ማይክሮሶፍት ኤክሴል የበለፀገ ተግባር ያለው ኃይለኛ መሳሪያ ነው ፣ ይህም በሰንጠረዥ መልክ የቀረበውን መረጃ በመጠቀም የተለያዩ እርምጃዎችን ለማከናወን በጣም ተስማሚ ነው። በ Word ውስጥ ሰንጠረዦችን መፍጠር እና ከነሱ ጋር መስራት ይችላሉ, ግን አሁንም, ይህ በዚህ ጉዳይ ላይ የመገለጫ ፕሮግራም አይደለም, ምክንያቱም አሁንም ለሌላ ተግባራት እና ዓላማዎች የተነደፈ ነው.
ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ተጠቃሚው በ Excel ውስጥ የተፈጠረውን ሰንጠረዥ ወደ የጽሑፍ አርታኢ እንዴት እንደሚያስተላልፍ ተግባር ያጋጥመዋል። እና በትክክል እንዴት እንደሚሰራ ሁሉም ሰው አያውቅም. በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ጠረጴዛን ከተመን ሉህ አርታኢ ወደ የጽሑፍ አርታኢ ለማስተላለፍ ያሉትን ሁሉንም መንገዶች በዝርዝር እንመረምራለን ።
ይዘት: "ሠንጠረዥን ከ Excel ወደ Word እንዴት ማስተላለፍ እንደሚቻል"
መደበኛ የጠረጴዛ ኮፒ ለጥፍ
ይህ ስራውን ለማጠናቀቅ ቀላሉ መንገድ ነው. ከአንድ አርታኢ ወደ ሌላ ለማዛወር በቀላሉ የተቀዳውን መረጃ መለጠፍ ይችላሉ። እንዴት ማድረግ እንዳለብን እንይ.
- በመጀመሪያ ደረጃ ፋይሉን በ Excel ውስጥ ከሚፈለገው ሰንጠረዥ ጋር ይክፈቱ.
- በመቀጠል ወደ Word ማስተላለፍ የሚፈልጉትን ጠረጴዛ (ሙሉውን ወይም የተወሰነውን ክፍል) በመዳፊት ይምረጡ።
- ከዚያ በኋላ በተመረጠው ቦታ ላይ በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከአውድ ምናሌው ውስጥ "ቅዳ" የሚለውን ይምረጡ. እንዲሁም ልዩ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl+C (Cmd+C ለ macOS) መጠቀም ይችላሉ።
- የሚያስፈልጎት ውሂብ ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ከተገለበጠ በኋላ የ Word ጽሑፍ አርታዒውን ይክፈቱ።
- አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ ወይም ነባሩን ይክፈቱ።
- የተቀዳውን መለያ ለመለጠፍ በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚውን ያስቀምጡ።
- በተመረጠው ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከምናሌው ውስጥ "ለጥፍ" ን ይምረጡ። እንዲሁም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl+V (Cmd+V ለ macOS) መጠቀም ይችላሉ።
- ሁሉም ነገር ዝግጁ ነው, ጠረጴዛው በ Word ውስጥ ገብቷል. ለታችኛው የቀኝ ጠርዝ ትኩረት ይስጡ.
- የሰነድ አቃፊ አዶን ጠቅ ማድረግ የማስገባት አማራጮችን የያዘ ዝርዝር ይከፍታል። በእኛ ሁኔታ፣ በዋናው ቅርጸት ላይ እናተኩር። ነገር ግን፣ መረጃን እንደ ስዕል፣ ጽሑፍ ወይም የታለመውን ሰንጠረዥ ዘይቤ የመጠቀም አማራጭም አለዎት።
ማስታወሻ: ይህ ዘዴ ከፍተኛ ጉዳት አለው. የሉህ ስፋት በጽሑፍ አርታኢ ውስጥ የተገደበ ነው፣ ግን በ Excel ውስጥ አይደለም። ስለዚህ, ጠረጴዛው ተስማሚ ስፋት, በተለይም ብዙ ዓምዶችን ያካተተ እና በጣም ሰፊ ያልሆነ መሆን አለበት. ያለበለዚያ ፣ የሠንጠረዡ ክፍል በቀላሉ በሉሁ ላይ አይገጥምም እና ከጽሑፍ ሰነዱ ሉህ በላይ ይሄዳል።
ነገር ግን, በእርግጥ, አንድ ሰው ስለ አወንታዊው ነጥብ ማለትም ስለ ቅጅ-መለጠፍ ስራ ፍጥነት መርሳት የለበትም.
ልዩ ለጥፍ
- የመጀመሪያው እርምጃ ከላይ በተገለጸው ዘዴ ላይ እንደሚታየው ማለትም ከኤክሴል በመክፈት ወደ ክሊፕቦርዱ ጠረጴዛ ወይም ከፊል መገልበጥ ነው።
- በመቀጠል ወደ የጽሑፍ አርታዒው ይሂዱ እና ጠቋሚውን በጠረጴዛው ማስገቢያ ቦታ ላይ ያድርጉት.
- ከዚያ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከምናሌው ውስጥ “ልዩ ውርርድ…” ን ይምረጡ።
- በውጤቱም, ለመለጠፍ አማራጮች ቅንጅቶች ያለው መስኮት መታየት አለበት. "አስገባ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ, እና ከታች ካለው ዝርዝር - "ማይክሮሶፍት ኤክሴል ሉህ (ነገር)" ን ይምረጡ. "እሺ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን አስገባውን ያረጋግጡ።
- በውጤቱም, ሠንጠረዡ ወደ ሥዕል ቅርጸት ይቀየራል እና በጽሑፍ አርታኢ ውስጥ ይታያል. በተመሳሳይ ጊዜ, አሁን, በሉሁ ላይ ሙሉ በሙሉ የማይመጥን ከሆነ, ልክ እንደ ስዕሎች በሚሰሩበት ጊዜ, ክፈፎችን በመጎተት, ልኬቶቹ በቀላሉ ሊስተካከሉ ይችላሉ.
- እንዲሁም በጠረጴዛው ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ለኤዲትመንት በ Excel ቅርጸት መክፈት ይችላሉ። ነገር ግን ሁሉም ማስተካከያዎች ከተደረጉ በኋላ, የሰንጠረዡ እይታ ሊዘጋ ይችላል እና ለውጦቹ ወዲያውኑ በጽሑፍ አርታኢ ውስጥ ይታያሉ.
ሠንጠረዥን ከአንድ ፋይል ውስጥ ማስገባት
በቀደሙት ሁለት ዘዴዎች፣ የመጀመሪያው እርምጃ የተመን ሉህውን ከኤክሴል መክፈት እና መቅዳት ነበር። በዚህ ዘዴ, ይህ አስፈላጊ አይደለም, ስለዚህ ወዲያውኑ የጽሑፍ አርታኢ እንከፍተዋለን.
- ከላይ ባለው ምናሌ ውስጥ ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ. በመቀጠል - በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "ጽሑፍ" እና በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ "ነገር" የሚለውን ንጥል ጠቅ ያድርጉ.
- በሚታየው መስኮት ውስጥ "ከፋይል" ን ጠቅ ያድርጉ, ፋይሉን ከጠረጴዛው ጋር ይምረጡ እና "አስገባ" በሚለው ጽሑፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ሠንጠረዡ እንደ ስእል ይተላለፋል, ከላይ በተገለፀው በሁለተኛው ዘዴ. በዚህ መሠረት, መጠኑን መቀየር, እንዲሁም በጠረጴዛው ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ መረጃውን ማስተካከል ይችላሉ.
- ቀደም ሲል እንደተመለከቱት, የተሞላው የሠንጠረዡ ክፍል ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ የፋይሉ አጠቃላይ ይዘቶች. ስለዚህ, ማስገባቱን ከማከናወንዎ በፊት, ሁሉንም አላስፈላጊ የሆኑትን ከእሱ ያስወግዱ.
መደምደሚያ
ስለዚህ ሠንጠረዥን ከኤክሴል ወደ ዎርድ ጽሑፍ አርታኢ በተለያዩ መንገዶች እንዴት ማስተላለፍ እንደሚችሉ ተምረዋል። በተመረጠው ዘዴ ላይ በመመስረት የተገኘው ውጤትም ይለያያል. ስለዚህ, አንድ የተወሰነ አማራጭ ከመምረጥዎ በፊት, በመጨረሻ ምን ማግኘት እንደሚፈልጉ ያስቡ.