የኤክሴል ሰነዶችን ወደ ፒዲኤፍ የመላክ ችሎታ ወይም ሌላ ማንኛውም ቅርጸት በተለያዩ ሁኔታዎች ውስጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በዚህ መማሪያ ውስጥ የ Excel ፋይሎችን ወደ በጣም ተወዳጅ ቅርጸቶች እንዴት ወደ ውጭ መላክ እንደሚቻል እንማራለን.
በነባሪ የ Excel 2013 ሰነዶች በ.xlsx ቅርጸት ይቀመጣሉ። ይሁን እንጂ ብዙውን ጊዜ ፋይሎችን እንደ ፒዲኤፍ ወይም የ Excel 97-2003 የስራ ደብተር ባሉ ሌሎች ቅርጸቶች መጠቀም አስፈላጊ ነው. በማይክሮሶፍት ኤክሴል በቀላሉ የስራ ደብተር ወደ ተለያዩ የፋይል አይነቶች መላክ ይችላሉ።
የኤክሴል የስራ ደብተር ወደ ፒዲኤፍ ፋይል እንዴት እንደሚላክ
በተለምዶ ፒዲኤፍ በመባል በሚታወቀው አዶቤ አክሮባት ቅርጸት ወደ ውጭ መላክ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለሌላው ተጠቃሚ መጽሐፍ መላክ ከፈለጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የፒዲኤፍ ፋይል ተቀባዩ የሰነዱን ይዘቶች እንዲያይ እንጂ እንዲያስተካክል አይፈቅድም።
- ወደ Backstage እይታ ለመቀየር የፋይል ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
- ወደ ውጪ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ የፒዲኤፍ/XPS ሰነድ ይፍጠሩ የሚለውን ይምረጡ።
- በሚታየው የፒዲኤፍ ወይም XPS አትም በሚለው ሳጥን ውስጥ መጽሐፉን ወደ ውጭ የሚልኩበትን ቦታ ይምረጡ፣ የፋይል ስም ያስገቡ እና ከዚያ አትም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በነባሪ፣ ኤክሴል ወደ ውጭ የሚላከው ንቁ ሉህ ብቻ ነው። በስራ ደብተርዎ ውስጥ ብዙ ሉሆች ካሉዎት እና ሁሉንም ሉሆች ወደ አንድ ፒዲኤፍ ፋይል ወደ ውጭ መላክ ከፈለጉ ፣ ከዚያ እንደ PDF አትም ወይም XPS የንግግር ሳጥን ውስጥ አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ እና በውጤቱ የንግግር ሳጥን ውስጥ ሙሉውን መጽሐፍ ይምረጡ። ከዚያ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
የ Excel ሰነድ ወደ ፒዲኤፍ ፋይል በሚልኩበት ጊዜ ውሂቡ በፒዲኤፍ ፋይሉ ገጾች ላይ እንዴት እንደሚታይ ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። መጽሐፍ በሚታተምበት ጊዜ ሁሉም ነገር በትክክል አንድ ነው። መጽሐፍትን ወደ ፒዲኤፍ በሚልኩበት ጊዜ ምን ግምት ውስጥ ማስገባት እንዳለብዎ የበለጠ መረጃ ለማግኘት የገጽ አቀማመጥ ትምህርትን ይመልከቱ።
ወደ ሌሎች የፋይል አይነቶች ላክ
እንደ ኤክሴል 97-2003 ወይም .csv ፋይል ካሉ የቆዩ የማይክሮሶፍት ኤክሴል ስሪቶች ሰነድ ለተጠቃሚ መላክ ሲፈልጉ ሰነዱን ወደ ሌላ የ Excel ቅርጸቶች መላክ ይችላሉ።
- ወደ Backstage እይታ ይሂዱ።
- ወደ ውጪ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ ከዚያ የፋይል አይነት ይቀይሩ።
- የተፈለገውን የፋይል አይነት ይምረጡ እና ከዚያ አስቀምጥ የሚለውን ይንኩ።
- በሚታየው የሰነድ አስቀምጥ የንግግር ሳጥን ውስጥ የ Excel የስራ ደብተርን ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ ፣ የፋይል ስም ያስገቡ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
በሰነድ አስቀምጥ የንግግር ሳጥን ውስጥ ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ተፈላጊውን ቅርጸት በመምረጥ ሰነዶችን ወደ ውጭ መላክ ይችላሉ ።