ሁሉንም ማስታወሻዎች በአንድ ጊዜ በ Excel ውስጥ እንዴት መደበቅ እንደሚቻል

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ውስጥ ያሉ ማስታወሻዎች ተጠቃሚው ከተወሰነ የጠረጴዛ ድርድር አካል ወይም ከተለያዩ ህዋሶች ጋር የሚያቆራኝ አንዳንድ ተጨማሪ መረጃዎች ናቸው። ማስታወሻ አንድ ነገር ለማስታወስ በአንድ ሕዋስ ውስጥ ተጨማሪ መረጃ እንዲጽፉ ይፈቅድልዎታል. ግን አንዳንድ ጊዜ ማስታወሻዎች መደበቅ ወይም መወገድ አለባቸው። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይብራራል.

ማስታወሻ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

ርዕሱን ሙሉ በሙሉ ለመረዳት በመጀመሪያ በ Microsoft Office Excel ውስጥ ማስታወሻዎችን ስለመፍጠር ዘዴዎች መማር ያስፈልግዎታል። በዚህ ጽሑፍ ማዕቀፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ዘዴዎች ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ አይደለም. ስለዚህ, ጊዜን ለመቆጠብ, ስራውን ለማጠናቀቅ ቀላሉን ስልተ ቀመር እናቀርባለን-

1. ማስታወሻ ለመጻፍ በሚፈልጉበት ሕዋስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
2. በአውድ አይነት መስኮት ውስጥ "ማስታወሻ አስገባ" በሚለው መስመር ላይ LMB ን ጠቅ ያድርጉ.

3. የማስታወሻውን ጽሑፍ ማስገባት የሚችሉበት ትንሽ ሳጥን ከሕዋሱ አጠገብ ይታያል. እዚህ በተጠቃሚው ውሳኔ የፈለጉትን መጻፍ ይችላሉ።

4. ጽሑፉ በሚጻፍበት ጊዜ, ሜኑውን ለመደበቅ በ Excel ውስጥ በማንኛውም ነፃ ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. ማስታወሻ ያለው ኤለመንት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለ ቀይ ትሪያንግል ምልክት ይደረግበታል። ተጠቃሚው የመዳፊት ጠቋሚውን በዚህ ሕዋስ ላይ ካንቀሳቅሰው የተተየበው ጽሑፍ ይገለጣል።

ትኩረት ይስጡ! በተመሳሳይ, በ Excel የስራ ሉህ ውስጥ ለማንኛውም ሕዋስ ማስታወሻ መፍጠር ይችላሉ. በመስኮቱ ውስጥ የገቡት የቁምፊዎች ብዛት የተወሰነ አይደለም.

ለሴሉ ማስታወሻ, ጽሑፍን ብቻ ሳይሆን የተለያዩ ምስሎችን, ስዕሎችን, ከኮምፒዩተር የወረዱ ቅርጾችን መጠቀም ይችላሉ. ነገር ግን፣ ከጠረጴዛው ድርድር የተወሰነ አካል ጋር መያያዝ አለባቸው።

ማስታወሻን እንዴት መደበቅ እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ ተግባሩን ለማከናወን ብዙ የተለመዱ መንገዶች አሉ ፣ እያንዳንዱም ዝርዝር ግምት ውስጥ መግባት አለበት። ይህ ተጨማሪ ውይይት ይደረጋል.

ዘዴ 1: አንድ ነጠላ ማስታወሻ ደብቅ

በሰንጠረዥ ድርድር ውስጥ የአንድ የተወሰነ ሕዋስ መለያን ለጊዜው ለማስወገድ የሚከተሉትን ማድረግ አለቦት።

1. መታረም ያለበት ማስታወሻ የያዘ ኤለመንት ለመምረጥ የግራውን መዳፊት ይጠቀሙ።
2. በማንኛውም የሕዋስ ክፍል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
3. በሚታየው የአውድ ምናሌ ውስጥ "ማስታወሻ ሰርዝ" የሚለውን መስመር ይፈልጉ እና በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

4. ውጤቱን ያረጋግጡ. ተጨማሪው ፊርማ መጥፋት አለበት.
5. አስፈላጊ ከሆነ, በዐውደ-ጽሑፋዊው ዓይነት ተመሳሳይ መስኮት ውስጥ, ቀደም ሲል የተተየበው ጽሑፍ እንደገና ለመጻፍ "ማስታወሻ አርትዕ" የሚለውን መስመር ጠቅ ያድርጉ, ጉድለቶቹን ያስተካክሉ.

ዘዴ 2. ከሁሉም ሴሎች ማስታወሻን በአንድ ጊዜ እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

ማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ካሉባቸው ሁሉም ክፍሎች አስተያየቶችን በተመሳሳይ ጊዜ የማስወገድ ተግባር አለው። ይህንን እድል ለመጠቀም የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት:

1. በግራ መዳፊት አዝራሩ ሙሉውን የጠረጴዛ ድርድር ይምረጡ።
2. በፕሮግራሙ የላይኛው የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ወደሚገኘው "ክለሳ" ትር ይሂዱ.
3. በሚከፈተው ክፍል ውስጥ ብዙ አማራጮች ይቀርባሉ. በዚህ ሁኔታ ተጠቃሚው "ማስታወሻ ፍጠር" ከሚለው ቃል ቀጥሎ ባለው "ሰርዝ" ቁልፍ ላይ ፍላጎት አለው. ጠቅ ካደረጉ በኋላ ፊርማዎቹ ከተመረጠው ሳህን ውስጥ ካሉ ሁሉም ህዋሶች በራስ-ሰር ይሰረዛሉ።

አስፈላጊ! ከላይ የተብራሩትን ተጨማሪ ፊርማዎችን የመደበቅ ዘዴ እንደ ሁለንተናዊ ይቆጠራል እና በሁሉም የሶፍትዌሩ ስሪቶች ውስጥ ይሰራል።

ዘዴ 3፡ በ Excel ውስጥ አስተያየቶችን ለመደበቅ የአውድ ሜኑ ተጠቀም

በሠንጠረዡ ውስጥ ካሉ ሁሉም ህዋሶች ላይ ስያሜዎችን በተመሳሳይ ጊዜ ለማስወገድ ሌላ ዘዴ መጠቀም ይችላሉ። የሚከተሉትን ማጭበርበሮች በመሥራት ያካትታል:

1. በቀደመው አንቀፅ ላይ በተገለፀው ተመሳሳይ እቅድ መሰረት በሰንጠረዡ ውስጥ የሚፈለገውን የሴሎች ክልል ይምረጡ.
2. በቀኝ መዳፊት አዘራር አማካኝነት በሰንጠረዡ የውሂብ ድርድር የተመረጠው ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
3. በሚታየው የአውድ አይነት መስኮት LMB አንድ ጊዜ "ማስታወሻ ሰርዝ" የሚለውን መስመር ጠቅ ያድርጉ።

4. የቀደመውን እርምጃ ከፈጸሙ በኋላ የሁሉም ህዋሶች መለያዎች ማራገፋቸውን ያረጋግጡ።

ዘዴ 4፡ አንድ ድርጊት ይቀልብሱ

ብዙ የተሳሳቱ ማስታወሻዎችን ከፈጠሩ ፣ አንድ በአንድ መደበቅ ፣ የመቀልበስ መሣሪያውን በመጠቀም መሰረዝ ይችላሉ። በተግባር ይህ ተግባር በሚከተለው መልኩ ይተገበራል።

1. በኤክሴል የስራ ሉህ ነፃ ቦታ ላይ LMB ን ጠቅ በማድረግ ካለ ምርጫውን ከጠቅላላው ሰንጠረዥ ያስወግዱ።
2. በፕሮግራሙ በይነገጽ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ "ፋይል" ከሚለው ቃል ቀጥሎ አዝራሩን በግራ ቀስት መልክ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት. በመጨረሻ የተከናወነው ድርጊት መቀልበስ አለበት።
3. በተመሳሳይ ሁኔታ ሁሉም ማስታወሻዎች እስኪሰረዙ ድረስ "ሰርዝ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.

ይህ ዘዴ ጉልህ የሆነ ጉድለት አለው. የታሰበውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ፊርማዎችን ከፈጠሩ በኋላ በተጠቃሚው የተከናወኑ አስፈላጊ እርምጃዎች እንዲሁ ይሰረዛሉ።

ጠቃሚ መረጃ! በ Excel ውስጥ፣ እንደ ማንኛውም የማይክሮሶፍት ኦፊስ አርታኢ፣ የመቀልበስ እርምጃ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። ይህንን ለማድረግ የኮምፒተር ቁልፍ ሰሌዳውን ወደ እንግሊዘኛ አቀማመጥ መቀየር እና በተመሳሳይ ጊዜ የ "Ctrl + Z" ቁልፎችን ተጭኖ መያዝ ያስፈልግዎታል.

መደምደሚያ

ስለዚህ በማይክሮሶፍት ኦፊስ ኤክሴል ውስጥ ያሉ ማስታወሻዎች ሰንጠረዦችን በማሰባሰብ ፣የማሟያነት ተግባርን በማከናወን ፣በሴል ውስጥ ያለውን መሰረታዊ መረጃ በማስፋት ረገድ ትልቅ ሚና ይጫወታሉ። ሆኖም, አንዳንድ ጊዜ መደበቅ ወይም መወገድ አለባቸው. በ Excel ውስጥ ፊርማዎችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ለመረዳት, ከላይ ያሉትን ዘዴዎች በጥንቃቄ ማንበብ ያስፈልግዎታል.