በ Excel ውስጥ TOP 15 ቀመሮች

ኤክሴል በእርግጠኝነት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ፕሮግራሞች ውስጥ አንዱ ነው። የበርካታ ተጠቃሚዎችን ህይወት ቀላል አድርጓል። ኤክሴል በጣም ውስብስብ የሆኑትን ስሌቶች እንኳን ሳይቀር በራስ-ሰር እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል, እና ይህ የዚህ ፕሮግራም ዋነኛ ጥቅም ነው.

እንደ አንድ ደንብ አንድ መደበኛ ተጠቃሚ የተወሰኑ ተግባራትን ብቻ ይጠቀማል, ተመሳሳይ ስራዎችን እንዲተገብሩ የሚያስችልዎ ብዙ ቀመሮች ሲኖሩ ግን በጣም ፈጣን ነው.

ብዙ ኦፕሬሽኖችን የሚጠይቁ ተመሳሳይ ተመሳሳይ ድርጊቶችን በተከታታይ ማከናወን ካለብዎት ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።

ሳቢ ሆነ? ከዚያ እንኳን ደህና መጡ በጣም ጠቃሚ የሆኑትን 15 የ Excel ቀመሮችን ግምገማ።

አንዳንድ ቃላት

ተግባራቶቹን በቀጥታ መገምገም ከመጀመርዎ በፊት ምን እንደሆነ መረዳት ያስፈልግዎታል. ይህ ጽንሰ-ሐሳብ ማለት በገንቢዎች የተቀመጠው ቀመር ነው, በዚህ መሠረት ስሌቶች ይከናወናሉ እና በውጤቱ ላይ የተወሰነ ውጤት ያገኛሉ. 

እያንዳንዱ ተግባር ሁለት ዋና ክፍሎች አሉት፡ ስም እና ክርክር። ቀመር አንድ ተግባር ወይም ብዙ ሊይዝ ይችላል። ለመጻፍ ለመጀመር, በሚፈለገው ሕዋስ ላይ ሁለት ጊዜ ጠቅ ማድረግ እና እኩል ምልክቱን መጻፍ ያስፈልግዎታል.

የተግባሩ ቀጣይ ክፍል ስም ነው. እንደ እውነቱ ከሆነ, የኤክሴል ተጠቃሚው የሚፈልገውን እንዲረዳ የሚረዳው የቀመርው ስም ነው. በቅንፍ ውስጥ ክርክሮች ይከተላል. እነዚህ የተወሰኑ ስራዎችን ለማከናወን ግምት ውስጥ የሚገቡ የተግባር መለኪያዎች ናቸው. በርካታ የክርክር ዓይነቶች አሉ-ቁጥር ፣ ጽሑፍ ፣ ምክንያታዊ። እንዲሁም፣ በእነሱ ፋንታ፣ የሴሎች ወይም የአንድ የተወሰነ ክልል ማጣቀሻዎች ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ። እያንዳንዱ ግቤት ከሌላው በሴሚኮሎን ይለያል.

አገባብ ተግባርን ከሚያሳዩ ዋና ፅንሰ ሀሳቦች አንዱ ነው። ይህ ቃል ተግባሩ እንዲሰራ የተወሰኑ እሴቶችን ለማስገባት አብነት ነው።

እና አሁን ይህንን ሁሉ በተግባር እንፈትሽ።

ፎርሙላ 1፡ VLOOKUP

ይህ ተግባር በሰንጠረዡ ውስጥ አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት ያስችላል, እና የተመለሰውን ውጤት በአንድ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ያሳዩ. የተግባሩ ስም ምህጻረ ቃል "ቋሚ እይታ" ማለት ነው.

የአገባብ

ይህ 4 ነጋሪ እሴቶች ያለው በጣም ውስብስብ ቀመር ነው, እና አጠቃቀሙ ብዙ ባህሪያት አሉት.

አገባብ:

=VLOOKUP(የመፈለጊያ_እሴት፣ ሠንጠረዥ፣ የአምድ_ቁጥር፣ [ክልል_መፈለጊያ])

ሁሉንም ክርክሮች በጥልቀት እንመልከታቸው፡-

1. ለመታየት ያለው ዋጋ።
2. ጠረጴዛ. በመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ የመፈለጊያ ዋጋ, እንዲሁም የተመለሰ እሴት መኖሩ አስፈላጊ ነው. የኋለኛው ደግሞ በየትኛውም ቦታ ይገኛል. ተጠቃሚው የቀመርውን ውጤት የት እንደሚያስገባ ለብቻው መወሰን ይችላል። 
3. የአምድ ቁጥር.
4. የጊዜ ክፍተት እይታ። ይህ አስፈላጊ ካልሆነ, የዚህን ነጋሪ እሴት ዋጋ መተው ይችላሉ. ተግባሩ ማግኘት ያለበት የግጥሚያውን ትክክለኛነት ደረጃ የሚያመለክት የቦሊያን አገላለጽ ነው። መለኪያው "እውነት" ከተገለጸ, ኤክሴል እንደ የፍለጋ ዋጋ ከተጠቀሰው ጋር በጣም ቅርብ የሆነውን ዋጋ ይፈልጋል. የ "ሐሰት" መለኪያ ከተገለጸ, ተግባሩ በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ያሉትን እሴቶች ብቻ ይፈልጋል.

በዚህ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ውስጥ ቀመሩን ተጠቅመን "ታብሌት ይግዙ" ለሚለው ጥያቄ ምን ያህል እይታዎች እንደተፈጠሩ ለማወቅ እየሞከርን ነው።

ቀመር 2፡ ከሆነ

ተጠቃሚው አንድ የተወሰነ እሴት ሊሰላ ወይም መውጣት ያለበትን የተወሰነ ሁኔታ ማዘጋጀት ከፈለገ ይህ ተግባር አስፈላጊ ነው. ሁለት አማራጮችን ሊወስድ ይችላል: እውነት እና ውሸት.

የአገባብ

የዚህ ተግባር ቀመር ሶስት ዋና ነጋሪ እሴቶች አሉት እና ይህን ይመስላል።

=IF(ምክንያታዊ_አገላለጽ፣ “እሴት_ከሆነ_እውነት”፣ “እሴት_ከሆነ_ውሸት”)።

እዚህ ላይ፣ አመክንዮአዊ አገላለጽ ማለት መስፈርቱን በቀጥታ የሚገልጽ ቀመር ማለት ነው። በእሱ እርዳታ ውሂቡ ከተወሰነ ሁኔታ ጋር መጣጣምን ያረጋግጣል. በዚህ መሠረት "ውሸት ከሆነ ዋጋ" የሚለው ክርክር ለተመሳሳይ ተግባር የታሰበ ነው, ልዩነቱ በትርጉም ተቃራኒው መስታወት ብቻ ነው. በቀላል ቃላት, ሁኔታው ​​ካልተረጋገጠ, ፕሮግራሙ የተወሰኑ ድርጊቶችን ይፈጽማል.

ተግባሩን ለመጠቀም ሌላ መንገድ አለ IF - የጎጆ ተግባራት. እዚህ ብዙ ተጨማሪ ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ, እስከ 64. በስክሪፕቱ ውስጥ ከተሰጠው ቀመር ጋር የሚዛመድ የምክንያት ምሳሌ እንደሚከተለው ነው. ሕዋስ A2 ከሁለት ጋር እኩል ከሆነ "አዎ" የሚለውን ዋጋ ማሳየት ያስፈልግዎታል. የተለየ ዋጋ ካለው, ሕዋስ D2 ከሁለት ጋር እኩል መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. አዎ ከሆነ ፣ “አይ” የሚለውን እሴቱን መመለስ ያስፈልግዎታል ፣ እዚህ ሁኔታው ​​​​ሐሰት ከሆነ ፣ ከዚያ ቀመሩ እሴቱን “ምናልባት” መመለስ አለበት።

ብዙ ጊዜ የጎጆ ተግባራትን መጠቀም አይመከርም, ምክንያቱም ለመጠቀም በጣም አስቸጋሪ ስለሆነ, ስህተቶች ሊኖሩ ይችላሉ. እና እነሱን ለመጠገን ረጅም ጊዜ ይወስዳል. 

ሥራ IF እንዲሁም አንድ የተወሰነ ሕዋስ ባዶ መሆኑን ለመወሰን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል. ይህንን ግብ ለማሳካት አንድ ተጨማሪ ተግባር መጠቀም ያስፈልጋል - ISBLANK.

እዚ አገባብ፡-

=IF(ISBLANK(የተንቀሳቃሽ ስልክ ቁጥር)፣ባዶ”፣ባዶ አይደለም”)።

በተጨማሪም, በተግባሩ ምትክ መጠቀም ይቻላል ISBLANK መደበኛውን ቀመር ይተግብሩ ፣ ግን በሴሉ ውስጥ ምንም እሴቶች እንደሌሉ በማሰብ ይግለጹ።

ከሆነ፡- ይህ ለአጠቃቀም በጣም ቀላል ከሆኑት በጣም የተለመዱ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው እና አንዳንድ እሴቶች ምን ያህል እውነት እንደሆኑ ለመረዳት ፣ ለተለያዩ መመዘኛዎች ውጤቶችን እንዲያገኙ እና እንዲሁም የተወሰነ ሕዋስ ባዶ መሆኑን ለመወሰን ያስችልዎታል።

ይህ ተግባር ለአንዳንድ ሌሎች ቀመሮች መሠረት ነው። አሁን አንዳንዶቹን በበለጠ ዝርዝር እንመረምራለን.

ቀመር 3፡ SUMIF

ሥራ SUMMESLI ከተወሰኑ መመዘኛዎች ጋር በመስማማት መረጃውን ለማጠቃለል ይፈቅድልዎታል.

የአገባብ

ይህ ተግባር, ልክ እንደ ቀዳሚው, ሶስት ነጋሪ እሴቶች አሉት. እሱን ለመጠቀም አስፈላጊዎቹን እሴቶች በተገቢው ቦታዎች ላይ በመተካት እንዲህ ዓይነቱን ቀመር መጻፍ ያስፈልግዎታል።

= SUMIF (ክልል፣ ሁኔታ፣ [ድምር_ክልል])

እያንዳንዱ ክርክሮች ምን እንደሆኑ በበለጠ ዝርዝር እንረዳ፡-

1. ሁኔታ. ይህ ነጋሪ እሴት ሴሎችን ወደ ተግባሩ እንዲያሳልፉ ይፈቅድልዎታል ፣ እነሱም ለማጠቃለል የበለጠ ተገዢ ናቸው።
2. የማጠቃለያ ክልል። ይህ ክርክር አማራጭ ነው እና ሁኔታው ​​ሐሰት ከሆነ ለማጠቃለል ሴሎቹን እንዲገልጹ ያስችልዎታል።

ስለዚህ በዚህ ሁኔታ ኤክሴል የሽግግሩ ብዛት ከ 100000 በላይ በሆነባቸው ጥያቄዎች ላይ ያለውን መረጃ ጠቅለል አድርጎ አቅርቦታል ።

ፎርሙላ 4፡ SUMMESLIMN

ብዙ ሁኔታዎች ካሉ, ከዚያ ተዛማጅ ተግባር ጥቅም ላይ ይውላል SUMMESLIMN.

የአገባብ

የዚህ ተግባር ቀመር ይህን ይመስላል።

=SUMIFS(የማጠቃለያ_ክልል፣የሁኔታ_ክልል1፣ሁኔታ1፣የሁኔታ_ክልል2፣ሁኔታ2]፣…)

ሁለተኛው እና ሦስተኛው ክርክሮች ያስፈልጋሉ, እነሱም "የሁኔታ 1 ክልል" እና "የሁኔታ ክልል 1" ናቸው.

ፎርሙላ 5፡ COUNTIF እና COUNTIFS

ይህ ተግባር ተጠቃሚው በገባው ክልል ውስጥ ከተሰጡት ሁኔታዎች ጋር የሚዛመዱ ባዶ ያልሆኑ ህዋሶችን ብዛት ለመወሰን ይሞክራል።

የአገባብ

ይህንን ተግባር ለማስገባት የሚከተለውን ቀመር መግለጽ አለብዎት።

= COUNTIF (ክልል ፣ መስፈርት)

የተሰጡት ክርክሮች ምን ማለት ናቸው?

1. ክልል ቆጠራው የሚካሄድባቸው የሴሎች ስብስብ ነው።
2. መመዘኛዎች - ሴሎችን በሚመርጡበት ጊዜ ግምት ውስጥ የሚገባ ሁኔታ.

ለምሳሌ, በዚህ ምሳሌ ውስጥ, ፕሮግራሙ በፍለጋ ሞተሮች ውስጥ ያለው የጠቅታዎች ብዛት ከአንድ መቶ ሺህ በላይ የሆኑ የቁልፍ መጠይቆችን ቁጥር ተቆጥሯል. በውጤቱም, ቀመሩ ቁጥር 3 ን መልሷል, ይህም ማለት ሶስት እንደዚህ ያሉ ቁልፍ ቃላት አሉ.

ስለ ተዛማጅ ተግባር መናገር COUNTIFS, ከዚያም እሱ, ከቀዳሚው ምሳሌ ጋር በተመሳሳይ መልኩ, በአንድ ጊዜ በርካታ መመዘኛዎችን የመጠቀም ችሎታ ያቀርባል. ቀመሩም የሚከተለው ነው።

=COUNTIFS(የሁኔታ_ክልል1፣ ሁኔታ1፣ [ሁኔታ_ክልል2፣ ሁኔታ2]፣…)

እና ከቀደመው ጉዳይ ጋር በተመሳሳይ መልኩ "የሁኔታ ክልል 1" እና "ሁኔታ 1" የሚፈለጉ ክርክሮች ሲሆኑ ሌሎች ደግሞ እንደዚህ ያለ ፍላጎት ከሌለ ሊተዉ ይችላሉ. ከፍተኛው ተግባር ከሁኔታዎች ጋር እስከ 127 ክልሎችን የመተግበር ችሎታን ይሰጣል።

ቀመር 6፡ IFERROR

ቀመርን በሚገመግሙበት ጊዜ ስህተት ካጋጠመው ይህ ተግባር በተጠቃሚ የተገለጸ እሴት ይመልሳል። የተገኘው ዋጋ ትክክል ከሆነ ትተዋዋለች።

የአገባብ

ይህ ተግባር ሁለት ክርክሮች አሉት. አገባቡ የሚከተለው ነው።

=IFERROR(እሴት፤እሴት_ከሆነ_ስህተት)

የክርክር መግለጫ፡-

1. እሴቱ ፎርሙላ ራሱ ነው፣ ለስህተት የተረጋገጠ ነው።
2. ስህተት ከሆነ ዋጋው ስህተቱ ከተገኘ በኋላ የሚታየው ውጤት ነው.

ስለ ምሳሌዎች ከተነጋገርን, ይህ ቀመር መከፋፈል የማይቻል ከሆነ "በሂሳብ ላይ ስህተት" የሚለውን ጽሑፍ ያሳያል.

ቀመር 7፡ ግራ

ይህ ተግባር የሚፈለጉትን የቁምፊዎች ብዛት ከሕብረቁምፊው ግራ ለመምረጥ ያስችላል።

አገባቡ የሚከተለው ነው።

=LEFT(ጽሑፍ፣[ቁጥር_ቻርች])

ሊሆኑ የሚችሉ ክርክሮች፡-

1. ጽሑፍ - የተወሰነ ቁርጥራጭ ማግኘት የሚፈልጉትን ሕብረቁምፊ።
2. የቁምፊዎች ብዛት በቀጥታ የሚወጡት የቁምፊዎች ብዛት ነው።

ስለዚህ, በዚህ ምሳሌ ውስጥ, የጣቢያው ገፆች ርዕሶች ምን እንደሚመስሉ ለማየት ይህ ተግባር እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውል ማየት ይችላሉ. ይህም ማለት ሕብረቁምፊው በተወሰነ የቁምፊዎች ብዛት ውስጥ ይጣጣም ወይም አይስማማም.

ፎርሙላ 8፡ PSTR

ይህ ተግባር በመለያው ውስጥ ካለው የተወሰነ ቁምፊ ጀምሮ የሚፈለጉትን የቁምፊዎች ብዛት ከጽሑፉ ማግኘት ያስችላል።

አገባቡ የሚከተለው ነው።

=MID(ጽሑፍ፣የመጀመሪያ_ቦታ፣የቁምፊ_ቁጥር)።

የክርክር መስፋፋት;

1. ጽሑፍ አስፈላጊውን ውሂብ የያዘ ሕብረቁምፊ ነው.
2. የመነሻ ቦታው በቀጥታ የቁምፊው አቀማመጥ ነው, እሱም ጽሑፉን ለማውጣት እንደ መጀመሪያ ሆኖ ያገለግላል.
3. የቁምፊዎች ብዛት - ቀመሩ ከጽሑፉ ማውጣት ያለበት የቁምፊዎች ብዛት።

በተግባር ይህ ተግባር ለምሳሌ የርእሶችን ስም ለማቃለል በነሱ መጀመሪያ ላይ ያሉትን ቃላቶች በማስወገድ መጠቀም ይቻላል።

ቀመር 9፡ PROPISN

ይህ ተግባር በአንድ የተወሰነ ሕብረቁምፊ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ፊደላት አቢይ ያደርገዋል። አገባቡ የሚከተለው ነው።

= ያስፈልጋል(ጽሑፍ)

አንድ ክርክር ብቻ ነው - ጽሑፉ ራሱ, እሱም የሚሠራው. የሕዋስ ማመሳከሪያን መጠቀም ይችላሉ.

ፎርሙላ 10፡ ዝቅተኛ

በመሠረቱ እያንዳንዱን የጽሑፍ ወይም የሕዋስ ፊደል ዝቅ የሚያደርግ ተገላቢጦሽ ተግባር።

የእሱ አገባብ ተመሳሳይ ነው፣ ጽሑፉን ወይም የሕዋስ አድራሻን የያዘ አንድ ክርክር ብቻ አለ።

ፎርሙላ 11፡ ፈልግ

ይህ ተግባር በሴሎች ክልል ውስጥ አስፈላጊውን ንጥረ ነገር ለማግኘት እና ቦታውን እንዲሰጥ ያደርገዋል።

የዚህ ቀመር አብነት፡-

=MATCH (የፍለጋ_እሴት፣ ፍለጋ_ድርድር፣ ተዛማጅ_አይነት)

የመጀመሪያዎቹ ሁለት ክርክሮች ያስፈልጋሉ, የመጨረሻው አማራጭ ነው.

ለማዛመድ ሶስት መንገዶች አሉ፡-

1. ከ 1 ያነሰ ወይም እኩል ነው።
2. በትክክል - 0.
3. ትንሹ እሴት፣ ከ -1 ጋር እኩል የሆነ ወይም የበለጠ።

በዚህ ምሳሌ ውስጥ፣ ከቁልፍ ቃላቶቹ ውስጥ እስከ 900 ጠቅታዎች የሚከተላቸው፣ አካታች የትኛው እንደሆነ ለማወቅ እየሞከርን ነው።

ፎርሙላ 12፡ DLSTR

ይህ ተግባር የአንድን ሕብረቁምፊ ርዝመት ለመወሰን ያስችላል.

አገባቡ ከቀዳሚው ጋር ተመሳሳይ ነው፡-

=DLSTR(ጽሑፍ)

ስለዚህ, የጣቢያው SEO-ማስተዋወቅ ጊዜ የጽሁፉን መግለጫ ርዝመት ለመወሰን ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

እንዲሁም ከተግባሩ ጋር ማዋሃድ ጥሩ ነው IF.

ቀመር 13፡ ተገናኝ

ይህ ተግባር ከአንድ መስመር ብዙ መስመሮችን ለመስራት ያስችላል። ከዚህም በላይ በክርክር ውስጥ ሁለቱንም የሕዋስ አድራሻዎችን እና እሴቱን መግለጽ ይፈቀዳል. ቀመሩ በአጠቃላይ ከ 255 ቁምፊዎች ያልበለጠ እስከ 8192 ኤለመንቶችን ለመጻፍ ያስችለዋል, ይህም ለልምምድ በቂ ነው.

አገባብ:

=CONCATENATE(ጽሑፍ1፣ጽሑፍ2፣ጽሑፍ3);

ፎርሙላ 14፡ PROPNACH

ይህ ተግባር አቢይ ሆሄያትን እና ንዑስ ሆሄያትን ይለዋወጣል።

አገባቡ በጣም ቀላል ነው፡-

=PROPLAN(ጽሑፍ)

ቀመር 15፡ አትም

ይህ ቀመር ሁሉንም የማይታዩ ቁምፊዎችን (ለምሳሌ የመስመር መግቻዎች) ከጽሁፉ ውስጥ ለማስወገድ ያስችላል።

አገባቡ የሚከተለው ነው።

=PRINT(ጽሑፍ)

እንደ ክርክር, የሕዋስ አድራሻን መግለጽ ይችላሉ.

ታሰላስል

በእርግጥ እነዚህ በ Excel ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሁሉም ተግባራት አይደሉም. አማካይ የተመን ሉህ ተጠቃሚ ያልሰማውን ወይም ብዙም የማይጠቀምባቸውን አንዳንድ ማምጣት እንፈልጋለን። በስታቲስቲክስ መሰረት, በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ተግባራት አማካይ እሴትን ለማስላት እና ለማውጣት ናቸው. ነገር ግን ኤክሴል ከተመን ሉህ ፕሮግራም በላይ ነው። በእሱ ውስጥ, ማንኛውንም ተግባር ሙሉ በሙሉ በራስ-ሰር ማድረግ ይችላሉ. 

በትክክል እንደሰራ ተስፋ አደርጋለሁ እና ብዙ ጠቃሚ ነገሮችን ለራስህ ተምረሃል።