ማውጫ
ሠንጠረዥን ከውጪ ምንጭ ወደ ኤክሴል ሲያስተላልፍ ብዙውን ጊዜ ሁኔታዎች ከሴሎች መረጃ ጋር በማዛወር እና ባዶዎች በሚፈጠሩበት ጊዜ ይከሰታሉ። ቀመሮችን ሲጠቀሙ, ተጨማሪ ሥራ መሥራት አይቻልም. በዚህ ረገድ, ጥያቄው የሚነሳው ባዶ ሴሎችን በፍጥነት እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል?
ባዶ ሴሎችን መሰረዝ የሚቻልባቸው ጉዳዮች
በቀዶ ጥገናው ወቅት የውሂብ ለውጥ ሊከሰት ይችላል, ይህም የማይፈለግ ነው. መወገድ የሚከናወነው በአንዳንድ ሁኔታዎች ብቻ ነው ፣ ለምሳሌ-
- በጠቅላላው ረድፍ ወይም አምድ ውስጥ ምንም መረጃ የለም.
- በሴሎች መካከል ምንም ምክንያታዊ ግንኙነት የለም.
ባዶዎችን ለማስወገድ የሚታወቀው ዘዴ በአንድ ጊዜ አንድ አካል ነው. ይህ ዘዴ ጥቃቅን ማስተካከያዎችን ከሚያስፈልጋቸው ቦታዎች ጋር አብሮ ከሰራ ሊሆን ይችላል. ብዙ ቁጥር ያላቸው ባዶ ሴሎች መኖራቸው የቡድን መሰረዝ ዘዴን ወደመጠቀም ያመራል.
መፍትሄ 1፡ የሕዋስ ቡድንን በመምረጥ ሰርዝ
በጣም ቀላሉ መንገድ የሴሎች ቡድኖችን ለመምረጥ ልዩ መሣሪያ መጠቀም ነው. የማስፈጸሚያ ሂደት፡-
- ባዶ ህዋሶች የተከማቹበትን የችግር ቦታ ይምረጡ እና ከዚያ F5 ቁልፍን ይጫኑ።
- ማያ ገጹ የሚከተለውን የትእዛዝ መስኮት መክፈት አለበት. በይነተገናኝ ምረጥ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- ፕሮግራሙ ሌላ መስኮት ይከፍታል. “ባዶ ሕዋሳት” ን ይምረጡ። ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
- ያልተሞሉ ቦታዎች አውቶማቲክ ምርጫ አለ. በማንኛውም የመረጃ ያልሆነ ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ "ሰርዝ" ን ጠቅ ማድረግ የሚያስፈልግዎትን የመስኮቱን መክፈቻ ያንቀሳቅሰዋል.
- በመቀጠል "ሕዋሶችን ሰርዝ" ይከፈታል. ከ"ሕዋሳት ወደላይ" ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ። "እሺ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን እንስማማለን.
- በውጤቱም, ፕሮግራሙ በራስ-ሰር መስተካከል ያለባቸውን ቦታዎች ያስወግዳል.
- ምርጫውን ለማስወገድ በሠንጠረዡ ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ LMB ን ጠቅ ያድርጉ።
ማስታወሻ! ከፈረቃ ጋር ያለው የመሰረዝ ዘዴ የሚመረጠው ከተመረጠው ቦታ በኋላ ምንም ዓይነት መረጃ የሚይዙ መስመሮች በሌሉበት ብቻ ነው.
መፍትሄ 2: ማጣሪያ እና ሁኔታዊ ቅርጸትን ይተግብሩ
ይህ ዘዴ የበለጠ የተወሳሰበ ነው, ስለዚህ ወደ አተገባበሩ ከመቀጠልዎ በፊት, ለእያንዳንዱ ድርጊት ትግበራ እራስዎን በዝርዝር እንዲያውቁት ይመከራል.
ትኩረት! የዚህ ዘዴ ዋነኛው ኪሳራ ቀመሮችን ከሌለው ነጠላ አምድ ጋር ለመስራት ጥቅም ላይ ይውላል.
የውሂብ ማጣሪያን ተከታታይ መግለጫ አስቡበት፡-
- የአንድ አምድ አካባቢ ይምረጡ። በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ማስተካከያ" የሚለውን ንጥል ያግኙ. እሱን ጠቅ በማድረግ የቅንጅቶች ዝርዝር ያለው መስኮት ይታያል. ወደ "ደርድር እና ማጣሪያ" ትር ይሂዱ።
- ማጣሪያውን ይምረጡ እና LMB ን ያግብሩ።
- በውጤቱም, የላይኛው ሕዋስ ነቅቷል. የታች ቀስት ያለው አራት ማዕዘን ቅርጽ ያለው አዶ በጎን በኩል ይታያል. ይህ ተጨማሪ ተግባራት ያለው መስኮት የመክፈት እድልን ያሳያል.
- አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና በሚከፈተው ትር ውስጥ ከ "(ባዶ)" ቦታ ቀጥሎ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ, "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- ከተደረጉ ማጭበርበሮች በኋላ፣ የተሞሉ ሴሎች ብቻ በአምዱ ውስጥ ይቀራሉ።
የባለሙያ ምክር! ማጣራትን በመጠቀም ክፍተቶችን ማስወገድ ተስማሚ የሚሆነው በዙሪያው የተሞሉ ሴሎች ከሌሉ ብቻ ነው, አለበለዚያ, ይህንን ዘዴ ሲሰሩ, ሁሉም መረጃዎች ይጠፋሉ.
አሁን ሁኔታዊ ቅርጸትን ከማጣራት ጋር እንዴት ማከናወን እንደሚቻል እንመልከት፡-
- ይህንን ለማድረግ የችግሩን ቦታ ይምረጡ እና "Styles" የመሳሪያ አሞሌን ካገኙ በኋላ "ሁኔታዊ ቅርጸት" ቁልፍን ያግብሩ.
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ተጨማሪ" የሚለውን መስመር ይፈልጉ እና ይህን አገናኝ ይከተሉ.
- በመቀጠል በግራ መስኩ ላይ በሚታየው መስኮት ውስጥ "0" የሚለውን ዋጋ ያስገቡ. በትክክለኛው መስክ ላይ የሚወዱትን የቀለም ሙሌት ምርጫ ይምረጡ ወይም ነባሪ እሴቶችን ይተዉት. "እሺ" ን ጠቅ እናደርጋለን. በውጤቱም, ሁሉም መረጃ ያላቸው ሴሎች በመረጡት ቀለም ይቀባሉ.
- ፕሮግራሙ ቀደም ሲል የተደረገውን ምርጫ ካስወገደ, እንደገና እንሰራዋለን እና "ማጣሪያ" መሳሪያውን እናበራለን. "በሴል ቀለም አጣራ" ወይም በፎንት እሴቱ ላይ ያንዣብቡ እና ከቦታዎች አንዱን ያግብሩ።
- በውጤቱም, በቀለም ያሸበረቁ እና ስለዚህ በውሂብ የተሞሉ ሴሎች ብቻ ይቀራሉ.
- በቀለም ያሸበረቀውን ዞን እንደገና ይምረጡ እና በመሳሪያ አሞሌው አናት ላይ ያለውን "ቅዳ" የሚለውን ቁልፍ ያግኙ እና ይጫኑት። እርስ በርስ በተደራረቡ ሁለት አንሶላዎች ይወከላል.
- በዚህ ሉህ ላይ ሌላ ቦታ በመምረጥ, ሌላ ምርጫ እናደርጋለን.
- ምናሌውን ለመክፈት በቀኝ ጠቅ ያድርጉ, እዚያም "እሴቶች" እናገኛለን. አዶው በዲጂታል ቁጥር 123 በጡባዊ ተኮ መልክ ቀርቧል ፣ ጠቅ ያድርጉ።
ማስታወሻ! አንድ ዞን በሚመርጡበት ጊዜ የላይኛው ክፍል ከደመቀው ዝርዝር በታች ካለው መስመር በታች መገኘቱ አስፈላጊ ነው.
- በውጤቱም, የተቀዳው ውሂብ የቀለም ማጣሪያ ሳይተገበር ይተላለፋል.
ከውሂቡ ጋር ተጨማሪ ስራ በአካባቢው ወይም ወደ ሌላ የሉህ ቦታ በማስተላለፍ ሊከናወን ይችላል.
መፍትሄ 3፡ ቀመሩን ይተግብሩ
ባዶ የሰንጠረዥ ሴሎችን በዚህ መንገድ ማስወገድ አንዳንድ ችግሮች ስላሉት ብዙም ተወዳጅነት የለውም። ችግሩ በተለየ ፋይል ውስጥ መቀመጥ ያለበትን ቀመር በመጠቀም ላይ ነው። ሂደቱን በቅደም ተከተል እንሂድ፡-
- መስተካከል ያለባቸውን የሴሎች ክልል ይምረጡ።
- ከዚያ በቀኝ ጠቅ እናደርጋለን እና "ስም መድብ" የሚለውን ትዕዛዝ እናገኛለን. ለተመረጠው አምድ ስም ይመድቡ, እሺን ጠቅ ያድርጉ.
- በሉህ ላይ በማንኛውም ቦታ ላይ ማስተካከያ ከተደረገበት ቦታ መጠን ጋር የሚዛመደውን ነፃ ዞን ይምረጡ. በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና የተለየ ስም ያስገቡ።
- የነጻውን አካባቢ ከፍተኛውን ሕዋስ ማግበር እና ቀመሩን ወደ እሱ ካስገቡ በኋላ፡- =IF(ROW() -ROW(ማስተካከያ)+1>NOTROWS(የመጨረሻ ስሞች) -COUNTBLANK(የመጨረሻ ስሞች)፤""፣ ቀጥተኛ (አድራሻ(ዝቅተኛ((የመጨረሻ ስሞች)<>""፣ROW(የመጨረሻ ስሞች));ROW() + ROWS(የአያት ስሞች)));ROW()-ROW(ማስተካከያ)+1)፤ አምድ(የአያት ስሞች);4)))።
ማስታወሻ! የቦታዎቹ ስሞች በዘፈቀደ የተመረጡ ናቸው። በእኛ ምሳሌ, እነዚህ "የአያት ስሞች" እና "ማስተካከያ" ናቸው.
- እነዚህ ቀመሮች ልክ እንደገቡ “Ctrl + Shift + Enter” የሚለውን የቁልፍ ጥምር ይጫኑ። ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም በቀመር ውስጥ ድርድሮች አሉ.
የላይኛውን ሕዋስ ወደ ታች ወደ ቀድሞው የተገለጸው አካባቢ ድንበሮች ዘርጋ። የተላለፈው ውሂብ ያለው አምድ መታየት አለበት፣ ግን ያለ ባዶ ህዋሶች።
መደምደሚያ
ባዶ ህዋሶችን ማስወገድ በተለያዩ መንገዶች ይቻላል, እያንዳንዳቸው ውስብስብነት ባለው ደረጃ ይለያያሉ, ስለዚህም ልምድ የሌላቸው እና የላቀ የተመን ሉህ ተጠቃሚ ለራሳቸው በጣም ተስማሚ የሆነውን አማራጭ መምረጥ ይችላሉ.