ማውጫ
አንዳንድ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ተመን ሉሆች ከሚታዩ ዓይኖች ሊጠበቁ ይገባል ለምሳሌ ይህ የበጀት መረጃ ላላቸው ሰነዶች ጠቃሚ ነው። በበርካታ ሰዎች በሚተዳደሩ ጠረጴዛዎች ውስጥ ድንገተኛ የውሂብ መጥፋት አደጋ አለ, እና ይህ እንዳይከሰት ለመከላከል, አብሮ የተሰራውን ጥበቃ መጠቀም ይችላሉ. የሰነዶችን መዳረሻ የመከልከል ሁሉንም አማራጮች እንመርምር።
የሉሆች እና መጽሐፍት የይለፍ ቃል በማዘጋጀት ላይ
ሙሉውን ሰነድ ወይም ክፍሎቹን - ሉሆችን ለመጠበቅ ብዙ መንገዶች አሉ. እያንዳንዳቸውን ደረጃ በደረጃ እንመልከታቸው. ሰነድ ሲከፍቱ የይለፍ ቃል ጥያቄው እንዲታይ ማድረግ ከፈለጉ ፋይሉን በሚያስቀምጡበት ጊዜ ኮዱን ማዘጋጀት አለብዎት.
- የ "ፋይል" ምናሌን ይክፈቱ እና "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ክፍል ያግኙ. "አስስ" የሚለው አማራጭ አለው, እና የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይጠበቅበታል. በቀድሞ ስሪቶች ውስጥ "አስቀምጥ እንደ" የሚለውን ጠቅ ማድረግ ወዲያውኑ የአሰሳ መስኮቱን ይከፍታል.
- የማስቀመጫ መስኮቱ በስክሪኑ ላይ ሲታይ, ከታች ያለውን "መሳሪያዎች" ክፍል ማግኘት አለብዎት. ይክፈቱት እና "አጠቃላይ አማራጮች" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
- የአጠቃላይ አማራጮች መስኮት የሰነዱን መዳረሻ ለመገደብ ያስችልዎታል. ሁለት የይለፍ ቃሎችን ማዘጋጀት ይችላሉ - ፋይሉን ለማየት እና ይዘቱን ለመለወጥ. አንብብ ብቻ መዳረሻ በተመሳሳይ መስኮት እንደ ተመራጭ መዳረሻ ተቀናብሯል። ለውጦቹን ለማስቀመጥ የይለፍ ቃል ማስገቢያ መስኮችን ይሙሉ እና "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
- በመቀጠል, የይለፍ ቃሎቹን ማረጋገጥ አለብዎት - አንድ ጊዜ እንደገና በቅደም ተከተል በተገቢው ቅጽ ውስጥ ያስገቡ. በመጨረሻው መስኮት ውስጥ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ሰነዱ ይጠበቃል.
- ፋይሉን ለማስቀመጥ ብቻ ይቀራል, የይለፍ ቃሎችን ካቀናበሩ በኋላ ፕሮግራሙ ተጠቃሚውን ወደ ማስቀመጫው መስኮት ይመልሳል.
በሚቀጥለው ጊዜ የ Excel የስራ ደብተርን ሲከፍቱ, የይለፍ ቃል ማስገቢያ መስኮት ይመጣል. ሁለት ኮዶች ከተዘጋጁ - ለማየት እና ለመለወጥ - መግቢያው በሁለት ደረጃዎች ይከሰታል. ሰነዱን ለማንበብ ብቻ ከፈለጉ ሁለተኛ የይለፍ ቃል ማስገባት አስፈላጊ አይደለም.
ሰነድዎን ለመጠበቅ ሌላኛው መንገድ በመረጃ ክፍል ውስጥ ያሉትን ባህሪያት መጠቀም ነው.
- "ፋይል" የሚለውን ትር ይክፈቱ እና በውስጡ "ዝርዝሮች" የሚለውን ክፍል ያግኙ. ከክፍል አማራጮች አንዱ "ፍቃዶች" ነው.
- የፍቃዶች ምናሌው የሚከፈተው "መጽሐፍን ጠብቅ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ነው። በዝርዝሩ ላይ ያለው ሁለተኛው ንጥል ያስፈልጋል - "በይለፍ ቃል አመስጥር". የመዳረሻ ኮዱን ለማዘጋጀት ይምረጡት.
- በምስጠራ ሳጥን ውስጥ አዲስ የይለፍ ቃል ያስገቡ። በመቀጠል, በተመሳሳይ መስኮት ውስጥ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል. መጨረሻ ላይ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ትኩረት ይስጡ! አማራጩ የነቃው በ "ፍቃዶች" ክፍል ዙሪያ ባለው የብርቱካን ፍሬም መሆኑን መረዳት ይችላሉ.
ለነጠላ ሕዋሶች የይለፍ ቃል በማዘጋጀት ላይ
አንዳንድ ሕዋሳት መረጃን ከመቀየር ወይም ከመሰረዝ መጠበቅ ከፈለጉ የይለፍ ቃል ምስጠራ ይረዳል። "የመከላከያ ሉህ" ተግባርን በመጠቀም ጥበቃን ያዘጋጁ. በነባሪነት በጠቅላላው ሉህ ላይ ይሰራል፣ ነገር ግን በቅንብሮች ውስጥ ከትንሽ ለውጦች በኋላ በሚፈለገው የሴሎች ክልል ላይ ብቻ ያተኩራል።
- ሉህን ይምረጡ እና በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። የ "ቅርጸት ሴሎች" ተግባርን ለማግኘት እና እሱን ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ ምናሌ ይታያል. የቅንጅቶች መስኮት ይከፈታል.
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ጥበቃ" የሚለውን ትር ይምረጡ, ሁለት አመልካች ሳጥኖች አሉ. የላይኛውን መስኮት - "የተጠበቀ ሕዋስ" አለመምረጥ አስፈላጊ ነው. ሴሉ በአሁኑ ጊዜ ደህንነቱ ያልተጠበቀ ነው፣ ነገር ግን የይለፍ ቃሉ አንዴ ከተቀናበረ ሊቀየር አልቻለም። በመቀጠል "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
- ጥበቃ የሚያስፈልጋቸውን ሴሎች እንመርጣለን እና የተገላቢጦሽ እርምጃ እንሰራለን. "ሴሎችን ቅርጸት" እንደገና መክፈት እና "የተጠበቀ ሕዋስ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- በ "ግምገማ" ትር ውስጥ "ሉህን ጠብቅ" የሚል አዝራር አለ - ጠቅ ያድርጉ. በይለፍ ቃል ሕብረቁምፊ እና የፍቃዶች ዝርዝር መስኮት ይከፈታል። ተገቢውን ፍቃዶች እንመርጣለን - በአጠገባቸው ያሉትን ሳጥኖች ምልክት ማድረግ ያስፈልግዎታል. በመቀጠል ጥበቃን ለማሰናከል የይለፍ ቃል ማምጣት ያስፈልግዎታል. ሁሉም ነገር ሲጠናቀቅ "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.
የሕዋስ ይዘቶችን ለመለወጥ በሚሞክርበት ጊዜ ተጠቃሚው የጥበቃ ማስጠንቀቂያ እና ጥበቃን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል መመሪያዎችን ያያል። የይለፍ ቃል የሌላቸው ለውጦችን ማድረግ አይችሉም።
ትኩረት! እንዲሁም በ "ፋይል" ትር ውስጥ "የመከላከያ ሉህ" ተግባርን ማግኘት ይችላሉ. ወደ የመረጃ ክፍል መሄድ እና "ፍቃዶች" የሚለውን ቁልፍ ከቁልፍ እና መቆለፊያ ጋር ማግኘት ያስፈልግዎታል.
በመጽሐፉ መዋቅር ላይ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት
የመዋቅር ጥበቃ ከተዘጋጀ, ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመስራት ብዙ ገደቦች አሉ. በመጽሐፍ የሚከተሉትን ማድረግ አይችሉም፡-
- በመጽሐፉ ውስጥ ያሉትን ሉሆች መቅዳት ፣ እንደገና መሰየም ፣ ሰርዝ ፤
- ሉሆችን ይፍጠሩ;
- የተደበቁ ወረቀቶችን ይክፈቱ;
- ሉሆችን ይቅዱ ወይም ወደ ሌላ የሥራ መጽሐፍት ይውሰዱ።
የመዋቅር ለውጦችን ለማገድ ጥቂት እርምጃዎችን እንውሰድ።
- "ክለሳ" የሚለውን ትር ይክፈቱ እና "መጽሐፍን ጠብቅ" የሚለውን አማራጭ ያግኙ. ይህ አማራጭ በ "ፋይል" ትር - "ዝርዝሮች" ክፍል, "ፈቃድ" ተግባር ውስጥ ሊገኝ ይችላል.
- ከጥበቃ አማራጭ ምርጫ እና የይለፍ ቃል ለማስገባት መስክ ያለው መስኮት ይከፈታል። “መዋቅር” ከሚለው ቃል ቀጥሎ ምልክት ያድርጉ እና የይለፍ ቃል ይዘው ይምጡ። ከዚያ በኋላ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.
- የይለፍ ቃሉን እናረጋግጣለን, እና የመጽሐፉ መዋቅር የተጠበቀ ይሆናል.
በ Excel ሰነድ ውስጥ የይለፍ ቃል እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
የሰነድ ፣የህዋሶች ወይም የስራ ደብተር በተጫነበት ቦታ ጥበቃን መሰረዝ ትችላለህ። ለምሳሌ የይለፍ ቃሉን ከሰነዱ ለማስወገድ እና የለውጦችን ገደብ ለመሰረዝ, የማስቀመጫ ወይም የምስጠራ መስኮቱን ይክፈቱ እና መስመሮቹን በተገለጹት የይለፍ ቃሎች ያጽዱ. የይለፍ ቃሎችን ከሉሆች እና መጽሐፍት ለማስወገድ “ግምገማ” የሚለውን ትር መክፈት እና ተገቢውን አዝራሮች ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ የሚፈልግ “ጥበቃን አስወግድ” የሚል መስኮት ይመጣል። ኮዱ ትክክል ከሆነ, ጥበቃው ይወድቃል እና ከሴሎች እና ሉሆች ጋር ያሉ ድርጊቶች ይከፈታሉ.
አስፈላጊ! የይለፍ ቃሉ ከጠፋ, መልሶ ማግኘት አይቻልም. ኮዶችን ሲጭኑ ፕሮግራሙ ሁልጊዜ ስለዚህ ጉዳይ ያስጠነቅቃል. በዚህ አጋጣሚ የሶስተኛ ወገን አገልግሎቶች ይረዳሉ, ነገር ግን አጠቃቀማቸው ሁልጊዜ ደህንነቱ የተጠበቀ አይደለም.
መደምደሚያ
አብሮ የተሰራ የ Excel ሰነድ ከአርትዖት ጥበቃ በጣም አስተማማኝ ነው - የይለፍ ቃሉን መልሶ ለማግኘት የማይቻል ነው, ወደ ታማኝ ሰዎች ይተላለፋል ወይም ከጠረጴዛ ፈጣሪ ጋር ይቆያል. የጥበቃ ተግባራት ምቾት ተጠቃሚው ወደ ሙሉ ጠረጴዛው ብቻ ሳይሆን ወደ ግለሰባዊ ህዋሶች ወይም የመጽሐፉን መዋቅር ለማረም መገደብ ይችላል.