እሴቶችን ለመተካት የ VLOOKUP ተግባርን በመጠቀም

በጣም ሰነፍ ወይም ለማንበብ ጊዜ የሌለው ማን ነው - ቪዲዮውን ይመልከቱ. ዝርዝሮች እና ልዩነቶች ከዚህ በታች ባለው ጽሑፍ ውስጥ አሉ።

የችግሩ መፈጠር

ስለዚህ ሁለት ጠረጴዛዎች አሉን- የትእዛዝ ሰንጠረዥ и የዋጋ ዝርዝር:

ስራው ዋጋዎችን ከዋጋ ዝርዝር ውስጥ ወደ የትዕዛዝ ሠንጠረዥ በራስ-ሰር በመተካት በምርቱ ስም ላይ በማተኮር በኋላ ላይ ወጪውን ማስላት ይችላሉ።

መፍትሔ

በ Excel ተግባር ስብስብ ውስጥ, በምድብ ስር ማጣቀሻዎች እና ድርድሮች (ፍለጋ እና ማጣቀሻ) ተግባር አለ። VPR (VLOOKUP).ይህ ተግባር የተወሰነ እሴትን ይፈልጋል (በእኛ ምሳሌ ፣ ይህ “ፖም” የሚለው ቃል ነው) በተጠቀሰው ሰንጠረዥ በግራ በኩል ባለው አምድ ውስጥ (የዋጋ ዝርዝር) ከላይ ወደ ታች ሲንቀሳቀስ እና ሲያገኘው በአቅራቢያው ያለውን የሕዋስ ይዘት ያሳያል። (23 ሩብልስ) .በመርሃግብር, የዚህ ተግባር አሠራር ሊወከል ይችላል ስለዚህ:

ተግባሩን የበለጠ ለመጠቀም ቀላል ለማድረግ አንድ ነገር በአንድ ጊዜ ያድርጉ - በዋጋ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የሴሎች ክልል የራስዎን ስም ይስጡ። ይህንን ለማድረግ ከ "ራስጌ" (G3: H19) በስተቀር ሁሉንም የዋጋ ዝርዝሩን ሕዋሳት ይምረጡ, ከምናሌው ውስጥ ይምረጡ. አስገባ - ስም - መድብ (አስገባ - ስም - ፍቺ) ወይም ይጫኑ CTRL + F3 እና ማንኛውንም ስም ያስገቡ (ምንም ክፍተቶች የሉም) እንደ ዋጋ… አሁን፣ ወደፊት፣ ይህን ስም ከዋጋ ዝርዝሩ ጋር ለማገናኘት መጠቀም ትችላለህ።

አሁን ተግባሩን እንጠቀማለን VPR… የሚያስገባበትን ሕዋስ ይምረጡ (D3) እና ትሩን ይክፈቱ ቀመሮች - የተግባር ማስገቢያ (ቀመሮች - ተግባርን አስገባ)… በምድቡ ማጣቀሻዎች እና ድርድሮች (መመልከት እና ማጣቀሻ) ተግባሩን ያግኙ VPR (VLOOKUP) እና ይጫኑ OK… ለተግባሩ ክርክሮችን ለማስገባት መስኮት ይመጣል፡

እሴቶችን ለመተካት የ VLOOKUP ተግባርን በመጠቀም

በየተራ እንሞላቸዋለን፡-

  • የሚፈለግ እሴት (የፍለጋ እሴት) - በዋጋ ዝርዝሩ በግራ በኩል ባለው አምድ ውስጥ ተግባሩ ሊያገኘው የሚገባው የምርት ስም። በእኛ ሁኔታ, "ፖም" የሚለው ቃል ከሴል B3.
  • ጠረጴዛ (የጠረጴዛ ድርድር) - የሚፈለጉት ዋጋዎች uXNUMXbuXNUMXbare የተወሰዱበት ሰንጠረዥ ማለትም የዋጋ ዝርዝራችን። ለማጣቀሻ, ቀደም ሲል የተሰጠውን የራሳችንን ስም "ዋጋ" እንጠቀማለን. ስም ካልሰጡ, ሰንጠረዡን ብቻ መምረጥ ይችላሉ, ግን አዝራሩን መጫንዎን አይርሱ F4አገናኙን ከዶላር ምልክቶች ጋር ለመሰካትምክንያቱም ያለበለዚያ የእኛን ፎርሙላ ሲገለብጥ ወደ ታች በአምድ D3:D30 ውስጥ ወደተቀሩት ሕዋሶች ይንሸራተታል.
  • የአምድ_ቁጥር (የአምድ መረጃ ጠቋሚ ቁጥር) - የመለያ ቁጥር (ፊደል አይደለም!) የዋጋ ዋጋዎችን ከምንወስድበት የዋጋ ዝርዝር ውስጥ ካለው አምድ። የዋጋ ዝርዝሩ የመጀመሪያ አምድ ከስሞቹ ጋር 1 ነው ፣ስለዚህ ዋጋውን ከአምድ ቁጥር 2 እንፈልጋለን።
  • ክፍተት_መፈለግ (ክልል ፍለጋ) - በዚህ መስክ ውስጥ ሁለት እሴቶች ብቻ ሊገቡ ይችላሉ: ውሸት ወይም እውነት:
      • እሴት ከገባ 0 or መዋሸት (ውሸት), ከዚያ በእውነቱ ይህ ማለት ፍለጋ ብቻ ይፈቀዳል ማለት ነው ትክክለኛ ግጥሚያ, ማለትም ተግባሩ በዋጋ ዝርዝሩ ውስጥ በትዕዛዝ ሠንጠረዥ ውስጥ የተገለጸውን መደበኛ ያልሆነ ነገር ካላገኘ (ለምሳሌ "ኮኮናት" ከገባ) # N / A (ምንም ውሂብ የለም) ስህተት ይፈጥራል.
      • እሴት ከገባ 1 or እውነት (TRUE), ከዚያ ይህ ማለት ፍለጋውን ለትክክለኛው ሳይሆን ለትክክለኛው ፍቀድ ማለት ነው ግምታዊ ግጥሚያ, ማለትም በ "ኮኮናት" ውስጥ, ተግባሩ በተቻለ መጠን ለ "ኮኮናት" ቅርብ የሆነ ስም ያለው ምርት ለማግኘት ይሞክራል እና የዚህን ስም ዋጋ ይመልሱ. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች, እንዲህ ዓይነቱ ግምታዊ ምትክ በትክክል እዚያ የነበረውን የተሳሳተ ምርት ዋጋ በመተካት በተጠቃሚው ላይ ማታለል ይችላል! ስለዚህ ለአብዛኛዎቹ እውነተኛ የንግድ ችግሮች፣ ግምታዊ ፍለጋ አለመፍቀድ የተሻለ ነው። ልዩነቱ ቁጥሮች ስንፈልግ እንጂ ጽሑፍ ሳንፈልግ - ለምሳሌ የእርምጃ ቅናሾችን ስናሰላ ነው።

ሁሉም ነገር! ለመጫን ይቀራል OK እና የገባውን ተግባር ወደ መላው አምድ ይቅዱ።

# N / ሀ ስህተቶች እና አፈናዎቻቸው

ሥራ VPR (VLOOKUP) #N/A ስህተት ይመልሳል (#N/A) ከሆነ:

  • ትክክለኛ ፍለጋ ነቅቷል (ክርክር የጊዜ ክፍተት እይታ = 0) እና የሚፈለገው ስም የለም ጠረጴዛ.
  • ጥብቅ ፍለጋ ተካትቷል (የጊዜ ክፍተት እይታ = 1), ግን ጠረጴዛፍለጋው እየተካሄደ ባለው የስም ቅደም ተከተል አልተደረደረም።
  • የሚፈለገው የስሙ ዋጋ የሚመጣበት የሕዋስ ቅርጸት (ለምሳሌ በእኛ ሁኔታ B3) እና የሠንጠረዡ የመጀመሪያ ዓምድ (F3፡ F19) የሕዋስ ቅርፀት የተለያዩ ናቸው (ለምሳሌ አሃዛዊ እና ጽሑፍ)። ). ይህ ጉዳይ በተለይ ከጽሑፍ ስሞች ይልቅ የቁጥር ኮዶችን (የመለያ ቁጥሮችን፣ መለያዎችን፣ ቀኖችን፣ ወዘተ) ሲጠቀሙ የተለመደ ነው። በዚህ አጋጣሚ ተግባራቶቹን መጠቀም ይችላሉ Ч и TEXT የውሂብ ቅርጸቶችን ለመለወጥ. እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላል።

    =VLOOKUP(ጽሑፍ(B3)፣ዋጋ፣0)

    ስለዚህ ጉዳይ የበለጠ እዚህ ማንበብ ይችላሉ.

  • ኮዱ ክፍተቶችን ወይም የማይታዩ የማይታተሙ ቁምፊዎችን (የመስመር መግቻዎች, ወዘተ) ስለያዘ ተግባሩ አስፈላጊውን ዋጋ ማግኘት አይችልም. በዚህ አጋጣሚ የጽሑፍ ተግባራትን መጠቀም ይችላሉ TRIM (TRIM) и አትም(ንፁህ) እነሱን ለማስወገድ;

    =VLOOKUP(TRIMSPACES(CLEAN(B3)))፣ዋጋ፣0)

    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3)));ዋጋ;0)

የስህተት መልዕክቱን ለማፈን # N / A (#N/A) ተግባሩ ትክክለኛ ተዛማጅ ማግኘት በማይችልበት ጊዜ ተግባሩን መጠቀም ይችላሉ። IFERROR (አይፈሬር)ስለዚህ፣ ለምሳሌ፣ ይህ ግንባታ በVLOOKUP የተፈጠሩ ማናቸውንም ስህተቶች ያቋርጣል እና በዜሮዎች ይተካቸዋል፡

= IFERROR (VLOOKUP (B3፣ ዋጋ፣ 2፣ 0)፣ 0)

= IFERROR (VLOOKUP (B3; ዋጋ; 2; 0); 0)

PS

አንድ እሴት ብቻ ማውጣት ከፈለጉ ፣ ግን አጠቃላይውን ስብስብ በአንድ ጊዜ (ብዙ የተለያዩ ካሉ) ፣ ከዚያ በድርድር ፎርሙላ ማሸት ያስፈልግዎታል። ወይም አዲሱን የXLOOKUP ባህሪ ከOffice 365 ይጠቀሙ።

 

  • የተሻሻለ የVLOOKUP ተግባር (VLOOKUP 2) ስሪት።
  • የVLOOKUP ተግባርን በመጠቀም የእርምጃ (ክልል) ቅናሾች ፈጣን ስሌት።
  • INDEX እና MATCH ተግባራትን በመጠቀም "ግራ VLOOKUP" እንዴት እንደሚሰራ
  • ቅጾቹን ከዝርዝሩ ውስጥ ባለው መረጃ ለመሙላት የ VLOOKUP ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል
  • የመጀመሪያውን እንዴት ማውጣት እንደሚቻል ፣ ግን ሁሉንም ዋጋዎች በአንድ ጊዜ ከጠረጴዛው ላይ
  • VLOOKUP2 እና VLOOKUP3 ተግባራት ከPLEX ተጨማሪ

 

መልስ ይስጡ