በ Excel ውስጥ ብዜቶችን እንዴት ማግኘት እና ማስወገድ እንደሚቻል። በ Excel ውስጥ ብዜቶችን ለማግኘት እና ለማስወገድ 5 ዘዴዎች

በ Excel ውስጥ ብዙ ጊዜ ብዙ መረጃዎችን ከያዙ ትላልቅ ጠረጴዛዎች ጋር መስራት እንዳለቦት ምስጢር አይደለም። በተመሳሳይ ጊዜ, በሚቀነባበርበት ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ የመረጃ መጠን የተለያዩ ቀመሮችን ወይም ማጣሪያዎችን ሲጠቀሙ ውድቀቶችን ወይም የተሳሳቱ ስሌቶችን ሊያስከትል ይችላል. ይህ በተለይ ከፋይናንሺያል መረጃ ጋር መስራት ሲኖርብዎ ይሰማል።

ስለዚህ ስራውን በእንደዚህ አይነት መረጃ ለማቃለል እና የስህተት እድሎችን ለማስወገድ በኤክሴል ውስጥ ከረድፎች ጋር በትክክል እንዴት እንደሚሰራ እንመረምራለን እና የተባዙትን ለማስወገድ እንጠቀማለን ። ውስብስብ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን እሱን ማወቁ በጣም ቀላል ነው፣ በተለይም በእጅ የተባዙትን ለማግኘት እና ለማስወገድ እስከ አምስት የሚደርሱ ዘዴዎች ሲኖሩ።

ዘዴ 1፡ የተባዙ ረድፎችን በእጅ ያስወግዱ

የመጀመሪያው እርምጃ የተባዙትን ለመቋቋም ቀላሉ መንገድ መጠቀምን ግምት ውስጥ ማስገባት ነው። ይህ በእጅ የሚሰራ ዘዴ ነው፣ እሱም “ዳታ” የሚለውን ትር መጠቀምን ያካትታል፡-

1. በመጀመሪያ ሁሉንም የሠንጠረዡን ሕዋሳት መምረጥ ያስፈልግዎታል: LMB ን ይያዙ እና የሴሎቹን አጠቃላይ ቦታ ይምረጡ.
2. በመሳሪያ አሞሌው አናት ላይ ሁሉንም አስፈላጊ መሳሪያዎች ለመድረስ "ዳታ" የሚለውን ክፍል መምረጥ ያስፈልግዎታል.
3. ያሉትን አዶዎች በጥንቃቄ እንመርጣለን እና በተለያየ ቀለም የተቀቡ ሁለት የሕዋሶች አምዶች ያለውን እንመርጣለን. በዚህ አዶ ላይ ቢያንዣብቡ "የተባዙትን ሰርዝ" የሚለው ስም ይታያል.
4. የዚህን ክፍል ሁሉንም መመዘኛዎች ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመጠቀም, ጥንቃቄ ማድረግ እና ከቅንብሮች ጋር ጊዜዎን መውሰድ በቂ ነው. ለምሳሌ, ሠንጠረዡ "ራስጌ" ካለው, ከዚያም "የእኔ ውሂብ ራስጌዎችን ይዟል" ለሚለው ንጥል ትኩረት መስጠቱን ያረጋግጡ, መፈተሽ አለበት.

5. ቀጥሎ የሚመጣው መረጃ በአምድ የሚያሳይ መስኮት ነው። የተባዙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ የሚፈልጓቸውን ዓምዶች መምረጥ ያስፈልግዎታል። የተዘለሉ ነገሮችን ለመቀነስ ሁሉንም መምረጥ የተሻለ ነው።

6. አንዴ ሁሉም ነገር ዝግጁ ከሆነ, ምልክት የተደረገበትን መረጃ እንደገና ያረጋግጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ.
7. ኤክሴል የተመረጡትን ሴሎች በራስ-ሰር ይመረምራል እና ሁሉንም ተዛማጅ አማራጮች ያስወግዳል።
8. ሙሉ ፍተሻ እና የተባዙትን ከጠረጴዛው ላይ ካስወገዱ በኋላ በፕሮግራሙ ውስጥ ሂደቱ እንደተጠናቀቀ የሚገልጽ መስኮት ይታያል እና ምን ያህል ተዛማጅ ረድፎች እንደተሰረዙ መረጃ ይጠቁማል።

"እሺ" ላይ ጠቅ ማድረግ ብቻ ነው እና ሁሉም ነገር ዝግጁ እንደሆነ መገመት ይችላሉ. እያንዳንዱን ድርጊት በጥንቃቄ ያከናውኑ, ውጤቱም በእርግጠኝነት አያሳዝዎትም.

ዘዴ 2: ብልጥ ሰንጠረዥን በመጠቀም ብዜቶችን ማስወገድ

አሁን ደግሞ "ስማርት ሠንጠረዥ" አጠቃቀም ላይ የተመሰረተውን ብዜቶችን ለማስወገድ ሌላ ጠቃሚ ዘዴን በዝርዝር እንመልከት. እነዚህን ምክሮች መከተል በቂ ነው-

1. በመጀመሪያ ደረጃ ስማርት አውቶማቲክ የመረጃ ማቀነባበሪያ ስልተ-ቀመር ተግባራዊ ለማድረግ የሚፈልጉትን አጠቃላይ ሰንጠረዥ ይምረጡ።

2. አሁን "ቤት" የሚለውን ክፍል መምረጥ የሚያስፈልግዎትን የመሳሪያ አሞሌን ይጠቀሙ እና ከዚያ "ቅርጸት እንደ ሰንጠረዥ" ያግኙ. ይህ አዶ ብዙውን ጊዜ በ "Styles" ንዑስ ክፍል ውስጥ ይገኛል. ከአዶው ቀጥሎ ያለውን ልዩ የታች ቀስት ለመጠቀም እና በጣም የወደዱትን የጠረጴዛ ዲዛይን ዘይቤ ለመምረጥ ይቀራል።

3. ሁሉም ነገር በትክክል ከተሰራ በኋላ, የጠረጴዛውን ቅርጸት ስለመቅረጽ ተጨማሪ መልእክት ይታያል. የስማርት ሠንጠረዥ ተግባር የሚተገበርበትን ክልል ይገልጻል። እና ቀደም ሲል አስፈላጊዎቹን ሴሎች ከመረጡ ክልሉ በራስ-ሰር ይጠቁማል እና እርስዎ ብቻ መፈተሽ አለብዎት።

4. የተባዙ መስመሮችን መፈለግ እና ተጨማሪ ማስወገድ ብቻ ይቀራል። ይህንን ለማድረግ, ተጨማሪ እርምጃዎችን መውሰድ ያስፈልግዎታል:
   • ጠቋሚውን በዘፈቀደ የጠረጴዛ ሕዋስ ላይ ያስቀምጡ;
   • በላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ "የጠረጴዛ ንድፍ" ክፍልን ይምረጡ;
   • እኛ የተለያየ ቀለም ባላቸው ሁለት የሕዋሶች አምዶች መልክ አዶን እንፈልጋለን ፣ በእነሱ ላይ ሲያንዣብቡ “የተባዙትን ሰርዝ” የሚለው ጽሑፍ ይታያል ።
   • የተሰጠውን አዶ ከተጠቀሙ በኋላ በመጀመሪያው ዘዴ የገለጽናቸውን ደረጃዎች ይከተሉ.

ትኩረት ይስጡ! ይህ ዘዴ ልዩ ባህሪ አለው - ለእሱ ምስጋና ይግባው, ያለ ምንም ገደብ ከተለያዩ ሰንጠረዦች ጋር አብሮ መስራት ይቻላል. ከኤክሴል ጋር በሚሰሩበት ጊዜ የትኛውም የተመረጠ ቦታ ለተባዛ በጥንቃቄ ይመረመራል።

ዘዴ 3: ማጣሪያን መጠቀም

አሁን ከጠረጴዛው ላይ ብዜቶችን ላለማስወገድ ለሚያስችል ልዩ ዘዴ ትኩረት እንስጥ, ግን በቀላሉ ይደብቋቸው. በእርግጥ ይህ ዘዴ ከጠረጴዛው ጋር በሚያደርጉት ተጨማሪ ስራ ላይ ምንም ነገር እንዳያደናቅፍ እና ጠቃሚ እና ጠቃሚ መረጃዎችን በምስላዊ መልኩ እንዲቀርጹ ያስችልዎታል. እሱን ለመተግበር የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል ብቻ ያስፈልግዎታል።

1. የመጀመሪያው እርምጃ የተባዙትን ለማስወገድ የምትጠቀምበትን ጠረጴዛ በሙሉ መምረጥ ነው።
2. አሁን ወደ "ውሂብ" ክፍል ይሂዱ እና ወዲያውኑ ወደ "ማጣሪያ" ንዑስ ክፍል ይሂዱ.

3. ማጣሪያው እንደነቃ የሚያሳይ ግልጽ ምልክት በሠንጠረዡ ራስጌ ውስጥ ልዩ ቀስቶች መኖራቸው ነው, ከዚያ በኋላ እነሱን ለመጠቀም እና ብዜቶችን በተመለከተ መረጃን ለማመልከት በቂ ይሆናል (ለምሳሌ, በፍለጋ ውስጥ አንድ ቃል ወይም ስያሜ) .

ስለዚህ ሁሉንም ብዜቶች ወዲያውኑ ማጣራት እና ተጨማሪ ማጭበርበሮችን ማከናወን ይችላሉ።

በ Excel ውስጥ ብዜቶችን ለማግኘት የላቀ ማጣሪያ

በ Excel ውስጥ ማጣሪያዎችን ለመጠቀም ሌላ ተጨማሪ መንገድ አለ ፣ ለዚህም ያስፈልግዎታል

1. የቀደመውን ዘዴ ሁሉንም ደረጃዎች ያከናውኑ.
2. በመሳሪያ ስብስብ መስኮት ውስጥ ከተመሳሳይ ማጣሪያ ቀጥሎ የሚገኘውን "የላቀ" አዶን ይጠቀሙ.

3. ይህን አዶ ከተጠቀሙ በኋላ ለላቁ የቅንብሮች መስኮት ትኩረት መስጠት አለብዎት. ይህ የላቀ መሣሪያ ስብስብ ከመጀመሪያው መረጃ ጋር እንዲተዋወቁ ይፈቅድልዎታል፡-
   • በመጀመሪያ የሠንጠረዡን የተወሰነ ክልል እርስዎ ካስቀመጡት ጋር እንዲዛመድ ማረጋገጥ አለብዎት።
   • “ልዩ መዝገቦች ብቻ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ።
   • አንዴ ሁሉም ነገር ዝግጁ ከሆነ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ብቻ ይቀራል.

4. ሁሉም ምክሮች ከተሟሉ በኋላ ማድረግ ያለብዎት ሰንጠረዡን መመልከት እና ብዜቶች ከአሁን በኋላ እንዳይታዩ ማድረግ ብቻ ነው. በስክሪኑ ላይ የሚታዩትን የመስመሮች ብዛት የሚያንፀባርቅ መረጃውን ከታች በግራ በኩል ከተመለከቱ ይህ ወዲያውኑ ይታያል.

አስፈላጊ! ሁሉንም ነገር ወደ መጀመሪያው መልክ መመለስ ከፈለጉ, ይህን ለማድረግ በተቻለ መጠን ቀላል ነው. በስልት መመሪያው ውስጥ የተጠቆሙትን ተመሳሳይ ድርጊቶችን በመፈጸም ማጣሪያውን መሰረዝ ብቻ በቂ ነው.

ዘዴ 4-ሁኔታዊ ቅርጸት

ሁኔታዊ ቅርጸት ብዙ ችግሮችን ለመፍታት የሚያገለግል ልዩ መሣሪያ ስብስብ ነው። በሠንጠረዥ ውስጥ ብዜቶችን ለማግኘት እና ለማስወገድ ይህንን መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

1. እንደበፊቱ ሁሉ መጀመሪያ ለመቅረጽ ያቀዱትን የሰንጠረዡን ሴሎች መምረጥ ያስፈልግዎታል።
2. አሁን ወደ "ቤት" ትር መሄድ እና በ "ስታይል" ንዑስ ክፍል ውስጥ የሚገኘውን ልዩ "ሁኔታዊ ቅርጸት" አዶን ማግኘት አለብዎት.

3. ደረጃዎቹን ከጨረሱ በኋላ "የህዋስ ምርጫ ህጎች" የሚባል መስኮት ያገኛሉ, ከዚያም "የተባዙ እሴቶች" የሚለውን ንጥል መምረጥ ያስፈልግዎታል.

4. ለቅርጸት ቅንጅቶች ትኩረት መስጠቱን ያረጋግጡ, ሳይለወጡ መተው አለባቸው. ሊለወጥ የሚችለው ብቸኛው ነገር እንደ ምርጫዎችዎ ቀለም ኮድ ነው. አንዴ ሁሉም ነገር ዝግጁ ከሆነ "እሺ" ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.

5. ለእንደዚህ አይነት ድርጊቶች ምስጋና ይግባውና ሁሉንም ብዜቶች በተለያየ ቀለም ማድመቅ እና ለወደፊቱ ከእነሱ ጋር መስራት መጀመር ይችላሉ.

ትኩረት! የዚህ ዘዴ ዋነኛው ኪሳራ እንዲህ ዓይነቱን ተግባር በሚጠቀሙበት ጊዜ ሁሉም ተመሳሳይ እሴቶች ምልክት የተደረገባቸው ናቸው ፣ እና ሁሉም ሕብረቁምፊዎች የሚዛመዱባቸው አማራጮች ብቻ አይደሉም። በእይታ ግንዛቤ ላይ ችግሮችን ለማስወገድ እና በትክክል እንዴት እርምጃ መውሰድ እና ምን ትኩረት መስጠት እንዳለበት ለመረዳት ይህንን ልዩነት ማስታወስ ጠቃሚ ነው።

ዘዴ 5፡ የተባዙ ረድፎችን ለማስወገድ ፎርሙላ

ይህ ዘዴ ከተዘረዘሩት ውስጥ በጣም አስቸጋሪው ነው, ምክንያቱም የዚህን ፕሮግራም ተግባራት እና ባህሪያት ለሚረዱ ተጠቃሚዎች ብቻ የታሰበ ነው. ከሁሉም በላይ ዘዴው ውስብስብ ቀመር መጠቀምን ያካትታል. ይህን ይመስላል። =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). አሁን በትክክል እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና የት እንደሚተገበሩ መወሰን ያስፈልግዎታል:

1. የመጀመሪያው እርምጃ ለቅጅቶች ብቻ የተወሰነ አዲስ አምድ ማከል ነው።

2. Выделите верхню ячейку и ведите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. አሁን ራስጌውን ሳይነኩ የተባዙትን ሙሉውን አምድ ይምረጡ።

• ጠቋሚውን በቀመሩ መጨረሻ ላይ ያስቀምጡት, በዚህ ንጥል ላይ ብቻ ይጠንቀቁ, ምክንያቱም ቀመሩ ሁልጊዜ በሴል ውስጥ በግልጽ ስለማይታይ, የላይኛውን የፍለጋ አሞሌ መጠቀም እና ትክክለኛውን የጠቋሚ ቦታ በጥንቃቄ መመልከት የተሻለ ነው.
• ጠቋሚውን ካቀናበሩ በኋላ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F2 ቁልፍን መጫን አለብዎት.
• ከዚያ በኋላ የቁልፍ ጥምርን "Ctrl + Shift + Enter" መጫን ያስፈልግዎታል.

4. ለተደረጉት ድርጊቶች ምስጋና ይግባውና ቀመሩን ከጠረጴዛው ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ በትክክል መሙላት ይቻላል.

ከፈልግ ትዕዛዝ ጋር ተዛማጆችን መፈለግ

አሁን ብዜቶችን ለማግኘት ሌላ አስደሳች አማራጭን ማጤን ተገቢ ነው። በተለይም ለእንደዚህ አይነት ዘዴ, ይህን የሚመስል ሌላ ቀመር ያስፈልግዎታል. =COUNTIF(A:A, A2)>1.

ተጭማሪ መረጃ! በዚህ ቀመር A2 ማለት ለመፈለግ ካቀዱበት አካባቢ የመጀመሪያው ሕዋስ ምልክት ማለት ነው. ቀመሩ ወደ መጀመሪያው ሕዋስ እንደገባ እሴቱን መጎተት እና የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት ይችላሉ። ለእንደዚህ አይነት ድርጊቶች ምስጋና ይግባውና መረጃን ወደ "TRUE" እና "FALSE" ማሰራጨት ይቻላል. እና በተወሰነ ቦታ መፈለግ ከፈለጉ የፍለጋ ክልሉን ምልክት ያድርጉ እና እነዚህን ስያሜዎች በ$ ምልክት ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ ፣ ይህም ቁርጠኝነትን ያረጋግጣል እና መሰረቱን ያደርገዋል።

በ “TRUE” ወይም “FALSE” መልክ ባለው መረጃ ካልረኩ ታዲያ መረጃውን የሚያዋቅር የሚከተለውን ቀመር እንዲጠቀሙ እንመክራለን። =IF(COUNTIF($A$2:$A$17፣ A2)>1፤"የተባዛ""ልዩ")። የሁሉም ድርጊቶች ትክክለኛ አፈፃፀም ሁሉንም አስፈላጊ እርምጃዎች እንዲያገኙ እና አሁን ያለውን የተባዛ መረጃ በፍጥነት እንዲቋቋሙ ያስችልዎታል።

ብዜቶችን ለማግኘት የምሰሶ ሠንጠረዥን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል

ቅጂዎችን ለማግኘት የ Excel ተግባራትን ለመጠቀም ተጨማሪ ዘዴ PivotTable ነው። እውነት ነው, እሱን ለመጠቀም አሁንም ስለ ሁሉም የፕሮግራሙ ተግባራት መሰረታዊ ግንዛቤ ያስፈልግዎታል. እንደ ዋናዎቹ ተግባራት ፣ እነሱ እንደዚህ ይመስላሉ-

1. የመጀመሪያው እርምጃ የጠረጴዛ አቀማመጥ መፍጠር ነው.
2. ለሕብረቁምፊዎች እና እሴቶች መረጃ አንድ አይነት መስክ መጠቀም አለብዎት።
3. የተመረጡት ተዛማጅ ቃላት የተባዙትን በራስ ሰር ለመቁጠር መሰረት ይሆናሉ። የመቁጠር ተግባሩ መሠረት የ "COUNT" ትዕዛዝ መሆኑን ብቻ አይርሱ. ለበለጠ ግንዛቤ፣ ከ 1 ዋጋ በላይ የሆኑ ሁሉም እሴቶች የተባዙ እንደሚሆኑ ያስታውሱ።

የእንደዚህ አይነት ዘዴ ምሳሌን ለሚያሳየው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ትኩረት ይስጡ.

የዚህ ዘዴ ዋና መለያ ነጥብ ምንም ዓይነት ቀመሮች አለመኖር ነው. በአስተማማኝ ሁኔታ ሊወሰድ ይችላል, ነገር ግን በመጀመሪያ የምሰሶ ሠንጠረዥን የመጠቀም ባህሪያትን እና ልዩነቶችን ማጥናት አለብዎት.

መደምደሚያ

አሁን የተባዙትን ፍለጋ እና ማስወገድ ዘዴዎችን በተመለከተ ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች አሉዎት, እንዲሁም ችግሩን በፍጥነት ለመፍታት የሚያግዙ ምክሮች እና ምክሮች አሉዎት.