ከበርካታ መጽሐፍት የተለያዩ ራስጌዎች ያላቸውን ጠረጴዛዎች ይገንቡ

የችግሩ መፈጠር

በአንድ አቃፊ ውስጥ ብዙ ፋይሎች አሉን (በእኛ ምሳሌ - 4 ቁርጥራጮች ፣ በአጠቃላይ ሁኔታ - የፈለጉትን ያህል) ሪፖርቶች:

ከውስጥ፣ እነዚህ ፋይሎች ይህን ይመስላሉ፡-

በውስጡ:

• የምንፈልገው የውሂብ ሉህ ሁልጊዜ ይጠራል ፎቶዎች, ነገር ግን በስራ ደብተር ውስጥ በማንኛውም ቦታ ሊሆን ይችላል.
  
• ከሉህ ባሻገር ፎቶዎች እያንዳንዱ መጽሐፍ ሌሎች ሉሆች ሊኖሩት ይችላል።
• መረጃ ያላቸው ሰንጠረዦች የተለያየ የረድፎች ብዛት አላቸው እና በስራ ሉህ ላይ በሌላ ረድፍ ሊጀምሩ ይችላሉ።
• በተለያዩ ሠንጠረዦች ውስጥ ያሉ ተመሳሳይ ዓምዶች ስሞች ሊለያዩ ይችላሉ (ለምሳሌ፡- ብዛት = ብዛት = Qty).
• በጠረጴዛዎች ውስጥ ያሉ ዓምዶች በተለያየ ቅደም ተከተል ሊደረደሩ ይችላሉ.

ተግባር፡ የሽያጭ መረጃዎችን ከሁሉም ፋይሎች በሉሁ ሰብስብ ፎቶዎች ከዚያ በኋላ ማጠቃለያ ወይም ሌላ ማንኛውንም ትንታኔ ለመገንባት ወደ አንድ የጋራ ሠንጠረዥ።

ደረጃ 1. የአምድ ስሞች ማውጫ ማዘጋጀት

ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያው ነገር የአምድ ስሞችን እና ትክክለኛ ትርጓሜዎቻቸውን ከሁሉም አማራጮች ጋር የማጣቀሻ መጽሐፍ ማዘጋጀት ነው-

ይህንን ዝርዝር በትሩ ላይ እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት በመጠቀም ወደ ተለዋዋጭ "ብልጥ" ሰንጠረዥ እንለውጣለን መግቢያ ገፅ (ቤት - እንደ ሰንጠረዥ ቅርጸት) ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መቆጣጠሪያ+T እና በትእዛዙ ወደ የኃይል መጠይቅ ይጫኑት። መረጃ - ከሠንጠረዥ / ክልል (መረጃ - ከሠንጠረዥ/ክልል). በቅርብ ጊዜ የ Excel ስሪቶች፣ ስሙ ተቀይሯል። በቅጠሎች (ከሉህ).

በPower Query መጠይቅ አርታኢ መስኮት ውስጥ፣ ደረጃውን በተለምዶ እንሰርዛለን። የተቀየረ አይነት እና አዝራሩን ጠቅ በማድረግ በእሱ ምትክ አዲስ እርምጃ ያክሉ f_xበቀመር አሞሌው ውስጥ (የማይታይ ከሆነ ፣ ከዚያ በትሩ ላይ ማንቃት ይችላሉ። ግምገማ) እና ቀመሩን እዚያ በተሰራው የኃይል መጠይቅ ቋንቋ M ውስጥ ያስገቡ።

= ሠንጠረዥ. ተጎታች (ምንጭ)

ይህ ትዕዛዝ በቀድሞው ደረጃ የተጫነውን ይለውጠዋል ምንጭ የማመሳከሪያ ሠንጠረዥ የጎጆ ዝርዝሮችን (ዝርዝር) የያዘ ዝርዝር፣ እያንዳንዳቸው በተራው፣ ጥንድ እሴቶች ናቸው ሆነ - ሆነ ከአንድ መስመር:

ከሁሉም የተጫኑ ጠረጴዛዎች ራስጌዎችን በጅምላ ሲሰይሙ ትንሽ ቆይተው የዚህ አይነት ውሂብ እንፈልጋለን።

ልወጣውን ካጠናቀቁ በኋላ ትእዛዞቹን ይምረጡ ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን በ… እና የማስመጣት አይነት ዝምድና መፍጠር ብቻ ነው። (ቤት - ዝጋ እና ጫን - ዝጋ እና ጫን ወደ… - ግንኙነትን ብቻ ፍጠር) እና ወደ ኤክሴል ይመለሱ.

ደረጃ 2. እንደ ሁሉም ፋይሎች ሁሉንም ነገር እንጭናለን

አሁን የሁሉንም የፋይሎቻችንን ይዘቶች ከአቃፊው ውስጥ እንጭናቸው - ለአሁን፣ ልክ። ቡድኖችን መምረጥ ውሂብ - ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከአቃፊ (ውሂብ - ውሂብ ያግኙ - ከፋይል - ከአቃፊ) እና ከዚያ የምንጭ መጽሐፎቻችን ያሉበት አቃፊ።

በቅድመ-እይታ መስኮቱ ውስጥ, ጠቅ ያድርጉ ለውጥ (ቀይር) or ለዉጥ (አርትዕ):

እና ከዚያ የሁሉንም የወረዱ ፋይሎች ይዘቶች ያስፋፉ (ሁለትዮሽ) በአምድ ርዕስ ውስጥ ባለ ሁለት ቀስቶች ያለው አዝራር ይዘት:

የኃይል መጠይቅ በመጀመሪያው ፋይል ምሳሌ ላይ (Vostok.xlsx) ከእያንዳንዱ የሥራ መጽሐፍ ልንወስድ የምንፈልገውን የሉህ ስም ይጠይቀናል - ይምረጡ ፎቶዎች እና እሺን ይጫኑ:

ከዚያ በኋላ (በእውነቱ) ለተጠቃሚው ግልፅ ያልሆኑ ብዙ ክስተቶች ይከሰታሉ ፣ ውጤቱም በግራ ፓነል ላይ በግልጽ ይታያል

1. የኃይል መጠይቅ የመጀመሪያውን ፋይል ከአቃፊው ይወስዳል (እኛ ይኖረናል። Vostok.xlsx - ተመልከት የፋይል ምሳሌ) እንደ ምሳሌ እና መጠይቅ በመፍጠር ይዘቱን ያስመጣል። የናሙና ፋይል ቀይር. ይህ መጠይቅ እንደ አንዳንድ ቀላል ደረጃዎች ይኖረዋል ምንጭ (የፋይል መዳረሻ) አሰሳ (የሉህ ምርጫ) እና ምናልባትም ርዕሶችን ከፍ ማድረግ። ይህ ጥያቄ ውሂብን ከአንድ የተወሰነ ፋይል ብቻ መጫን ይችላል። Vostok.xlsx.
   
2. በዚህ ጥያቄ መሰረት, ከእሱ ጋር የተያያዘው ተግባር ይፈጠራል ፋይል ቀይር (በባህሪ አዶ ተጠቁሟል f_x), የምንጭ ፋይሉ ቋሚ የማይሆንበት, ግን ተለዋዋጭ እሴት - መለኪያ. ስለዚህ, ይህ ተግባር እንደ ክርክር ወደ እሱ ውስጥ የምንንሸራተተውን ከማንኛውም መጽሐፍ ላይ ውሂብ ማውጣት ይችላል.
   
3. ተግባሩ በአዕማድ ወደ እያንዳንዱ ፋይል (ሁለትዮሽ) በተራ ይተገበራል። ይዘት - ለዚህ ተጠያቂው እርምጃ ነው ብጁ ተግባር ይደውሉ በፋይሎች ዝርዝር ውስጥ አንድ አምድ በሚጨምር መጠይቁ ውስጥ ፋይል ቀይር ከእያንዳንዱ የሥራ መጽሐፍ የማስመጣት ውጤቶች ጋር፡-

   

4. ተጨማሪ ዓምዶች ይወገዳሉ.
5. የጎጆ ጠረጴዛዎች ይዘቶች ተዘርግተዋል (ደረጃ የተራዘመ የሠንጠረዥ አምድ) - እና ከሁሉም መጽሃፍቶች የመረጃ አሰባሰብ የመጨረሻ ውጤቶችን እናያለን-

   
   

ደረጃ 3. ማጠር

የቀደመው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በግልጽ እንደሚያሳየው ቀጥተኛ ስብሰባ “እንደነበረው” ጥራት የሌለው ሆኖ ተገኝቷል።

• ዓምዶቹ የተገለበጡ ናቸው.
• ብዙ ተጨማሪ መስመሮች (ባዶ እና ብቻ አይደለም).
• የሰንጠረዥ ራስጌዎች እንደ ራስጌ አይቆጠሩም እና ከውሂብ ጋር ይደባለቃሉ።
  

እነዚህን ሁሉ ችግሮች በቀላሉ ማስተካከል ይችላሉ - የ Convert ናሙና ፋይል መጠይቁን ያስተካክሉ። በእሱ ላይ የምናደርጋቸው ሁሉም ማስተካከያዎች በቀጥታ ወደ ተያያዥ ፋይል ቀይር ተግባር ውስጥ ይወድቃሉ፣ ይህ ማለት ከእያንዳንዱ ፋይል ውሂብ ሲያስገቡ በኋላ ጥቅም ላይ ይውላሉ።

ጥያቄ በመክፈት የናሙና ፋይል ቀይር, አላስፈላጊ ረድፎችን ለማጣራት ደረጃዎችን ይጨምሩ (ለምሳሌ በአምድ Column2) እና ርእሶቹን በአዝራሩ ማሳደግ የመጀመሪያውን መስመር እንደ ራስጌ ይጠቀሙ (የመጀመሪያውን ረድፍ እንደ ራስጌ ተጠቀም). ጠረጴዛው በጣም የተሻለ ይሆናል.

ከተለያዩ ፋይሎች የተውጣጡ ዓምዶች በኋላ እርስ በርሳቸው እንዲገጣጠሙ፣ መጠሪያቸውም ተመሳሳይ ነው። ቀደም ሲል በተፈጠረ ማውጫ መሠረት ከአንድ የኤም-ኮድ መስመር ጋር በጅምላ መሰየምን ማከናወን ይችላሉ። ቁልፉን እንደገና እንጫን f_x በቀመር አሞሌው ውስጥ እና ለመለወጥ ተግባር ያክሉ፡-

= ሠንጠረዥ. ዓምዶችን እንደገና ሰይም (#"ከፍ ያሉ ራስጌዎች", ራስጌዎች, የጠፋ መስክ. ችላ በል)

ይህ ተግባር ሰንጠረዡን ከቀዳሚው ደረጃ ይወስዳል ከፍ ያሉ ራስጌዎች እና በውስጡ ያሉትን ሁሉንም ዓምዶች በተዘጋጀው ፍለጋ ዝርዝር መሰረት እንደገና ይሰየማል አርዕስተ ዜናዎች. ሦስተኛው ክርክር የጠፋ መስክ። ችላ በል በማውጫው ውስጥ ባሉት ግን በሠንጠረዡ ውስጥ በሌሉ አርእስቶች ላይ ስህተት እንዳይፈጠር ያስፈልጋል።

በእውነቱ፣ ያ ብቻ ነው።

ወደ ጥያቄው በመመለስ ላይ ሪፖርቶች ሙሉ ለሙሉ የተለየ ምስል እናያለን - ከቀዳሚው በጣም ቆንጆ።

• የኃይል መጠይቅ ምንድን ነው, Power Pivot, Power BI እና ለምን የኤክሴል ተጠቃሚ እንደሚያስፈልጋቸው
  
• በተሰጠው አቃፊ ውስጥ ካሉ ሁሉም ፋይሎች መረጃን መሰብሰብ
• ከሁሉም የመጽሐፉ ሉሆች መረጃን ወደ አንድ ጠረጴዛ መሰብሰብ