በ Excel ውስጥ ከጠረጴዛዎች ጋር በመስራት ላይ

ኤክሴል በብዙዎች ዘንድ እንደ የተመን ሉህ ፕሮግራም ተደርጎ ይወሰዳል። ስለዚህ, ከጠረጴዛዎች ጋር እንዴት እንደሚፈጠር እና እንደሚሠራ ጥያቄው በመጀመሪያ ሲታይ እንግዳ ሊመስል ይችላል. ግን ጥቂት ሰዎች በ Excel እና የተመን ሉሆች መካከል ያለው ዋና ልዩነት ምን እንደሆነ ያውቃሉ። በተጨማሪም፣ ይህ የMicrosoft Office ጥቅል አካል ሁልጊዜ ከተመን ሉሆች ጋር መስተጋብር አይደለም። ከዚህም በላይ የ Excel ዋና ተግባር በተለያዩ ቅርጾች ሊቀርቡ የሚችሉ መረጃዎችን ማቀናበር ነው. እንዲሁም በሠንጠረዥ መልክ.

ወይም ለሠንጠረዡ የተለየ ክልል መምረጥ እና በዚህ መሠረት ቅርጸት ማድረግ ሲያስፈልግ ሁኔታ ሊፈጠር ይችላል. በአጠቃላይ ፣ ሰንጠረዦችን ለመጠቀም እጅግ በጣም ብዙ እድሎች አሉ ፣ ስለዚህ እነሱን የበለጠ በዝርዝር እንመልከታቸው።

ብልጥ ጠረጴዛዎች ጽንሰ-ሐሳብ

አሁንም በኤክሴል ሉህ እና በስማርት የተመን ሉህ መካከል ልዩነት አለ። የመጀመሪያው በቀላሉ የተወሰነ የሴሎች ቁጥር የያዘ አካባቢ ነው። አንዳንዶቹ በተወሰኑ መረጃዎች ሊሞሉ ይችላሉ, ሌሎች ደግሞ ባዶ ናቸው. ነገር ግን ከቴክኒካዊ እይታ አንጻር በመካከላቸው ምንም መሠረታዊ ልዩነት የለም.

ግን የ Excel ተመን ሉህ በመሠረቱ የተለየ ጽንሰ-ሀሳብ ነው። በመረጃዎች ውስጥ ብቻ የተገደበ አይደለም, የራሱ ባህሪያት, ስም, የተወሰነ መዋቅር እና እጅግ በጣም ብዙ ጥቅሞች አሉት.

ስለዚህ, ለ Excel ሰንጠረዥ የተለየ ስም መምረጥ ይችላሉ - "ስማርት ሠንጠረዥ" ወይም ስማርት ሠንጠረዥ.

ዘመናዊ ጠረጴዛ ይፍጠሩ

ከሽያጭ መረጃ ጋር የውሂብ ክልል ፈጠርን እንበል።

ገና ጠረጴዛ አይደለም. ክልልን ወደ እሱ ለመቀየር እሱን መምረጥ እና “አስገባ” የሚለውን ትር መፈለግ ያስፈልግዎታል እና እዚያም በተመሳሳይ ስም ብሎክ ውስጥ “ሠንጠረዥ” ቁልፍን ያግኙ።

አንድ ትንሽ መስኮት ይታያል. በውስጡ, ወደ ጠረጴዛ ለመለወጥ የሚፈልጉትን የሴሎች ስብስብ ማስተካከል ይችላሉ. በተጨማሪም, የመጀመሪያው መስመር የአምዱ ርዕሶችን እንደያዘ መግለጽ አለብዎት. ተመሳሳይ የንግግር ሳጥን ለማምጣት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን Ctrl + T መጠቀም ይችላሉ።

በመርህ ደረጃ, በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ምንም ነገር መለወጥ አያስፈልግም. እርምጃው "እሺ" የሚለውን ቁልፍ በመጫን ከተረጋገጠ በኋላ ቀደም ሲል የተመረጠው ክልል ወዲያውኑ ጠረጴዛ ይሆናል.

ንብረቶቹን በቀጥታ ከማዘጋጀትዎ በፊት, ፕሮግራሙ ራሱ ሰንጠረዡን እንዴት እንደሚመለከት መረዳት ያስፈልግዎታል. ከዚያ በኋላ ብዙ ነገሮች ግልጽ ይሆናሉ.

የ Excel ሰንጠረዥ መዋቅርን መረዳት

ሁሉም ጠረጴዛዎች በልዩ ንድፍ ትር ላይ የሚታየው የተወሰነ ስም አላቸው። ማንኛውም ሕዋስ ከተመረጠ በኋላ ወዲያውኑ ይታያል. በነባሪ, ስሙ "ሠንጠረዥ 1" ወይም "ሠንጠረዥ 2" እና በቅደም ተከተል ይወስዳል.

በአንድ ሰነድ ውስጥ ብዙ ጠረጴዛዎች ሊኖሩዎት ከፈለጉ, በኋላ ላይ ምን መረጃ የት እንደሚገኝ መረዳት እንዲችሉ እንደዚህ አይነት ስሞችን እንዲሰጧቸው ይመከራል. ለወደፊቱ፣ ለእርስዎም ሆነ ሰነድዎን ለሚመለከቱ ሰዎች ከእነሱ ጋር መገናኘት በጣም ቀላል ይሆናል።

በተጨማሪም፣ የተሰየሙ ሠንጠረዦች በኃይል መጠይቅ ወይም በሌሎች በርካታ ተጨማሪዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።

ጠረጴዛችንን “ሪፖርት” እንበለው። ስሙ ስም አስተዳዳሪ ተብሎ በሚጠራው መስኮት ውስጥ ይታያል. እሱን ለመክፈት በሚከተለው መንገድ መሄድ ያስፈልግዎታል: ቀመሮች - የተገለጹ ስሞች - ስም አስተዳዳሪ.

እንዲሁም የጠረጴዛውን ስም ማየት የሚችሉበት ቀመሩን በእጅ ማስገባት ይቻላል.

ግን በጣም የሚያስደስት ነገር ኤክሴል ሰንጠረዡን በአንድ ጊዜ በበርካታ ክፍሎች ማየት ይችላል-በሙሉ ፣ እንዲሁም በግለሰብ አምዶች ፣ አርእስቶች ፣ ድምር። ከዚያ ማያያዣዎቹ ይህን ይመስላል።

በአጠቃላይ እንዲህ ያሉት ግንባታዎች የተሰጡት ለትክክለኛው አቅጣጫ ብቻ ነው. ግን እነሱን ማስታወስ አያስፈልግም. ሰንጠረዥን ከመረጡ በኋላ እና የካሬው ቅንፎች እንዴት እንደሚከፈቱ በመሳሪያ ምክሮች ውስጥ በራስ-ሰር ይታያሉ. እነሱን ለማስገባት መጀመሪያ የእንግሊዝኛውን አቀማመጥ ማንቃት አለብዎት።

የተፈለገውን አማራጭ የትር ቁልፍን በመጠቀም ማግኘት ይቻላል. በቀመር ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቅንፎች መዝጋት አይርሱ. ካሬዎች እዚህ የተለዩ አይደሉም. 

የጠቅላላውን ዓምድ ይዘቶች ከሽያጭ ጋር ማጠቃለል ከፈለጉ የሚከተለውን ቀመር መጻፍ አለብዎት።

= SUM (D2:D8)

ከዚያ በኋላ, በራስ-ሰር ወደ ውስጥ ይለወጣል = SUM (ሪፖርት[ሽያጭ]). በቀላል ቃላት አገናኙ ወደ አንድ የተወሰነ አምድ ይመራል. ምቹ ፣ ይስማማሉ?

ስለዚህ ማንኛውም ገበታ፣ ቀመር፣ ክልል፣ ከሱ መረጃ ለመውሰድ ስማርት ሠንጠረዥ ጥቅም ላይ የሚውልበት፣ ወቅታዊ መረጃን በራስ ሰር ይጠቀማል።

አሁን የትኞቹ ጠረጴዛዎች ባህሪያት ሊኖራቸው እንደሚችል የበለጠ በዝርዝር እንነጋገር.

የ Excel ጠረጴዛዎች: ንብረቶች

እያንዳንዱ የተፈጠረ ሠንጠረዥ በርካታ የአምድ አርእስቶች ሊኖሩት ይችላል። የክልሉ የመጀመሪያ መስመር እንደ የውሂብ ምንጭ ሆኖ ያገለግላል።

በተጨማሪም, የሰንጠረዡ መጠን በጣም ትልቅ ከሆነ, ወደ ታች ሲሸብልሉ, ተጓዳኝ አምዶችን ከሚያመለክቱ ፊደላት ይልቅ, የአምዶች ስሞች ይታያሉ. ቦታዎችን በእጅ ማስተካከል አስፈላጊ ስለማይሆን ይህ ለተጠቃሚው ፍላጎት ይሆናል.

የራስ ማጣሪያንም ያካትታል። ግን ካላስፈለገዎት ሁልጊዜ በቅንብሮች ውስጥ ማጥፋት ይችላሉ።

እንዲሁም ከሠንጠረዡ አምድ የመጨረሻው ሕዋስ በታች ወዲያውኑ የተፃፉት ሁሉም ዋጋዎች ከራሳቸው ጋር ተያይዘዋል. ስለዚህ, በስራው ውስጥ ከሠንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ ላይ መረጃን በሚጠቀም በማንኛውም ዕቃ ውስጥ በቀጥታ ሊገኙ ይችላሉ.

በተመሳሳይ ጊዜ, ለሠንጠረዡ ዲዛይን አዲስ ሴሎች ተቀርፀዋል, እና ለዚህ አምድ የተወሰኑ ቀመሮች በሙሉ በራስ-ሰር ወደ እነሱ ይጻፋሉ. በቀላል ቃላት, የሰንጠረዡን መጠን ለመጨመር እና ለማስፋት, ትክክለኛውን ውሂብ ብቻ ያስገቡ. ሁሉም ነገር በፕሮግራሙ ይታከላል. ለአዳዲስ አምዶችም ተመሳሳይ ነው.

ፎርሙላ ቢያንስ አንድ ሕዋስ ውስጥ ከገባ በራስ-ሰር ወደ መላው አምድ ይሰራጫል። ያም ማለት በዚህ አኒሜሽን ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ እንደሚታየው ሴሎቹን በእጅ መሙላት አያስፈልግዎትም, ሁሉም ነገር በራስ-ሰር ይከናወናል.

እነዚህ ሁሉ ባህሪያት ጥሩ ናቸው. ነገር ግን ጠረጴዛውን እራስዎ ማበጀት እና ተግባራቱን ማስፋት ይችላሉ.

የጠረጴዛ አቀማመጥ

በመጀመሪያ የጠረጴዛው መለኪያዎች የሚገኙበት "ንድፍ አውጪ" የሚለውን ትር መክፈት ያስፈልግዎታል. በ "የሠንጠረዥ ቅጥ አማራጮች" ቡድን ውስጥ የሚገኙትን የተወሰኑ አመልካች ሳጥኖችን በመጨመር ወይም በማጽዳት እነሱን ማበጀት ይችላሉ.

የሚከተሉት አማራጮች ቀርበዋል።

1. የራስጌ ረድፍ ያክሉ ወይም ያስወግዱ።
2. ከድምሩ ጋር አንድ ረድፍ ያክሉ ወይም ያስወግዱ።
3. መስመሮችን ተለዋጭ ያድርጉ.
4. ጽንፈኛ ዓምዶችን በደማቅ ያደምቁ።
5. የተጣራ መስመር መሙላትን ያነቃል ወይም ያሰናክላል።
6. ራስ-ሰር ማጣሪያን አሰናክል።

እንዲሁም የተለየ ቅርጸት ማዘጋጀት ይችላሉ. ይህ በሠንጠረዥ ቅጦች ቡድን ውስጥ የሚገኙትን አማራጮች በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. መጀመሪያ ላይ, ቅርጸቱ ከላይ ካለው የተለየ ነው, ነገር ግን በዚህ ሁኔታ ሁልጊዜ የሚፈልጉትን መልክ ማበጀት ይችላሉ.

እንዲሁም የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር፣ ቅጂዎችን መሰረዝ እና ሰንጠረዡን ወደ መደበኛ ክልል መቀየር የሚችሉበት የ"መሳሪያዎች" ቡድንን ማግኘት ይችላሉ።

ነገር ግን በጣም የሚያስደስት ባህሪ ቁርጥራጭ መፈጠር ነው.

ቁራጭ በተለየ የግራፊክ አካል ውስጥ የሚታየው የማጣሪያ አይነት ነው። እሱን ለማስገባት ተመሳሳይ ስም ያለው "Slicer አስገባ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ እና ከዚያ መተው የሚፈልጉትን አምዶች ይምረጡ።

ያ ብቻ ነው ፣ አሁን በዚህ አምድ ሕዋሳት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ልዩ እሴቶች የሚዘረዝር አንድ ፓነል ታየ።

ሰንጠረዡን ለማጣራት በአሁኑ ጊዜ በጣም የሚስብ የሆነውን ምድብ መምረጥ አለብዎት.

ስሊከርን በመጠቀም በርካታ ምድቦችን መምረጥ ይቻላል. ይህንን ለማድረግ ምርጫውን ከመጀመርዎ በፊት የ Ctrl ቁልፍን መጫን አለብዎት ወይም ከላይ በቀኝ በኩል በስተግራ በኩል ማጣሪያውን በማንሳት ላይ ያለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ.

መለኪያዎችን በቀጥታ በሬቦን ላይ ለማዘጋጀት, ተመሳሳይ ስም ያለውን ትር መጠቀም ይችላሉ. በእሱ እርዳታ የተቆራረጡ የተለያዩ ባህሪያትን ማስተካከል ይቻላል-መልክ, የአዝራር መጠን, ብዛት, ወዘተ.

የስማርት ሰንጠረዦች ቁልፍ ገደቦች

ምንም እንኳን የ Excel ተመን ሉሆች ብዙ ጥቅሞች ቢኖሯቸውም ተጠቃሚው አሁንም አንዳንድ ድክመቶችን መቋቋም ይኖርበታል-

1. እይታዎቹ አይሰራም። በቀላል ቃላት, የተወሰኑ የሉህ መለኪያዎችን ለማስታወስ ምንም መንገድ የለም.
2. መጽሐፉን ለሌላ ሰው ማጋራት አይችሉም።
3. ንዑስ ድምርን ማስገባት አይቻልም።
4. የድርድር ቀመሮችን መጠቀም አይችሉም።
5. ሴሎችን ለማዋሃድ ምንም መንገድ የለም. ግን ይህን ለማድረግ አይመከርም.

ሆኖም ግን, ከድክመቶች የበለጠ ብዙ ጥቅሞች አሉ, ስለዚህ እነዚህ ጉዳቶች በጣም የሚታዩ አይሆኑም.

ብልጥ ሰንጠረዥ ምሳሌዎች

አሁን ብልጥ የኤክሴል ተመን ሉሆች ስለሚያስፈልጉበት ሁኔታዎች እና ከመደበኛው ክልል ጋር የማይቻሉ እርምጃዎችን ለመነጋገር ጊዜው አሁን ነው።

ከቲ-ሸሚዞች ግዢ የተገኘውን የገንዘብ ደረሰኝ የሚያሳይ ጠረጴዛ አለን እንበል. የመጀመሪያው አምድ የቡድኑ አባላትን ስም ይይዛል, እና በሌሎቹ ውስጥ - ምን ያህል ቲ-ሸሚዞች እንደተሸጡ እና ምን ያህል መጠን አላቸው. በመደበኛ ክልል ውስጥ የማይቻሉ ድርጊቶች ምን ሊሆኑ እንደሚችሉ ለማየት ይህንን ሰንጠረዥ እንደ ምሳሌ እንጠቀም.

በ Excel ተግባር ማጠቃለል

ከላይ ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ, የእኛን ጠረጴዛ ማየት ይችላሉ. በመጀመሪያ ሁሉንም የቲ-ሸሚዞች መጠኖች በግለሰብ ደረጃ እናጠቃልል. ይህንን ግብ ለማሳካት የውሂብ ክልልን ከተጠቀሙ ሁሉንም ቀመሮች እራስዎ ማስገባት አለብዎት. ጠረጴዛ ከፈጠሩ, ይህ ከባድ ሸክም ከአሁን በኋላ አይኖርም. አንድ ንጥል ማካተት ብቻ በቂ ነው, እና ከዚያ በኋላ ከጠቅላላው ጋር ያለው መስመር በራሱ ይፈጠራል.

በመቀጠል በማንኛውም ቦታ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. ብቅ ባይ ምናሌ ከ "ሠንጠረዥ" ንጥል ጋር ይታያል. ለማንቃት የሚያስፈልግዎ "ጠቅላላ ረድፍ" አማራጭ አለው. እንዲሁም በገንቢው በኩል መጨመር ይቻላል.

ተጨማሪ, ድምር ያለው ረድፍ በጠረጴዛው ግርጌ ላይ ይታያል. ተቆልቋይ ሜኑ ከከፈቱ የሚከተሉትን ቅንጅቶች እዚያ ማየት ይችላሉ።

1. አማካይ።
2. መጠን
3. ከፍተኛ.
4. ማካካሻ መዛባት.

እና ብዙ ተጨማሪ. ከላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ ያልተካተቱ ተግባራትን ለመድረስ "ሌሎች ተግባራት" የሚለውን ንጥል ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል. እዚህ ክልሉ በራስ-ሰር እንዲወሰን ምቹ ነው. ተግባሩን መርጠናል SUM, ምክንያቱም በእኛ ሁኔታ በጠቅላላው ምን ያህል ቲሸርቶች እንደተሸጡ ማወቅ አለብን.

ቀመሮችን በራስ ሰር ማስገባት

ኤክሴል በጣም ብልህ ፕሮግራም ነው። ተጠቃሚው ቀጣዩን ድርጊቶቹን ለመተንበይ እየሞከረ እንደሆነ እንኳን ላያውቅ ይችላል። ለእያንዳንዱ ገዢዎች የሽያጭ ውጤቶችን ለመተንተን በሠንጠረዡ መጨረሻ ላይ አንድ አምድ ጨምረናል. ቀመሩን ወደ መጀመሪያው ረድፍ ካስገቡ በኋላ ወዲያውኑ ወደ ሁሉም ሌሎች ህዋሶች ይገለበጣል, ከዚያም ሙሉው ዓምድ በምንፈልጋቸው እሴቶች ይሞላል. ምቹ?

ተግባር መደርደር

ብዙ ሰዎች ይህንን ወይም ያንን ተግባር ለመጠቀም የአውድ ምናሌውን ይጠቀማሉ። በአብዛኛዎቹ ጉዳዮች መከናወን ያለባቸው ሁሉም ማለት ይቻላል ሁሉም ድርጊቶች አሉ። ዘመናዊ ሰንጠረዦችን ከተጠቀሙ, ተግባራቱ የበለጠ እየሰፋ ይሄዳል.

ለምሳሌ የቅድሚያ ክፍያውን ማን እንዳስተላለፈ ማረጋገጥ አለብን። ይህንን ለማድረግ, ውሂቡን በመጀመሪያው አምድ መደርደር ያስፈልግዎታል. ማን አስቀድሞ ክፍያ እንደፈጸመ፣ ያልፈጸመው እና ለዚህ አስፈላጊ ሰነዶችን ያላቀረበው ማን እንደሆነ ለመረዳት በሚያስችል መንገድ ጽሑፉን እንቅረጽ። የመጀመሪያው በአረንጓዴ፣ ሁለተኛው በቀይ፣ እና ሶስተኛው በሰማያዊ ምልክት ይደረግበታል። እና እነሱን በአንድነት የመቧደን ተግባር ገጥሞናል እንበል። 

ከዚህም በላይ ኤክሴል ሁሉንም ነገር ሊያደርግልዎ ይችላል. 

በመጀመሪያ "ስም" በሚለው አምድ ርዕስ አጠገብ የሚገኘውን ተቆልቋይ ሜኑ ላይ ጠቅ ማድረግ እና "በቀለም ደርድር" የሚለውን ንጥል ጠቅ ማድረግ እና ቀይ የቅርጸ ቁምፊውን ቀለም መምረጥ ያስፈልግዎታል.

ሁሉም ነገር, አሁን ማን ክፍያ እንደፈፀመ መረጃው በግልፅ ቀርቧል. 

Filtration

እንዲሁም የተወሰኑ የሰንጠረዥ መረጃዎችን ማሳያ እና መደበቅ ማበጀት ይቻላል. ለምሳሌ ክፍያ ያልከፈሉትን ሰዎች ብቻ ለማሳየት ከፈለጉ ውሂቡን በዚህ ቀለም ማጣራት ይችላሉ። በሌሎች መለኪያዎች ማጣራትም ይቻላል.

ታሰላስል

ስለዚህ፣ በ Excel ውስጥ ያሉ ብልጥ የተመን ሉሆች እርስዎ የሚያጋጥሟቸውን ማንኛቸውም ችግሮች ለመፍታት እንደ ታላቅ ረዳት ሆነው ያገለግላሉ።