ንድፍ "እቅድ-እውነታ"

አንድ ያልተለመደ ሥራ አስኪያጅ በመጀመሪያ ከታቀደው ጋር በማነፃፀር የተገኘውን ውጤት በዓይነ ሕሊናዎ የመመልከት አስፈላጊነት አላጋጠመውም። በተለያዩ ኩባንያዎች ውስጥ፣ “Plan-Fact”፣ “Actual vs Budget” ወዘተ የሚሉ ተመሳሳይ ገበታዎችን አይቻለሁ። አንዳንድ ጊዜ እንደዚህ ይገነባሉ።

የእንደዚህ አይነት ሥዕላዊ መግለጫዎች አለመመቻቸት ተመልካቹ እቅዱን እና የእውነታውን አምዶች ጥንድ ጥንድ አድርጎ በማነፃፀር ሙሉውን ምስል በጭንቅላቱ ውስጥ ለማስቀመጥ መሞከር ነው, እና እዚህ ያለው ሂስቶግራም, በእኔ አስተያየት, የተሻለው አማራጭ አይደለም. እንዲህ ዓይነቱን ምስላዊነት ለመገንባት ከፈለግን ለእቅዱ እና ለእውነታው ግራፎችን መጠቀም በእርግጠኝነት የበለጠ ምስላዊ ነው። ነገር ግን በዚያን ጊዜ ለተመሳሳይ ወቅቶች ነጥቦችን ምስላዊ ጥንድ ማነፃፀር እና በመካከላቸው ያለውን ልዩነት በማጉላት ሥራ ላይ ነን። ለዚህ አንዳንድ ጠቃሚ ዘዴዎችን እንሞክር.

ዘዴ 1. ወደ ላይ ወደ ታች ባንዶች

እነዚህ በሥዕላዊ መግለጫችን ላይ የእቅዱን ነጥቦች እና የእውነታ ግራፎችን በጥንድ የሚያገናኙ ምስላዊ አራት ማዕዘኖች ናቸው። በተጨማሪም ፣ ቀለማቸው እቅዱን እንዳጠናቀቅን ወይም ባለማድረግ ላይ የተመሠረተ ነው ፣ እና መጠኑ ምን ያህል እንደሆነ ያሳያል-

እንደዚህ ያሉ ባንዶች በትሩ ላይ ተካትተዋል ገንቢ - የገበታ አባል አክል - ወደ ላይ/ታች ባንዶች (ንድፍ - የገበታ አባል አክል - ወደ ላይ/ታች አሞሌዎች) በ Excel 2013 ወይም በትር አቀማመጥ - የቅድሚያ-መቀነስ አሞሌዎች (አቀማመጥ - ወደ ላይ-ታች አሞሌዎች) በ Excel 2007-2010. በነባሪ ጥቁር እና ነጭ ይሆናሉ, ነገር ግን በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና ትዕዛዙን በመምረጥ በቀላሉ ቀለማቸውን መቀየር ይችላሉ. ወደላይ/ታች ባንዶች ቅርጸት (ወደ ላይ/ታች አሞሌዎች ቅርጸት). ግልጽ የሆነ ሙሌት እንዲጠቀሙ በጣም እመክራለሁ, ምክንያቱም. ጠንካራው መስመር የመጀመሪያዎቹን ግራፎች እራሳቸው ይዘጋሉ.

እንደ አለመታደል ሆኖ የጭራጎቹን ስፋት ለማስተካከል ምንም ቀላል አብሮ የተሰራ መንገድ የለም - ለዚህም ትንሽ ብልሃትን መጠቀም አለብዎት።

1. የተገነባውን ንድፍ ያድምቁ
2. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን ይጫኑ Alt + F11ወደ Visual Basic Editor ለመግባት
3. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይጫኑ Ctrl + Gየቀጥታ ትዕዛዝ ግቤት እና ማረም ፓኔልን ለመክፈት ወዲያዉኑ
4. የሚከተለውን ትዕዛዝ እዚያ ይቅዱ እና ይለጥፉ። ActiveChart.ChartGroups(1)።ክፍተት ወርድ = 30 እና ይጫኑ አስገባ:

እርግጥ ነው፣ በሙከራ የሚፈልጉትን ስፋት ለማግኘት መለኪያ (30) ሊጫወት ይችላል።

ዘዴ 2. በእቅድ እና በእውነታ መስመሮች መካከል የዞን መሙላት ያለው ገበታ

ይህ ዘዴ በእቅዱ እና በእውነታ ግራፎች መካከል ያለውን ቦታ ምስላዊ መሙላትን (ለምሳሌ በመፈልፈል ይቻላል) ያካትታል።

በጣም አስደናቂ ነው አይደል? ይህንን ተግባራዊ ለማድረግ እንሞክር.

መጀመሪያ፣ በጠረጴዛችን ላይ ሌላ አምድ ጨምር (እንጥራው፣ እንበል፣ ልዩነት) በእውነታውና በእቅዱ መካከል ያለውን ልዩነት እንደ ቀመር የምናሰላበት፡-

አሁን ዓምዶቹን ከቀናት ፣ እቅድ እና ልዩነት ጋር በተመሳሳይ ጊዜ እንምረጥ (መያዝ መቆጣጠሪያ) እና ዲያግራም ይገንቡ ከተከማቸባቸው ቦታዎች ጋርትርን በመጠቀም አስገባ (አስገባ):

ውጽፉ እንደዚህ ያለ መሆን አለበት:

ቀጣዩ ደረጃ ረድፎችን መምረጥ ነው እቅድ и እውነታገልብጣቸው (Ctrl + C) እና በማስገባታችን ወደ ዲያግራማችን ጨምሩCtrl + V) - በእኛ "በክፍል ውስጥ ሳንድዊች" ሁለት አዲስ "ንብርብሮች" ከላይ መታየት አለባቸው:

አሁን ለእነዚህ ሁለት የተጨመሩ ንብርብሮች የገበታውን አይነት ወደ ግራፍ እንቀይረው። ይህንን ለማድረግ እያንዳንዱን ረድፍ በቅደም ተከተል ይምረጡ, በእሱ ላይ ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ለተከታታይ የገበታ አይነት ይቀይሩ (የተከታታይ ገበታ አይነት ቀይር). በአሮጌው የ Excel 2007-2010 ስሪቶች ውስጥ የሚፈልጉትን የገበታ አይነት መምረጥ ይችላሉ (በጠቋሚዎች ግራፍ), እና በአዲሱ ኤክሴል 2013 የመገናኛ ሳጥን ከሁሉም ረድፎች ጋር ይታያል, ከተቆልቋይ ዝርዝሮች ውስጥ ለእያንዳንዱ ረድፍ የሚፈለገው ዓይነት ይመረጣል.

ጠቅ ካደረጉ በኋላ OK እኛ ከምንፈልገው ጋር ተመሳሳይ የሆነ ስዕል እናያለን-

ሰማያዊውን ቦታ ለመምረጥ እና የመሙያውን ቀለም ወደ ግልጽነት ለመለወጥ ብቻ እንደሚቀረው ለማወቅ ቀላል ነው መሙላት የለም። (መሙላት የለም). ደህና፣ እና አጠቃላይ ድምቀትን አምጡ፡ መግለጫ ጽሑፎችን ያክሉ፣ ርዕስ፣ በአፈ ታሪክ ውስጥ አላስፈላጊ ክፍሎችን ያስወግዱ፣ ወዘተ.

በእኔ አስተያየት ይህ ከአምዶች በጣም የተሻለ ነው, አይደለም?

• በመገልበጥ አዲስ ውሂብ ወደ ገበታ እንዴት በፍጥነት ማከል እንደሚቻል
• KPI ለማሳየት የነጥብ ገበታ
• በ Excel ውስጥ የጋንት ቻርት ፕሮጀክትን ስለመፍጠር የቪዲዮ አጋዥ ስልጠና