በ Excel ውስጥ ከብዙ የውሂብ ተከታታይ ጋር በመስራት ላይ

በ Excel ውስጥ ካሉት ገበታዎች ውስጥ በጣም ጠቃሚ ከሆኑት አንዱ የውሂብ ተከታታዮችን በእገዛቸው የማወዳደር ችሎታ ነው። ግን ገበታ ከመፍጠርዎ በፊት ምስሉን በተቻለ መጠን ግልጽ ለማድረግ ምን ውሂብ እና እንዴት ማሳየት እንዳለበት በማሰብ ትንሽ ጊዜ ማሳለፍ ጠቃሚ ነው።

ወደ PivotCharts ሳይጠቀሙ ግልጽ እና ለማንበብ ቀላል ገበታ ለመፍጠር ኤክሴል በርካታ ተከታታይ ዳታዎችን ማሳየት የሚችልባቸውን መንገዶች እንመልከት። የተገለጸው ዘዴ በ Excel 2007-2013 ውስጥ ይሰራል. ምስሎች ከኤክሴል 2013 ለዊንዶውስ 7 ናቸው።

የአምድ እና የአሞሌ ገበታዎች ከብዙ የውሂብ ተከታታይ ጋር

ጥሩ ገበታ ለመፍጠር በመጀመሪያ የውሂብ አምዶች አርዕስቶች እንዳላቸው እና ውሂቡ ለመረዳት በተሻለ መንገድ መዘጋጀቱን ያረጋግጡ። ሁሉም መረጃዎች መጠናቸው እና መጠናቸው ተመሳሳይ መሆኑን ያረጋግጡ፣ ያለበለዚያ ግራ ሊጋባ ይችላል፣ ለምሳሌ አንድ አምድ የሽያጭ ዳታ በዶላር ካለው እና ሌላኛው አምድ በሚሊዮን የሚቆጠር ዶላር ካለው።

በገበታው ላይ ለማሳየት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ። በዚህ ምሳሌ, ምርጥ 5 ግዛቶችን በሽያጭ ማወዳደር እንፈልጋለን. በትሩ ላይ አስገባ (አስገባ) የትኛውን የገበታ አይነት እንደሚያስገባ ይምረጡ። እንደዚህ ያለ ነገር ይመስላል።

እንደሚመለከቱት ስዕሉን ለታዳሚው ከማቅረቡ በፊት ትንሽ ማፅዳትን ይጠይቃል።

• ርዕሶችን እና የውሂብ ተከታታይ መለያዎችን ያክሉ። የትር ቡድኑን ለመክፈት በገበታው ላይ ጠቅ ያድርጉ ከገበታዎች ጋር በመስራት ላይ (Chart Tools)፣ ከዚያ የጽሑፍ መስኩን ጠቅ በማድረግ የገበታውን ርዕስ ያርትዑ የገበታ ርዕስ (የገበታ ርዕስ)። የውሂብ ተከታታይ መለያዎችን ለመቀየር የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።
  • ጋዜጦች ውሂብ ይምረጡ (ውሂብ ምረጥ) ትር ግንበኛ (ንድፍ) መገናኛውን ለመክፈት የውሂብ ምንጭ መምረጥ (የውሂብ ምንጭ ይምረጡ)።
  • ለመለወጥ የሚፈልጉትን ተከታታይ ዳታ ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ለዉጥ (አርትዕ) መገናኛውን ለመክፈት የረድፍ ለውጥ (ተከታታይ አርትዕ)።
  • በጽሑፍ መስኩ ውስጥ አዲስ የውሂብ ተከታታይ መለያ ይተይቡ የረድፍ ስም (የተከታታይ ስም) እና ተጫን OK.

  

• ረድፎችን እና ዓምዶችን ይቀያይሩ። አንዳንድ ጊዜ የተለየ የገበታ ዘይቤ የተለየ የመረጃ ዝግጅት ያስፈልገዋል። የእኛ መደበኛ አሞሌ ገበታ የእያንዳንዱ ግዛት ውጤቶች በጊዜ ሂደት እንዴት እንደተቀየሩ ለማየት አስቸጋሪ ያደርገዋል። አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ረድፍ አምድ (ረድፍ/አምድ ቀይር) ትር ላይ ግንበኛ (ንድፍ) እና የውሂብ ተከታታይ ትክክለኛ መለያዎች ያክሉ.

ጥምር ገበታ ይፍጠሩ

አንዳንድ ጊዜ ሁለት የማይመሳሰሉ የውሂብ ስብስቦችን ማወዳደር ያስፈልግዎታል፣ እና ይህ በተሻለ ሁኔታ የሚከናወነው የተለያዩ የገበታ ዓይነቶችን በመጠቀም ነው። የኤክሴል ጥምር ገበታ በአንድ ገበታ ውስጥ የተለያዩ ዳታ ተከታታዮችን እና ቅጦችን እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ለምሳሌ አመታዊ ድምርን ከምርጥ 5 ግዛቶች ሽያጭ ጋር ማወዳደር እንፈልጋለን እንበል።

ጥምር ገበታ ለመፍጠር በላዩ ላይ ሊያሳዩት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ እና ከዚያ የንግግር ሳጥን አስጀማሪውን ጠቅ ያድርጉ ገበታ በማስገባት ላይ (Chart Insert) በትእዛዝ ቡድኑ ጥግ ላይ ዲያግራም (ሰንጠረዦች) ትር አስገባ (አስገባ)። በምዕራፍ ውስጥ ሁሉም ሥዕላዊ መግለጫዎች (ሁሉም ገበታዎች) ጠቅ ያድርጉ ተጣምሯል (ኮምቦ)

ከተቆልቋይ ዝርዝሮች ውስጥ ለእያንዳንዱ የውሂብ ተከታታይ ተገቢውን የገበታ አይነት ይምረጡ። በእኛ ምሳሌ, ለተከታታይ ውሂብ አመታዊ ጠቅላላ ገበታ መርጠናል አካባቢዎች ጋር (አካባቢ) እና ከሂስቶግራም ጋር በማጣመር እያንዳንዱ ግዛት ለጠቅላላው ምን ያህል አስተዋፅኦ እንደሚያደርግ እና አዝማሚያዎቻቸው እንዴት እንደሚዛመዱ ለማሳየት።

በተጨማሪም, ክፍል ተጣምሯል (ኮምቦ) ቁልፉን በመጫን መክፈት ይቻላል የገበታ ዓይነትን ይቀይሩ (የገበታ አይነት ለውጥ) ትር ግንበኛ (ንድፍ)።

ጠቃሚ ምክር: ከተከታታዩ ተከታታይ ዳታ አንዱ ከሌላው የተለየ ሚዛን ካለው እና ውሂቡ ለመለየት አስቸጋሪ ከሆነ ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ ሁለተኛ ደረጃ አክሰል (ሁለተኛ ደረጃ ዘንግ) ከጠቅላላው ሚዛን ጋር የማይጣጣም በረድፍ ፊት ለፊት።