በ Excel ውስጥ የፍሰት ገበታ እንዴት እንደሚፈጠር

ለሰነድ ወይም ለንግድ ሥራ ሂደት ፍሰት ገበታ ፈጥረው ያውቃሉ? አንዳንድ ኩባንያዎች በጥቂት የመዳፊት ጠቅታዎች የፍሰት ገበታዎችን መፍጠር የሚችሉ ውድ ልዩ ሶፍትዌሮችን ይገዛሉ። ሌሎች ኩባንያዎች የተለየ መንገድ ይመርጣሉ: ቀደም ሲል ያላቸውን እና ሰራተኞቻቸው እንዴት እንደሚሠሩ የሚያውቁበትን መሳሪያ ይጠቀማሉ. እየተነጋገርን ያለነው ስለ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ነው ብለው የገመቱት ይመስለኛል።

እቅድ ያውጡ

የፍሰት ገበታ ዓላማ መሆን ያለባቸውን ክንውኖች አመክንዮአዊ አወቃቀሮችን፣ መደረግ ያለባቸውን ውሳኔዎች እና የውሳኔዎቹ መዘዞች ማሳየት ነው። ስለዚህ በመጀመሪያ ጥቂት ደቂቃዎችን ወስደህ ሃሳብህን በቅደም ተከተል ከወሰድክ የወራጅ ገበታ መገንባት ቀላል እንደሚሆን ጥርጥር የለውም። በተዝረከረከ፣ በደንብ ያልታሰቡ ደረጃዎች ያለው የፍሰት ገበታ ብዙም ጥቅም አይኖረውም።

ስለዚህ ማስታወሻ ለመውሰድ ጥቂት ደቂቃዎችን ይውሰዱ. በየትኛው ቅርጸት ምንም ለውጥ አያመጣም, ዋናው ነገር እያንዳንዱን የሂደቱን ደረጃ መፃፍ እና እያንዳንዱን ውሳኔ ሊያስከትሉ ከሚችሉ ውጤቶች ጋር ማስተካከል ነው.

እቃዎችን አብጅ

ለእያንዳንዱ የዝርዝር ደረጃ፣ የፍሰት ገበታ ክፍሎችን ወደ ኤክሴል ያክሉ።

1. በላቀ ትር ላይ አስገባ (አስገባ) ጠቅ ያድርጉ አሃዞች (ቅርጾች).
2. የተከፈተው የቁጥሮች ዝርዝር በዋና ዋና ቡድኖች ይከፈላል. ወደ ቡድኑ ወደታች ይሸብልሉ የማገጃ ንድፍ (የፍሰት ገበታ)
3. አንድ አካል ይምረጡ።
4. ጽሑፍን ወደ አንድ አካል ለመጨመር በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ጽሑፍ ቀይር (ጽሑፍ አርትዕ)
5. በላቀ ትር ላይ መዋቅር (ቅርጸት) ምናሌ ሪባን የእቃውን ዘይቤ እና የቀለም መርሃ ግብር ይምረጡ።

በአንድ ንጥረ ነገር ሲጨርሱ ለታቀደው መዋቅር ቀጣይ ንጥል, ከዚያም ቀጣዩን እና የመሳሰሉትን ሙሉውን መዋቅር በስክሪኑ ላይ እስኪታይ ድረስ ይጨምሩ.

ለእያንዳንዱ የወራጅ ገበታ አካል ቅርፅ ትኩረት ይስጡ. ቅጹ በእያንዳንዱ መዋቅር ደረጃ ላይ የትኛው ተግባር እንደሚፈፀም ለአንባቢው ይነግረዋል. መደበኛ ያልሆነ የፎርሞች አጠቃቀም አንባቢዎችን ግራ ሊያጋባ ስለሚችል ሁሉም ቅጾች በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው ዓላማቸው እንዲጠቀሙ ይመከራል።

አንዳንድ በጣም የተለመዱ ዕቃዎች እነኚሁና:

• የፍሰት ገበታ መጀመሪያ ወይም መጨረሻ፡-
• የሥራ ሂደት ፣ መከተል ያለበት
• አስቀድሞ የተገለጸ ሂደት፣ ለምሳሌ እንደገና ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ንዑስ አካል፡-
• የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥ ወይም ሌላ የውሂብ ምንጭ፡-
• ውሳኔ ማድረግ፣ ለምሳሌ ቀዳሚው ሂደት በትክክል መከናወኑን መገምገም። ከእያንዳንዱ የ rhombus ጥግ የሚወጡት የግንኙነት መስመሮች ከተለያዩ መፍትሄዎች ጋር ይዛመዳሉ።

ንጥረ ነገሮቹን ያደራጁ

ሁሉም ንጥረ ነገሮች በሉሁ ላይ ከተጨመሩ በኋላ:

• ክፍሎችን በእኩል አምድ ለማቀናጀት የመዳፊት ቁልፍን በመጫን ብዙ ክፍሎችን ይምረጡ መተካት, ከዚያም በትሩ ላይ መዋቅር (ቅርጸት) ጠቅ ያድርጉ ወደ ማዕከል አሰልፍ (ማዕከል አሰልፍ)።
• በበርካታ ኤለመንቶች መካከል ያለውን ክፍተት ለማስተካከል፣ ይምረጡዋቸው እና በትሩ ላይ መዋቅር (ቅርጸት) ጠቅ ያድርጉ በአቀባዊ ያሰራጩ (በአቀባዊ አሰራጭ)።
• የኤለመንቱ መጠኖች ተመሳሳይ መሆናቸውን ያረጋግጡ። የፍሰት ገበታዎ ቆንጆ እና ባለሙያ እንዲመስል ለማድረግ ሁሉንም ንጥረ ነገሮች ቁመት እና ስፋት ተመሳሳይ ያድርጉ። የንጥሉ ስፋት እና ቁመት የሚፈለጉትን እሴቶች በትሩ ላይ በተገቢው መስኮች ውስጥ በማስገባት ማዘጋጀት ይቻላል መዋቅር (ቅርጸት) ምናሌ ሪባን.

የአገናኝ መስመሮችን ያዘጋጁ

በላቀ ትር ላይ አስገባ (አስገባ) ጠቅ ያድርጉ አሃዞች (ቅርጾች) እና ቀጥ ያለ ቀስት ወይም ቀስት ከቀስት ጋር ይምረጡ።

• ቀጥታ ቅደም ተከተል ያላቸውን ሁለት አካላት ለማገናኘት ቀጥ ያለ ቀስት ይጠቀሙ።
• ማገናኛው መታጠፍ ሲያስፈልግ የቀስት ጠርዝ ይጠቀሙ፣ ለምሳሌ፣ ከውሳኔ አካል በኋላ ወደ ቀድሞው እርምጃ ለመመለስ ከፈለጉ።

ተጨማሪ ድርጊቶች

ኤክሴል የፍሰት ገበታዎችን እና ማለቂያ የሌላቸው የተለያዩ ሊበጁ የሚችሉ የቅርጸት አማራጮችን ለመፍጠር ብዙ ተጨማሪ አካላትን ያቀርባል። ለመሞከር ነፃነት ይሰማህ እና ሁሉንም ያሉትን አማራጮች ሞክር!