በ Excel ውስጥ ካለው የጊዜ መስመር ጋር በአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ላይ ይተባበሩ

አንዳንድ ጊዜ የፕሮጀክቶችን የጊዜ ሰሌዳዎች በፍጥነት እና በብቃት ማዛመድ ከባድ ሊሆን ይችላል። የፕሮጀክት የጊዜ ገደብ እና የወሳኝ ኩነቶች ስዕላዊ መግለጫ በእቅድ ጊዜ ማነቆዎችን ለመለየት ይረዳል።

እርግጥ ነው, የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓቶችን አጠቃቀም ግምት ውስጥ ማስገባት ተገቢ ነው. እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት የፕሮጀክቱን ተግባራት መጀመሪያ እና የመጨረሻ ጊዜ ከአጠቃላይ ዳራ ጋር ያሳያል. ግን እንዲህ ያሉት ስርዓቶች በጣም ውድ ናቸው! ሌላው መፍትሄ በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ግጭቶች ለማየት ሲያቅዱ የ Excel የጊዜ መስመር ባርን ለመጠቀም መሞከር ነው. የሁሉም ሰው ድርጊት በተመሳሳይ ሉህ ላይ ሊታይ የሚችል ከሆነ ከቡድኑ እና ከሶስተኛ ወገን ስፔሻሊስቶች ጋር መተባበር በጣም ቀላል ይሆናል!

በሚያሳዝን ሁኔታ, በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የጊዜ መስመር መፍጠር ቀላል ስራ አይደለም. ውስብስብ የጋንት ገበታ በ Excel ውስጥ እንዲገነቡ አልመክርም ነገር ግን የኛ ደረጃ በደረጃ መመሪያዎችን በመከተል ቀላል የጊዜ መስመር መፍጠር ይቻላል፡

ደረጃ 1 ውሂቡን ያዘጋጁ

ለመጀመር, የውሂብ ሰንጠረዥ ያስፈልገናል, በግራ ዓምድ ውስጥ (አምድ А) ሁሉንም የተግባር ስሞች ይዟል, እና በቀኝ በኩል ያሉት ሁለት ዓምዶች ለሥራው መጀመሪያ ቀን እና የቆይታ ጊዜ የተጠበቁ ናቸው (አምዶች). В и С).

ደረጃ 2፡ ገበታ ይፍጠሩ

የተዘጋጀውን የውሂብ ሠንጠረዥ, ከዚያም በትሩ ላይ ያድምቁ አስገባ (አስገባ) በክፍል ዲያግራም (ሰንጠረዦች) ጠቅ ያድርጉ የተቆለለ ደንብ (የተቆለለ ባር)።

ደረጃ 3፡ በገበታው ላይ ያለውን መረጃ በትክክል ማሴር

ይህ እርምጃ ሁል ጊዜ በጣም ከባድ ነው ፣ ምክንያቱም ገበታው መጀመሪያ ላይ በትክክለኛው መረጃ በተሳሳተ ቦታ ላይ ተቀርጿል ፣ ያ መረጃ በገበታው ላይ ከታየ!

አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። ውሂብ ይምረጡ (ውሂብ ምረጥ) ትር ግንበኛ (ንድፍ)። በአካባቢው ያለውን ነገር ያረጋግጡ አፈ ታሪክ ንጥሎች (ረድፎች) (የአፈ ታሪክ ግቤቶች (ተከታታይ)) ሁለት አካላት ተጽፈዋል - ቆይታ (ቆይታ) እና የመጀመሪያ ቀን (የመጀመሪያ ቀን)። እነዚህ ሁለት አካላት ብቻ መሆን አለባቸው.

ልገምት. ሁሉም መረጃ ተንቀሳቅሷል ወይም ወደ ጎን ተንቀሳቅሷል? እናስተካክለው።

ውሂብዎን ለማረም ጠቅ ያድርጉ አክል (አክል) ወይም ለዉጥ (አርትዕ) በአካባቢው አፈ ታሪክ ንጥሎች (ረድፎች) (የአፈ ታሪክ ግቤቶች (ተከታታይ))። የመጀመሪያ ቀን ለመጨመር ሕዋስ ይጥቀሱ B1 በመስክ ውስጥ የረድፍ ስም (የተከታታይ ስም) እና በመስክ ውስጥ እሴቶቹ (ተከታታይ እሴቶች) - ክልል ለ 2: ለ 13. በተመሣሣይ ሁኔታ የተግባሮችን ጊዜ (ቆይታ) - በመስክ ላይ መጨመር ወይም መቀየር ይችላሉ የረድፍ ስም (የተከታታይ ስም) ሕዋስ ይግለጹ C1, እና በመስክ ላይ እሴቶቹ (ተከታታይ እሴቶች) - ክልል C2፡ C13.

ምድቦችን ለማፅዳት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ለዉጥ (አርትዕ) በአካባቢው አግድም ዘንግ መለያዎች (ምድቦች) (አግድም (ምድብ) የአክሲስ መለያዎች). የውሂብ ክልል እዚህ መገለጽ አለበት፡-

=Лист3!$A$2:$A$13

=Sheet3!$A$2:$A$13

በዚህ ጊዜ ሰንጠረዡ በአቀባዊ ዘንግ ላይ እና በአግድመት ዘንግ ላይ ያሉ ቀናቶች የተግባር አርእስቶች ያሉት የተቆለለ ገበታ መምሰል አለበት።

ደረጃ 4፡ ውጤቱን ወደ ጋንት ቻርት መቀየር

የሚቀረው የግራፍ አሞሌዎች በሙሉ የግራውን ክፍል መሙላት ወደ ነጭ ወይም ግልጽነት መለወጥ ነው።

★ የጋንት ገበታ ስለመፍጠር በአንቀጹ ውስጥ የበለጠ ያንብቡ፡ → በኤክሴል የጋንት ገበታ እንዴት እንደሚገነባ - ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች

ደረጃ 5፡ የገበታውን ገጽታ ማሻሻል

የመጨረሻው ደረጃ ስዕላዊ መግለጫው ወደ ሥራ አስኪያጁ እንዲላክ ቆንጆ እንዲሆን ማድረግ ነው. አግድም ዘንግ ይፈትሹ: የፕሮጀክት ቆይታ አሞሌዎች ብቻ መታየት አለባቸው, ማለትም ባለፈው ደረጃ ላይ የታየውን ባዶ ቦታ ማስወገድ አለብን. በገበታው አግድም ዘንግ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። አንድ ፓነል ይታያል የአክሲስ መለኪያዎች (Axis Options)፣ በውስጡም የዘንግ ትንሹን እሴት መቀየር ይችላሉ። የጋንት ገበታ አሞሌዎችን ቀለሞች ያብጁ ፣ የበለጠ አስደሳች ነገር ያዘጋጁ። በመጨረሻም ርዕሱን አትርሳ።

የጊዜ መስመር በ Excel (Gantt chart) ለተለያዩ ዓላማዎች ሊውል ይችላል። ውድ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮችን በመግዛት ያለ ተጨማሪ ወጪ እንዲህ አይነት መርሃ ግብር መፍጠር እንደሚችሉ ማኔጅመንት በእርግጠኝነት ያደንቃል!