ሁለት ጠረጴዛዎችን ማወዳደር

ሁለት ሰንጠረዦች አሉን (ለምሳሌ የዋጋ ዝርዝር አሮጌው እና አዲሱ ስሪቶች)፣ ማወዳደር እና ልዩነቶቹን በፍጥነት ማግኘት አለብን።

ወዲያውኑ አንድ ነገር በአዲሱ የዋጋ ዝርዝር ውስጥ እንደታከለ ግልጽ ነው (ቀን፣ ነጭ ሽንኩርት…)፣ የሆነ ነገር ጠፋ (ጥቁር እንጆሪ፣ እንጆሪ…)፣ ለአንዳንድ ሸቀጦች ዋጋ ተለውጧል (በለስ፣ ሐብሐብ…)። እነዚህን ሁሉ ለውጦች በፍጥነት ማግኘት እና ማሳየት ያስፈልግዎታል።

በኤክሴል ውስጥ ላለ ማንኛውም ተግባር ሁል ጊዜ ከአንድ በላይ መፍትሄዎች አሉ (ብዙውን ጊዜ 4-5)። ለችግሮቻችን ብዙ የተለያዩ መንገዶችን መጠቀም ይቻላል፡-

• ሥራ VPR (VLOOKUP) - በአሮጌው ውስጥ ከአዲሱ የዋጋ ዝርዝር ውስጥ የምርት ስሞችን ይፈልጉ እና የድሮውን ዋጋ ከአዲሱ ቀጥሎ ያሳዩ እና ከዚያ ልዩነቶቹን ይያዙ።
• ሁለት ዝርዝሮችን ወደ አንድ ያዋህዱ እና በእሱ ላይ የተመሰረተ የምሰሶ ሠንጠረዥ ይገንቡ, ልዩነቶቹ በግልጽ የሚታዩበት
• ለኤክሴል የኃይል መጠይቁን ተጠቀም

ሁሉንም በቅደም ተከተል እንይዛቸው.

ዘዴ 1. ሠንጠረዦችን ከ VLOOKUP ተግባር ጋር ማወዳደር

ይህንን አስደናቂ ባህሪ ሙሉ በሙሉ የማያውቁት ከሆኑ በመጀመሪያ እዚህ ይመልከቱ እና የቪዲዮ አጋዥ ስልጠናን ያንብቡ ወይም ይመልከቱ - ለሁለት ዓመታት ህይወት እራስዎን ያድኑ።

በተለምዶ ይህ ተግባር አንዳንድ የተለመዱ መለኪያዎችን በማዛመድ መረጃን ከአንድ ጠረጴዛ ወደ ሌላ ለመሳብ ይጠቅማል። በዚህ አጋጣሚ፣ የድሮውን ዋጋዎች ወደ አዲሱ ዋጋ ለመግፋት እንጠቀማለን፡-

እነዚያ ምርቶች፣ የ#N/A ስህተቱ የተገኘባቸው፣ በአሮጌው ዝርዝር ውስጥ የሉም፣ ማለትም ተጨምረዋል። የዋጋ ለውጦችም በግልጽ የሚታዩ ናቸው።

ጥቅሙንና ይህ ዘዴ: ቀላል እና ግልጽ, "የዘውግ ክላሲክ", እነሱ እንደሚሉት. በማንኛውም የ Excel ስሪት ውስጥ ይሰራል።

ጉዳቱን እዛም አለ። በአዲሱ የዋጋ ዝርዝር ውስጥ የተጨመሩትን ምርቶች ለመፈለግ በተቃራኒው አቅጣጫ ተመሳሳይ አሰራርን ማድረግ አለብዎት, ማለትም በ VLOOKUP እገዛ አዲስ ዋጋዎችን ወደ አሮጌው ዋጋ ማውጣት. ነገ የጠረጴዛዎቹ መጠኖች ከተቀየሩ ቀመሮቹ መስተካከል አለባቸው። ደህና ፣ እና በእውነቱ በትላልቅ ጠረጴዛዎች (> 100 ሺህ ረድፎች) ፣ ይህ ሁሉ ደስታ በጥሩ ሁኔታ ይቀንሳል።

ዘዴ 2፡ ሰንጠረዦችን ምሰሶ በመጠቀም ማወዳደር

ሰንጠረዦቻችንን አንዱን በሌላው ስር እንገልብጥ፣ የዋጋ ዝርዝሩን ስም የያዘ አምድ ጨምረን፣ በኋላ ከየትኛው ረድፍ ላይ መረዳት እንድትችል

አሁን, በተፈጠረው ሰንጠረዥ መሰረት, በማጠቃለያ በኩል እንፈጥራለን አስገባ - PivotTable (አስገባ - የምሰሶ ሠንጠረዥ). ሜዳ እንወረውር የምርት ወደ መስመሮች አካባቢ, መስክ ዋጋ ወደ አምድ አካባቢ እና መስክ Цአዎ። ክልል ውስጥ:

እንደሚመለከቱት ፣ የምሰሶ ጠረጴዛው ሁሉንም ምርቶች ከአሮጌ እና አዲስ የዋጋ ዝርዝሮች በራስ-ሰር ያመነጫል (ድግግሞሽ የለም!) እና ምርቶቹን በፊደል ቅደም ተከተል ይመድባል። የተጨመሩትን ምርቶች (የቀድሞው ዋጋ የላቸውም), የተወገዱ ምርቶች (አዲሱ ዋጋ የላቸውም) እና የዋጋ ለውጦች ካሉ በግልጽ ማየት ይችላሉ.

በእንደዚህ ዓይነት ሠንጠረዥ ውስጥ ያሉ ትላልቅ ድምሮች ትርጉም አይሰጡም, እና በትሩ ላይ ሊሰናከሉ ይችላሉ ገንቢ - ትልቅ ድምር - ለረድፎች እና አምዶች አሰናክል (ንድፍ - ግራንድ ቶታልስ).

ዋጋዎች ከተቀየሩ (ግን የእቃዎቹ ብዛት አይደለም!) ፣ ከዚያ በቀኝ ጠቅ በማድረግ የተፈጠረውን ማጠቃለያ ማዘመን በቂ ነው - አዝናና.

ጥቅሙንና: ይህ አቀራረብ ከ VLOOKUP ይልቅ ትላልቅ ጠረጴዛዎች ያለው የትልቅነት ቅደም ተከተል ነው. 

ጉዳቱን: እርስ በርስ ውሂቡን እራስዎ መቅዳት እና የዋጋ ዝርዝሩን ስም የያዘ አምድ ማከል ያስፈልግዎታል. የጠረጴዛዎቹ መጠኖች ከተቀየሩ, ሁሉንም ነገር እንደገና ማድረግ አለብዎት.

ዘዴ 3፡ ሠንጠረዦችን ከኃይል መጠይቅ ጋር ማወዳደር

የ Power Query ለማይክሮሶፍት ኤክሴል ነፃ ማከያ ሲሆን ይህም መረጃን ከየትኛውም ምንጭ ወደ ኤክሴል እንዲጭኑ እና ይህን ውሂብ በማንኛውም መንገድ እንዲቀይሩ ያስችልዎታል። በኤክሴል 2016፣ ይህ ተጨማሪ በነባሪነት በትሩ ላይ ተገንብቷል። መረጃ (መረጃ) እና ለኤክሴል 2010-2013 ከማይክሮሶፍት ድህረ ገጽ ለየብቻ ማውረድ እና መጫን ያስፈልግዎታል - አዲስ ትር ያግኙ የኃይል ጥያቄ.

የዋጋ ዝርዝሮቻችንን ወደ ፓወር መጠይቅ ከመጫንዎ በፊት በመጀመሪያ ወደ ዘመናዊ ጠረጴዛዎች መለወጥ አለባቸው። ይህንን ለማድረግ ከውሂብ ጋር ያለውን ክልል ይምረጡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን ጥምር ይጫኑ መቆጣጠሪያ+T ወይም በሪባን ላይ ያለውን ትር ይምረጡ ቤት - እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት). የተፈጠሩት ሠንጠረዦች ስሞች በትሩ ላይ ሊስተካከሉ ይችላሉ ግንበኛ (መስፈርቱን እተወዋለሁ ማውጫ 1 и ማውጫ 2በነባሪ የተገኙ)።

አዝራሩን በመጠቀም የድሮውን ዋጋ በሃይል መጠይቅ ጫን ከጠረጴዛ / ክልል (ከጠረጴዛ/ክልል) ከትር መረጃ (ቀን) ወይም ከትር የኃይል ጥያቄ (በ Excel ስሪት ላይ በመመስረት)። ከጫንን በኋላ በትእዛዙ ወደ ኤክሴል ከፓወር መጠይቅ እንመለሳለን። ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን በ… (ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ…):

… እና በሚታየው መስኮት ውስጥ ከዚያ ይምረጡ ዝምድና መፍጠር ብቻ ነው። (ግንኙነት ብቻ).

ከአዲሱ የዋጋ ዝርዝር ጋር ተመሳሳይ ይድገሙት። 

አሁን ካለፉት ሁለት መረጃዎች ጋር የሚያጣምር እና የሚያነፃፅር ሶስተኛ ጥያቄ እንፍጠር። ይህንን ለማድረግ በትሩ ላይ በ Excel ውስጥ ይምረጡ ውሂብ - ውሂብ ያግኙ - ጥያቄዎችን ያጣምሩ - ያጣምሩ (ውሂብ - ውሂብ አግኝ - ጥያቄዎችን አዋህድ - አዋህድ) ወይም ቁልፉን ይጫኑ ያዋህዱ (አዋህድ) ትር የኃይል ጥያቄ.

በመቀላቀል መስኮቱ ውስጥ በተቆልቋይ ዝርዝሮች ውስጥ የእኛን ጠረጴዛዎች ይምረጡ ፣ በውስጣቸው የሸቀጦቹን ስም ያላቸውን አምዶች ይምረጡ እና ከታች በኩል የመቀላቀል ዘዴን ያዘጋጁ - የተሟላ ውጫዊ (ሙሉ ውጫዊ):

ጠቅ ካደረጉ በኋላ OK የሶስት ዓምዶች ሠንጠረዥ መታየት አለበት ፣ በሦስተኛው ዓምድ ውስጥ በራስጌው ውስጥ ባለ ድርብ ቀስት በመጠቀም የጎጆ ጠረጴዛዎችን ይዘት ማስፋት ያስፈልግዎታል ።

በዚህ ምክንያት ከሁለቱም ሰንጠረዦች የውሂብ ውህደት እናገኛለን፡-

ይበልጥ ለመረዳት በሚቻሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ በአርዕስቱ ውስጥ ያሉትን የአምዶች ስሞች እንደገና መሰየም የተሻለ ነው።

እና አሁን በጣም አስደሳች. ወደ ትር ይሂዱ አምድ ያክሉ (አምድ ጨምር) እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሁኔታዊ አምድ (ሁኔታዊ አምድ). እና ከዚያ በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ብዙ የሙከራ ሁኔታዎችን በተዛማጅ የውጤት እሴቶቻቸው ያስገቡ።

ጠቅ ለማድረግ ይቀራል OK እና ውጤቱን በተመሳሳይ ቁልፍ በመጠቀም ወደ ኤክሴል ይስቀሉ። መዝጋት እና ማውረድ (ዝጋ እና ጫን) ትር መግቢያ ገፅ (ቤት):

ውበት.

ከዚህም በላይ ወደፊት በዋጋ ዝርዝሮች ላይ ማንኛቸውም ለውጦች ከተከሰቱ (መስመሮች ተጨምረዋል ወይም ተሰርዘዋል፣ የዋጋ ለውጥ፣ ወዘተ) ከሆነ ጥያቄዎቻችንን በቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ማዘመን ብቻ በቂ ይሆናል። መቆጣጠሪያ+alt+F5 ወይም በአዝራር ሁሉንም ያድሱ (ሁሉንም አድስ) ትር መረጃ (ቀን).

ጥቅሙንና: ምናልባት ከሁሉም በጣም ቆንጆ እና ምቹ መንገድ. ከትላልቅ ጠረጴዛዎች ጋር በጥበብ ይሰራል። ሰንጠረዦችን በሚቀይሩበት ጊዜ በእጅ ማረም አያስፈልግም.

ጉዳቱንየኃይል መጠይቁ ተጨማሪ (በኤክሴል 2010-2013) ወይም ኤክሴል 2016 መጫን ያስፈልገዋል። በምንጭ ውሂቡ ውስጥ ያሉት የአምዶች ስሞች መለወጥ የለባቸውም፣ አለበለዚያ "አምድ እንደዚህ እና እንደዚህ አልተገኘም!" የሚለውን ስህተት እናገኛለን። ጥያቄውን ለማዘመን ሲሞክሩ.

• የኃይል መጠይቅን በመጠቀም በተሰጠው አቃፊ ውስጥ ከሁሉም የኤክሴል ፋይሎች እንዴት እንደሚሰበስብ
• በ Excel ውስጥ በሁለት ዝርዝሮች መካከል ተዛማጆችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል
• ሁለት ዝርዝሮችን ያለ ብዜቶች ማዋሃድ