ማውጫ
በቅርቡ በጣም ጠቃሚ ከሆኑት የ Excel ተግባራት ውስጥ ለአንዱ አንድ ጽሑፍ ሰጥተናል VPR እና አስፈላጊውን መረጃ ከውሂብ ጎታ ወደ የስራ ሉህ ሕዋስ ለማውጣት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል አሳይቷል። ለተግባሩ ሁለት የአጠቃቀም ጉዳዮች እንዳሉም ጠቅሰናል። VPR እና ከመካከላቸው አንዱ ብቻ የውሂብ ጎታ መጠይቆችን ይመለከታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ተግባሩን ለመጠቀም ሌላ ትንሽ የታወቀ መንገድ ይማራሉ VPR በ Excel ውስጥ.
ይህንን እስካሁን ካላደረጉት ስለ ተግባሩ የመጨረሻውን ጽሑፍ ማንበብዎን እርግጠኛ ይሁኑ VPR, ምክንያቱም ከዚህ በታች ያለው መረጃ ሁሉ በመጀመሪያው አንቀጽ ላይ የተገለጹትን መርሆች በደንብ እንደምታውቅ ስለሚገምት ነው.
ከመረጃ ቋቶች, ተግባራት ጋር ሲሰሩ VPR ለማግኘት የምንፈልገውን መረጃ (ለምሳሌ የምርት ኮድ ወይም የደንበኛ መለያ ቁጥር) ለመለየት የሚያገለግል ልዩ መለያ አልፏል። ይህ ልዩ ኮድ በመረጃ ቋቱ ውስጥ መኖር አለበት ፣ ካልሆነ VPR ስህተት ሪፖርት ያደርጋል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ተግባሩን የመጠቀም ዘዴን እንመለከታለን VPRመታወቂያው በመረጃ ቋቱ ውስጥ በማይኖርበት ጊዜ። እንደ ተግባሩ VPR ወደ ግምታዊ ሁነታ ቀይረዋል፣ እና የሆነ ነገር ለማግኘት በምንፈልግበት ጊዜ ምን ውሂብ እንደሚሰጠን ይመርጣል። በአንዳንድ ሁኔታዎች, ይህ በትክክል የሚያስፈልገው ነው.
ከህይወት ምሳሌ። ስራውን አዘጋጅተናል
ይህን ጽሁፍ በእውነተኛ ህይወት ምሳሌ እንየው - በብዙ የሽያጭ መለኪያዎች ላይ በመመስረት ኮሚሽኖችን ማስላት። በጣም ቀላል በሆነ አማራጭ እንጀምራለን, ከዚያም ለችግሩ ብቸኛው ምክንያታዊ መፍትሄ ተግባሩን መጠቀም እስኪሆን ድረስ ቀስ በቀስ ውስብስብ እናደርጋለን. VPR. ለምናባዊ ተግባራችን የመጀመርያው ሁኔታ የሚከተለው ነው፡- አንድ ሻጭ በዓመት ከ30000 ዶላር በላይ ሽያጭ ካገኘ፣ ኮሚሽኑ 30% ነው። አለበለዚያ ኮሚሽኑ 20% ብቻ ነው. በጠረጴዛ መልክ እናስቀምጠው፡-
ሻጩ የሽያጭ ውሂባቸውን በሴል B1 ውስጥ ያስገባል, እና በሴል B2 ውስጥ ያለው ቀመር ሻጩ የሚጠብቀውን ትክክለኛውን የኮሚሽን መጠን ይወስናል. በምላሹ, የተገኘው መጠን በሴል B3 ውስጥ ሻጩ መቀበል ያለበትን ጠቅላላ ኮሚሽን ለማስላት ጥቅም ላይ ይውላል (ብቻ ሕዋሳት B1 እና B2 ማባዛት).
የሰንጠረዡ በጣም የሚያስደስት ክፍል በሴል B2 ውስጥ ይገኛል - ይህ የኮሚሽኑን መጠን ለመወሰን ቀመር ነው. ይህ ቀመር የሚባል የ Excel ተግባር ይዟል IF (ከሆነ) ይህንን ተግባር ለማያውቁ አንባቢዎች ፣ እንዴት እንደሚሰራ እገልጻለሁ-
IF(condition, value if true, value if false)
ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)
ሁኔታ የሁለቱንም ዋጋ የሚወስድ የተግባር ክርክር ነው። እውነተኛ ኮድ (TRUE)፣ ወይም FALSE (ሐሰት) ከላይ ባለው ምሳሌ, B1 የሚለው አገላለጽ
እውነት B1 ከ B5 ያነሰ ነው?
ወይም በተለየ መንገድ ማለት ይችላሉ-
የዓመቱ አጠቃላይ የሽያጭ መጠን ከመነሻው ዋጋ ያነሰ መሆኑ እውነት ነው?
ለዚህ ጥያቄ መልስ ከሰጠን አዎ (TRUE)፣ ከዚያ ተግባሩ ይመለሳል ዋጋ እውነት ከሆነ (እሴቱ እውነት ከሆነ)። በእኛ ሁኔታ ይህ የሴል B6 ዋጋ ይሆናል ማለትም የኮሚሽኑ መጠን አጠቃላይ ሽያጮች ከገደቡ በታች ሲሆኑ። የሚለውን ጥያቄ ከመለስን አይ (FALSE) ከዚያ ይመለሳል ዋጋ ውሸት ከሆነ (ዋጋው ውሸት ከሆነ)። በእኛ ሁኔታ ፣ ይህ የሴል B7 ዋጋ ነው ፣ ማለትም አጠቃላይ ሽያጮች ከገደቡ በላይ ሲሆኑ የኮሚሽኑ መጠን።
እንደሚመለከቱት, አጠቃላይ የ $ 20000 ሽያጮችን ከወሰድን, በሴል B2 ውስጥ 20% የኮሚሽን መጠን እናገኛለን. የ40000 ዶላር ዋጋ ካስገባን የኮሚሽኑ መጠን በ30% ይቀየራል።
የእኛ ጠረጴዛ እንደዚህ ነው የሚሰራው.
ስራውን እናወሳስበዋለን
ነገሮችን ትንሽ የበለጠ አስቸጋሪ እናድርገው። ሌላ ገደብ እናስቀምጥ፡ ሻጩ ከ40000 ዶላር በላይ የሚያገኝ ከሆነ የኮሚሽኑ መጠን ወደ 40% ይጨምራል፡
ሁሉም ነገር ቀላል እና ግልጽ ይመስላል፣ ነገር ግን በሴል B2 ውስጥ ያለን ቀመር ይበልጥ የተወሳሰበ ይሆናል። ቀመሩን በቅርበት ከተመለከቱ, ያንን የተግባር ሶስተኛው ክርክር ያያሉ IF (IF) ወደ ሌላ ሙሉ ተግባር ተለወጠ IF (ከሆነ) ይህ ግንባታ እርስ በርስ የተግባር ጎጆ ተብሎ ይጠራል. ኤክሴል እነዚህን ግንባታዎች በደስታ ይፈቅዳል፣ እና እንዲያውም ይሰራሉ፣ ግን ለማንበብ እና ለመረዳት በጣም ከባድ ናቸው።
ወደ ቴክኒካዊ ዝርዝሮች ውስጥ አንገባም - ለምን እና እንዴት እንደሚሰራ, እና የጎጆ ተግባራትን በመጻፍ ውስጥ አንገባም. ከሁሉም በላይ, ይህ ለተግባሩ የተሰጠ ጽሑፍ ነው VPR, የ Excel ሙሉ መመሪያ አይደለም.
ጉዳዩ ምንም ይሁን ምን ቀመሩ ይበልጥ የተወሳሰበ ይሆናል! በሽያጭ ከ$50 በላይ ለሚሰሩ ሻጮች ለ50000% የኮሚሽን ተመን ሌላ አማራጭ ብናስተዋውቅስ? እና አንድ ሰው ከ 60000 ዶላር በላይ ከሸጠ 60% ኮሚሽን ይከፍላል?
አሁን በሴል B2 ውስጥ ያለው ቀመር ምንም እንኳን ያለምንም ስህተት የተጻፈ ቢሆንም ሙሉ በሙሉ የማይነበብ ሆኗል. እኔ እንደማስበው በፕሮጀክቶቻቸው ውስጥ 4 ደረጃዎች ያላቸውን ቀመሮች ለመጠቀም የሚፈልጉ ጥቂት ናቸው ። ቀላል መንገድ መኖር አለበት?!
እና እንደዚህ አይነት መንገድ አለ! ተግባሩ ይረዳናል VPR.
ችግሩን ለመፍታት የ VLOOKUP ተግባርን እንተገብራለን
የጠረጴዛችንን ንድፍ ትንሽ እንለውጠው. ሁሉንም ተመሳሳይ መስኮችን እና መረጃዎችን እናስቀምጣቸዋለን፣ ግን በአዲስ፣ ይበልጥ በተጨናነቀ መንገድ እናዘጋጃቸዋለን።
ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ እና አዲሱን ጠረጴዛ ያረጋግጡ የደረጃ ሰንጠረዥ ከቀዳሚው የመነሻ ሰንጠረዥ ጋር ተመሳሳይ ውሂብ ያካትታል።
ዋናው ሀሳብ ተግባሩን መጠቀም ነው VPR በሠንጠረዡ መሠረት የሚፈለገውን የታሪፍ መጠን ለመወሰን የደረጃ ሰንጠረዥ በሽያጭ መጠን ላይ በመመስረት. እባኮትን ያስተውሉ ሻጩ በሰንጠረዡ ውስጥ ካሉት አምስት ጣራዎች ከአንዱ ጋር እኩል ላልሆነ መጠን እቃዎችን መሸጥ ይችላል። ለምሳሌ, ለ 34988 ዶላር መሸጥ ይችላል, ነገር ግን ምንም መጠን የለም. ተግባሩ እንዴት እንደሆነ እንይ VPR እንዲህ ያለውን ሁኔታ መቋቋም ይችላል.
የVLOOKUP ተግባርን በማስገባት ላይ
ሕዋስ B2 ን ይምረጡ (የእኛን ቀመር የምናስገባበት ቦታ) እና ያግኙ VLOOKUP (VLOOKUP) በ Excel Functions Library ውስጥ፡- ቀመሮች (ቀመሮች) > የተግባር ቤተ መጽሐፍት (ተግባር ቤተ-መጽሐፍት) > ፍለጋ እና ማጣቀሻ (ማጣቀሻዎች እና ድርድሮች).
የንግግር ሳጥን ይታያል የተግባር ክርክሮች (የተግባር ክርክሮች). በመጀመር የክርክር እሴቶችን አንድ በአንድ እንሞላለን። የፍለጋ_ዋጋ (የፍለጋ_እሴት)። በዚህ ምሳሌ, ይህ ከሴል B1 አጠቃላይ የሽያጭ መጠን ነው. ጠቋሚውን በሜዳ ላይ ያድርጉት የፍለጋ_ዋጋ (Lookup_value) እና ሕዋስ B1 ን ይምረጡ።
በመቀጠል ተግባራቶቹን መግለጽ ያስፈልግዎታል VPRውሂብ የት እንደሚፈልጉ. በእኛ ምሳሌ, ይህ ጠረጴዛ ነው የደረጃ ሰንጠረዥ. ጠቋሚውን በሜዳ ላይ ያድርጉት የጠረጴዛ_ድርድር (ሠንጠረዥ) እና ሙሉውን ጠረጴዛ ይምረጡ የደረጃ ሰንጠረዥከራስጌዎች በስተቀር.
በመቀጠል, የእኛን ቀመር በመጠቀም የትኛውን ዓምድ ውሂብ ማውጣት እንዳለብን መግለጽ አለብን. በሠንጠረዡ ሁለተኛ ዓምድ ውስጥ ባለው የኮሚሽኑ መጠን ላይ ፍላጎት አለን. ስለዚህ, ለክርክሩ ኮል_ኢንዴክስ_ቁጥር (የአምድ_ቁጥር) እሴቱን 2 ያስገቡ።
እና በመጨረሻ ፣ የመጨረሻውን ክርክር እናስተዋውቃለን - ክልል_መፈለግ (የመሃል_መመልከቻ)።
አስፈላጊ: ተግባሩን በመተግበር በሁለቱ መንገዶች መካከል ያለውን ልዩነት የሚያመጣው የዚህን ግቤት አጠቃቀም ነው። VPR. ከመረጃ ቋቶች ጋር ሲሰሩ, ክርክሩ ክልል_መፈለግ (ክልል_መመልከት) ሁል ጊዜ ዋጋ ሊኖረው ይገባል። FALSE (FALSE) ትክክለኛ ተዛማጅ ለመፈለግ። በተግባራችን አጠቃቀማችን VPR, ይህን መስክ ባዶ መተው አለብን, ወይም እሴት ማስገባት አለብን እውነተኛ ኮድ (TRUE) ይህንን አማራጭ በትክክል መምረጥ በጣም አስፈላጊ ነው.
የበለጠ ግልጽ ለማድረግ, እናስተዋውቃለን እውነተኛ ኮድ (TRUE) በመስክ ላይ ክልል_መፈለግ (የመሃል_መመልከቻ)። ምንም እንኳን ፣ ሜዳውን ባዶ ከለቀቁ ፣ ይህ ስህተት አይሆንም እውነተኛ ኮድ ነባሪ ዋጋው ነው፡-
ሁሉንም መለኪያዎች ሞልተናል. አሁን ተጫንን OK, እና ኤክሴል አንድ ተግባር ያለው ቀመር ይፈጥርልናል VPR.
ለጠቅላላው የሽያጭ መጠን በበርካታ የተለያዩ ዋጋዎች ከሞከርን, ቀመሩ በትክክል መስራቱን እናረጋግጣለን.
መደምደሚያ
መቼ ተግባር VPR ከመረጃ ቋቶች, ክርክር ጋር ይሰራል ክልል_መፈለግ (ክልል_መመልከት) መቀበል አለበት። FALSE (ሐሰት) እና ዋጋው እንደ ገባ የፍለጋ_ዋጋ (Lookup_value) በመረጃ ቋቱ ውስጥ መኖር አለበት። በሌላ አነጋገር ትክክለኛ ግጥሚያ እየፈለገ ነው።
በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በተመለከትነው ምሳሌ, ትክክለኛ ተዛማጅ ማግኘት አያስፈልግም. ይህ ተግባር ሲከሰት ነው VPR የተፈለገውን ውጤት ለመመለስ ወደ ግምታዊ ሁነታ መቀየር አለበት.
ለምሳሌ: የ 34988 ዶላር የሽያጭ መጠን ላለው ሻጭ በኮሚሽኑ ስሌት ውስጥ ምን ዓይነት መጠን እንደሚጠቀም መወሰን እንፈልጋለን። ተግባር VPR የ 30% ዋጋን ይመልስልናል ፣ ይህ ፍጹም ትክክል ነው። ግን ቀመሩ 30% ወይም 20% ሳይሆን በትክክል 40% የያዘውን ረድፍ ለምን መረጠ? ግምታዊ ፍለጋ ምን ማለት ነው? ግልጽ እንሁን።
መቼ ክርክር ክልል_መፈለግ (interval_lookup) ዋጋ አለው። እውነተኛ ኮድ (TRUE) ወይም የተተወ፣ ተግባር VPR በመጀመሪያው አምድ ውስጥ ይደግማል እና ከፍለጋው ዋጋ የማይበልጥ ትልቁን እሴት ይመርጣል።
አስፈላጊ ነጥብ: ይህ እቅድ እንዲሰራ, የሠንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ በከፍታ ቅደም ተከተል መደርደር አለበት.