የመጨረሻውን ክስተት በማግኘት ላይ (የተገለበጠ VLOOKUP)

ሁሉም ክላሲክ ፍለጋ እና መተኪያ ተግባራት VPR (VLOOKUP), GPR (HLOOKUP), የበለጠ የተጋለጠ (ተዛማጅ) እና እንደነሱ ያሉ አንድ አስፈላጊ ባህሪ አላቸው - ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻው ማለትም ከግራ ወደ ቀኝ ወይም ከላይ ወደ ታች በመነሻ መረጃ ውስጥ ይፈልጉ. የመጀመሪያው ተዛማጅ ግጥሚያ እንደተገኘ ፍለጋው ይቆማል እና የምንፈልገው የንጥረ ነገር የመጀመሪያ ክስተት ብቻ ተገኝቷል።

የመጀመሪያውን ሳይሆን የመጨረሻውን ክስተት መፈለግ ከፈለግን ምን ማድረግ አለብን? ለምሳሌ, ለደንበኛው የመጨረሻው ግብይት, የመጨረሻው ክፍያ, የቅርብ ጊዜ ትዕዛዝ, ወዘተ.

ዘዴ 1: የመጨረሻውን ረድፍ በድርድር ፎርሙላ መፈለግ

ዋናው ሠንጠረዥ የቀን ወይም የረድፍ ተከታታይ ቁጥር (ትዕዛዝ ፣ ክፍያ…) ያለው አምድ ከሌለው የእኛ ተግባር በእውነቱ ፣ የተሰጠውን ሁኔታ የሚያረካውን የመጨረሻውን ረድፍ መፈለግ ነው። ይህ በሚከተለው የድርድር ቀመር ሊከናወን ይችላል-

እዚህ

• ሥራ IF (ከሆነ) በአንድ አምድ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሴሎች አንድ በአንድ ይፈትሻል ደምበኛ እና የምንፈልገውን ስም የያዘ ከሆነ የመስመር ቁጥሩን ያሳያል. በሉሁ ላይ ያለው የመስመር ቁጥር በተግባሩ ተሰጥቶናል። LINE (ROW)ነገር ግን በሰንጠረዡ ውስጥ ያለውን የረድፍ ቁጥር ስለምንፈልግ, በተጨማሪ 1 ን መቀነስ አለብን, ምክንያቱም በሰንጠረዡ ውስጥ ራስጌ አለን.
  
• ከዚያ ተግባሩ MAX (ከፍተኛ) ከተፈጠረው የረድፍ ቁጥሮች ስብስብ ከፍተኛውን እሴት ይመርጣል, ማለትም የደንበኛው የቅርብ ጊዜ መስመር ቁጥር.
• ሥራ INDEX (INDEX) የሕዋስ ይዘቱን በተገኘው የመጨረሻ ቁጥር ከማንኛውም ሌላ አስፈላጊ የሰንጠረዥ አምድ ይመልሳል (የትእዛዝ ኮድ).

ይህ ሁሉ እንደ መግባት አለበት የድርድር ቀመርማለትም፡-

• በ Office 365 የቅርብ ጊዜ ዝመናዎች ከተጫኑ እና ለተለዋዋጭ ድርድሮች ድጋፍ በቀላሉ መጫን ይችላሉ። አስገባ.
• በሌሎች ሁሉም ስሪቶች ቀመሩን ከገቡ በኋላ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን መጫን ይኖርብዎታል መቆጣጠሪያ+መተካት+አስገባ, ይህም በራስ-ሰር በቀመር አሞሌው ላይ የተጠማዘዙ ማሰሪያዎችን ይጨምራል።

ዘዴ 2፡ ከአዲሱ LOOKUP ተግባር ጋር ተገላቢጦሽ ፍለጋ

አስቀድሜ ስለ አዲስ ባህሪ ከቪዲዮ ጋር ረጅም ጽሑፍ ጽፌ ነበር። VIEW (XLOOKUP), የድሮውን VLOOKUP ለመተካት በአዲሱ የቢሮ ስሪቶች ውስጥ ታየ (VLOOKUP). በ BROWSE እገዛ ተግባራችን በአንደኛ ደረጃ ተፈቷል ፣ ምክንያቱም። ለዚህ ተግባር (ከ VLOOKUP በተለየ) የፍለጋ አቅጣጫውን በግልፅ ማዘጋጀት ይችላሉ-ከላይ ወደ ታች ወይም ወደ ላይ - የመጨረሻው መከራከሪያ (-1) ለዚህ ተጠያቂ ነው:

ዘዴ 3. ከቅርቡ ቀን ጋር ሕብረቁምፊ ይፈልጉ

በምንጭ መረጃው ውስጥ መለያ ቁጥር ያለው አምድ ወይም ተመሳሳይ ሚና የሚጫወት ቀን ካለን ስራው ተስተካክሏል - ከተዛማጅ ጋር የመጨረሻውን (ዝቅተኛውን) መስመር ሳይሆን የቅርብ ጊዜውን መስመር መፈለግ አለብን (ዝቅተኛ)። ከፍተኛ) ቀን.

ክላሲክ ተግባራትን በመጠቀም ይህንን እንዴት ማድረግ እንዳለብኝ አስቀድሜ በዝርዝር ተወያይቻለሁ ፣ እና አሁን የአዲሱን ተለዋዋጭ ድርድር ተግባራት ኃይል ለመጠቀም እንሞክር። ለበለጠ ውበት እና ምቾት ፣የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጠቀም ዋናውን ጠረጴዛ ወደ “ብልጥ” ጠረጴዛ እንለውጣለን መቆጣጠሪያ+T ወይም ያዛል ቤት - እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት).

በእነሱ እርዳታ እነዚህ “ገዳይ ጥንዶች” ችግራችንን በሚያምር ሁኔታ ይፈታልናል፡-

እዚህ

• መጀመሪያ ተግባር FILTER (ማጣሪያ) በአምዱ ውስጥ ያሉትን ረድፎች ከጠረጴዛችን ውስጥ ብቻ ይመርጣል ደምበኛ - የምንፈልገው ስም.
• ከዚያ ተግባሩ ኛ (መደርደር) የተመረጡትን ረድፎች በቀን በቅደም ተከተል ያስቀምጣል፣ በጣም የቅርብ ጊዜ ስምምነት ከላይ ነው።
• ሥራ INDEX (INDEX) የመጀመሪያውን ረድፍ ያወጣል፣ ማለትም የምንፈልገውን የመጨረሻውን ንግድ ይመልሳል።
• እና በመጨረሻም ፣ የውጫዊው የ FILTER ተግባር ተጨማሪ 1 ኛ እና 3 ኛ አምዶችን ከውጤቶቹ ያስወግዳል (የትእዛዝ ኮድ и ደምበኛ) እና ቀኑን እና መጠኑን ብቻ ይተዋል. ለዚህም, የቋሚ ቋሚዎች ድርድር ጥቅም ላይ ይውላል. {0;1;0;1}፣ የትኞቹን ዓምዶች እንደምንፈልግ (1) ወይም እንዲታይ የማንፈልግ (0) መወሰን።
  

ዘዴ 4፡ የመጨረሻውን ግጥሚያ በሃይል መጠይቅ ማግኘት

ደህና፣ ለሙላት ስንል፣ የPower Query add-inን ተጠቅመን የተገላቢጦሽ የፍለጋ ችግራችንን መፍትሄ እንይ። በእሷ እርዳታ ሁሉም ነገር በጣም በፍጥነት እና በሚያምር ሁኔታ ይፈታል.

1. የኪቦርድ አቋራጭን በመጠቀም ኦርጅናል ሠንጠረዡን ወደ “ስማርት” እንለውጠው መቆጣጠሪያ+T ወይም ያዛል ቤት - እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት).

2. በአዝራሩ ወደ የኃይል መጠይቅ ይጫኑት። ከጠረጴዛ / ክልል ትር መረጃ (መረጃ - ከሠንጠረዥ/ክልል).

3. በጣም የቅርብ ጊዜ ግብይቶች አናት ላይ እንዲሆኑ (በርዕሱ ላይ ባለው የማጣሪያ ተቆልቋይ ዝርዝር) ሰንጠረኞቻችንን በቀናት ቅደም ተከተል እናደርገዋለን።

4… በትሩ ውስጥ ትራንስፎርሜሽን ቡድን ይምረጡ ቡድን በ (ለውጥ - በቡድን) እና ማቧደንን በደንበኞች ያዘጋጁ እና እንደ ማጠቃለያ ተግባር አማራጩን ይምረጡ ሁሉም መስመሮች (ሁሉም ረድፎች). አዲሱን አምድ የሚወዱትን ማንኛውንም ነገር መሰየም ይችላሉ - ለምሳሌ ዝርዝሮች.

ከቡድን በኋላ, የደንበኞቻችን ልዩ ስሞች ዝርዝር እና በአምዱ ውስጥ እናገኛለን ዝርዝሮች - ከሁሉም የእያንዳንዳቸው ግብይቶች ጋር ጠረጴዛዎች ፣ የመጀመሪያው መስመር የቅርብ ጊዜ ግብይት የሚሆንበት ፣ እኛ የምንፈልገው

5. በአዝራሩ አዲስ የተሰላ አምድ ያክሉ ብጁ አምድ ትር አምድ ያክሉ (አምድ አክል - ብጁ አምድ ጨምር)እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ።

እዚህ ዝርዝሮች - ይህ በደንበኞች ጠረጴዛዎችን የምንወስድበት አምድ ነው, እና 0፣XNUMX፣XNUMX {} ለማውጣት የምንፈልገው የረድፍ ቁጥር ነው (በኃይል መጠይቅ ውስጥ ያለው የረድፍ ቁጥር ከዜሮ ይጀምራል)። መዝገቦች ያለው አምድ እናገኛለን (ቅረጽ), እያንዳንዱ ግቤት ከእያንዳንዱ ጠረጴዛ የመጀመሪያው ረድፍ በሚሆንበት:

በአምዱ ራስጌ ውስጥ ባለ ሁለት ቀስቶች ባለው ቁልፍ የሁሉም መዝገቦችን ይዘቶች ለማስፋት ይቀራል የመጨረሻው ስምምነት የሚፈለጉትን አምዶች መምረጥ;

… እና ከዚያ በኋላ የማያስፈልገውን አምድ ሰርዝ ዝርዝሮች ርዕሱን በቀኝ ጠቅ በማድረግ - አምዶችን አስወግድ (አምዶችን አስወግድ).

ውጤቱን ወደ ሉህ ከሰቀሉ በኋላ ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን (ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ…) እኛ እንደፈለግን የቅርብ ጊዜ ግብይቶችን ዝርዝር የያዘ ጥሩ ጠረጴዛ እናገኛለን

የምንጭ ውሂብን በሚቀይሩበት ጊዜ, በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ ውጤቱን ማዘመን መርሳት የለብዎትም - ትዕዛዙ አዘምን እና አስቀምጥ (አድስ) ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መቆጣጠሪያ+alt+F5.

• የLOOKUP ተግባር የVLOOKUP ዘር ነው።
• አዲሱን ተለዋዋጭ ድርድር ተግባራት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል SORT፣ FILTER እና UNIC
• የLOOKUP ተግባር ያለው በረድፍ ወይም አምድ ውስጥ የመጨረሻውን ባዶ ያልሆነ ሕዋስ ማግኘት