የጽሑፍ ቅርጸቱ በሉሁ ላይ ላሉት ሕዋሶች የተቀናበረ ከሆነ (ይህ በተጠቃሚው ወይም በፕሮግራሙ ሊከናወን ይችላል ውሂብ ወደ ኤክሴል ሲሰቅሉ) ፣ ከዚያ በኋላ ወደ እነዚህ ሕዋሳት የገቡት ቁጥሮች ኤክሴል እንደ ጽሑፍ መቁጠር ይጀምራል። አንዳንድ ጊዜ እንደዚህ ያሉ ሴሎች በአረንጓዴ አመልካች ምልክት ይደረግባቸዋል, ምናልባትም እርስዎ ሊያዩት የሚችሉት:
እና አንዳንድ ጊዜ እንዲህ ዓይነቱ አመላካች አይታይም (ይህ በጣም የከፋ ነው).
በአጠቃላይ፣ በመረጃዎ ውስጥ የቁጥሮች-እንደ-ጽሑፍ መልክ ብዙውን ጊዜ ወደ ብዙ በጣም አሳዛኝ መዘዞች ያስከትላል።
- መደርደር በመደበኛነት መሥራት ያቆማል - “ሐሰተኛ-ቁጥሮች” ተጨምቀዋል፣ እና እንደተጠበቀው በቅደም ተከተል አልተደረደሩም።
- አይነት ተግባራት VLOOKUP (VLOOKUP) አስፈላጊዎቹን እሴቶች አያገኙም ፣ ምክንያቱም ለእነሱ ቁጥሩ እና ተመሳሳይ ቁጥር-እንደ ጽሑፍ የተለያዩ ናቸው-
- በማጣራት ጊዜ, የውሸት ቁጥሮች በስህተት ይመረጣሉ
- ሌሎች ብዙ የ Excel ተግባራት እንዲሁ በትክክል መስራታቸውን ያቆማሉ።
- ወዘተ
በተለይም የሕዋስ ቅርጸቱን በቀላሉ ወደ ቁጥር የመቀየር ተፈጥሯዊ ፍላጎት አለመረዳቱ በጣም አስቂኝ ነው። እነዚያ። ህዋሶችን በትክክል ይመርጣሉ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ የሕዋስ ቅርጸት (ሕዋሶችን ይቅረጹ)፣ ቅርጸቱን ወደ ቀይር ቁጥራዊ (ቁጥር), ጨመቅ OK - እና ምንም ነገር አይከሰትም! ፈጽሞ!
ምናልባት ፣ “ይህ ስህተት አይደለም ፣ ግን ባህሪ” ፣ በእርግጥ ፣ ግን ይህ ለእኛ ቀላል አያደርገውም። ስለዚህ ሁኔታውን ለማስተካከል ብዙ መንገዶችን እንመልከት - ከመካከላቸው አንዱ በእርግጠኝነት ይረዳዎታል።
ዘዴ 1. አረንጓዴ አመላካች ጥግ
በጽሑፍ ቅርጸት ቁጥር ያለው ሕዋስ ላይ አረንጓዴ አመልካች ጥግ ካየህ እራስህን እንደ እድለኛ አስብ። በቀላሉ ሁሉንም ህዋሶች ከውሂብ ጋር መርጠህ ብቅ ባዩ ቢጫ አዶ ላይ ከቃለ አጋኖ ጋር ጠቅ አድርግና ከዛ ትዕዛዙን መምረጥ ትችላለህ። ወደ ቁጥር ቀይር (ወደ ቁጥር ቀይር):
በተመረጠው ክልል ውስጥ ያሉት ሁሉም ቁጥሮች ወደ ሙሉ ቁጥሮች ይቀየራሉ.
ምንም አረንጓዴ ማዕዘኖች ከሌሉ በ Excel ቅንብሮችዎ ውስጥ መጥፋታቸውን ያረጋግጡ (ፋይል - አማራጮች - ቀመሮች - ቁጥሮች እንደ ጽሑፍ የተቀረጹ ወይም ቀደም ሲል በአዋጅ የተቀመጡ).
ዘዴ 2: እንደገና መግባት
ብዙ ህዋሶች ከሌሉ ቅርጸታቸውን ወደ ቁጥር መቀየር እና የቅርጸቱ ለውጥ ተግባራዊ እንዲሆን ውሂቡን እንደገና ማስገባት ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ ቀላሉ መንገድ በሴሉ ላይ በመቆም እና ቁልፎቹን በቅደም ተከተል በመጫን ነው F2 (የአርትዖት ሁነታን አስገባ፣ ሕዋሱ ብልጭ ድርግም የሚል ጠቋሚን ይጀምራል) እና ከዚያ አስገባ. በተጨማሪም በምትኩ F2 በግራ መዳፊት አዘራር በቀላሉ በሕዋሱ ላይ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ብዙ ሴሎች ካሉ ይህ ዘዴ በእርግጥ አይሰራም.
ዘዴ 3. ፎርሙላ
ከመረጃው ቀጥሎ ካለው የመጀመሪያ ደረጃ ቀመር ጋር ተጨማሪ አምድ ከሰሩ የውሸት ቁጥሮችን በፍጥነት ወደ መደበኛው መለወጥ ይችላሉ።
ድርብ ሲቀነስ, በዚህ ሁኔታ, በእውነቱ, በ -1 እጥፍ ማባዛት ማለት ነው. ሲቀነስ ፕላስ ይሰጣል እና በሴሉ ውስጥ ያለው ዋጋ አይቀየርም ነገር ግን የሂሳብ ስራን የማከናወን እውነታ የውሂብ ቅርጸቱን ወደምንፈልገው አሃዛዊ ይቀየራል።
በእርግጥ በ 1 ከማባዛት ይልቅ ማንኛውንም ጉዳት የሌለውን የሂሳብ ስራ መጠቀም ይችላሉ፡ በ 1 መከፋፈል ወይም ዜሮን በመጨመር እና በመቀነስ። ውጤቱም ተመሳሳይ ይሆናል.
ዘዴ 4: ልዩ ለጥፍ
ይህ ዘዴ በአሮጌው የ Excel ስሪቶች ውስጥ ጥቅም ላይ ውሏል ፣ መቼ ዘመናዊ ውጤታማ አስተዳዳሪዎች በጠረጴዛው ስር ሄዱ በመርህ ደረጃ እስካሁን ምንም አረንጓዴ ጠቋሚ ጥግ አልነበረም (በ 2003 ብቻ ታየ). ስልተ ቀመር ይህ ነው፡-
- በማንኛውም ባዶ ሕዋስ ውስጥ 1 አስገባ
- ገልብጠው
- ቁጥሮች ያላቸውን ሴሎች በጽሑፍ ቅርጸት ይምረጡ እና ቅርጸታቸውን ወደ ቁጥር ይለውጡ (ምንም አይከሰትም)
- የውሸት ቁጥሮች ባላቸው ሴሎች ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ልዩ ለጥፍ (ልዩ ለጥፍ) ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይጠቀሙ Ctrl + Alt + V
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ አማራጩን ይምረጡ እሴቶቹ (እሴቶች) и ማባዛት (ማባዛት)
እንደ እውነቱ ከሆነ, ልክ እንደ ቀድሞው ዘዴ ተመሳሳይ ነገር እናደርጋለን - የሴሎችን ይዘቶች በአንድ ማባዛት - ነገር ግን በቀመሮች አይደለም, ነገር ግን በቀጥታ ከመያዣው.
ዘዴ 5. ጽሑፍ በአምዶች
የሚቀየሩት የውሸት ቁጥሮች እንዲሁ ትክክል ባልሆኑ አስርዮሽ ወይም በሺዎች መለያዎች የተፃፉ ከሆነ፣ ሌላ አካሄድ መጠቀም ይቻላል። የመነሻውን ክልል ከውሂብ ጋር ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ጽሑፍ በአምዶች (ጽሑፍ ወደ ዓምዶች) ትር መረጃ (ቀን). እንደ እውነቱ ከሆነ, ይህ መሳሪያ የተጣበቀ ጽሑፍን ወደ ዓምዶች ለመከፋፈል የተነደፈ ነው, ነገር ግን, በዚህ ሁኔታ, ለተለየ ዓላማ እንጠቀማለን.
አዝራሩን ጠቅ በማድረግ የመጀመሪያዎቹን ሁለት ደረጃዎች ይዝለሉ ቀጣይ (ቀጣይ), እና በሶስተኛው ላይ, አዝራሩን ይጠቀሙ በተጨማሪም (የላቀ). በእኛ ጽሑፋችን ውስጥ በአሁኑ ጊዜ የሚገኙትን መለያ ቁምፊዎች ማዘጋጀት የሚችሉበት የንግግር ሳጥን ይከፈታል፡
ጠቅ ካደረጉ በኋላ ጪረሰ ኤክሴል ጽሑፋችንን ወደ መደበኛ ቁጥሮች ይለውጠዋል።
ዘዴ 6. ማክሮ
እንደዚህ አይነት ለውጦችን ብዙ ጊዜ ማድረግ ካለብዎት, ይህን ሂደት በቀላል ማክሮ በራስ-ሰር ማድረግ ምክንያታዊ ነው. Alt+F11 ን ይጫኑ ወይም ትር ይክፈቱ ገንቢ (ገንቢ) እና ጠቅ ያድርጉ ቪዥዋል ቤዚክ. በሚታየው የአርታዒ መስኮት ውስጥ, በምናሌው ውስጥ አዲስ ሞጁል ያክሉ አስገባ - ሞጁል እና የሚከተለውን ኮድ እዚያ ይቅዱ።
ንዑስ Convert_Text_to_numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub.
አሁን ክልሉን ከመረጡ በኋላ ሁልጊዜ ትሩን መክፈት ይችላሉ ገንቢ - ማክሮዎች (ገንቢ - ማክሮ), በዝርዝሩ ውስጥ የእኛን ማክሮ ይምረጡ, አዝራሩን ይጫኑ ሩጫ (አሂድ) - እና ወዲያውኑ የውሸት ቁጥሮችን ወደ ሙሉ ደረጃ ይለውጡ።
እንዲሁም ይህን ማክሮ ወደ የግል ማክሮ ደብተርዎ በማንኛውም ፋይል በኋላ ለመጠቀም ይችላሉ።
PS
ከቀናት ጋር ተመሳሳይ ታሪክ ይከሰታል። አንዳንድ ቀኖች በኤክሴል እንደ ጽሑፍ ሊታወቁ ስለሚችሉ መቧደን እና መደርደር አይሰራም። መፍትሄዎች ከቁጥሮች ጋር ተመሳሳይ ናቸው, ቅርጸቱ ብቻ ከቁጥር ይልቅ በቀን-ሰዓት መተካት አለበት.
- ተለጣፊ ጽሑፍን ወደ አምዶች መከፋፈል
- ስሌቶች ያለ ቀመሮች በልዩ መለጠፍ
- በPLEX ተጨማሪ ጽሑፍ ወደ ቁጥሮች ይለውጡ