በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ከPivotTables ጋር በመስራት ላይ

ማውጫ

ትንሽ ታሪክ
የምሰሶ ጠረጴዛዎች ምንድን ናቸው?
የምሰሶ ጠረጴዛ እንዴት መፍጠር ይቻላል?
PivotTable ማዋቀር
PivotTables በ Excel ውስጥ መቅረጽ
ሌሎች PivotTable ቅንብሮች በ Excel ውስጥ
መደምደሚያ

ሰንጠረዦች ሰንጠረዦች በ Excel ውስጥ በጣም ኃይለኛ ከሆኑ መሳሪያዎች ውስጥ አንዱ ነው. በጥቂት የመዳፊት ጠቅታዎች ብዙ መጠን ያላቸውን የተለያዩ ማጠቃለያዎችን ለመተንተን እና ለማጠቃለል ያስችሉዎታል። በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከምስሶ ሠንጠረዦች ጋር እንተዋወቃለን, ምን እንደሆኑ እንረዳለን, እንዴት መፍጠር እና ማበጀት እንደሚቻል እንማራለን.

ይህ መጣጥፍ የተጻፈው ኤክሴል 2010ን በመጠቀም ነው። የPivotTables ፅንሰ-ሀሳብ ባለፉት ዓመታት ብዙም አልተቀየረም ፣ ግን እነሱን የሚፈጥሩበት መንገድ በእያንዳንዱ አዲስ የ Excel ስሪት ትንሽ የተለየ ነው። የ 2010 ያልሆነ የ Excel ስሪት ካለዎት በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ያሉት ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎች በማያ ገጽዎ ላይ ከሚያዩት እንደሚለያዩ ይዘጋጁ።

ትንሽ ታሪክ

በተመን ሉህ ሶፍትዌር የመጀመሪያዎቹ ቀናት የሎተስ 1-2-3 ደንብ ኳስ። የበላይነቱ በጣም የተሟላ ስለነበር ማይክሮሶፍት የራሱን ሶፍትዌር (ኤክሴል) እንደ ሎተስ አማራጭ ለማዘጋጀት ያደረገው ጥረት ጊዜ ማባከን ይመስላል። አሁን በፍጥነት ወደ 2010! ኤክሴል የተመን ሉሆችን ተቆጣጥሯል የሎተስ ኮድ በታሪኩ ካደረገው በላይ፣ እና አሁንም ሎተስ የሚጠቀሙ ሰዎች ቁጥር ወደ ዜሮ ይጠጋል። ይህ እንዴት ሊሆን ይችላል? እንዲህ ያለ አስደናቂ ክስተት የተፈጠረበት ምክንያት ምን ነበር?

ተንታኞች ሁለት ዋና ዋና ምክንያቶችን ይለያሉ.

በመጀመሪያ፣ ሎተስ ዊንዶውስ የተባለ አዲስ የጂአይአይ መድረክ ለረጅም ጊዜ የማይቆይ ማለፊያ ፋሽን እንደሆነ ወሰነ። የሎተስ 1-2-3 የዊንዶውስ ስሪት ለመገንባት ፈቃደኛ አልሆኑም (ግን ለጥቂት ዓመታት ብቻ) የሶፍትዌር DOS ስሪት ሁሉም ሸማቾች የሚያስፈልጋቸው እንደሚሆን በመተንበይ። ማይክሮሶፍት በተፈጥሮው ኤክሴልን በተለይ ለዊንዶውስ አዘጋጅቷል።
ሁለተኛ፣ ማይክሮሶፍት በኤክሴል ውስጥ PivotTables የተባለ መሳሪያ በሎተስ 1-2-3 ውስጥ አይገኝም። PivotTables፣ ለኤክሴል ብቻ የተወሰነ፣ እጅግ በጣም ጠቃሚ ከመሆኑ የተነሳ ሰዎች ከሎተስ 1-2-3 ጋር ከመቀጠል ይልቅ ከአዲሱ የኤክሴል ሶፍትዌር ስብስብ ጋር የመጣበቅ ዝንባሌ ነበራቸው።

PivotTables በአጠቃላይ የዊንዶውስ ስኬትን ከማቃለል ጋር ለሎተስ 1-2-3 የሞት ጉዞ ተጫውቶ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ስኬት አስገኝቷል።

የምሰሶ ጠረጴዛዎች ምንድን ናቸው?

ስለዚህ፣ PivotTables ምን እንደሆኑ ለመለየት ምርጡ መንገድ ምንድነው?

በቀላል አነጋገር፣ የምሰሶ ሠንጠረዦች የዚህን ውሂብ ትንተና ለማመቻቸት የተፈጠሩ የአንዳንድ መረጃዎች ማጠቃለያዎች ናቸው። በእጅ ከተፈጠሩ ድምርዎች በተለየ የExcel PivotTables በይነተገናኝ ናቸው። አንዴ ከተፈጠሩ፣ ሲጠብቁት የነበረውን ምስል ካልሰጡ በቀላሉ ሊያስተካክሏቸው ይችላሉ። በሁለት የመዳፊት ጠቅታዎች ብቻ አጠቃላይ ድምር ሊገለበጥ ስለሚችል የአምድ ርእሶች የረድፍ ርእሶች እንዲሆኑ እና በተቃራኒው። በምስሶ ጠረጴዛዎች ብዙ ነገሮችን ማድረግ ይችላሉ። ሁሉንም የምሰሶ ሠንጠረዦችን ባህሪያት በቃላት ለመግለጽ ከመሞከር ይልቅ በተግባር ማሳየት ቀላል ነው…

በPivotTables የሚተነትኑት ውሂብ በዘፈቀደ ሊሆን አይችልም። እንደ አንዳንድ ዓይነት ዝርዝር ያለ ጥሬ መረጃ መሆን አለበት። ለምሳሌ, ባለፉት ስድስት ወራት ውስጥ በኩባንያው የተሰራ የሽያጭ ዝርዝር ሊሆን ይችላል.

ከታች ባለው ስእል ላይ የሚታየውን መረጃ ይመልከቱ፡-

ይህ ጥሬ መረጃ እንዳልሆነ ልብ ይበሉ, ምክንያቱም ቀደም ሲል ተጠቃሏል. በሴል B3 ውስጥ 30000 ዶላር እናያለን፣ ይህ ምናልባት ጄምስ ኩክ በጥር ወር ያደረገው አጠቃላይ ውጤት ነው። ኦሪጅናል ዳታ ታዲያ የት አለ? 30000 ዶላር ከየት መጣ? ይህ ወርሃዊ ጠቅላላ የተገኘበት ዋናው የሽያጭ ዝርዝር የት አለ? አንድ ሰው ባለፉት ስድስት ወራት ውስጥ ሁሉንም የሽያጭ መረጃዎች በማደራጀት እና በመደርደር እና ወደምናየው የጠቅላላ ሠንጠረዥ በመቀየር ትልቅ ስራ እንደሰራ ግልጽ ነው. ምን ያህል ጊዜ የወሰደ ይመስላችኋል? ሰአት? አስር ሰአት?

እውነታው ግን ከላይ ያለው ሰንጠረዥ የምሰሶ ጠረጴዛ አይደለም. በሌላ ቦታ ከተከማቸ ጥሬ መረጃ በእጅ የተሰራ እና ለመስራት ቢያንስ ሁለት ሰአታት ፈጅቷል። ልክ እንደዚህ አይነት ማጠቃለያ ሰንጠረዥ በጥቂት ሰከንዶች ውስጥ የምሰሶ ሰንጠረዦችን በመጠቀም መፍጠር ይቻላል። እንዴት እንደሆነ እንወቅ…

ወደ መጀመሪያው የሽያጭ ዝርዝር ከተመለስን ይህን ይመስላል።

ከዚህ የግብይት ዝርዝር ውስጥ በምሰሶ ሰንጠረዦች እና በጥቂት ሴኮንዶች ውስጥ ከላይ የተተነተነውን ወርሃዊ የሽያጭ ሪፖርት በ Excel ውስጥ መፍጠር መቻላችን ሊያስገርምህ ይችላል። አዎ፣ ያንን እና ተጨማሪ ማድረግ እንችላለን!

የምሰሶ ጠረጴዛ እንዴት መፍጠር ይቻላል?

በመጀመሪያ በኤክሴል ሉህ ውስጥ የተወሰነ የምንጭ መረጃ እንዳለህ አረጋግጥ። የፋይናንስ ግብይቶች ዝርዝር በጣም የተለመደ ነው የሚከሰተው. እንደ እውነቱ ከሆነ፣ የማንኛውም ነገር ዝርዝር ሊሆን ይችላል፡ የሰራተኛ አድራሻ ዝርዝሮች፣ የሲዲ ስብስብ ወይም የኩባንያዎ የነዳጅ ፍጆታ መረጃ።

ስለዚህ፣ Excel እንጀምራለን… እና እንደዚህ ያለ ዝርዝር እንጭናለን…