የዚህ ዘዴ ዋናው ነገር መደበኛውን የ Excel ተግባር መጠቀም ነው ሃይፐርLINK (HYPERLINK), እሱም በመጀመሪያ በሉሁ ሕዋሳት ውስጥ ወደ ውጫዊ ሀብቶች አገናኞችን ለመፍጠር የተነደፈ። ለምሳሌ፣ እንደዚህ፡-
ለተግባሩ የመጀመሪያው ነጋሪ እሴት አገናኝ ነው ፣ ሁለተኛው ተጠቃሚው በሚያየው ሕዋስ ውስጥ ያለው የቦታ ያዥ ጽሑፍ ነው። ዘዴው መደበኛ ግንባታን ከኤችቲኤምኤል ማርክ ቋንቋ እንደ ማገናኛ መጠቀም ይችላሉ። ደብዳቤ ወደከተሰጡት መለኪያዎች ጋር የመልእክት መልእክት የሚፈጥር። በተለይም ፣ በቀመሩ ውስጥ እንደዚህ ያለ ግንባታ እዚህ አለ-
ተጠቃሚው አገናኙን ጠቅ ሲያደርግ ያመነጫል፣ መልዕክቱ ይህ ነው፡-
አስፈላጊ ከሆነ, ቅጂ (CC) እና የተደበቀ ቅጂ (ቢሲሲ) እና ጽሑፍ (አካል) ለተፈጠረው ደብዳቤ ለብዙ ተቀባዮች ማከል ይችላሉ. ቀመር ይኸውና ለምሳሌ፡-
=HYPERLINK("መልዕክት ወደ፡[ኢሜል የተጠበቀ]፣ [ኢሜል የተጠበቀ]?cc=[ኢሜይል ተከላካለች]&bcc=[ኢሜይል ተከላካለች]& ርዕሰ ጉዳይ =ወዳጃዊ ስብሰባዎች& አካል =ጓደኞች!%0Aአንድ ሀሳብ አለኝ.%0Aለምን አንድ ብርጭቆ አናጨበጭብም?";"ላክ")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected]፣ [email protected][email protected]&[email protected]&subject=ጓደኝነት መሰባሰብ&body=ጓደኞች!%0AAI ሀሳብ አላችሁ።%0AA ብርጭቆ ማጨብጨብ አለብን?”፣ላክ ”)
ከበርካታ ተቀባዮች፣ ርዕሰ ጉዳይ እና ጽሑፍ ጋር የተሟላ የመልእክት መልእክት ያደርገናል፡
እንደዚህ አይነት ረጅም ግንባታ በሚገቡበት ጊዜ, ተጨማሪ ቦታዎችን እና ጥቅሶችን ከመጠን በላይ ላለመውሰድ ይጠንቀቁ. እንዲሁም መለያ ወደ ሰውነት (አካል) ውስጥ ማስገባትን አይርሱ. %0A (መቶኛ፣ ዜሮ እና እንግሊዝኛ ሀ) ጽሑፍዎን በበርካታ መስመሮች ላይ ማሰራጨት ከፈለጉ።
የዚህ ዘዴ ጥቅሞች ቀላልነት ናቸው, ማንኛውም ተመሳሳይ ዘዴዎች ማክሮዎችን መጠቀምን ያካትታሉ. ጉዳቶችም አሉ፡-
- ፋይልን ከመልዕክት ጋር ማያያዝ አልተቻለም (mailto ይህንን ባህሪ ለደህንነት ሲባል አይደግፍም)
- በHYPERLINK ተግባር የመጀመሪያ ነጋሪ እሴት ውስጥ ያለው ከፍተኛው የጽሑፍ ርዝመት 255 ቁምፊዎች ነው፣ ይህም የመልእክቶችን ርዝመት ይገድባል።
- ደብዳቤ ለመላክ ሊንኩን እራስዎ ጠቅ ማድረግ አለብዎት።
በአታሞ ትንሽ ከደነሱ፣ ከተሰጡት ፍርስራሾች የጽሑፍ ሕብረቁምፊን የሚፈጥር ቀላል ቅጽ እንኳን መፍጠር ይችላሉ፣ እንደ የHYPERLINK ተግባር የመጀመሪያ ክርክር።
በ E2 ውስጥ ያለው ቀመር የሚከተለው ይሆናል:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ከPLEX ተጨማሪ ጋር
- ከኤክሴል መልእክት ለመላክ የተለያዩ መንገዶች