በሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሉሆች ላይ ካለው መረጃ በ Excel ውስጥ ገበታዎችን እንዴት እንደሚሰራ

በ Excel ውስጥ ገበታዎችን ሲፈጥሩ ለእሱ ያለው ምንጭ ሁልጊዜ በተመሳሳይ ሉህ ላይ አይደለም። እንደ እድል ሆኖ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል በተመሳሳይ ገበታ ውስጥ ከሁለት ወይም ከዚያ በላይ የተለያዩ የስራ ሉሆች መረጃን ለመሳል መንገድ ይሰጣል። ለዝርዝር መመሪያዎች ከዚህ በታች ይመልከቱ።

በ Excel ውስጥ በበርካታ ሉሆች ውስጥ ከውሂብ እንዴት ገበታ መፍጠር እንደሚቻል

በአንድ የተመን ሉህ ፋይል ውስጥ ለተለያዩ ዓመታት የገቢ መረጃ ያላቸው በርካታ ሉሆች እንዳሉ እናስብ። ይህን ውሂብ በመጠቀም ትልቁን ምስል በዓይነ ሕሊናህ ለማየት ገበታ መገንባት አለብህ።

1. በመጀመሪያው ሉህ መረጃ መሰረት ገበታ እንገነባለን

በገበታው ላይ ለማሳየት የሚፈልጉትን በመጀመሪያው ሉህ ላይ ያለውን ውሂብ ይምረጡ። ተጨማሪ ሜሶነሪውን ይክፈቱ አስገባ. በቡድን ውስጥ ዲያግራም የተፈለገውን የገበታ አይነት ይምረጡ. በእኛ ምሳሌ ውስጥ, እንጠቀማለን የቮልሜትሪክ የተቆለለ ሂስቶግራም.

በጣም ታዋቂው የገበታዎች አይነት ጥቅም ላይ የዋለው የተቆለለ አሞሌ ገበታ ነው።

2. ከሁለተኛው ሉህ ላይ መረጃን እናስገባለን

በግራ በኩል ያለውን ሚኒ ፓነል ለማንቃት የተፈጠረውን ንድፍ ያድምቁ የገበታ መሳሪያዎች. ቀጥሎ, ይምረጡ ግንበኛ እና በአዶው ላይ ጠቅ ያድርጉ ውሂብ ይምረጡ። 

እንዲሁም አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ የገበታ ማጣሪያዎች . በቀኝ በኩል ፣ በሚታየው ዝርዝር ታችኛው ክፍል ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ ውሂብ ይምረጡ። 

በሚታየው መስኮት ውስጥ የምንጭ ምርጫ መረጃው አገናኙን ይከተሉ አክል.

ከሁለተኛው ሉህ ላይ ውሂብ እንጨምራለን. ይህ አስፈላጊ ነጥብ ነው, ስለዚህ ይጠንቀቁ. 

አንድ አዝራር ሲጫኑ አክል ፣ የንግግር ሳጥን ብቅ ይላል የረድፍ ለውጥ. ከሜዳው አጠገብ ዋጋ የክልል አዶውን መምረጥ ያስፈልግዎታል.  

መስኮት የረድፍ ለውጥ መጠቅለል. ነገር ግን ወደ ሌሎች ሉሆች ሲቀይሩ, በስክሪኑ ላይ ይቆያል, ነገር ግን ንቁ አይሆንም. ውሂብ ማከል የሚፈልጉትን ሁለተኛውን ሉህ መምረጥ ያስፈልግዎታል። 

በሁለተኛው ሉህ ላይ ወደ ገበታ የገባውን ውሂብ ማጉላት አስፈላጊ ነው. ወደ መስኮት የረድፍ ለውጦች ነቅቷል፣ አንዴ ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል። 

የአዲሱ ረድፍ ስም የሚሆን ጽሑፍ ያለው ሕዋስ ለማግኘት ከአዶው ቀጥሎ ያለውን የውሂብ ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል የረድፍ ስም. በትሩ ውስጥ መስራቱን ለመቀጠል የክልል መስኮቱን አሳንስ የረድፍ ለውጦች. 

በመስመሮቹ ውስጥ ያሉትን ማገናኛዎች ያረጋግጡ የረድፍ ስም и እሴቶቹ በትክክል ተጠቁሟል። ጠቅ ያድርጉ OK.

ከላይ ከተያያዘው ምስል እንደሚታየው የረድፉ ስም ከህዋሱ ጋር የተያያዘ ነው። V1የት ነው የተጻፈው። በምትኩ፣ ርዕሱ እንደ ጽሑፍ ሊገባ ይችላል። ለምሳሌ, ሁለተኛው ረድፍ የውሂብ. 

ተከታታይ ርዕሶች በገበታው አፈ ታሪክ ውስጥ ይታያሉ። ስለዚህ, ትርጉም ያላቸው ስሞችን መስጠት የተሻለ ነው. 

ስዕላዊ መግለጫን በሚፈጥሩበት በዚህ ደረጃ, የሚሠራው መስኮት እንደዚህ መሆን አለበት.

3. አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ንብርብሮችን ይጨምሩ

አሁንም ከሌሎች ሉሆች ወደ ገበታው ውስጥ ውሂብ ማስገባት ከፈለጉ ኤክሴል፣ ከዚያ ሁሉንም እርምጃዎች ከሁለተኛው አንቀጽ ለሁሉም ትሮች ይድገሙ። ከዚያም እኛ ይጫኑ OK በሚታየው መስኮት ውስጥ የውሂብ ምንጭ መምረጥ.

በምሳሌው ውስጥ 3 የውሂብ ረድፎች አሉ. ከሁሉም እርምጃዎች በኋላ ሂስቶግራም ይህንን ይመስላል

4. ሂስቶግራም አስተካክል እና አሻሽል (አማራጭ)

በኤክሴል 2013 እና 2016 ስሪቶች ውስጥ ሲሰሩ የአሞሌ ገበታ ሲፈጠር ርዕስ እና አፈ ታሪክ በራስ-ሰር ይታከላሉ። በእኛ ምሳሌ, እነሱ አልተጨመሩም, ስለዚህ እኛ እራሳችንን እናደርጋለን. 

ገበታ ይምረጡ። በሚታየው ምናሌ ውስጥ የገበታ አካላት አረንጓዴውን መስቀል ይጫኑ እና ወደ ሂስቶግራም መጨመር ያለባቸውን ሁሉንም ንጥረ ነገሮች ይምረጡ-

እንደ የውሂብ መለያዎች ማሳያ እና የመጥረቢያዎች ቅርጸት ያሉ ሌሎች ቅንብሮች በተለየ ህትመት ውስጥ ተገልጸዋል።

በሠንጠረዡ ውስጥ ካለው አጠቃላይ መረጃ ሰንጠረዦችን እንሰራለን

ከላይ የሚታየው የቻርት አወጣጥ ዘዴ የሚሰራው በሁሉም የሰነድ ትሮች ላይ ያለው መረጃ በተመሳሳይ ረድፍ ወይም አምድ ውስጥ ከሆነ ብቻ ነው። አለበለዚያ ስዕሉ የማይነበብ ይሆናል. 

በእኛ ምሳሌ, ሁሉም መረጃዎች በሁሉም 3 ሉሆች ላይ በተመሳሳይ ጠረጴዛዎች ውስጥ ይገኛሉ. አወቃቀሩ በእነሱ ውስጥ አንድ አይነት መሆኑን እርግጠኛ ካልሆኑ በመጀመሪያ የመጨረሻውን ሰንጠረዥ ማጠናቀር የተሻለ ይሆናል, በተገኘው መሰረት. ይህንን ተግባር በመጠቀም ሊከናወን ይችላል VLOOKUP or የጠረጴዛ ጠንቋዮችን አዋህድ.

በእኛ ምሳሌ ውስጥ ሁሉም ሠንጠረዦች የተለያዩ ከሆኑ ቀመሩ የሚከተለው ይሆናል፡-

=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)

ይህ የሚከተሉትን ያስከትላል

ከዚያ በኋላ ውጤቱን ሰንጠረዥ ብቻ ይምረጡ. በትሩ ውስጥ አስገባ ማግኘት ዲያግራም እና የሚፈልጉትን አይነት ይምረጡ.

በበርካታ ሉሆች ላይ ካለው ውሂብ የተፈጠረ ገበታ ማረም

እንዲሁም ግራፍ ካዘጋጁ በኋላ የውሂብ ለውጦች ያስፈልጋሉ። በዚህ አጋጣሚ, አዲስ ንድፍ ከመፍጠር ይልቅ ነባሩን ማስተካከል ቀላል ነው. ይህ በምናሌው በኩል ይከናወናል. ከገበታዎች ጋር በመስራት ላይ, ይህም ከአንድ ሰንጠረዥ ውሂብ ለተገነቡ ግራፎች የተለየ አይደለም. የግራፉን ዋና ዋና ነገሮች ማቀናበር በተለየ ህትመት ውስጥ ይታያል.

በገበታው ላይ የሚታየውን ውሂብ ለመለወጥ ብዙ መንገዶች አሉ።

• በምናሌው በኩል የውሂብ ምንጭ መምረጥ;
• በኩል ማጣሪያዎች
• አስታራቂ የውሂብ ተከታታይ ቀመሮች.

በምናሌው በኩል ማረም የውሂብ ምንጭ መምረጥ

ምናሌውን ለመክፈት የውሂብ ምንጭ መምረጥ, በትር ውስጥ ያስፈልጋል ግንበኛ ንዑስ ምናሌን ይጫኑ ውሂብ ይምረጡ።

ረድፍ ለማርትዕ፡-

• አንድ ረድፍ ይምረጡ;
• ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ ለዉጥ;
• ለዉጥ ዋጋ or የመጀመሪያ ስም, ቀደም ብለን እንዳደረግነው;

የእሴት ረድፎችን ቅደም ተከተል ለመቀየር ረድፉን መምረጥ እና ልዩ የላይ ወይም ታች ቀስቶችን በመጠቀም ማንቀሳቀስ ያስፈልግዎታል።

አንድ ረድፍ ለመሰረዝ, እሱን መምረጥ እና አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል ሰርዝ. አንድ ረድፍ ለመደበቅ, እሱን መምረጥ እና በምናሌው ውስጥ ያለውን ሳጥን ምልክት ያንሱ አፈ ታሪክ አካላት ፣ በመስኮቱ በግራ በኩል ያለው. 

ተከታታይን በገበታ ማጣሪያ ማሻሻያ

የማጣሪያ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ሁሉም ቅንብሮች ሊከፈቱ ይችላሉ። . ገበታውን እንደጫኑ ወዲያውኑ ይታያል. 

ውሂብን ለመደበቅ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ እና በገበታው ውስጥ መሆን የሌለባቸውን መስመሮች ምልክት ያንሱ። 

ጠቋሚውን በረድፍ ላይ አንዣብበው እና አንድ አዝራር ይታያል ረድፍ ቀይር, በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ. መስኮት ብቅ ይላል። የውሂብ ምንጭ መምረጥ. በእሱ ውስጥ አስፈላጊዎቹን መቼቶች እናደርጋለን. 

ማስታወሻ! መዳፊቱን በአንድ ረድፍ ላይ ሲያንዣብቡ ለተሻለ ግንዛቤ ይደምቃል።

ቀመር በመጠቀም ተከታታይ ማረም

በግራፍ ውስጥ ያሉት ሁሉም ተከታታዮች በቀመር ተገልጸዋል። ለምሳሌ፣ በገበታችን ውስጥ ተከታታይን ከመረጥን የሚከተለውን ይመስላል።

=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)

ማንኛውም ቀመር 4 ዋና ዋና ክፍሎች አሉት.

= ተከታታይ([የተከታታይ ስም]፣ [x-እሴቶች]፣ [y-እሴቶች]፣ የረድፍ ቁጥር)

በምሳሌው ውስጥ የእኛ ቀመር የሚከተለው ማብራሪያ አለው:

• የተከታታይ ስም ('2013'!$B$1) ከሴል የተወሰደ B1 በሉሁ ላይ 2013.
• የረድፎች ዋጋ ('2013'!$A$2:$A$5) ከሴሎች የተወሰደ ሀ 2 ሀ 5 በሉሁ ላይ 2013.
• የአምዶች ዋጋ ('2013'!$B$2:$B$5) ከሴሎች የተወሰደ ለ 2: ለ 5 በሉሁ ላይ 2013.
• ቁጥሩ (1) ማለት የተመረጠው ረድፍ በገበታው ውስጥ የመጀመሪያ ቦታ አለው ማለት ነው.

አንድ የተወሰነ የውሂብ ተከታታይ ለመለወጥ በገበታው ውስጥ ይምረጡት, ወደ የቀመር አሞሌ ይሂዱ እና አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ. በእርግጥ ተከታታይ ፎርሙላ ሲያርትዑ በጣም መጠንቀቅ አለቦት ምክንያቱም ይሄ ወደ ስህተት ሊመራ ይችላል በተለይ ዋናው መረጃ በሌላ ሉህ ላይ ከሆነ እና ቀመሩን ሲያርትዑ ማየት ካልቻሉ። አሁንም፣ የላቀ የኤክሴል ተጠቃሚ ከሆኑ፣ ይህን ዘዴ ሊወዱት ይችላሉ፣ ይህም በገበታዎችዎ ላይ በፍጥነት ትንሽ ለውጦችን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል።