በኃይል መጠይቅ ውስጥ የውሂብ ዱካዎችን መለካት

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የነጻውን የኃይል መጠይቅ ማከያ መሳሪያዎችን መጠቀም ከጀመሩ በጣም በቅርብ ጊዜ ውስጥ አንድ ከፍተኛ ልዩ ነገር ግን በጣም ተደጋጋሚ እና የሚያበሳጭ ችግር ያጋጥምዎታል ያለማቋረጥ ወደ የምንጭ ውሂብ አገናኞች መጣስ። የችግሩ ዋና ነገር በጥያቄዎ ውስጥ ውጫዊ ፋይሎችን ወይም ማህደሮችን ከጣቀሱ የኃይል መጠይቅ ሃርድ ኮድ በመጠይቁ ጽሑፍ ውስጥ ለእነሱ ፍጹም ዱካ ያደርገዋል። ሁሉም ነገር በኮምፒተርዎ ላይ በጥሩ ሁኔታ ይሰራል ፣ ግን ለሥራ ባልደረቦችዎ ከጥያቄ ጋር ፋይል ለመላክ ከወሰኑ ፣ ያዝናሉ ፣ ምክንያቱም። በኮምፒውተራቸው ላይ ወደምንጭ መረጃው የተለየ መንገድ አላቸው፣ እና የእኛ ጥያቄ አይሰራም።

በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ምን መደረግ አለበት? ይህንን ጉዳይ ከሚከተለው ምሳሌ ጋር በዝርዝር እንመልከተው።

የችግሩ መፈጠር

አቃፊ ውስጥ አለን እንበል E:የሽያጭ ሪፖርቶች ፋይሉ ውሸት ነው። ከፍተኛ 100 ምርቶች.xlsከድርጅታችን ዳታቤዝ ወይም ከኢአርፒ ሲስተም (1C፣ SAP፣ ወዘተ) የተወሰደ ፋይል ይህ ፋይል በጣም ተወዳጅ ስለሆኑት የሸቀጥ ዕቃዎች መረጃ የያዘ ሲሆን በውስጡም ይህን ይመስላል።

ምናልባት በዚህ ቅጽ ውስጥ በኤክሴል ውስጥ ከእሱ ጋር አብሮ ለመስራት ፈጽሞ የማይቻል መሆኑን ከባትሪው ላይ ግልጽ ነው-በአንድ በኩል ባዶ ረድፎች ከመረጃ ጋር ፣ የተዋሃዱ ህዋሶች ፣ ተጨማሪ አምዶች ፣ ባለብዙ ደረጃ ራስጌ ፣ ወዘተ ጣልቃ ይገባሉ።

ስለዚህ, በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ ከዚህ ፋይል ቀጥሎ, ሌላ አዲስ ፋይል እንፈጥራለን ተቆጣጣሪ.xlsx, በምንጭ መስቀያ ፋይል አስቀያሚ ውሂብን የሚጭን የኃይል መጠይቅ የምንፈጥርበት ከፍተኛ 100 ምርቶች.xls, እና በቅደም ተከተል አስቀምጣቸው:

ለውጫዊ ፋይል ጥያቄ ማቅረብ

ፋይሉን በመክፈት ላይ ተቆጣጣሪ.xlsx, በትሩ ላይ ይምረጡ መረጃ ትእዛዝ ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከኤክሴል የስራ መጽሐፍ (ውሂብ - ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከኤክሴል), ከዚያም የምንጭ ፋይሉን እና የምንፈልገውን ሉህ ቦታ ይግለጹ. የተመረጠው ውሂብ ወደ የኃይል መጠይቅ አርታዒ ይጫናል፡-

ወደ መደበኛው እንመልሳቸው፡-

1. ከ ጋር ባዶ መስመሮችን ሰርዝ መነሻ - መስመሮችን ሰርዝ - ባዶ መስመሮችን ሰርዝ (ቤት - ረድፎችን አስወግድ - ባዶ ረድፎችን አስወግድ).
2. አላስፈላጊ ከላይ ያሉትን 4 መስመሮች ሰርዝ መነሻ - ረድፎችን ሰርዝ - ከፍተኛ ረድፎችን ሰርዝ (ቤት - ረድፎችን አስወግድ - የላይኛውን ረድፎች አስወግድ).
3. የመጀመሪያውን ረድፍ በአዝራሩ ወደ ጠረጴዛው ራስጌ ከፍ ያድርጉት የመጀመሪያውን መስመር እንደ ራስጌ ይጠቀሙ ትር መግቢያ ገፅ (ቤት - የመጀመሪያውን ረድፍ እንደ ራስጌ ይጠቀሙ).
4. ትዕዛዙን በመጠቀም ባለ አምስት አሃዝ መጣጥፍ በሁለተኛው አምድ ውስጥ ካለው የምርት ስም ይለዩት። የተከፈለ አምድ ትር ትራንስፎርሜሽን (ቀይር - የተከፈለ አምድ).
5. ለተሻለ ታይነት አላስፈላጊ ዓምዶችን ይሰርዙ እና የተቀሩትን አርእስቶች እንደገና ይሰይሙ።

በውጤቱም ፣ የሚከተለውን ፣ የበለጠ አስደሳች ምስል ማግኘት አለብን ።

ይህንን የከበረ ሠንጠረዥ በእኛ ፋይል ውስጥ ወዳለው ሉህ መስቀል ይቀራል ተቆጣጣሪ.xlsx ቡድኑ መዝጋት እና ማውረድ (ቤት - ዝጋ እና ጫን) ትር መግቢያ ገፅ:

በጥያቄ ውስጥ ወደ ፋይል የሚወስደውን መንገድ መፈለግ

አሁን የእኛ መጠይቅ እንዴት እንደሚመስል እንመልከት፣ በውስጣዊ ቋንቋ በኃይል መጠይቅ በተገነባው “M” አጭር ስም። ይህንን ለማድረግ በቀኝ መቃን ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ወደ ጥያቄያችን ይመለሱ ጥያቄዎች እና ግንኙነቶች እና በትሩ ላይ ግምገማ መረጠ የላቀ አርታዒ (እይታ - የላቀ አርታዒ):

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ, ሁለተኛው መስመር ወዲያውኑ ወደ መጀመሪያው ሰቀላ ፋይላችን በጠንካራ ኮድ የተሰራ መንገድ ያሳያል. ይህንን የጽሑፍ ሕብረቁምፊ በመለኪያ፣ በተለዋዋጭ ወይም አገናኝ ወደ ኤክሴል ሉህ ሕዋስ መተካት ከቻልን ይህ መንገድ አስቀድሞ የተጻፈበት ከሆነ በኋላ በቀላሉ መለወጥ እንችላለን።

ከፋይል ዱካ ጋር ብልጥ ጠረጴዛ ያክሉ

ለአሁኑ የኃይል ጥያቄን እንዘጋው እና ወደ ፋይላችን እንመለስ ተቆጣጣሪ.xlsx. አዲስ ባዶ ሉህ እንጨምር እና በላዩ ላይ ትንሽ “ብልጥ” ጠረጴዛ እንስራበት፣ በዚህ ሕዋስ ውስጥ ወደ የምንጭ የመረጃ ፋይል ሙሉ ዱካ የሚፃፍበት ብቸኛው ሕዋስ።

ከመደበኛ ክልል ዘመናዊ ጠረጴዛ ለመፍጠር የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን መጠቀም ይችላሉ። መቆጣጠሪያ+T ወይም አዝራር እንደ ጠረጴዛ ይቅረጹ ትር መግቢያ ገፅ (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት). የአምዱ ርዕስ (ሴል A1) ምንም ሊሆን ይችላል። እንዲሁም ግልጽ ለማድረግ ለጠረጴዛው ስም እንደሰጠሁ ልብ ይበሉ ግቤቶች ትር ግንበኛ (ዲዛይን).

ዱካውን ከኤክስፕሎረር መቅዳት አልፎ ተርፎም በእጅ ማስገባት በእርግጥ ከባድ አይደለም ነገር ግን የሰውን ልጅ ሁኔታ መቀነስ እና ከተቻለ መንገዱን በራስ-ሰር መወሰን የተሻለ ነው። ይህ መደበኛውን የ Excel የስራ ሉህ ተግባር በመጠቀም ሊተገበር ይችላል። ሴል (ሴል)እንደ ክርክር ስለተገለጸው ሕዋስ ብዙ ጠቃሚ መረጃዎችን ሊሰጥ ይችላል - ወደ የአሁኑ ፋይል የሚወስደውን መንገድ ጨምሮ፡

የምንጭ ዳታ ፋይሉ ሁል ጊዜ ከፕሮሰሰርችን ጋር በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ እንደሚገኝ ከወሰድን የምንፈልገው መንገድ በሚከተለው ቀመር ሊፈጠር ይችላል።

= LEFT(CELL("የፋይል ስም"); አግኝ ("["; ሴል ("ፋይል ስም")) -1) &"ምርጥ 100 ምርቶች.xls"

ወይም በእንግሊዝኛ ቅጂ፡-

= LEFT(CELL(«የፋይል ስም»); አግኝ («[«; ሴል («ፋይል ስም»))-1)&»Топ-100 ቶቫሮቪ.xls»

… ተግባሩ የት ነው። LEVSIMV (ግራ) ከሙሉ ማገናኛ እስከ መክፈቻው ካሬ ቅንፍ (ማለትም ወደ አሁኑ አቃፊ የሚወስደው መንገድ) አንድ ቁራጭ ጽሁፍ ይወስዳል እና ከዚያ የምንጭ መረጃ ፋይል ስም እና ቅጥያ በእሱ ላይ ተጣብቋል።

በጥያቄው ውስጥ መንገዱን ይለኩ።

የመጨረሻው እና በጣም አስፈላጊው ንክኪ ይቀራል - በጥያቄው ውስጥ ወደ ምንጭ ፋይል የሚወስደውን መንገድ ለመጻፍ ከፍተኛ 100 ምርቶች.xls, የእኛን የተፈጠረ "ብልጥ" ሰንጠረዥ ሕዋስ A2 በመጥቀስ ግቤቶች.

ይህንን ለማድረግ ወደ የኃይል መጠይቁ እንመለስ እና እንደገና እንከፍተው የላቀ አርታዒ ትር ግምገማ (እይታ - የላቀ አርታዒ). በጥቅሶች ውስጥ ከጽሑፍ ሕብረቁምፊ-መንገድ ይልቅ "ኢ፡የሽያጭ ሪፖርቶች ከፍተኛ 100 ምርቶች.xlsx" የሚከተለውን መዋቅር እናስተዋውቅ።

ኤክሴል.የአሁን የስራ መጽሐፍ(){[ስም="ቅንብሮች"][ይዘት]0፣XNUMX፣XNUMX {}[የምንጭ መረጃ መንገድ]

ምን እንደሚይዝ እንይ፡-

• ኤክሴል.የአሁን የስራ መጽሐፍ() የአሁኑን ፋይል ይዘቶች ለመድረስ የ M ቋንቋ ተግባር ነው።
• {[ስም="ቅንብሮች"][ይዘት] - ይህ ለቀድሞው ተግባር የማሻሻያ ልኬት ነው ፣ ይህም የ “ስማርት” ሰንጠረዥን ይዘት ማግኘት እንደምንፈልግ ያሳያል ። ግቤቶች
• [የምንጭ መረጃ መንገድ] በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው የአምዱ ስም ነው ግቤቶችየምንጠቅሰው
  
• 0፣XNUMX፣XNUMX {} በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው የረድፍ ቁጥር ነው ግቤቶችከየትኛው ውሂብ መውሰድ እንፈልጋለን. ካፕ አይቆጠርም እና ቁጥሩ የሚጀምረው ከአንድ ሳይሆን ከዜሮ ነው.

ያ ብቻ ነው፣ በእውነቱ።

ጠቅ ለማድረግ ይቀራል ጪረሰ እና ጥያቄያችን እንዴት እንደሚሰራ ያረጋግጡ። አሁን፣ አቃፊውን ከሁለቱም ፋይሎች ጋር ወደ ሌላ ፒሲ ሲልኩ፣ ጥያቄው እንደስራ ይቆያል እና ወደ መረጃው የሚወስደውን መንገድ በራስ-ሰር ይወስናል።

• የኃይል መጠይቅ ምንድን ነው እና በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ሲሰራ ለምን ያስፈልጋል?
• ተንሳፋፊ የጽሑፍ ቅንጣቢን ወደ የኃይል መጠይቅ እንዴት ማስገባት እንደሚቻል
• የXNUMXD Crosstabን በኃይል መጠይቅ ወደ ጠፍጣፋ ጠረጴዛ እንደገና በመንደፍ ላይ