋላ ፣ እንዲሁም ቁልፉን በመጫን ለውጦቹን ያስቀምጡ OK.

ቀን በራስ-የታረመ እና ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮች

አንዳንድ ጊዜ አንድ ቁጥር በነጥቦች ውስጥ በሚያስገቡበት ጊዜ ፕሮግራሙ ለቀኑ ያስተካክለዋል. ቁጥር አስገብተናል እንበል 3.19 ወደ ባዶ ሕዋስ.

ቁልፉን ከተጫንን በኋላ ያስገቡ ፣ በወር እና በዓመት መልክ ውሂብ ያግኙ።

በሴል ውስጥ ያስገባነውን ኦሪጅናል ዳታ ማስቀመጥ አለብን። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታዎች ውስጥ, ራስ-ማረምን ማቦዘን አያስፈልግም. የምናደርገውን እነሆ፡-

1. በመጀመሪያ, አስፈላጊውን መረጃ በቁጥሮች መልክ በነጥቦች መጨመር የምንፈልገውን የሴሎች ክልል ይምረጡ. ከዚያ በትር ውስጥ መሆን "ቤት" ወደ መሳሪያዎች ክፍል ይሂዱ "ቁጥር", አሁን ባለው የሕዋስ ቅርጸት አማራጭ ላይ ጠቅ እናደርጋለን.
2. በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ጽሑፍ".
3. አሁን በደህና ወደ ህዋሶች መረጃን በቁጥሮች መልክ በነጥቦች እናስገባለን።ማስታወሻ: በሴሎች ውስጥ የጽሑፍ ቅርጸት ያላቸው ቁጥሮች በስሌቶች ውስጥ መሳተፍ እንደማይችሉ ማስታወስ ያስፈልግዎታል ፣ ምክንያቱም በፕሮግራሙ በተለየ መንገድ ስለሚገነዘቡ እና የመጨረሻው ውጤት የተዛባ ይሆናል።

በራስ የተስተካከለ መዝገበ ቃላትን በማስተካከል ላይ

ቀደም ብለን እንደገለጽነው፣ በራስ የመታረም ዓላማ ስህተቶችን ወይም ስህተቶችን ለማስተካከል መርዳት ነው። ፕሮግራሙ መጀመሪያ ላይ ለመተካት ተስማሚ የሆኑ ቃላትን እና ምልክቶችን መደበኛ ዝርዝር ያቀርባል, ሆኖም ግን, ተጠቃሚው የራሳቸውን አማራጮች ለመጨመር እድሉ አለው.

1. ከላይ በተገለጹት እርምጃዎች (ምናሌ “ፋይል” - ክፍል "መለኪያዎች" - ንዑስ ክፍል "አጻጻፍ" - ቁልፍ "ራስ-አስተካከሉ አማራጮች").
2. በውስጡ "ተካ" ምልክት (ቃል) እንጽፋለን, ይህም በፕሮግራሙ እንደ ስህተት የበለጠ ይታወቃል. በመስክ ላይ “በርቷል” እንደ ምትክ ጥቅም ላይ የሚውለውን ዋጋ ይግለጹ. ዝግጁ ሲሆኑ አዝራሩን ይጫኑ “አክል”.
3. በውጤቱም, እኛ የምንሰራቸውን በጣም የተለመዱ ስህተቶች እና ስህተቶች (በመጀመሪያው ዝርዝር ውስጥ ከሌሉ) ለበለጠ እርማታቸው ጊዜ እንዳያባክን ወደዚህ መዝገበ-ቃላት ማከል እንችላለን ።

በሂሳብ ምልክቶች በራስ መተካት

በራስ-ማረም አማራጮች ውስጥ ወደ ተመሳሳይ ስም ትር ይሂዱ። እዚህ በሂሳብ ምልክቶች በፕሮግራሙ የሚተኩ የእሴቶችን ዝርዝር እናገኛለን። ይህ አማራጭ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የሌለ ቁምፊ ማስገባት ሲያስፈልግ በጣም ጠቃሚ ነው. ለምሳሌ, ቁምፊውን ለማስገባት "α" (አልፋ)፣ ለመተየብ በቂ ይሆናል። "አልፋ", ከዚያ በኋላ ፕሮግራሙ የተሰጠውን እሴት በሚፈለገው ቁምፊ ይተካዋል. ሌሎች ቁምፊዎች በተመሳሳይ መንገድ ገብተዋል.

እንዲሁም፣ አማራጮችዎን ወደዚህ ዝርዝር ማከል ይችላሉ።

ጥምሩን ከራስ-ማረም በማስወገድ ላይ

አላስፈላጊ የቃላትን ወይም የምልክቶችን ጥምረት ከራስ-ማረም ዝርዝር ውስጥ ለማስወገድ በቀላሉ በመዳፊት ጠቅታ ይምረጡት እና ከዚያ ቁልፉን ይጫኑ “ሰርዝ”.

እንዲሁም፣ የተወሰነ ግጥሚያ በማድመቅ፣ ከመሰረዝ ይልቅ፣ በቀላሉ ከሜዳዎቹ አንዱን ማስተካከል ይችላሉ።

የራስ-መተካት ዋና መለኪያዎችን ማዘጋጀት

ዋናዎቹ መለኪያዎች በትሩ ውስጥ ሊደረጉ የሚችሉ ሁሉንም ቅንብሮች ያካትታሉ "ራስ-አስተካክል". የሚከተሉት አማራጮች በመጀመሪያ በፕሮግራሙ ውስጥ ገብተዋል-

• በአንድ ቃል መጀመሪያ ላይ ሁለት ካፒታል (ካፒታል) ፊደላት ማረም;
• የዓረፍተ ነገሩን የመጀመሪያ ፊደል አቢይ ማድረግ;
• የሳምንቱን ቀናት አቢይ ማድረግ;
• በአጋጣሚ በተጫኑ ቁልፎች የተከሰቱ ስህተቶችን ማስወገድ Caps ተመልከት.

እነዚህን አማራጮች ለማቦዘን በአጠገባቸው ያለውን ሳጥን ብቻ ምልክት ያንሱ እና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ OK ለውጦችን ለማስቀመጥ.

ከተለዩ ሁኔታዎች ጋር በመስራት ላይ

ፕሮግራሙ ምንም እንኳን ይህ ተግባር ቢነቃ እና በዋና መለኪያዎች ውስጥ አስፈላጊው ግጥሚያ ቢኖርም ፣ ምንም እንኳን አውቶማቲክ ማረም የማይሰራባቸው ቃላትን እና ምልክቶችን የሚያከማች ልዩ መዝገበ-ቃላት አለው።

ይህን መዝገበ ቃላት ለመድረስ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ልዩነቶች".

የሚታየው መስኮት ሁለት ትሮች አሉት:

የመጀመሪያ ፊደል

• ምልክቱ የተከተለው የቃላት ዝርዝር ይኸውና "ነጥብ" (".") በፕሮግራሙ የአረፍተ ነገር መጨረሻ ተብሎ ሊተረጎም አይገባም፣ ይህም ማለት የሚቀጥለው ቃል በትንሽ ሆሄያት ይጀምራል ማለት ነው። በመሠረቱ, ይህ በሁሉም ዓይነት አህጽሮተ ቃላት ላይ ይሠራል, ለምሳሌ, ኪ.ግ., g., rub., cop. ወዘተ.
• በላይኛው መስክ ላይ የእኛን ዋጋ ማስገባት እንችላለን, ይህም ተጓዳኝ አዝራሩን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ወደ ማግለል ዝርዝር ውስጥ ይጨምራሉ.
• እንዲሁም፣ ከዝርዝሩ ውስጥ የተወሰነ እሴት በመምረጥ፣ አርትዕ ማድረግ ወይም መሰረዝ ይችላሉ።

ሁለት አቢይ ሆሄያት

በዚህ ትር ውስጥ ካለው ዝርዝር ውስጥ ያሉ እሴቶች፣ በትሩ ውስጥ ካለው ዝርዝር ጋር ተመሳሳይ "የመጀመሪያው ደብዳቤ"፣ በAuto Correct አይነካም። እዚህ በተጨማሪ አዲስ ንጥረ ነገሮችን ማከል, ማሻሻል ወይም ማስወገድ እንችላለን.

መደምደሚያ

ለተግባሩ ምስጋና ይግባው "ራስ-አስተካክል" በኤክሴል ውስጥ ያለው ሥራ በከፍተኛ ሁኔታ የተፋጠነ ነው ፣ ምክንያቱም ፕሮግራሙ የዘፈቀደ ስህተቶችን እና በተጠቃሚው የተደረጉ ስህተቶችን በራስ-ሰር ያስተካክላል። ይህ መሳሪያ ከፍተኛ መጠን ካለው መረጃ ጋር ሲሰራ በጣም ጠቃሚ ነው. ስለዚህ, እንደዚህ ባሉ ጉዳዮች ላይ የራስ-አስተካከሉ መለኪያዎችን በትክክል መጠቀም እና ማዋቀር በጣም አስፈላጊ ነው.