በ Excel ውስጥ ያለውን መረጃ ማጣራት በአሁኑ ጊዜ የሚፈልጉትን ብቻ በከፍተኛ መጠን መረጃ ውስጥ እንዲያሳዩ ያስችልዎታል። ለምሳሌ፣ ከፊት ለፊትህ በትልቅ ሃይፐርማርኬት ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ እቃዎች ዝርዝር ካለህ ሻምፖዎችን ወይም ክሬሞችን ብቻ መምረጥ ትችላለህ እና የቀረውን ለጊዜው መደበቅ ትችላለህ። በዚህ ትምህርት እንዴት ማጣሪያዎችን በኤክሴል ውስጥ ወደ ዝርዝሮች መተግበር፣ ማጣሪያን በአንድ ጊዜ በበርካታ አምዶች ላይ ማቀናበር እና ማጣሪያዎችን ማስወገድ እንደሚቻል እንማራለን።
ጠረጴዛዎ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ከያዘ የሚፈልጉትን መረጃ ማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። በኤክሴል ሉህ ላይ የሚታየውን የውሂብ መጠን ለማጥበብ ማጣሪያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ, ይህም የሚፈልጉትን መረጃ ብቻ እንዲያዩ ያስችልዎታል.
በ Excel ውስጥ ማጣሪያን በመተግበር ላይ
በሚከተለው ምሳሌ ለግምገማ የሚገኙትን ላፕቶፖች እና ታብሌቶች ብቻ ለማሳየት ማጣሪያ በሃርድዌር አጠቃቀም መዝገብ ላይ እንተገብራለን።
- በሠንጠረዡ ውስጥ ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ፣ ለምሳሌ ሕዋስ A2።
ማጣራት በኤክሴል ውስጥ በትክክል እንዲሰራ፣ ሉህ እያንዳንዱን አምድ ለመሰየም የሚያገለግል የራስጌ ረድፍ መያዝ አለበት። በሚከተለው ምሳሌ, በስራ ወረቀቱ ላይ ያለው ውሂብ በረድፍ 1 ላይ አርእስቶች ያሉት እንደ አምዶች ተደራጅቷል: መታወቂያ #, ዓይነት, የሃርድዌር መግለጫ, ወዘተ.
- ጠቅ ያድርጉ መረጃ, ከዚያ ትዕዛዙን ይጫኑ ማጣሪያ.
- የቀስት አዝራሮች በእያንዳንዱ አምድ ርእሶች ላይ ይታያሉ።
- ለማጣራት በሚፈልጉት አምድ ውስጥ እንደዚህ ያለ አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ. በእኛ ሁኔታ, የምንፈልጋቸውን የመሳሪያ ዓይነቶችን ብቻ ለማየት በአምድ B ላይ ማጣሪያ እንሰራለን.
- የማጣሪያው ምናሌ ይታያል.
- ሳጥኑ ላይ ምልክት ያንሱ ሁሉንም ምረጥሁሉንም እቃዎች በፍጥነት አለመምረጥ.
- በሠንጠረዡ ውስጥ ለመልቀቅ የሚፈልጓቸውን የመሳሪያ ዓይነቶች ሳጥኖቹን ያረጋግጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ OK. በእኛ ምሳሌ ውስጥ, እንመርጣለን ላፕቶፖች и ጡባዊዎችየመሳሪያ ዓይነቶችን ብቻ ለማየት.
- የውሂብ ሠንጠረዡ ይጣራል, ከመስፈርቱ ጋር የማይዛመዱ ሁሉንም ይዘቶች በጊዜያዊነት ይደብቃል. በእኛ ምሳሌ ውስጥ ላፕቶፖች እና ታብሌቶች ብቻ ናቸው የሚታዩት።
ማጣራትም ትዕዛዙን በመምረጥ ሊተገበር ይችላል ደርድር እና አጣራ ትር መግቢያ ገፅ.
በ Excel ውስጥ ብዙ ማጣሪያዎችን ይተግብሩ
በ Excel ውስጥ ያሉ ማጣሪያዎች ሊጠቃለሉ ይችላሉ. ይህ ማለት የማጣሪያ ውጤቶቹን ለማጥበብ ብዙ ማጣሪያዎችን በአንድ ጠረጴዛ ላይ መተግበር ይችላሉ. በቀደመው ምሳሌ ላይ ላፕቶፖች እና ታብሌቶች ብቻ ለማሳየት ጠረጴዛውን አጣርተናል። አሁን የእኛ ተግባር መረጃውን የበለጠ ማጥበብ እና በነሐሴ ወር ለግምገማ የቀረቡ ላፕቶፖች እና ታብሌቶች ብቻ ማሳየት ነው።
- ለማጣራት በሚፈልጉት አምድ ውስጥ የቀስት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። በዚህ አጋጣሚ መረጃን በቀን ለማየት በአምድ D ላይ ተጨማሪ ማጣሪያ እንተገብራለን።
- የማጣሪያው ምናሌ ይታያል.
- ማጣራት በሚፈልጉት ውሂብ ላይ በመመስረት ሳጥኖቹን ምልክት ያድርጉ ወይም ያንሱ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ OK. በስተቀር ሁሉንም እቃዎች አንመርጥም ነሐሴ.
- አዲሱ ማጣሪያ ተግባራዊ የሚሆን ሲሆን በነሀሴ ወር ለማጣራት የቀረቡት ላፕቶፖች እና ታብሌቶች ብቻ በሰንጠረዡ ውስጥ ይቀራሉ።
በ Excel ውስጥ ማጣሪያን በማስወገድ ላይ
ማጣሪያውን ከተጠቀሙ በኋላ ፈጥኖም ሆነ ዘግይቶ ይዘቱን በተለየ መንገድ ለማጣራት ማስወገድ ወይም ማስወገድ አስፈላጊ ይሆናል.
- ማጣሪያውን ለማስወገድ በሚፈልጉት አምድ ውስጥ የቀስት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። በእኛ ምሳሌ, ማጣሪያውን ከአምድ D እናስወግደዋለን.
- የማጣሪያው ምናሌ ይታያል.
- ንጥል ይምረጡ ማጣሪያን ከአምድ አስወግድ… በእኛ ምሳሌ, ማጣሪያውን ከአምዱ ውስጥ እናስወግደዋለን ለግምገማ ቀርቧል.
- ማጣሪያው ይወገዳል እና ቀደም ሲል የተደበቀው ውሂብ በ Excel ሉህ ውስጥ እንደገና ይታያል።
በኤክሴል ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ማጣሪያዎች ለማስወገድ ትዕዛዙን ጠቅ ያድርጉ ማጣሪያ ትር መረጃ.
