ኤክሴል ሁለንተናዊ ፕሮግራም ሲሆን ከሰነድ ጋር ለመስራት፣ የመረጃ ሂደትን ለማፋጠን እና በዳታ ገጽ ዲዛይን ላይ ለመስራት የሚያመች በመቶዎች የሚቆጠሩ የተለያዩ ተግባራትን የያዘ ነው። እውነት ነው ፣ በተለያዩ ተግባራት ብዛት ምክንያት ብዙ ተጠቃሚዎች በሰነድ ውስጥ የማቅናት ችግር ያጋጥማቸዋል ፣ እና አንዳንድ ጊዜ የተለያዩ ሁኔታዎች በቀላሉ ወደ ድብታ ሊመሩ ይችላሉ። ይህ ጽሑፍ ሰነድ ሲከፍት ብዙ ገፆች በአንድ ጊዜ ሲታዩ ወይም የበስተጀርባ ግቤት "ገጽ 1" ጣልቃ ሲገባ ሁኔታውን ይመረምራል.
የአንድ የተወሰነ ሰነድ ቅርጸት ገፅታዎች ምንድ ናቸው?
ችግሩን ከመቋቋምዎ በፊት በጥንቃቄ ማጥናት አለብዎ. የ Excel ቅጥያ ያላቸው ፋይሎች በተለያዩ ቅርጸቶች ሊቀመጡ እንደሚችሉ ሚስጥር አይደለም። ለምሳሌ, ደረጃው "መደበኛ ፎርማት" ነው, ይህም መረጃን እና በነፃነት የማርትዕ ችሎታ ያለው የተሟላ ሰንጠረዥ ያቀርባል.
ቀጥሎ "የገጽ አቀማመጥ" ይመጣል, ይህ በትክክል የሚብራራው ቅርጸት ነው. ብዙውን ጊዜ ይዘቱን ባስተካክለው እና የሠንጠረዡን ገጽታ ለቀጣይ ህትመት ባስተካክለው ተጠቃሚ ነው የሚቀመጠው። በመርህ ደረጃ, ምንም የሚያስጨንቅ ነገር የለም, ምክንያቱም እንዲህ ዓይነቱ የቁጠባ ቅርፀት ለዕይታ እይታ አስፈላጊ የሆነውን ሰነዱን ለማበጀት የተደረገው ሙከራ ውጤት ነው.
እንዲሁም "የገጽ ሁነታ" አለ, እሱም በ "ዒላማ" ሙላት መልክ መረጃን ለማጥናት ብቻ የታሰበ ነው. ያም ማለት በዚህ ሁነታ, አላስፈላጊ ዝርዝሮች እና ባዶ ሴሎች በጠረጴዛው ውስጥ ይጠፋሉ, ሙሉ በሙሉ የተሞላው ቦታ ብቻ ይቀራል.
እነዚህ ሁሉ ሁነታዎች የተፈጠሩት ሁሉንም ነገር ለመቆጣጠር እና ያለውን ተግባር ሙሉ ለሙሉ ለመጠቀም ለሚፈልግ ተጠቃሚ ብቻ ነው። ብዙውን ጊዜ ከጠረጴዛዎች ጋር መሥራት ካለብዎት, ቢያንስ እያንዳንዳቸው እነዚህ ቅርፀቶች ሁሉንም መረጃዎች በጥንቃቄ ለማጥናት ብቻ ሳይሆን ለቀጣይ ህትመት ጠረጴዛዎችን ለማዘጋጀት በንቃት ይጠቀማሉ.
የሰነዱን ቅርጸት ለመለወጥ የመጀመሪያው መንገድ
አሁን በተቻለ መጠን ቀላል እና ቀላል የሆነውን የሰነዱን ቅርጸት ለመለወጥ የመጀመሪያውን መንገድ እንመልከት. በሌሎች ድርጊቶች እንዳይረበሹ እና ወዲያውኑ ከውሂብ ጋር መስራት እንዲችሉ በሰከንዶች ጊዜ ውስጥ የሰንጠረዡን ቅርጸት እንዲቀይሩ ያስችልዎታል. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:
- ኤክሴልን ያስጀምሩ እና ያልተለመደ የሠንጠረዥ ቅርጸት ያለው ፋይል ይክፈቱ።
- ሰነዱን ከከፈቱ በኋላ, የሚነበበው የቅርጸ-ቁምፊ መጠን መቆጣጠሪያ ብዙውን ጊዜ በሚገኝበት የፓነሉ የታችኛው ቀኝ ክፍል ላይ ትኩረት ይስጡ. አሁን፣ ከራሱ የማጉላት ለውጥ ተግባር በተጨማሪ ሶስት ተጨማሪ አዶዎች አሉ፡ ሠንጠረዥ፣ ገጽ እና ሁለንተናዊ ምልክት ማድረጊያ።
- ብዙ ገጾች ያለው የፋይል ቅርጸት ካጋጠመህ ወይም "ገጽ 1" ዳራ ግቤት ካጋጠመህ "የገጽ አቀማመጥ" ቅርጸቱ ነቅቷል እና ከግራ በኩል እንደ ሁለተኛ አዶ ተወክሏል.
- በመጀመሪያው "መደበኛ ቅርጸት" አዶ ላይ ግራ-ጠቅ ያድርጉ, እና የጠረጴዛው ገጽታ እንደተለወጠ ያያሉ.
- ያለውን መረጃ ማርትዕ ወይም ሰንጠረዡን ሙሉ ለሙሉ መቀየር ትችላለህ።
በዚህ መንገድ የሰነዱን ቅርጸት በፍጥነት መቀየር እና አብዛኛው ተጠቃሚዎች የለመዱትን መልክ ማግኘት ይችላሉ። ይህ በአዲሱ የ Excel ስሪቶች ውስጥ የሚገኝ ቀላሉ እና ፈጣኑ መንገድ ነው።
የሰነዱን ቅርጸት ለመለወጥ ሁለተኛው መንገድ
አሁን የሰነዱን ቅርጸት ለመለወጥ ሁለተኛውን መንገድ አስቡበት, ይህም በኋላ ለመጠቀም ወይም ለማርትዕ የተፈለገውን አይነት ውሂብ እንዲያገኙ ያስችልዎታል. የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:
- የ Excel ፕሮግራሙን ያስጀምሩ።
- የተሳሳተ ቅርጸት ያለው ሰነድ ይክፈቱ።
- ወደ ከፍተኛ ተግባር አሞሌ ይሂዱ።
- የእይታ ትርን ይምረጡ።
- የሰነዱን ቅርጸት መምረጥ አስፈላጊ ነው.
ይህ ዘዴ ትንሽ ተጨማሪ ጊዜ ይወስዳል, ግን ሁለንተናዊ እና ውጤታማ ነው, ከሁሉም በኋላ የፕሮግራሙ ስሪት ምንም ይሁን ምን, ወደ እሱ መሄድ እና የተፈለገውን የሰነድ ቅርጸት ማግበር ይችላሉ.
ታሰላስል
እያንዳንዳቸው ውጤታማ እና ተመጣጣኝ ስለሆኑ ማናቸውንም ያሉትን ዘዴዎች እንዲጠቀሙ እንመክራለን. ለእነዚህ ድርጊቶች ምስጋና ይግባውና ለተጨማሪ መረጃ የሰነዱን ቅርጸት በፍጥነት መቀየር ይችላሉ. ፍንጮችን ተጠቀም እና እንደ የላቀ የኤክሴል ተጠቃሚ ችሎታህን አሻሽል።