በ Excel ሰንጠረዥ አምድ ውስጥ የተባዙ እሴቶችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

ተመሳሳይ እሴቶች ያለው ሠንጠረዥ ለብዙ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ተጠቃሚዎች ከባድ ችግር ነው። ተደጋጋሚ መረጃ በፕሮግራሙ ውስጥ የተገነቡትን መሳሪያዎች በመጠቀም ሊወገድ ይችላል, ይህም ጠረጴዛውን ወደ ልዩ ገጽታ ያመጣል. በትክክል እንዴት ማድረግ እንደሚቻል በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይብራራል.

ዘዴ 1 ሰንጠረዡን የተባዙትን እንዴት ማረጋገጥ እና ሁኔታዊ የቅርጸት መሳሪያን በመጠቀም እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

ስለዚህ ተመሳሳይ መረጃ ብዙ ጊዜ እንዳይገለበጥ, ከጠረጴዛው ድርድር ላይ መገኘት እና መወገድ አለበት, አንድ አማራጭ ብቻ ይቀራል. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ደረጃዎች ማድረግ ያስፈልግዎታል:

1. የተባዛ መረጃ ካለ ለማረጋገጥ የሚፈልጉትን የሕዋስ ክልል ለመምረጥ የግራውን መዳፊት ይጠቀሙ። አስፈላጊ ከሆነ, ሙሉውን ጠረጴዛ መምረጥ ይችላሉ.
2. በማያ ገጹ አናት ላይ "ቤት" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ. አሁን በመሳሪያ አሞሌው ስር የዚህ ክፍል ተግባራት ያለው ቦታ መታየት አለበት።
3. በ "Styles" ንዑስ ክፍል ውስጥ የዚህን ተግባር እድሎች ለማየት "ሁኔታዊ ቅርጸት" ቁልፍን በግራ ጠቅ ያድርጉ.
4. በሚታየው የአውድ ምናሌ ውስጥ “ደንብ ፍጠር…” የሚለውን መስመር ይፈልጉ እና በLMB ጠቅ ያድርጉት።

5. በሚቀጥለው ምናሌ ውስጥ "የደንብ አይነት ምረጥ" በሚለው ክፍል ውስጥ "የተቀረጹትን ሴሎች ለመወሰን ቀመር ተጠቀም" የሚለውን መስመር መምረጥ ያስፈልግዎታል.
6. አሁን ከዚህ ንዑስ ክፍል በታች ባለው የግቤት መስመር ውስጥ ቀመሩን ከቁልፍ ሰሌዳው ላይ እራስዎ ማስገባት አለብዎት "=COUNTIF($B$2:$B$9፤ B2)>1" በቅንፍ ውስጥ ያሉት ፊደላት የሚቀረጹበት እና የተባዙ ፍለጋ የሚከናወኑባቸውን የሴሎች ክልል ያመለክታሉ። በቅንፍ ውስጥ, በቅርጸት ሂደት ውስጥ ቀመሩ "እንዲወጣ" እንዳይችል የተወሰኑ የጠረጴዛ ክፍሎችን ማዘዝ እና የዶላር ምልክቶችን በሴሎች ላይ መስቀል አስፈላጊ ነው.

7. ከተፈለገ በ "የቅርጸት ህግ ፍጠር" ምናሌ ውስጥ ተጠቃሚው በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ ብዜቶችን ለማጉላት የሚጠቅመውን ቀለም ለመለየት "ቅርጸት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ይችላል. ይህ ምቹ ነው, ምክንያቱም ተደጋጋሚ እሴቶች ወዲያውኑ ዓይንን ይይዛሉ.

ትኩረት ይስጡ! በኤክሴል ተመን ሉህ ውስጥ በእጅ፣ በአይን፣ እያንዳንዱን ሕዋስ በመፈተሽ ብዜቶችን ማግኘት ይችላሉ። ነገር ግን, ይህ ተጠቃሚውን ብዙ ጊዜ ይወስዳል, በተለይም ትልቅ ጠረጴዛ እየተጣራ ከሆነ.

ዘዴ 2: የተባዙትን አስወግድ ቁልፍን በመጠቀም የተባዙ እሴቶችን ይፈልጉ እና ያስወግዱ

ማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል የተባዛ መረጃ ያላቸው ሴሎችን ከጠረጴዛ ላይ ወዲያውኑ እንዲያራግፉ የሚያስችል ልዩ ባህሪ አለው። ይህ አማራጭ በሚከተለው መልኩ ነቅቷል፡

1. በተመሳሳይ፣ በኤክሴል የስራ ሉህ ውስጥ ሰንጠረዥን ወይም የተወሰነ የሕዋስ ክልልን ያደምቁ።
2. በፕሮግራሙ ዋና ምናሌ አናት ላይ ባሉት መሳሪያዎች ዝርዝር ውስጥ በግራ መዳፊት አዘራር አንድ ጊዜ "ዳታ" የሚለውን ቃል ጠቅ ያድርጉ ።
3. በ "ከመረጃ ጋር መስራት" በሚለው ንዑስ ክፍል ውስጥ "የተባዙትን ሰርዝ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ.

4. ከላይ የተጠቀሱትን ዘዴዎች ከፈጸሙ በኋላ መታየት ያለበት ምናሌ ውስጥ "የእኔ ውሂብ" ራስጌዎችን ከያዘው መስመር ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. በ "አምዶች" ክፍል ውስጥ ሁሉም የጠፍጣፋው ዓምዶች ስሞች ይፃፋሉ, እንዲሁም በአጠገባቸው ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል, ከዚያም በመስኮቱ ግርጌ ላይ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

5. ስለተገኙ ብዜቶች ማሳወቂያ በማያ ገጹ ላይ ይታያል። በራስ ሰር ይሰረዛሉ።

አስፈላጊ! የተባዙ እሴቶችን ካራገፉ በኋላ ሳህኑ ወደ “ትክክለኛው” ቅጽ በእጅ ወይም የቅርጸት ምርጫን በመጠቀም መቅረብ አለበት ፣ ምክንያቱም አንዳንድ አምዶች እና ረድፎች ሊወጡ ይችላሉ።

ዘዴ 3: የላቀ ማጣሪያ በመጠቀም

ይህ ብዜቶችን የማስወገድ ዘዴ ቀላል አተገባበር አለው. እሱን ለማጠናቀቅ የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል

1. በ "ውሂብ" ክፍል ውስጥ ከ "ማጣሪያ" ቁልፍ ቀጥሎ "የላቀ" የሚለውን ቃል ጠቅ ያድርጉ. የላቀ ማጣሪያ መስኮት ይከፈታል።

2. የመቀየሪያ መቀየሪያውን "ውጤቶችን ወደ ሌላ ቦታ ገልብጥ" ከሚለው መስመር ቀጥሎ ያስቀምጡ እና ከ"የመጀመሪያ ክልል" መስክ ቀጥሎ የሚገኘውን አዶ ጠቅ ያድርጉ።
3. የተባዙ ለማግኘት የሚፈልጉትን የሕዋስ ክልል በመዳፊት ይምረጡ። የመምረጫ መስኮቱ በራስ-ሰር ይዘጋል.
4. በመቀጠል "ውጤቱን በክልል ውስጥ ያስቀምጡ" በሚለው መስመር ውስጥ, በመጨረሻው አዶ ላይ LMB ን ጠቅ ማድረግ እና ከጠረጴዛው ውጭ ያለውን ማንኛውንም ሕዋስ መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህ የተስተካከለው መለያ የሚያስገባበት የመነሻ አካል ይሆናል።

5. "ልዩ መዝገቦች ብቻ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ. በውጤቱም፣ የተስተካከለ ሠንጠረዥ ያለ ብዜቶች ከዋናው ድርድር ቀጥሎ ይታያል።

ተጭማሪ መረጃ! የታረመውን መለያ ብቻ በመተው አሮጌው የሕዋስ ክልል ሊሰረዝ ይችላል።

ዘዴ 4: PivotTables ይጠቀሙ

ይህ ዘዴ ከሚከተለው የደረጃ በደረጃ ስልተ-ቀመር ጋር መጣጣምን ያስባል-

1. በዋናው ሠንጠረዥ ላይ ረዳት አምድ ጨምር እና ከ 1 እስከ N. N ን ቁጥር በድርድር ውስጥ ያለው የመጨረሻው ረድፍ ቁጥር ነው።

2. ወደ “አስገባ” ክፍል ይሂዱ እና “የምስሶ ሠንጠረዥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

3. በሚቀጥለው መስኮት የመቀየሪያ መቀየሪያውን "ወደ ነባር ሉህ" በሚለው መስመር ላይ በ "ሠንጠረዥ ወይም ክልል" መስክ ውስጥ የተወሰነ የሴሎች ክልል ይግለጹ.
4. በ "ክልል" መስመር ውስጥ የተስተካከለው የጠረጴዛ ድርድር የሚጨመርበትን የመጀመሪያ ሕዋስ ይግለጹ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

5. በስራ ወረቀቱ በግራ በኩል ባለው መስኮት ከሠንጠረዡ ዓምዶች ስሞች ቀጥሎ ያሉትን ሳጥኖች ምልክት ያድርጉ.

6. ውጤቱን ያረጋግጡ.

መደምደሚያ

ስለዚህ, በ Excel ውስጥ ብዜቶችን ለማስወገድ ብዙ መንገዶች አሉ. እያንዳንዳቸው ዘዴዎች ቀላል እና ውጤታማ ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ. ርዕሱን ለመረዳት, ከላይ ያለውን መረጃ በጥንቃቄ ማንበብ አለብዎት.