ምሳሌ አምድ – በኃይል መጠይቅ ውስጥ ሰው ሰራሽ ብልህነት

በእኔ የዩቲዩብ ቻናል ላይ በጣም ከሚታዩት ቪዲዮዎች አንዱ በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ ስላለው ፍላሽ ሙሌት የሚያሳይ ቪዲዮ ነው። የዚህ መሳሪያ ዋናው ነገር የምንጭ ውሂብዎን በሆነ መንገድ መለወጥ ከፈለጉ በአጠገቡ ባለው አምድ ውስጥ ማግኘት የሚፈልጉትን ውጤት መተየብ መጀመር ያስፈልግዎታል። ከበርካታ በእጅ ከተተየቡ ሴሎች በኋላ (ብዙውን ጊዜ 2-3 በቂ ናቸው) ፣ ኤክሴል የሚፈልጉትን ለውጦች ሎጂክ “ይገነዘባል” እና የተየቡትን ​​በራስ-ሰር ይቀጥላል ፣ ሁሉንም ነጠላ ስራዎችን ያጠናቅቃል ።

የውጤታማነት መጠን። ሁላችንም በጣም የምንወደው አስማት "ትክክለኛ አድርግ" አዝራር, አይደል?

በእውነቱ በኃይል መጠይቅ ውስጥ የእንደዚህ አይነት መሳሪያ አናሎግ አለ - እዚያም ይባላል ከምሳሌዎች አምድ (አምድ ከ ምሳሌዎች). በእርግጥ ይህ በሃይል መጠይቅ ውስጥ የተሰራ ትንሽ ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ነው ከውሂብዎ በፍጥነት መማር እና ከዚያ መለወጥ ይችላል። በእውነተኛ ተግባራት ውስጥ የት እንደሚጠቅመን ለመረዳት አቅሙን በበርካታ ተግባራዊ ሁኔታዎች ላይ ጠለቅ ብለን እንመርምር።

ምሳሌ 1. ማጣበቅ/መቁረጥ ጽሑፍ

በ Excel ውስጥ በሰራተኞች ላይ መረጃ ያለው እንደዚህ ያለ “ስማርት” ጠረጴዛ አለን እንበል፡-

በመደበኛ መንገድ ወደ ኃይል መጠይቅ ይጫኑት - በአዝራሩ ከጠረጴዛ / ክልል ትር መረጃ (መረጃ - ከሠንጠረዥ/ክልል).

ለእያንዳንዱ ሰራተኛ (ኢቫኖቭ SV ለመጀመሪያው ሰራተኛ, ወዘተ) የመጨረሻ ስሞች እና የመጀመሪያ ፊደሎች ያለው አምድ መጨመር ያስፈልገናል እንበል. ይህንን ችግር ለመፍታት ከሁለት መንገዶች አንዱን መጠቀም ይችላሉ-

• ከምንጩ ውሂብ ጋር በአምድ ርዕስ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ከምሳሌዎች አምድ ጨምር (ከምሳሌዎች አምድ ጨምር);

• አንድ ወይም ብዙ አምዶች ከውሂብ ጋር እና በትሩ ላይ ይምረጡ አምድ በማከል ላይ ቡድን ይምረጡ ከምሳሌዎች አምድ. እዚህ, በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ, ሁሉም ወይም የተመረጡ አምዶች ብቻ መተንተን እንደሚያስፈልጋቸው መግለጽ ይችላሉ.

ከዚያ ሁሉም ነገር ቀላል ነው - በቀኝ በኩል በሚታየው አምድ ውስጥ የተፈለገውን ውጤት ምሳሌዎችን ማስገባት እንጀምራለን ፣ እና በኃይል መጠይቅ ውስጥ የተገነባው አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የእኛን የለውጥ አመክንዮ ለመረዳት እና የበለጠ በራሱ ለመቀጠል ይሞክራል ።

በነገራችን ላይ በማንኛውም የዚህ አምድ ህዋሶች ውስጥ ትክክለኛ አማራጮችን ማስገባት ትችላለህ ማለትም የግድ ከላይ ወደ ታች እና በተከታታይ አይደለም። እንዲሁም በርዕስ አሞሌው ውስጥ ያሉትን አመልካች ሳጥኖች በመጠቀም ዓምዶችን በቀላሉ ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ።

በመስኮቱ አናት ላይ ላለው ቀመር ትኩረት ይስጡ - እኛ የምንፈልገውን ውጤት ለማግኘት ብልጥ የኃይል መጠይቅ የሚፈጥረው ይህ ነው። ይህ በነገራችን ላይ በዚህ መሳሪያ እና መካከል ያለው መሠረታዊ ልዩነት ነው ፈጣን መሙላት በ Excel ውስጥ. ቅጽበታዊ መሙላት እንደ “ጥቁር ሣጥን” ይሠራል - የለውጦቹን አመክንዮ አያሳዩንም፣ ነገር ግን በቀላሉ ዝግጁ የሆኑ ውጤቶችን ይስጡ እና እኛ እንደ ቀላል እንወስዳቸዋለን። እዚህ ሁሉም ነገር ግልጽ ነው እና ሁልጊዜ በመረጃው ላይ በትክክል ምን እየሆነ እንዳለ በትክክል መረዳት ይችላሉ.

ያንን የኃይል መጠይቅ "ሃሳቡን እንደያዘ" ካዩ, አዝራሩን በጥንቃቄ መጫን ይችላሉ OK ወይም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መቆጣጠሪያ+አስገባ - በኃይል መጠይቅ የተፈጠረ ቀመር ያለው ብጁ አምድ ይፈጠራል። በነገራችን ላይ, በኋላ ላይ እንደ ተለመደው በእጅ የተፈጠረ አምድ (ከትእዛዝ ጋር) በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል አምድ ማከል - ብጁ አምድ) በደረጃ ስሙ በስተቀኝ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ በማድረግ፡-

ምሳሌ 2፡ እንደ ዓረፍተ ነገር

በአምድ ርዕስ ላይ ከጽሑፍ ጋር በቀኝ ጠቅ ካደረጉ እና ትዕዛዙን ይምረጡ ትራንስፎርሜሽን (ቀይር), ከዚያ መዝገቡን ለመለወጥ ኃላፊነት ያላቸው ሶስት ትዕዛዞችን ማየት ይችላሉ-

ምቹ እና አሪፍ ፣ ግን በዚህ ዝርዝር ውስጥ ፣ ለምሳሌ ፣ እኔ በግሌ ሁል ጊዜ አንድ ተጨማሪ አማራጭ አጥቼ ነበር - እንደ ዓረፍተ ነገር ፣ ካፒታላይዜሽን (ካፒታል) በእያንዳንዱ ቃል ውስጥ የመጀመሪያ ፊደል ካልሆነ ፣ ግን በሴል ውስጥ የመጀመሪያ ፊደል ብቻ ፣ እና ይህ በትንንሽ ሆሄያት ሲገለጥ የቀረውን ጽሑፍ።

ይህ የጎደለ ባህሪ በሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ ለመተግበር ቀላል ነው። ከምሳሌዎች አምዶች - በተመሳሳዩ መንፈስ ለመቀጠል ለኃይል ጥያቄ ሁለት አማራጮችን ብቻ ያስገቡ።

እዚህ እንደ ቀመር፣ የኃይል መጠይቅ ብዙ ተግባራትን ይጠቀማል ጽሑፍ. የላይኛው и ጽሑፍ. ዝቅተኛ, ጽሑፍን ወደ ከፍተኛ እና ዝቅተኛ ሆሄ በመቀየር በቅደም ተከተል እና ተግባራት ጽሑፍ.ጀምር и ጽሑፍ.መካከለኛ - የ Excel ተግባራት LEFT እና PSTR አናሎግ ፣ ንዑስ ሕብረቁምፊን ከጽሑፉ ከግራ እና ከመሃል ማውጣት ይችላል።

ምሳሌ 3. የቃላት ፍቺ

አንዳንድ ጊዜ የተቀበለውን መረጃ በሚሰራበት ጊዜ በሴሎች ውስጥ ያሉትን ቃላቶች በተወሰነ ቅደም ተከተል ማስተካከል አስፈላጊ ይሆናል. እርግጥ ነው, ዓምዱን በተለየ የቃላት ዓምዶች በመለያያ መከፋፈል እና በተጠቀሰው ቅደም ተከተል መልሰው ማጣበቅ ይችላሉ (ቦታዎችን መጨመርን አይርሱ), ነገር ግን በመሳሪያው እገዛ. ከምሳሌዎች አምድ ሁሉም ነገር በጣም ቀላል ይሆናል;

ምሳሌ 4፡ ቁጥሮች ብቻ

ሌላው በጣም አስፈላጊ ተግባር ከሴሉ ይዘቶች ውስጥ ቁጥሮችን (ቁጥሮችን) ብቻ ማውጣት ነው. ልክ እንደበፊቱ፣ ውሂብን ወደ Power Query ከጫኑ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ አምድ ማከል - ከምሳሌዎች አምድ እና መርሃግብሩ በትክክል ምን ማግኘት እንደምንፈልግ እንዲረዳ ሁለት ሴሎችን በእጅ ይሙሉ።

ቢንጎ!

እንደገና፣ መጠይቁ ቀመሩን በትክክል እንደፈጠረ ለማረጋገጥ የመስኮቱን የላይኛው ክፍል መመልከት ተገቢ ነው - በዚህ አጋጣሚ አንድ ተግባር ይዟል። ጽሑፍ. ይምረጡ፣ እርስዎ እንደሚገምቱት ፣ በዝርዝሩ መሠረት የተሰጡትን ቁምፊዎች ከምንጩ ጽሑፍ ያወጣል። በመቀጠል, ይህ ዝርዝር, አስፈላጊ ከሆነ, በቀመር አሞሌ ውስጥ በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል.

ምሳሌ 5፡ ጽሑፍ ብቻ

ከቀዳሚው ምሳሌ ጋር በተመሳሳይ መልኩ ማውጣት እና በተቃራኒው - ጽሑፉን ብቻ ፣ ሁሉንም ቁጥሮች መሰረዝ ፣ ሥርዓተ-ነጥብ ምልክቶች ፣ ወዘተ.

በዚህ አጋጣሚ, በትርጉም ውስጥ ቀድሞውኑ ተቃራኒ የሆነ ተግባር ጥቅም ላይ ይውላል - Text.Remove, ይህም በተሰጠው ዝርዝር መሰረት ከመጀመሪያው ሕብረቁምፊ ቁምፊዎችን ያስወግዳል.

ምሳሌ 6፡ መረጃዎችን ከፊደል ቁጥሮች ገንፎ ማውጣት

የኃይል መጠይቅ በጣም አስቸጋሪ በሆኑ ጉዳዮች ላይ ሊረዳ ይችላል ፣ በሴል ውስጥ ካለው የፊደል-ቁጥር ገንፎ ውስጥ ጠቃሚ መረጃ ማውጣት ሲፈልጉ ፣ ለምሳሌ ፣ በባንክ መግለጫ ላይ ካለው የክፍያ ዓላማ መግለጫ የሂሳብ ቁጥሩን ያግኙ።

የኃይል መጠይቅ የመነጨ ልወጣ ቀመር በጣም ውስብስብ ሊሆን እንደሚችል ልብ ይበሉ፡-

በቀላሉ ለማንበብ እና ለመረዳት ነፃ የመስመር ላይ አገልግሎትን በመጠቀም ወደ ጤናማ አእምሮ ሊቀየር ይችላል። የኃይል መጠይቅ ፎርማተር:

በጣም ጠቃሚ ነገር - ለፈጣሪዎች አክብሮት!

ምሳሌ 7፡ ቀኖችን መለወጥ

መሣሪያ ከምሳሌዎች አምድ ለቀን ወይም የቀን ጊዜ ዓምዶችም ሊተገበር ይችላል. የአንድ ቀን የመጀመሪያ አሃዞችን በሚያስገቡበት ጊዜ የኃይል መጠይቅ ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ የልወጣ አማራጮችን ዝርዝር ያሳያል፡

ስለዚህ ዋናውን ቀን በቀላሉ ወደ ማንኛውም እንግዳ ቅርጸት መቀየር ይችላሉ፣ ለምሳሌ “የአመት-ወር-ቀን”፡

ምሳሌ 8፡ መከፋፈል

መሳሪያውን ከተጠቀምን ከምሳሌዎች አምድ የቁጥር ውሂብ ወዳለው አምድ፣ በተለየ መንገድ ይሰራል። በኃይል መጠይቅ ውስጥ የተጫኑ የሰራተኞች የፈተና ውጤቶች አሉን እንበል (ሁኔታዊ ውጤቶች ከ0-100 ክልል) እና የሚከተለውን ሁኔታዊ ምረቃን እንጠቀማለን፡

• ማስተርስ - ከ90 በላይ ያስመዘገቡ
• ኤክስፐርቶች - ከ 70 እስከ 90 አስቆጥረዋል
• ተጠቃሚዎች - ከ 30 እስከ 70
• ጀማሪዎች - ከ 30 በታች ውጤት ያስመዘገቡ

ከምሳሌዎቹ ውስጥ አንድ አምድ ወደ ዝርዝሩ ካከልን እና እነዚህን ምረቃዎች በእጃችን ማዘጋጀት ከጀመርን ብዙም ሳይቆይ የኃይል መጠይቅ ሃሳባችንን አንሥቶ ቀመር ያለው አምድ ይጨምራል፣ ኦፕሬተሮች እርስበርስ የተሳሰሩበት። if አመክንዮ ተግባራዊ ይሆናል፣ ከምንፈልገው ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው።

እንደገና ፣ ሁኔታውን እስከ መጨረሻው መጫን አይችሉም ፣ ግን ጠቅ ያድርጉ OK እና ከዚያ በቀመር ውስጥ ቀድሞውኑ የመነሻ ዋጋዎችን ያስተካክሉ - በዚህ መንገድ ፈጣን ነው-

ታሰላስል

በእርግጥ መሳሪያ ከምሳሌዎች አምድ "አስማታዊ ክኒን" አይደለም እና ይዋል ይደር እንጂ መደበኛ ያልሆኑ ሁኔታዎች ወይም በተለይም በመረጃው ውስጥ "የጋራ እርሻ" ችላ የተባሉ ጉዳዮች ይኖራሉ, የኃይል መጠይቅ ሲሳካ እና የምንፈልገውን መስራት ሲያቅተን. በትክክል ለእኛ. ሆኖም ግን, እንደ ረዳት መሳሪያ, በጣም ጥሩ ነው. በተጨማሪም እሱ ያመነጫቸውን ቀመሮች በማጥናት ስለ M ቋንቋ ተግባራት ያለዎትን እውቀት ማስፋት ይችላሉ, ይህም ለወደፊቱ ሁልጊዜ ጠቃሚ ይሆናል.

• በኃይል መጠይቅ ውስጥ ጽሑፍን በመደበኛ መግለጫዎች (RegExp) መተንተን
• በኃይል መጠይቅ ውስጥ ደብዛዛ የጽሑፍ ፍለጋ
• ፍላሽ ሙላ በማይክሮሶፍት ኤክሴል