በአስፈላጊ ነገሮች ላይ አተኩር: እንዴት ቅድሚያ መስጠት እንደሚቻል

“እንደ አለመታደል ሆኖ፣ ቅድሚያ የሚሰጧቸውን ነገሮች በግንባር ቀደምነት የማስቀመጥባቸው ሁኔታዎች ከልዩነት ይልቅ የተለመዱ ናቸው። ለቀኑ ተግባሮቼን ለማቀድ እሞክራለሁ, ዋናውን ነገር በማጉላት, ነገር ግን በቀኑ መጨረሻ ላይ ሙሉ በሙሉ ድካም ይሰማኛል, ምክንያቱም በጥሪዎች, በትንሽ ማዞሪያዎች እና በስብሰባዎች ትኩረቴ ይከፋፈላሉ. በጣም አስፈላጊዎቹ ተግባራት ለሌላ ጊዜ መጓዛቸውን ይቀጥላሉ, እና የዓመቱ ታላላቅ እቅዶች በወረቀት ላይ ተጽፈዋል. እራስዎን ለመርዳት ምን ማድረግ ይችላሉ? የ27 ዓመቷ ኦልጋን ጠይቃለች።

በአስተዳደር ውጤታማነት ላይ በሚሰጡ ስልጠናዎች ላይ ብዙ ጊዜ ተመሳሳይ ጥያቄ አጋጥሞኛል። ደንበኞች ለችግራቸው ዋነኛው ምክንያት ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች አለመኖር ነው ብለው ያምናሉ. ግን በእውነቱ እነሱ ናቸው ፣ አንድ ሰው በእነሱ ላይ ብቻ ያተኮረ አይደለም ።

እና ይህን ችግር ለመፍታት የመጀመሪያው እርምጃ በትኩረትዎ ላይ ለመስራት ትክክለኛውን መሳሪያ መምረጥ ነው. ከግል ባህሪያትዎ ጋር በትክክል የሚስማማ መሆን አለበት: የስራዎን እና የመኖሪያ ቦታዎን ሁኔታ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት.

ለመጀመር ለረጅም ጊዜ ውጤታማ እንደሆኑ የሚታወቁ በርካታ ታዋቂ ዘዴዎችን መጠቀም ይችላሉ. እኛ ገና መሥራት ከጀመርንባቸው ደንበኞች ጋር እነሱን ለመምከር እሞክራለሁ።

የመጀመሪያ አቀራረብ፡ የግምገማ መስፈርቶችን ተረዱ

በመጀመሪያ ጥያቄውን ይመልሱ-ቅድሚያ ሲሰጡ ምን ዓይነት መመዘኛዎችን ይጠቀማሉ? በጣም የተለመደው መልስ "አጣዳፊ" መስፈርት ነው. በእሱ አማካኝነት ሁሉም ጉዳዮች በመጨረሻው ቀነ-ገደብ ላይ በመመስረት በአንድ ረድፍ ይሰለፋሉ። እና ከዚያ በኋላ ብቻ አዲስ ተግባራትን ወደ “ምናባዊ ገንቢ” እንገነባለን ፣ በኋላ ሊጠናቀቁ የሚችሉትን ወደ ኋላ በመቀየር።

የዚህ አሰራር ጉዳቶች ምንድ ናቸው? የዛሬው ቅድሚያ የሚሰጣቸው ነገሮች ዝርዝር ነገ አስፈላጊነቱን የሚያጣውን ብቻ ሳይሆን አስቸኳይ ነገር ግን እኛ “ጠቃሚ” የምንለውንም ጭምር ማካተት አለበት። ይህ ወደ ግቡ ስኬት የሚገፋፋን ወይም በእሱ መንገድ ላይ ከባድ እንቅፋቶችን የሚያስወግድ ነው።

እና እዚህ ብዙዎች መስፈርቶቹን በመተካት ስህተት ይሰራሉ. Laconically, ይህ እንደሚከተለው ሊገለጽ ይችላል: "ይህ በጣም አስቸኳይ ነው, ምክንያቱም በጣም አስፈላጊ ነው!" "ይህ በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የመጨረሻው ቀን ነገ ነው!" ነገር ግን ለእለቱ ቅድሚያ የሚሰጧቸው ነገሮች ዝርዝር ለእርስዎ ጉልህ የሆኑ ግቦችን ወደ መሳካት የሚያመሩ ተግባራትን ካላካተቱ የተግባር ዝርዝርዎን በጥንቃቄ መመርመር ያስፈልግዎታል.

የተግባሮችን "አጣዳፊነት" እና "አስፈላጊነት" ለመወሰን ምን ዓይነት መመዘኛዎችን እንደሚጠቀሙ እና እነዚህን ሁለት ፅንሰ-ሀሳቦች እየቀላቀሉ እንደሆነ መወሰን ያስፈልግዎታል.

ሁለተኛ አቀራረብ፡ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ሶስት ምድቦችን ለይ

እንደምታውቁት, የማቀድ አድማሶች የተለያዩ ናቸው. የአንድ ቀን የእቅድ አድማስ እያሰብን ከሆነ በሚከተለው መንገድ መቀጠል ይሻላል።

• ለቀኑ አንድ ዋና ቅድሚያ ያዘጋጁ። ይህ ዛሬ ከፍተኛውን ጊዜዎን እና ጉልበትዎን የሚያሳልፉበት ተግባር ነው;
• ዛሬ በትንሹ ጊዜ እና ጥረት የምታጠፋባቸውን ሶስት ወይም አራት ነገሮች ለይ። በአንድ ጉዳይ ላይ ምን ያህል ጊዜ (አምስት ደቂቃዎች, አስር ደቂቃዎች) ለማሳለፍ እንዳሰቡ ከጻፉ የተሻለ ነው. ይህ የእርስዎ “የመጨረሻ ቅድሚያ የሚሰጠው” ዝርዝር ይሆናል።
• በሦስተኛው ምድብ ውስጥ “የቀሪው መርህ ጉዳዮች” ተብሎ ሊጠራ የሚችለው ይወድቃል። ለእነሱ ነፃ ጊዜ ካለ እነሱ ይጠናቀቃሉ. ነገር ግን ሳይገነዘቡ ከቀሩ ምንም ነገር አይነካም.

እዚህ ላይ ጥያቄ አጋጥሞናል: "በመጨረሻው ቅድሚያ የሚሰጠውን ከፍተኛ ጉልበት እንዴት ማውጣት እንደሌለበት, ሳያውቁት "ዋናውን" ወደ ጎን በመተው? ሦስተኛው አቀራረብ እሱን ለመመለስ ይረዳል.

ሦስተኛው አቀራረብ፡ ዘገምተኛ ጊዜ ሁነታን ተጠቀም

አብዛኛውን የስራ ጊዜያችንን በ«ፈጣን ጊዜ» ሁነታ እናሳልፋለን። በመደበኛ ሂደቶች ውስጥ መሳተፍ እና ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ማካሄድ አለብን።

"ዘገምተኛ ጊዜ" በተለመደው "በተሽከርካሪው ውስጥ መሮጥ" ለማቆም በጣም ውጤታማው መንገድ ነው. ይህ እራስህን በጥንቃቄ መመርመር እና ለጥያቄዎቹ መልስ ለማግኘት መነሻ ነጥብ ነው፡- “ምን እያደረግኩ ነው? ለምን? እኔ የማላደርገው ምንድን ነው እና ለምን?

ይህ ዘዴ በተሻለ ሁኔታ እንዲሠራ, እነዚህን ሶስት መመሪያዎች ይከተሉ.

1. ወደ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎ የተወሰነ የአምልኮ ሥርዓት ይግቡ። ይህ ቀኑን ሙሉ የሚደጋገም ተግባር መሆን አለበት ይህም ወደ «የዘገየ ጊዜ» ሁነታ ውስጥ የሚያስገባዎት። የሻይ ዕረፍት, እና መደበኛ ስኩዊቶች ሊሆን ይችላል. የአምልኮ ሥርዓቱ ከ 5 ደቂቃዎች ያልበለጠ እና እርስዎ ብቻዎን እንዲሆኑ ይፍቀዱ. እና በእርግጥ, ደስታን እና ደስታን ያመጣልዎታል - ከዚያ እስከ ነገ ድረስ አያስቀምጡትም.
2. ያስታውሱ "የዘገየ ጊዜ" ለመደሰት ጊዜ ብቻ ሳይሆን በ "ፈጣን ጊዜ" ሁነታ እርካታዎን ለመጨመር እድል ነው. እናም እራስዎን ሶስት ጥያቄዎችን ይጠይቁ-“ዛሬ ምን ውጤት ማግኘት አለብኝ?”፣ “ወደዚህ ውጤት ልወስደው የሚገባኝ ቀጣዩ ትንሽ እርምጃ ምንድን ነው?”፣ “ከሱ ትኩረቴን የሚከፋፍለኝ ምንድን ነው እና እንዴት እንዳላዘናጋ?” እነዚህ ጥያቄዎች ዋና ግቦችዎን እንዲያስታውሱ ይረዱዎታል። እና የሚቀጥሉትን ትንንሽ እርምጃዎችን ማቀድ በጣም ጥሩ የሆነ መዘግየትን መከላከል ይሆናል.
3. በቀን ከሁለት እስከ አራት ጊዜ ዘገምተኛ ጊዜ ሁነታን ይጠቀሙ. በውጫዊው ዓለም ምክንያቶች ብዙ ጊዜ እና ጠንካራ በሆነ መጠን እርስዎ ብዙ ጊዜ ወደዚህ ሁነታ መቀየር አለብዎት። በአንድ ክፍለ ጊዜ ሶስት ጥያቄዎች እና ሁለት ደቂቃዎች በቂ ይሆናሉ። ዋናው መስፈርት ደስታን ሊሰጥዎት ይገባል. ነገር ግን ያስታውሱ: በቀን ከአንድ ጊዜ ያነሰ ዘዴን መጠቀም በጭራሽ መለማመድ አይደለም.